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      行政工作述職

      發表時間:2022-07-15

      【實用總結】 行政工作述職匯報怎么寫。

      作為新入職不算太久的員工,我們要虛心學習,爭取做得最好!為了下一階段工作順利開展,我們現在是時候動筆寫個人的述職報告及心得了。述職報告類似于工作總結,但又不同于工作總結。那么如何寫好我們需要的述職報告呢?下面是小編幫大家編輯的《【實用總結】 行政工作述職匯報怎么寫》,但愿對您的學習工作帶來幫助。

      尊敬的領導:

      20xx年即將過去,回顧一年的工作,自己在行政管理經驗與能力方面得到提升。我主要的職責是通過計劃、組織、控制與領導來實現對公司行政事務、總務后勤的全面管理與監控?;仡櫼荒甑墓ぷ?,有成績,也有不足。下面我對一年來行政工作進行述職,請公司領導及各位同事給予指正。

      一、確定思路,明確目標

      以“規范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”建設為目標,全面提高“三服務”水平,做到管理、事務、服務一體化的整體目標。實現管理、事務、服務的一體化我認為是工作的重要目標,管理弱,水平上不去,事務弱,效率上不去,服務弱,形象上不去。只有用強化管理帶動整體工作,用搞好事務推動整體工作,用規范服務貫穿整體工作,才能不斷提高辦公室工作水平,保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標后,按月進行了跟進、分解、落實。

      二、以xx為平臺,規范公司行政事務管理

      為進一步升華公司的經營理念,創造和形成統一的公司形象,以xx規范管理為平臺,積極推進公司規范化管理包括:

      1、統一規范公司行文格式,制定模板,大力推廣,統一形象。對公司常用文書如通知、報告、上下行文統一格式,制作成電子版模板,全面推廣,使公司機關公文質量有了明顯提高。各事業部分公司在公文的規范化意識上也明顯進步。

      2、統一辦公事務用品制作。對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙杯、手提袋、臺簽紙、等按xx手冊進行了統一要求和制作。

      3、以招標為手段,降低各項行政管理費用。在去年對辦公事務用品招標的基礎上,今年又要求對車輛維修、計算機、網絡設備、外設及耗材統購方面、綠化美化等有關大額費用支出方面進行了招標。通過招標比價,不但費用有了明顯降低,而且提高了服務的頻次與質量。

      4、我們根據公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統的修訂,從形式上對全公司的行政工作進行規范,有效地提高了公司機關及各事業部行政工作的水平與質量,提高了工作效率。

      三、工作中的感受

      作為一名合格的行政人員我認為熱情比經驗更重要,品質比能力更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。做為聰明人,首先必須是有心人,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創新。必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。要有奉獻精神,沒有奉獻精神,服務就沒有積極性、行政工作人員要有主動性和創造性,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。

      四、不足之處

      綜合協調能力方面欠缺,在工作的組織指揮上,缺乏堅定性,存在手軟現象。因對部門人員激勵辦法少,在工作中表現執行力不到位。在工作中有時容易脾氣急躁。有時遇到問題,不夠冷靜。行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。學習不夠,知識面不廣。

      我希望自已能更強大一點,更穩健些,能看清目標,并為后來人踏出一條新路。我也特別想借助這樣一個機會,感謝公司領導給我一個施展自已才能的平臺,感謝我的同事在工作中對我的支持和幫助。

      此致

      敬禮!

      述職人:xxx

      20xx年x月x日

      延伸閱讀

      總結借鑒: 行政工作匯報


      自入職的那天起,我們就掌握了一些基本技能,到現在已經嫻熟至極了,但還是要繼續努力。為了與時俱進、跟進任務,我們現在也該花時間來寫一下述職報告了。述職報告就是下級向上級書寫的一種行文。那么,你知道我們的述職報告要怎么寫呢?為了讓您在使用時更加簡單方便,下面是小編整理的“總結借鑒: 行政工作匯報”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      在縣委政府的領導下,縣民宗局認真貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》,扎實推進本單位政府信息公開工作。一年來,通過不斷提高信息公開人員素質,擴展公開渠道,豐富公開內容,規范公開制度,政府信息公開工作取得了一定成績?,F將我局一年來政府信息公開工作開展情況匯報如下:

      一、領導重視、機構健全

      我局高度重視信息公開工作,公開的信息由分管辦公室的副局長把關,主要領導親自審批,成立了縣民宗局信息公開領導小組,確保了我局政府信息公開工作扎實有序開展。

      二、政府信息公開保密審查工作情況

      我局政府信息公開工作堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,成立了本單位保密工作領導小組,根據《政府信息公開條例》規定,對我局信息發布保密審查機制進行指導和管理,并且依法對擬公開的政府信息進行保密審查。

      三、主動公開政府信息工作情況

      我局政府信息公開形式主要是借助縣政府信息公開門戶網站向社會公開我局的相關工作業務及“96128”政務查詢專線及時受理群眾咨詢。

      在公開內容上,我們按照要求,對照《縣民宗局信息公開目錄》,在公開基本內容的基礎上,重點公開與群眾切身利益密切相關的事項,以及群眾、干部最關心、社會最敏感、反映最強烈的熱點問題。根據我局工作實際及工作開展情況,年我局主動公開動態信息16條,公眾監督1條。

      四、96128咨詢處理情況

      96128政務信息查詢專線開通以來,領導高度重視,安排專人,認真做好接聽工作,規范解答,在規定時間內保障政務查詢專線暢通。并在解決前期工作中存在的問題和薄弱環節的基礎上,進一步加大對96128的宣傳力度,并對聯絡員進行相關業務知識、文明用語及服務禮貌的教育培訓。全年共接聽并解答96128電話專線查詢問題2問,均給予現場答復,并詳細做了電話記錄,咨詢者對處理結果均表示滿意,未發生接線員瀆職及被舉報行為。無網絡咨詢情況。

      五、行政復議、行政訴訟和申訴的情況

      無政府信息公開行政復議申請。

      六、年度政府信息公開存在問題的改進解決情況

      年我局通過不斷努力,逐步改進了年度政府信息公開存在的一些問題,信息公開隊伍得到加強,公開渠道進一步擴展,公開內容不斷豐富,公開制度逐步規范。

      七、存在的主要問題及改進措施

      一年來,我局政府信息公開工作取得了一定的成績,但離上級的要求還很遠,仍然存在許多不足之處;主要表現為:一是認識不夠到位。干部職工對實行政府信息公開工作的重要性認識不到位,認為公開就是公布,公布了也就完事了。二是工作力度不大。對政府信息公開的力度不大,存在時緊時松的現象。有待進一步加強完善。三是公開內容不夠豐富,動態內容少等。對于這些問題需要我們認真研究探索,切實解決,不斷把政府信息公開及政務公開工作推向深入。

      [實用總結]行政工作述職報告壹篇


      自入職以來,我們學習到了很多的新知識,也認識到了自己的不足。為了提高自己的大局意識,我們就要在花時間去寫一份述職報告了。述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。那么,您知道這個述職報告應該要怎么下筆嗎?下面是小編為大家整理的“[實用總結]行政工作述職報告壹篇”,僅供您在工作和學習中參考。

      即將過去的20xx年,在市教育局的正確領導下,在我校領導與教職工的支持下,我分管的德育、團委、食宿、后勤、行政、校園安全等工作,各項工作任務已基本完成?,F將一年來的工作、學習情況匯報如下:

      一、思想政治方面

      作為行政工作的副校長,我時刻注意認真學習國家的教育路線、方針、政策、教育法規,堅持學習學校管理知識及業務知識,時刻緊跟教育發展形勢,學習新的教育思想,及時轉變教育管理觀念,掌握教育的動態發展,不斷更新教育教學理念,以適應新崗位和新形勢的要求。

      二、履行職責與潔身自律方面

      通過學習,我認識到自己要在思想上對常念“緊箍咒”,早打“預防針”,勤注“防腐劑”,工作中時刻提醒自己要廉政自律,堂堂正正做人,坦坦蕩蕩做事,為學校的發展真誠廉潔地工作,生活中潔身自好,不搞特殊化,嚴于律已,寬于待人。

      不斷修訂和完善物品采購、維修等財務管理制度,積極推行校務公開,深化民主管理,自覺接受民主監督。

      在執行制度中,不搞雙重標準,每周的領導值班都能提前到崗,以身作則;在作風建設中,身先士卒深入一線,堅持聽課,走到老師中間了解他們的需要。實行領導帶班值班制度,校長書記帶頭,中層干部配合,每天兩名領導值班,關注當天教育教學情況,處理突發事件。走下基層、深入教學一線,和班主任、任課教師一起抓教育搞教學。

      三、德育工作方面

      作為一名校級領導和德育工作者,為了提高自己管理能力。我先后閱讀了《德育文集》、《成功學校內部管理全書》、《教育管理》等各類書籍,這些為我提高思想認識、更新教育理念、加快德育創新提供了扎實的基礎。

      (一)健全德育領導機構。成立了由校長、書記、我、政教處主任、團委書記組成的德育工作領導小組。我們定期召開會議,研究德育工作,由我負責具體落實執行。

      (二)建立德育工作網絡。在德育工作領導小組的領導下,建立了由政教處、年級組、團委、學生會、班主任、家長委員會組成的德育工作網絡,全員德育。

      (三)是重視班主任工作。學期初精心挑選班主任,并對班主任及后備班主任進行了3天的崗位培訓。組織召開全校班主任老師工作總結暨經驗交流會。在學校閱覽室為班主任老師訂閱了《班主任之友》、《中國德育》和《德育報》。通過經驗交流,崗位培訓、教育管理理論學習,提高了全體班主任老師對學生思想教育工作的理論水平和工作藝術水平,為我校德育工作奠定了堅實的理論基礎。

      (1)3-5月份,我們組織了學校春季運動會,全面鋪開我校的“文明志愿者”活動。迎接了市教育局“平安校園”和“校園安全等級認定”活動。

      (2)3月份、9月份開學我們政教處處組織了 “校園文明禮貌安全活動月”,旅游學?!盎@、排球比賽”等活動。

      (3)9月份開學還組織了新生軍訓。開展了“文明伴我行”系列主題教育,狠抓學生常規管理,養成良好習慣。中午靜校、桌椅歸位、三禁止等活動有聲有色;

      (4)10月上旬,對新生家長召開了家長會并組織培訓,拉近了家長與學校的關系,提高了家長的家庭教育意識。促進了家庭、學校和社會的有效溝通。

      (5)4月份,我們進行了“旅游學校技能展演周”活動,通過“展”“演”“練”,全方位立體的展示了我校師生的專業技能。

      (6)5月份我們進行了“防震疏散演練”, 11月份,我們還進行了“消防逃生演練”。

      四、學校安全工作

      校園安全工作是學校各項工作的重中之重,我始終牢固樹立“安全第一”的思想,居安思危,做到警鐘長鳴,常抓不懈。在校長和學??倓詹块T的支持下,我通過落實和完善各種規章制度,進行嚴格的系統管理,做到:人員進出嚴格把關;學校24小時有人值班;每月對學校的安全設施進行檢查;學校各項管理措施嚴格到位;學校安全知識宣傳長期堅持。同時加強與校外力量的.合作,與派出所、消防站和區綜合治理辦建立了長久的輔導和合作關系,基本形成了學校安全管理上的“內外合力管理模式”,確保了學校無重大安全事故的發生。

      五、學校后勤工作

      一年來,在校領導指導下,我嚴格財務管理,開源節流,保障供給,抓住機遇,創造條件,改善辦學條件。

      財務管理方面嚴把收費關,依規依文收費,切實減輕學生經濟負擔;學校領導開源節流,籌措資金,保障供給,保證政策內的工資、資金兌現,保證學校工作正常開展。財務人員及時把經費開支情況向學校領導報告,為決策提供依據,多次向主管職能部門報告,如實反映學校經費狀況,以求得各部門的理解支持;財務執行狀況實行“陽光作業。

      1、協助校長就工程的規劃、審批、招標、建設進行工作,目前目前學校消防水池、教學樓外墻粉刷,地板更換、窗戶更換和操場硬化均已完工。;

      2、按照上級要求,積極協調并收回學校兩戶門面房,并與還未收回商戶達成協議,按時收回。

      3、從辦公用品的供應,工資的發放,門面房的管理及日常后勤工作的開展,嚴格水電管理,做了大量的工作;

      4、完善物品采購領取制度。

      六、團結協作方面

      作為副校長,我始終明確自己的職責、擺正自己的位置,工作上積極與校長和其他領導主動溝通;對待自己分管的工作,我認真負責,身體力行,不敷衍,不打折,大膽工作,勇于創新,盡量處理好自己分管工作中的問題,不把矛盾上交;對待教師,我熱切關注,真誠愛護,用心幫助,不斷激勵。作為副校長,我始終堅持工作中要有服務意識,不斷提高服務水平。一年來,我與學校領導和教職工一起圓滿地完成了各項教育教學任務,

      七、工作中的反思

      回顧20xx年,除了取得的成績,我們也清醒地看到,學校發展過程中還存在一些問題和不足。

      1、學校生源結構復雜,尤其是單親家庭子女和務工人員子女,如何引導學生養成良好的行為、道德規范,對我們德育工作者是個挑戰。

      2、是學生安全形勢嚴峻,學校承擔的安全壓力越來越大。如何在保障安全的前提下,豐富學生活動,增強學生能力,一直是我們探索的課題。

      3、是相當一部分家長、教師對德育工作的重視、理解不夠。班主任承擔的責任重大,待遇不高。如何穩定班主任隊伍,提高班主任工作的積極性,直接影響到德育工作的順利實施。

      在今后的工作中需要我們高度重視,并希望在上級組織的正確領導和大力支持下,依靠廣大教職工的共同努力,認真加以解決。努力把自己造就成為一名既有正確而穩定的管理意識,又勇于實踐,善于實踐的教育管理專家。

      述職人:xx

      20xx年XX月XX日

      總結參考: 人事行政工作報告怎么寫


      作為公司的正式員工,我們要不斷學習與進步,把工作做得更好!為了讓我們未來的工作更加井然有序,現在就是我們寫述職報告的時候了。述職報告是企業人員對自己的成績、缺點,問題所做的設想以及自我評價。那么,述職報告的內容要寫些什么更好呢?為滿足您的需求,小編特地編輯了“總結參考: 人事行政工作報告怎么寫”,希望對您的工作和生活有所幫助。

      自20xx年xx月xx日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我只有管好人,才能管好事,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

      在9月底因公司人事調整,從10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

      回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告

      一、人事管理

      1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

      2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

      ⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

      ⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

      ⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

      ⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

      ⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

      3、人員招聘。

      ⑴、各部門傳遞人員增補單。

      ⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

      4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

      5、嚴肅勞動紀律。

      ⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

      ⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

      ⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

      6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

      7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

      8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

      二、行政、辦公室、總務

      1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

      2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

      3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

      4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

      5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

      6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

      7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

      8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

      9、公司總務工作,做好后勤保障。

      10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

      11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

      12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的`進行處理。

      13、公司各種表格管理。

      14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

      三、20xx年計劃

      根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作 ,全面推行目標管理。

      1、行政人事總務部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

      ⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

      ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過以點帶面、以薪帶譽,促使工作質量進一步提高。

      ⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

      ⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

      ⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

      ⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

      ⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

      ⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

      四、建議

      行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

      20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

      [精選總結]行政工作小結


      作為公司的員工,我們在工作中不能出現任何差錯,這就需要我們不斷專研與努力了。為了更快的實現工作目標,現在就是我們寫述職報告的時候了。述職報告就是指任職者從中找出經驗教訓,引出規律性的東西引文。那么,要如何寫好一份值得稱贊的述職報告呢?請您閱讀小編輯為您編輯整理的《[精選總結]行政工作小結》,歡迎閱讀,希望您能夠喜歡并分享!

      一、對企業管理工作的理解

      企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導人最信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。

      在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

      二、整體的工作思路

      1、行政方面

      (1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。

      (2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

      (3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學習、互助沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

      企業文化的建設主要包括以下兩個方面:

      ①組織結構清晰,戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

      ②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。

      企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。

      2、人力資源方面

      人力資源方面將根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。

      (1)組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。

      (2)人員考核與教育培訓??己俗罱K結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構?!?』『2』『3』『4』『5』

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