印章管理自查報告
發表時間:2025-05-07印章管理自查報告(集合18篇)。
轉眼間一段時間的工作又告一段落了,回首這段時間的工作,存在的問題非常值得總結,讓我們一起認真地寫一份自查報告吧。自查報告怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編整理的關于印章管理自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
印章管理自查報告 篇1
威信縣教育局紀委辦:
根據威信縣教育局《關于轉發市教育局學生保險違紀違法案件及減負規定通報文件的通知》的要求。我校立即召開全鄉校長會議,成立以中心校長楊文任組長,吳軍任副組長,辦公室其他教師為成員的領導組,對學生保險工作進行自查自糾?,F將自查情況匯報如下:
一、 學生參加保險基本情況。
我校學生的平安保險由中國人壽保險公司威信分公司承保,20xx年度我校學生總人數2837人,參保學生1558人,投保率54.9%,保險費每生30元。20xx年度我校學生總人數2799人,參保學生1658人,投保率59.2%,保險費每生50元。
二、 學生保險工作我校做到了 “一執行” 、“三沒有”。
在學生保險工作中,我校認識十分到位,學生平安保險屬商業保險范疇,始終本著一個平等自愿的原則,由學生及家長自主選擇投保。不管是學校還是承擔我校學生保險的中國人壽保險公司威信分公司都是嚴格按照有關法律、法規規定做好了一些必要的宣傳,正面引導,有效防止了學生平安保險工作中的不正當行為,在整個工作中我們做到了一個“執行”。
一個“執行”:嚴格貫徹執行云南省物價局、云南省教育廳下發《關于進一步規范我省中小學校服務性收費和代收費管理有關問題的通知》(云價收費[20xx]30號)的精神,在學生保險中不存在政府及有關部門的行政干預,作為學校更是讓學生、家長自愿參加,尊重家長及學生的意愿、選擇。
三個“沒有”:
1、沒有以任何形式強制學生保險或要求學生在指定的保險機構投保。目前我校學生投保的中國人壽保險公司威信分公司在保險工作中講信譽,堅持原則,且對學生意外傷害后賠償及時,讓廣大參保的.學生及家長十分滿意,自愿在該公司投保,我校學生投保率在55%左右,所占比例為總人數一半左右,學校沒有強制學生交保險。
2、沒有與保險機構利益分成行為。學校所有教職工也從沒有接受保險機構吃請或收受回扣的情況,從保險公司看也沒有向學校教職工請客送禮、返還回扣的現象,一切均按原則辦理。
3、沒有學校教職工參與保險費收取,由保險公司業務員自己收取。
總之,通過自查,我校學生平安保險工作一切正常,有效貫徹執行了有關的法律法規,有效維護了學生家長的利益,同時化解矛盾、轉嫁學校風險。
印章管理自查報告 篇2
根據《利津縣機構編制委員會辦公室關于創建事業單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查,想將有關情況匯報如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。
我校成立了以校長為組長,為副組長的“印章管理及使用自查領導小組”。
根據山東省人民政府《關于加強事業單位監督管理的意見》(魯政發XXX號)、山東省機構編制委員會辦公室山東省公安廳《關于印發的通知》(魯編辦發XXX號)和省、市、縣有關文件精神,對照《創建事業單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》,對我校印章管理使用情況進行自查。
二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力的保障。
為使學校公章管理規范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規范用印行為,提高服務質量和辦事效率。
根據上級有關規定,結合學校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責任、監督檢查及違規處理等進行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范,杜絕了隱患風險的發生。
1、印章的規格、式樣符合印章管理的相關規定,印章是由利津縣公安局統一監督刻制的。
印章名稱與縣事業單位監管機關登記的事業單位法定名稱相一致,文字登記的事業單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。
2、嚴格執行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。
未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。
3、保管嚴密,認真落實專人保管。
我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定》。
嚴格執行隨用隨蓋、領導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出均按規定辦理了交接手續。
印章管理自查報告 篇3
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查?,F將自查情況匯報如下:
印章管理自查情況
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的.“盲區”。在XX年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:
1、用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認
2、用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監印制度有待進一步加強。
印章管理自查報告 篇4
為有效防范印章管理中存在問題,根據中國銀行監督管理委員會xx監管分局轉發《關于中國銀監會辦公廳關于銀行業金融機構加強印章管理的通知》(銀監辦發[2017]161號)的有關文件要求,xx銀行(下稱:我行)對印章的審批、使用、保管情況開展自查,現將有關情況報告如下:
一、印章管理
(1)管理制度:我行對印章管理一直非常重視,制定了《印章管理辦法》、《行政印章管理辦法》等一系列健全的印章管理制度,為規范印章管理,防范風險提供了有力保障。
(2)印章制發:我行所有印章均由總行綜合部統一刻制,除總行統一管理印章外,部門(個人)印章領用須由所在部門提出申請,經綜合部審核并報主管副行長后與綜合部辦理領用手續。印章停用后須由使用部門(個人)及時上交總行綜合部封存。
(3)印章保管:除個人私章外,所有印章均指定專人保管,印章保管人對所保管的印章負責,堅決杜絕私自將印章交予無印章非印章保管人的'行領導或部門負責人及其他無關人員保管的行為。重要印章實行雙人上鎖保管制,印章存放于保險柜內,鑰匙由a角保管、密碼由b角保管,用印時雙人開鎖,收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。
二、印章使用
(1)嚴格登記制度:建立印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,總行綜合部每月會同合規部對各類印章進行檢查,未發現未經批準使用印章及已停用印章未上交的現象。
(2)規范印章使用:我行在印章使用過程中嚴格執行用章制度,各類公章、業務章、個人名章的使用均需填制《使用公章登記簿》,載明申請部門、文件名稱,用章目的、用章單位、用章數量等要素,并由經辦人報經部門負責人、綜合部負責人、主管(行長)副行長同意后方可用章,用章完畢后印章保管人需在登記簿上簽名。堅持誰使用,誰申請;誰審批,誰負責的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,堅決不允許預蓋印章或借與他人使用的情況出現。
三、存在的問題
我行印章管理總體上規范、嚴格,但也存在下列需改進的地方:
1、個別部門內部存在因部門負責人臨時有事不在場,在電話請示后先用印,但用印完畢未及時登記的情況,易造成登記簿漏登的現象。
2、個別印章保管人在印章使用完畢后,因忙于其他事務,未能及時將印章入柜上鎖,易造成印章被盜用或丟失的問題。
四、整改措施:
我行今后進一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
印章管理自查報告 篇5
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,XXX公司按照上級公司制定的《XXXXX公司業務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業務專用章管理操作情況的'全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規定進行處理。
二、深入領導。
XXX公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環節,XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規避風險。
印章管理自查報告 篇6
根據省公司下發的《轉發廣東保監局關于對保險兼業代理監管制度貫徹落實情況開展自查及檢查工作的通知》文要求,xx市分公司在全市范圍內開展了關于保險兼業代理監管制度貫徹落實情況的自查工作,現將有關檢查內容匯報如下:
一、成立領導小組
為有效開展自查工作,根據廣東保監局要求,河源市分公司成立保險兼業代理監管制度貫徹落實情況檢查工作小組,具體如下:
(一)領導小組
組 長:xx 總經理
副組長:xx 總經理助理
組 員:xx(理賠中心經理)
xx(客戶服務管理部經理)
xx(銷售管理部經理)
(二)工作小組
組 長: xx(銷售管理部)
組 員: xx(理賠中心)
xx(客戶服務部)
xx(銷售管理部)
二、自查工作內容及結果
由于xx目前沒有xx壽險機構,因此暫無開展相互代理業務,因此,本次自查工作主要圍繞廣東保監局《關于印發<廣東省保險公司保險代理合同報備制度>的通知》開展。
自查內容主要針對自評表中《關于印發<廣東省保險公司保險代理合同報備制度>的通知》的六項內容開展檢查工作。
(一)與代理機構的保險代理合同的完整性
20xx年9月1日后,xx分公司使用的是省公司統一的兼業代理合同版本,其中對代理業務險種、代理手續費結算標準、結算辦法、代理手續費結算專用賬戶等內容均有列明。
20xx年11月開始,按照保監局要求,各兼業代理機構正在申請新的財險手續費專用賬戶,此項工作還未全部完成。
整改措施:xx市分公司財務中心要求12月底前完成此項工作。 自評分為18分。
(二)與代理機構的保險代理合同的合規性
目前,所有保險代理合同都是和分公司簽訂的',不存在分支機構與中介簽訂合同的現象。
自評分為10分。
(三)與銀郵類兼業代理機構的保險代理合同的完整性
河源市分公司按照省公司要求,按時向省保監局上報《xx公司保險代理合同基本要素一覽表》,并列明了具體內容。
自評分為10分。
(四)與銀郵類兼業代理機構的保險代理合同的完整性
銀郵類保險兼業代理機構的協議基本上使用省公司簽訂的合同,只有信用社是與當地銀行簽訂,網點清單都有,但兼業代理許可證使用的是總行的。
整改措施:目前要求合作經營單位將各網點的兼業代理許可證復印件全部收集留存。
自評分為18分。
(五)《xx公司保險代理合同基本要素一覽表》報送的及時性和完整性
xx市分公司按照省公司要求,按時向省保監局上報《xx公司保險代理合同基本要素一覽表》,并列明了具體內容。
自評分為20分。
(六)《xx公司保險代理合同明細表》報送的及時性和完整性 xx市公司能按照要求按時向省保險行業協會報送明細表,并包括表中列明的各項內容。
自評分為20分。
(七)保險營銷員管理系統更新的及時性
xx市分公司在與保險營銷員簽訂保險代理合同的5個工作日內及時對該營銷員的信息進行了登記。
通過本次檢查,還查出少部分離職人員還沒有及時在營銷員管理系統中進行登記。
自評分為10分。
整改措施:要求在12月12日內,各經營單位組訓必須將已經離職的銷售人員及時上報,并在系統中進行登記。
印章管理自查報告 篇7
一、印章使用管理的自查情況
(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;
各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的`情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。
印章管理自查報告 篇8
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,xxx公司按照上級公司制定的《xx公司業務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業務專用章管理操作情況的.全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規定進行處理。
二、深入領導。
xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;
三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環節,xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的`不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規避風險。
印章管理自查報告 篇9
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經核查,我部目前管理的印章有xx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的`情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
印章管理自查報告 篇10
根據《中國銀保監會廣東監管局辦公室文件》粵銀保監辦發〔20xx〕1號文件內容,將規范保險專業中介機構經營管理行為。我機構開展了自查自糾工作,具體復自查情況如下:
一、法人單位按照要求足額繳存托管保證金,未動用過。也按照監管部門要求已投保職業責任保險;
二、分支機構名稱、營業場所、股東或股權、注冊資本、公司章程等如有變更均有向廣東監管局報備;
三、高級管理人員具備任職資格,符合規定;
四、代理從業人員考取相應的.從業資格證;
五、嚴格按規定完整業務檔案,留存客戶投保證件資料,對于投保人與被保險人不一致時,要求提供被保險人的有效證件;
六、投保時按規定填寫《客戶告知書》等資料均有投保人本人填寫投保單、回執、客戶告知書等重要文件的行為;
七、許可證張貼在顯著位置,與保險系統機構名稱相符;
八、我機構非獨門核算,審核報告由總公司統一報送。
印章管理自查報告 篇11
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經核查,我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。(迷你句子網 JZ139.coM)
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
印章管理自查報告 篇12
為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
一、印章使用管理的自查情況
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
印章管理自查報告 篇13
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
一:印章管理自查情況
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(A角),另一保管人為印章專管人的B角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的保險柜內,主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在08年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。
機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:
1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認
2:用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監印制度有待進一步加強。
印章管理自查報告 篇14
一、印章概況
目前,XXX僅有XX印章一枚。根據公司印章管理檢查的要求,對XXX印章使用情況進行了自查。
二、印章管理情況
經自查,XXX印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:
1、印章刻制、啟用方面。XXX印章經集團項目管理部審批,進行制作,移交給部門進行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發文啟用,不存在未經批準而擅自提前使用印章的`情況。
2、印章的保管方面。XXX部門經理XXX是項目印章管理第一責任人,指定辦公室專人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內進行保管,辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
3、印章使用方面。XXX部門制定了項目印章使用管理制度,規定了印章使用流程。XX部門堅持執行印章使用事前審批原則,由項目執行經理、項目相關部門經理審批同意后,進行印章使用,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。
三、印章管理及使用過程中存在的問題
XXX部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記,而是將用印審批單作為登記依據,積攢幾日后進行登記,易造成登記簿漏登的情況。
四、下一步加強管理的措施
通過這次自查,項目部明確了進一步加強管理的措施:
1、印章使用后立即進行登記,保證不遺漏、不拖延。
2、加強印章使用過程中審批單內容與實際需用印文件的復合,保證審批的用印文件與實際用印文件一致。
印章管理自查報告 篇15
根據《關于對印章管理使用情況進行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展
成立了以xx任組長、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長、辦公室、會計業務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組,負責對本社及各基層營業網點的印章管理情況進行檢查。對照x監會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯會[20xx]326號),及時制定下發了xxx信用社《關于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》、《xxxx業務印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關日常事務管理規定》,對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范,杜絕了風險隱患的發生
一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行,啟用和廢止印章時正式行文進行了公告,并進行了登記。
二是保管嚴密,認真落實專人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用,工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續,并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字
四、會計專用印章管理使用合規,夯實了業務發展基礎
(一)自查的會計專用印章包括:業務公章、儲蓄業務公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全,管理規范,并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》,對會計印章的領用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調換、離崗或離職等,均按規定進行了如實登記。
(二)在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。
(三)會計印章嚴格按規定范圍使用,無私自授受及會計業務人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經管人員權限的用印以及特殊業務使用的印章,均經分社負責人審批同意后加蓋印章,并對有關內容進行了登記備案。
(四)在營業過程中會計人員臨時離柜,會計印章均入柜加鎖保管。下午營業終了,會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章,均按規定程序申請刻制,作廢印章按規定上繳,作廢印模列入會計檔案按規定保存。
(六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的,嚴格執行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)xxx改革過渡期間,分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負責印章管理人員用章。
印章管理自查報告 篇16
根據《關于對印章管理使用情況進行檢查的通知》(x農信聯發[20XX]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展
成立了以xx任組長、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長、辦公室、會計業務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組,負責對本社及各基層營業網點的印章管理情況進行檢查。對照x監會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯會[20xx]326號),及時制定下發了xxx信用社《關于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業務印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關日常事務管理規定》(xxx[20XX]xx號),對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范,杜絕了風險隱患的.發生
一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行,啟用和廢止印章時正式行文進行了公告,并進行了登記。
二是保管嚴密,認真落實專人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用,工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續,并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字
四、會計專用印章管理使用合規,夯實了業務發展基礎
(一)自查的會計專用印章包括:業務公章、儲蓄業務公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全,管理規范,并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》,對會計印章的領用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調換、離崗或離職等,均按規定進行了如實登記。
(二)在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。
(三)會計印章嚴格按規定范圍使用,無私自授受及會計業務人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經管人員權限的用印以及特殊業務使用的印章,均經分社負責人審批同意后加蓋印章,并對有關內容進行了登記備案。
(四)在營業過程中會計人員臨時離柜,會計印章均入柜加鎖保管。下午營業終了,會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章,均按規定程序申請刻制,作廢印章按規定上繳,作廢印模列入會計檔案按規定保存。
(六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的,嚴格執行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)xxx改革過渡期間,分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負責印章管理人員用章。
印章管理自查報告 篇17
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經核查,我部目前管理的印章有××印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
印章管理自查報告 篇18
為了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風險。近日,總行根據上級相關文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業務印章、個人名章管理專項檢查,有效地規范了印章管理,進一步促進了各項業務和經營管理工作的發展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農村合作銀行開業以來發生的用印事項進行了現場檢查,采取聽取匯報、現場查看、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風險控制的目的。
二、嚴格執行制度,定期進行自查。通過這次檢查發現支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查??傂械男姓≌聦9軉T基本能貫徹執行上級行有關行政印章管理的規章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范,用印環節操作性風險得到了較好的控制。
三、加強集中管理,有效防范風險。從這次檢查情況看,總行根據上級行的統一部署并結合本行實際情況,自從合作銀行開業起將13個網點以前統一法人時使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風險。
四、完善用印流程,切實規范管理。注重管理流程及業務流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構及業務發展、風險控制的`要求相適應。從防控操作風險角度出發,對交接、保管、使用等各環節的規章制度進行了強調和明確,力求用印流程完善,切實做到規范管理、優質服務、防范風險。
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