檔案工作報告
檔案工作報告精選3篇。
作為公司的員工,我們要有加強學習,勇于實踐的決心。為了下一階段工作順利開展,我們現在要動筆寫上一份述職分析報告了。述職報告就是指任職者從中找出經驗教訓,引出規律性的東西引文。那么,要如何寫好一份值得稱贊的述職報告呢?為了讓您在使用時更加簡單方便,下面是小編整理的“檔案工作報告精選3篇”,僅供您在工作和學習中參考。
檔案工作報告【篇1】
1.居民提供虛假信息
根據健康檔案,社區衛生服務站會根據不同的病情,定期對病人進行回訪,但其中就發現了有的居民填寫的是假電話、假名字。建立健康檔案時,居民提供虛假信息,多數原因是由于居民怕泄露“隱私”,尤其是身份證號等重要信息。這就需要我們加大宣傳力度,加強隱私的監管,消除居民的疑慮。
2.居民健康檔案更新難度大
目前,居民健康檔案以紙質檔案為主,缺乏統一的電子檔案系統,居民前往不同的醫療單位就診,檔案信息無法及時得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不會來社區更新檔案,造成健康檔案更新難。其實,隨時了解和掌握居民的健康狀況,也是建立健康檔案的目的。我們也多次在社區宣傳欄中,講到建立健康檔案的好處,但起到的效果有限。
3.定期隨訪不配合,醫生難入戶門醫生會根據基本健康資料,選定重點人群確定為隨訪對象。有的隨訪雖提前預約了,但卻被拒之門外,或者有些居民不配合拒絕隨訪,搬走的亦無通知我們,新搬遷來的更不會想到來這里登記,除了有需要時。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時掌握居民的健康動態信息。
我中心在黨和政府的大力支持下,社區的健康檔案工作得到快速的發展,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度,社區居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務,社區衛生服務機構的形象更加完美,居民更加滿意。
檔案工作報告【篇2】
社區黨總支先后制定了組織生活、黨員管理、聯系群眾等各項工作制度,有健全的組織生活制度、流動黨員管理制度、民主生活會制度等。黨總支成員崗位職責明確,堅持“三會一課”制度,學習氣氛濃厚。
在認真遵循《居民委員會組織法》方面,社區不斷完善新型社區管理體制,進一步加強社區組織建設,探索社區建設新模式,全面推進社區建設。充分挖掘和發揮轄區各類資源,搭建社區建設的實踐平臺,與共建單位簽訂《共駐共建協議》,邀請共建單位探討、解決社區建設的熱點、難點問題,與共建單位共同舉辦各類文化活動,營造了全方位參與社區建設的良好氛圍,共建成果顯著。如區結核病防治所、區醫院稅務街社區門診利用自身設備和人力資源,為居民、退休人員、低保戶、困難戶,開展醫療保健、營養飲食、科學養生講座和衛生常識咨詢及義診等活動。通過各類活動的舉辦,社區居民自我教育、自我管理意識加強,社區自治功能完善,社區資源共享、共駐共建效果顯著,有效推進了社區民主自治、齊抓共管、全民共建的新局面。
檔案工作報告【篇3】
我鄉檔案管理工作自保管責任制,現檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規范化管理等級標準》自查,得分為90分?,F將自查情況報告于后:
一、 機構與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議,認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鄉建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員財、物等問題。做到了統一領導,統一機
構,統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。
二、 基礎設施方面
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個,計算機1臺,建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。
三、 業務建設方面
在市檔案局的幫助、指導下,我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規范要求,全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了;②基建檔案組卷科學合理。檔案目錄符合規則,保管期限劃分準確,排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。
四、 檔案信息開發利用方面
綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內容,做到主動、
熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。
特此報告
延伸閱讀
2025總結: 檔案管理工作報告精選
作為公司的一員,我們只有在不斷學習和探索中才能提高自身的業務能力。為了更好的落實工作任務,現在就是我們自己獨創性寫自己的述職報告的時候了。述職報告是對過去的工作做出正確的結論。那么,關于好的述職報告要怎么樣去寫呢?以下是小編為大家收集的“2025總結: 檔案管理工作報告精選”歡迎您參考,希望對您有所助益!
學校檔案工作是教育事業發展的重要基礎性工作之一,是學校管理的重要組成部分,是衡量教學質量和管理水平的重要標志。學??茖W規范精細的管理檔案,注重積累,使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。
一、檔案“精細化”過程管理,為學校發展提供不竭動力
(一)常規工作的有效落實
各科室、級日常工作及時歸檔和上傳網站,使各項常規工作得到有效的落實。
如:教導處舉行優質課評選活動,從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂,為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。
同時,進行系統的檔案歸類,也有效的督促了各項工作具體實施,做到有計劃、有落實。使常規工作的有效落實。
(二)財務管理的進一步規范
學校原來雖有檔案室、財務室,但不注意材料的積累和歸檔,所以學校財產名目、數量——相對來說不夠細致。
我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發的材料設備,相應材料一式三份,檔案室、校產管理員、有關功能室各保留一份。如:學校新購圖書,我們將購買圖書的發票、書目明細單復印三份。一份留圖書室,一份校產管理員保存,一份檔交案室存檔。
這樣財務管理三處核對,學校家底,每各科室、功能室和新增財產賬目便一目了然,使得財務管理的進一步規范
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——,無論是誰收到的或是在各級會議上下發的,回來后向有關領導及時匯報,將有關文件復印,原件交檔案室,復印件各科室、級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處,復印件交檔案室統一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業務發展檔案中。日積月累,學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印,這也是學校的一筆寶貴財富。同時,也極大的充實了教師的業務發展檔案。
(四)教師業務檔案的系統保存
教師業務檔案和教師成長檔案記錄著教師專業發展的軌跡
學校將每學期的教師業務檔案(備課及常規材料)每學期裝訂成冊存入檔案室,專櫥存放,并按姓名音序進行排列,這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺,幾十下來,教師都可以看到多前自己的業務檔案,這種做法,一是體現了教師的成長軌跡,二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列,便于學校及時查找,
同時學校建立教師專業成長檔案,該檔案包括:1、教師教學工作計劃 2、教師工作業績表3、教師自評報告4、教師榮譽統計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結。讓教師的專業成長有過程性材料做支撐,體現在教師成長的動態性,。
(五)學生多元化評價的材料積累
建立學生成長檔案袋,搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據材料,并做好整理工作,將學生成長檔案材料按級、班級裝訂存檔。
在學生成長檔案袋的基礎上,進一步健全多元化評價體系,對行為觀察、學習日記、情景測驗等質性評價的過程性材料及時系統的搜集整理、分類存檔,以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。
(六)外出學習、交流材料得到系統保存,新的辦學理念為學校的發展注入活力。
學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時,注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法,吸取他人長處,打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室,并要求教師進行學習。如:薛校長參加省規復評和XX規范化驗收材料,統一裝訂,專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閱學習,以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。
(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規范、科學管理,促進了學校健康快速發展
(一)專人管理,材料收集分級負責
學校設立檔案室,并配備專職檔案室管理人員,由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統一領導,分級管理”的原則,各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理,并對材料真實完整性負責,最后移交檔案室統一進行裝訂、歸檔、保存。
(二)分類明確,檔案材料靈活調整
我校根據相關檔案法律法規,結合學??剖曳植嫉膶嶋H,將檔案分為九大類:
1、學校管理類——校長室
2、教育教學類——教導處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團隊活動類——團總支
6、基建工作類——總務處
7、財會類——會計室
8、聲像類
9、實物類
學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據,若遇各級各類視導、督導,規范化驗收,將檔案材料依各級各類檢查標準調整歸類,以便于查閱。
(三)注意細節,規范檔案管理
1、檔案裝訂按度,保存要新舊分開。
2、檔案盒內若有多個軟皮,要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫規范、完整,并標注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式,要做到以問題為主、按類型組合,做到一事一檔。
(四)多方存檔,加強財務檔案管理
凡歸檔范圍內的儀器設備,到貨后,相關科室負責人填寫接收報告后,一式三份,科室保留一份,交會計室、檔案室各一份。
會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放,并一式兩份,會計室、檔案室各一份,以有據可尋,有賬可查。
檔案整理工作報告精選9篇
眨眼間工作也告一段落,在這段時間你懂得了不少東西。我們到了需要撰寫工作總結的時刻了,總結可以把握實踐活動中的本質,把工作做得越來越好。我為了讓您感到滿意用心打造了這份“檔案整理工作報告”,歡迎你參考,希望對你有所助益!
檔案整理工作報告(篇1)
根據廳人事處下發的關于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結合實際情況,我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現將有關情況匯報如下:
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案? 本(此次招聘人員的檔案暫未調入),離退休人員檔案? 本。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
3、根據上級人事部門要求,對中層以上的干部人事檔案進行了專項審核整理,重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料詳細記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的進行了完善、更正和認定,目前中層干部檔案已基本整改到位;
4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息,做到了分類準確、編號有序;
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件,增設空調、除濕機等相關設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據人事變動情況,做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規范化和信息化,按照相關要求,對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統,做好干部人事檔案數字化工作。
檔案整理工作報告(篇2)
我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰斗力。
在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業務建設。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。x月份以“兩辦”名義下發了《關于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯系協調,收集在各單位保存XX年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到xx卷。
(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達xx卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄xx卷,輸入計算機檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
(4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發了《關于向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績。
三、爭創省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。
檔案整理工作報告(篇3)
我20XX年畢業于xx學院xx系,任教于XX市第四中學,20XX年調入xx中學,擔任xx教學工作。20XX年x月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《XX市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》《xx檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂于奉獻的精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我進取向領導提出各項提議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重,應對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案xx冊、xx盒,教學評估檔案xx盒,并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。
檔案整理工作報告(篇4)
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20__年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的'文書檔案管理,20__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20__年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案整理工作報告(篇5)
一、檔案管理與借閱
共接收黨委文件X件,行政文件X件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙X張;接收工程報告X份。目前,檔案室共保管文書檔案X卷,科技檔案X冊,圖紙X余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現了檔案電子化管理。
截至5月底,利用“檔案管理數據庫查詢系統”,檔案室查閱文書檔案X件,科技檔案X件、工程報告X份,查閱人數上百人次。查閱人員的滿意度到達了100%。從以上這些數字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。
二、圖書、期刊管理與借閱
1.圖書。目前,圖書館藏書X冊,其中工業技術類圖書X冊,交通運輸類圖書X冊。今年購買各類專業圖書X冊,購買金額X元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。進取尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經過網上下載等形式補充電子圖書、規范標準;在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至5月底,圖書借閱量達X冊,借閱人數X人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門供給智力支持不可或缺的機構。
2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計X種進行日常分發工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發閱覽室各類報紙期刊,經過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環境。
截至5月底,閱覽室期刊借閱量X冊,X人次。
檔案整理工作報告(篇6)
***同志個人考察材料
***,大學本科文化程度,20xx年到我辦工作。
我們對***同志進行了德能勤績廉等方面的全面考察,現將考察情景綜合匯報如下:
一、注重學習,勤奮務實
參加工作以來,該同志能嚴格要求自我,平時注重加強自身政治理論和業務素質學習,不斷提高個人政治素質、文化修養和工作本事。職后一向堅持學習。20xx年取得碩士學位。該同志工作踏實肯干,敬業心強,參加工作以來,曾在多個單位工作,崗位換過不少,不論身處何職,都時刻注意對自我的學習和實踐鍛煉,不斷提高工作本事和水平,每次崗位的變換,都能及時調整好自我,做好主角轉換,虛心請教,刻苦鉆研。
二、思路清晰,成績突出
該同志在工作中能統籌兼顧,不斷創新工作思路,圓滿完成各項工作。
1、來辦公室的當周就參加4月份**考試夜間值班和陪同流動巡視等,7月封閉10余天監印中考試卷,平安夜、圣誕節連續加班加點工作至深夜完成全辦首期招考年報,雙休日期間做好單位文化建設,連續數周熬至深夜完成處室崗位職責分工和工作標準等。
2、為盡快適應工作,以領導和同事為師,工作中遇到不懂、不會的,主動向領導、同事們請教;理論和政策上有不知、不曉的,進取向書本學習。同時,為能夠適應、了解、熟悉、掌握工作資料、方法與要求,一是勤記,對領導交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中,記滿了6本筆記,并準備好了3個軟面抄,分別是工作日志和備忘、電話記錄和答復要點、學習筆記和反思;二是勤問,對每一個不清楚或拿不定的問題,多次向領導、同事請教,并隨時記錄下來備查;三是勤思,在學習、請教的基礎上,對每階段的工作進行反思,思考改善方法。四是勤干。每項工作提前準備,及時完成,決不拖沓,主動作為。在學習的同時,注重總結,分析了十年來非學歷考試的現狀、問題和對策,構成考試論文在20xx年《**招生考試》雜志公開發表并于20xx年被省考試院匯編入冊,考試研究論文在20xx年《招生考試》雜志公開發表。
三年中,參與承擔4項6次考試組織工作,參加封閉印卷監印10天,巡視22次46天,參與各類培訓和會議17次,考試夜間值班10余次,清理檔案資料10余盒,完成各類文字材料30余篇9萬余字。扎實完成好全辦相關工作。
服從組織安排,克服困難,艱苦環境鍛煉,投入小康建設。20xx年,經辦公室委派參加20xx屆農村小康建設工作隊和20xx屆“三萬”工作隊,到**東南端最偏遠的**村扶貧。進取投入到服務基層、服務群眾的小康隊工作。大半年的農村工作得到村委會、街道黨委的充分認可,也得到市委小康辦和市委**工委的肯定。
三、嚴格要求,廉潔自律。
能夠嚴格要求自我,遵紀守法,不貪圖小利,不打牌賭博,注重干部形象;堅持謙虛禮讓,能做到大事講原則,小事講風格,與同事和諧相處,以誠相待;堅持勤儉節儉辦公務,慎思、慎為,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節。工作上真抓實干,能沉得下去,作風扎實;生活上艱苦樸素,不攀比不浪費,作風嚴謹。
經過對該同志的調查和了解,該同志在機關能與同事和諧相處,在工作中能與群眾打成一片,進取為群眾辦實事、辦好事,群眾公認
度較高。需要指出的不足之處在于:學習不夠系統,工作不夠大膽,在以后的工作中還要加強鍛煉。
檔案整理工作報告(篇7)
雖然我局精準扶貧工作取得了一定成績,但離區委區政府的要求和人民群眾的期盼還有一定的差距,我們將以此為起點,認真貫徹落實區委七屆十次全會精準扶貧工作會議精神,根據省扶貧辦的統一部署,對照《關于開展精準扶貧重點工作督查的通知》(皖扶辦〔20xx〕41號)要求,縣委、縣政府高度重視,縣扶貧開發領導組組織人員對精準扶貧開發工作落實情況開展了全面檢查,認真自查自糾?,F將自查情況報告如下:
20xx年,在縣委、縣政府正確領導下,在上級扶貧部門的精心指導和大力支持下,全縣扶貧工作緊緊圍繞貫徹落實《關于創新機制扎實推進農村扶貧開發工作的實施意見》(皖辦發〔20xx〕19號)和《關于深入實施精準扶貧的指導意見》(皖扶辦〔20xx〕32號)精神,不斷完善建檔立卡工作內容,強化包村單位責任,落實駐村扶貧工作隊職責,著力實施科學扶貧、精準扶貧。實施整村推進工程、雨露計劃轉移培訓、產業化扶貧、村民互助資金等重點工作,加大扶貧開發工作力度,積極探索扶貧開發新方式。對43個重點村和1.58萬戶、4.05萬貧困人口實行精準管理,對20xx年度6100貧困人口實行預脫貧管理,采取精準幫扶。建立20xx年-20xx年精準扶貧項目庫,較好地完成了精準扶貧重點工作要求的各項目標任務。
一、精準扶貧、精準脫貧政策宣傳落實情況
霍山縣委、縣政府高度重視精準扶貧工作,縣委縣政府主要領導和分管領導先后做出批示,要求第一時間做好省精準扶貧相關文件貫徹落實,并結合我縣實際,提出貫徹落實意見。縣扶貧和移民開發局迅速行動,有力的促進了文件精神貫徹落實。為推動文件貫徹落實,縣扶貧開發領導組在聽取匯報后,立即組織人員深入到山庫區鄉鎮、貧困村進行精準扶貧調研,在全縣扶貧開發工作會議上,縣委書記陳俊就貫徹落實文件精神提出具體要求,要求圍繞精準扶貧,強化雙包定點幫扶和駐村扶貧工作隊制度,切實抓好新階段扶貧開發工作。會后縣扶貧和移民開發局立即行動,在充分調研的基礎上制定了霍山縣貫徹落實精準扶貧的具體實施意見。通過廣泛宣傳,使精準扶貧的理念深入到各單位,各幫扶干部和每個建檔立卡貧困戶的心里。
二、完善建檔立卡工作情況
根據省、市關于建檔立卡工作相關文件精神要求,全面核實貧困村和貧困戶基本資料信息,貧困村和貧困戶的基本情況、致貧原因、幫扶措施、到村到戶扶貧項目、幫扶責任人等相關信息已全部錄入扶貧開發建檔立卡信息系統,全面做好20xx年脫貧戶和20xx年預脫貧戶的標注,做到每個貧困村、貧困戶都有一本臺賬、一個脫貧計劃、一戶一策的幫扶措施,并定期進行核實和更新,實行動態管理。加強對建檔立卡數據信息的分析和利用,為決策提供科學依據。并對已脫貧的貧困戶和預脫貧戶的貧困戶按照兩公告、一公示的程序由村民評定,切實做到貧困戶進出有序、合規。
三、單位包村、干部包戶工作情況
按照省市關于單位包村、干部包戶的工作要求,我局積極與縣委組織部對接,研究并聯合印發了《關于開展單位包村、干部包戶定點幫扶工作的通知》和《關于轉發xx省駐村扶貧工作隊管理辦法的通知》,建立健全雙包定點幫扶工作機制,成立縣扶貧開發雙包工作領導組及辦公室,建立縣領導聯系鄉鎮扶貧工作制度和縣重點企業幫扶貧困村制度,確定了43個貧困村的包村扶貧單位,共有11家市直單位、104家縣直單位、57家企業參與了定點包村工作,包村單位確定后,各包村單位迅速組織人員開展貧困調查,了解貧困村及貧困戶現狀,訪問貧困戶,再結合幫扶單位和貧困村資源優勢的基礎上,確定幫扶責任人,制訂干部包戶計劃和貧困村20xx-20xx三年定點幫扶規劃,確定年度領導到位、責任到位、措施到位。截至目前:各包村單位共落實幫扶項目132個、籌措幫扶資金620萬元,參與包戶干部達0、88萬人,共包扶貧困戶1、82萬戶,走訪近4萬人次。
四、駐村扶貧工作隊情況
我縣從20xx年11月新啟動開展駐村工作,共選派駐村扶貧工作隊正副隊長49名(其中市直單位下派6名),組建駐村扶貧工作隊。扶貧工作隊員人數136人,駐村工作隊下村之前,組織人員對49名工作隊隊長進行為期兩天的崗前培訓,確保每個工作隊下去之后就能立即開展工作。各駐村扶貧工作隊認真按照《xx省駐村扶貧工作隊管理辦法》,認真履行各項職責,堅持長期駐村,杜絕走讀現象,幫助貧困村制定整村推進規劃和年度實施計劃,幫助貧困戶找準發展項目,落實好幫扶措施??h扶貧和移民開發局還專門為駐村工作隊隊長購買人身意外傷害保險,要求凡貧困村實施的項目,駐村扶貧工作隊要參與立項、管理、監督和檢查驗收,扶貧項目申報須經駐村扶貧工作隊隊長審查簽字??h扶貧和移民開發局為加強駐村扶貧工作隊管理,每季度都召開工作調度會,聽取各工作隊的工作匯報,并為每個隊員進行工作指導和業務培訓。
五、專項扶貧項目實施情況
(一)20xx年扶貧項目總體情況。20xx年,共爭取中央扶貧資金1403萬元,實施扶貧項目138個,其中到戶項目52個。在收到項目審核批復后,立即督促各項目實施單位盡快開工,抓緊實施,早日完工,不定期地對20xx年度扶貧開發項目進行督促施工進度。截止今年五月,共安排扶貧資金1403萬元,其中整村推進投入資金884萬元,雨露計劃投入130萬元,扶貧龍頭企業和貸款貼息90萬元,所有資金已安排到具體項目,項目開工率達100%,目前完工率達99%,已完工的項目驗收全部合格,項目驗收后資金全部撥付到位。
(二)20xx年扶貧項目分類情況
一是著力實施扶貧開發整村推進工程。根據扶貧開發規劃,20xx年全縣共實施了20個重點村的整村推進工程,其中國家級重點貧困村8個。3月中下旬,組織人員赴20個整村推進村實地調研,對今年實施的整村推進項目進行現場評估、論證、選項、立項,摸排全年整村推進項目。20xx年共投入整村推進項目扶貧資金884萬元,實施基礎設施建設、社會事業、產業發展等扶貧項目59個。
二是切實舉辦雨露計劃勞動技能培訓。20xx年安排雨露計劃培訓資金130萬元,專項資金安排達到全部達到10%,兩個省級培訓基地共完成培訓430人,同時開展農村實用技術培訓,共培訓5000人次,完成率超過100%。
三是認真開展扶貧助學行動。對在冊貧困戶家庭的子女上大學進行扶貧資助,通過摸底宣傳、組織申報、對象審核、現場照相、錄入系統、公告公示、資金撥付等程序,通過一線實進行打卡發放扶貧助學資金。20xx年共資助符合條件的貧困家庭學生245人。發放資金49萬元。
四是加強深化產業化扶貧。繼續加強對扶貧龍頭企業和產業化龍頭企業的支持力度,幫助龍頭企業提高競爭力,加大支柱產業基地建設,培育種養業大戶,強化龍頭企業對貧困農戶的帶動作用,延伸產業鏈,促進農民增收。20xx年,為我縣8家扶貧和產業化龍頭企業申報兩行扶貧貸款(中國農業銀行和進出口銀行)規模1.1億元,并申報扶貧項目貸款12家龍頭企業近4000萬元,企業貸款扶貧貼息資金75萬元,幫助企業解決發展中資金短缺困難,完成率超過100%。
五是實施扶貧到戶小額貸款項目。深化產業化扶貧工作,20xx年共爭取扶貧到戶小額貸款項目財政貼息資金近50萬元,堅持定貸款對象、定貼息方向、定貼息期限、定貼息標準四定原則,農戶可自選貸款銀行,通過一卡通打卡發放補貼到戶,將有近200戶從中受益。采取財政無償支持啟動資金和農戶貸款財政貼息的方式,幫助農戶發展生產。
(三)扶貧項目管理情況
一是扶貧項目資金管理嚴格。我縣嚴格執行財政專項扶貧資金管理辦法和扶貧專項資金報賬制管理辦法,加強扶貧項目資金的使用和監督管理。在資金使用上,嚴把選項、立項、申報、審批、發放、效益六關,資金跟著項目走,實行扶貧項目資金公示公告制度,做到四不一公開(即不準挪用、不準擠占、不準截留、不準優惠原則和上榜公開);在資金管理上,實行扶貧資金專戶管理,建立報賬制,確保??顚S?,并組織專項督查,及時發現并糾正不規范的資金運作,在資金監測上,實行動態資金監測,鎮、村及扶貧項目都要指定專人負責,定期通報資金使用情況,縣扶貧部門隨時進行跟蹤監測。專項資金報賬率達到95%,項目計劃完成率和項目合格率均達100%。防止和杜絕擠占、挪用等違規違紀行為的發生,保證了扶貧資金的合理有效使用。
二是去年扶貧資金審計及整改情況。去年四月中旬,裕安區審計局對我縣20xx-20xx年扶貧資金使用和管理情況進行了專項審計。審計發現,我縣扶貧資金使用總體比較規范,但還有少數扶貧資金在立項、分配、管理和使用中還存在問題,擠占挪用扶貧資金214.03萬元,審計后,縣政府立即召開涉及單位會議,已責令涉及的鄉鎮政府和有關單位堅決予以糾正,于20xx年8月27日前全部歸還縣財政扶貧資金專戶,調整有關會計賬目,全部整改到位。并以縣政府文件反饋至市審計局。
六、扶貧資金安排使用情況
(一)20xx年、20xx年扶貧資金使用情況。20xx年,共安排扶貧資金1403萬元,其中整村推進投入資金884萬元,雨露計劃投入130萬元,扶貧龍頭企業和貸款貼息90萬元,所有資金資金安排到具體項目,項目實施完畢,項目資金全部撥付到位。20xx年,共安排扶貧資金1290萬元,全部投入43個建檔立卡村。目前項目的前期調研立項工作已經完成,正在加緊匯編和申報,待省扶貧辦備案同意后,立即組織人員開工建設。
(二)20xx年市、縣財政專項扶貧資金預算安排情況。近幾年,我縣不斷加大扶貧資金投入,縣政府每年都會安排一定的資金投入扶貧開發,扶貧專項資金納入年度縣財政預算。20xx年我縣配套扶貧資金為300萬元,20xx年配套資金已達500萬元,占上年到到縣專項扶貧資金的30%左右,扶貧資金的投入不斷加大,有效解決的貧困農戶的生產、生活困難。
七、精準扶貧整村推進項目扶貧庫建設情況
《xx省扶貧辦關于深入實施精準扶貧的指導意見》(皖扶辦〔20xx〕32號)下達我縣后,我縣立即召開專門工作會議,部署精準扶貧整村推進項目庫建設工作。會后各鄉鎮立即行動,各貧困村扶貧工作隊認真履行職責,在充分走訪調研的基礎上,認真謀劃貧困村總體規劃,根據貧困村資源優勢,科學制定貧困戶幫扶計劃。全縣整村推進村共計上報20xx-20xx年整村推進扶貧項目4250個,總投資約58609、2萬元,其中基礎設施類項目3625個,要投資38998、4萬元;產業發展類項目545個,要投資19460、8萬元;雨露計劃類項目80個,要投資150萬元。在三年扶貧項目庫的基礎上,進行走訪調研,在考慮的必要性、緊迫性、以及資源環境可承受條件等因素的同時,充分征求當地群眾的意見,篩選出20xx年整村推進扶貧項目76個,并根據建檔立卡貧困戶申請,結合自身現有條件,擬定出今年預脫貧戶的幫扶計劃,幫助貧困戶脫貧致富。今年共擬定預脫貧戶1837戶,制定幫扶措施1934個,確保完成省下達我縣的脫貧任務。
從全縣精準扶貧工作開展自查情況看,我縣能迅速貫徹落實省扶貧辦32號文件精神。做到了傳達快、學習透、領悟深。在扶貧資金管理的使用和管理上,做到財政扶貧資金不擅自改變項目和資金用途、不截留、不挪用、不擠占扶貧資金,所有財政扶貧資金項目工程,做到規范管理,施工合同、報賬手續等合乎要求,項目資金使用達到預期效益目標。在扶貧項目的實施上,做到項目安排合理、項目實施進度快、資金撥付到位、項目完成質量高。貧困戶建檔立卡工作不斷完善,駐村扶貧工作取得實效。三年扶貧項目建設順利完成,但在檢查中也發現了一些不足,如建設工程項目后期維護不到位,非重點貧困村的駐村扶貧工作未到崗到位等。項目庫申報過程中不考慮實際,貪多、貪大等等。在今后的精準扶貧工作管理中,我們將積極改進,進一步完善制度,規范管理,力爭全縣的精準扶貧工作再上新臺階。
檔案整理工作報告(篇8)
一、基本情況
鄉共轄8個行政村91個村民小組,國土面積81、45平方公里,共有3300多戶15000人,其中人均純收入在2300元以下的貧困戶有888戶,3390人,20xx年計劃脫貧277戶1224人,使貧困發生率由20xx年22、6%降至14、4%。
二、工作措施
(一)精準扶貧到戶
落實5321幫扶機制,結合送政策、送溫暖、送服務工作,對有勞動力、想致富、無門路中的277戶一類貧困戶逐一落實幫扶單位、幫扶領導、幫扶干部、并按照一村一策、一戶一法的原則,從技術幫扶、資金幫扶、信貸幫扶等方面,加大扶持力度。
(二)突出重點的原則
針對鄉外出務工人口多,空閑土地較多的實際情況,進一步規范土地流轉程序,將根據實際土地流轉情況,引進老板選擇一個土地較為集中,面積較大的地域發展蔬菜產業,以解決部分貧困人口的就業問題。各村根據實際情況,鼓勵今年需脫貧的農戶集中發展特色產業,實行分片分區分類型組建專業合作社,充分發揮專業合作社會的作用,嘗試訂單農業開發。
(三)技能培訓幫扶
積極推進農民知識化工程,對各村貧困戶發展的產業進行分類,定期邀請相應專業技術人員開展技術培訓及實地指導,確保產業穩定發展,促進穩定增收脫貧。
(四)加大基礎設施幫扶力度
重點突出五豐、坪崗、三個村的基礎設建設。突出菖五公路硬化,五豐村東西灌區修砌、萬人千噸飲水工程等項目,實現以項目工程建設帶動經濟發展。
(五)充分發揮貧困農民的主體作用
通過開展扶貧攻堅政策宣傳活動,對貧困戶灌輸扶勤不扶懶、要我干到我要干的提供就業服務。
三、存在問題
(一)缺少項目啟動資金。村民貸款和上級的扶貧資金都要求村民現做出項目才能貸款和撥付扶貧資金,導致村民想要致富,有了可行的項目,卻苦于沒有啟動資金。
(二)缺少脫貧致富的專業技術。留在村里的基本都是文化和知識水平普遍偏低的村民,他們對脫貧致富技術幾乎一無所知。
(三)貧因群眾缺乏長遠眼光。農民對先進的扶貧項目在短期內看不到效果就有可能停下來,項目半途而廢,缺少長遠意識。
(四)村干部對扶貧工作不夠重視。村干部覺得扶貧是一件吃力不討好的工作,做得好,自己得不到實際的利益,坦白說就是拿不到扶貧資金,做的不好則受到上級的批評,種種原因導致他們對扶貧工作積極性不高,從而不重視扶貧工作。
四、工作建議
(一)明確職責
落實扶貧攻堅工作書記工程,實行鄉村書記負總責工作機制。鄉黨委書記對全鄉的扶貧開發工作負總責,各村支部書記對本村的扶貧開發工作負總責,形成兩級書記齊抓共管扶貧局面。
(二)轉變鄉村兩級干部要轉變扶貧就是要來錢、沒錢來就辦不了事的鄉黨委、政府將成立脫貧工作領導小組,對各村的扶貧工作和扶貧項目進行進度跟蹤,確保各項扶貧項目的狠抓落實。
(四)嚴格獎懲
制訂出臺獎懲定期舉辦農業技術的培訓和農民科學文化知識的培訓,提高群眾生產生活技能,逐步形成自我輸血的能力。
檔案整理工作報告(篇9)
大四檔案整理實習周記范文參考
大學的最后一個暑假,我到廣州市xx區建設與市政局實習,時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處。
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內容與實踐規模同步調進展。
在實習的過程中,我也發現,對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,信息的大量涌現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。
經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業對象是人民教師,這是一個神圣的職業,任何時刻都馬虎不得。
檔案工作報告合集
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,在日常生活和工作中。寫報告是必不可少的,報告主要是分析數據,找出問題,得出經驗教訓。您在尋找好文章嗎看看“檔案工作報告”吧,期望此內容對你有所幫助!
檔案工作報告(篇1)
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施落后,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本社區的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
檔案工作報告(篇2)
檔案工作總結
一、
檔案工作是組織管理和信息化建設的重要組成部分,在現代社會中起著至關重要的作用。對于一個機構或組織來說,檔案管理的好壞直接關系到其信息的完整性、可靠性和高效性。本文將重點介紹本單位一年來的檔案管理工作,并對所取得的成績和存在的問題進行總結。
二、檔案收集與整理工作
在過去的一年里,本單位高度重視檔案收集和整理工作,制定了相應的工作方案和時間表,并且組織多次培訓和工作會議,確保全體員工對基本檔案工作的要求有明確的了解。通過各種努力,我們收集了大量的檔案資料,并對其進行了細致的整理和分類。同時,我們也加強了電子檔案的建設和管理,通過建立檔案數據庫和數字化技術,有效提高了檔案信息的存儲和檢索效率。
三、檔案審查與歸檔工作
檔案的審查和歸檔是保證檔案管理質量的重要環節。本單位在過去一年里,建立了完善的檔案審查和歸檔制度,并認真執行。我們組織了專門的檔案審查小組,對所收集到的檔案資料進行了嚴格的審查,確保其準確性和可靠性。同時,我們也加強了檔案的歸檔和管理,對已經審查通過的檔案資料進行了精心的整理和分類,并采用了高密度存儲技術和防火措施,確保檔案的安全性和保存期限的合規性。
四、檔案利用與公開工作
檔案的利用和公開是檔案管理工作的重要目標之一。在過去一年里,本單位積極推動檔案的利用和公開工作,建立了檔案利用和公開的相關制度和流程,并且加強了相關人員的培訓和宣傳。我們建立了檔案查詢平臺和公開網站,提供方便快捷的查詢和下載服務,使得用戶可以隨時隨地獲取所需的檔案信息。同時,我們也積極參與社區和學校的宣傳活動,提高了檔案的社會認知度和公眾的參與度。
五、存在的問題和改進措施
在檔案工作中,我們也存在一些問題,如檔案資料的關聯性不強、檔案整理和分類標準不一致等。為了解決這些問題,我們將采取以下措施:
1.加強內部溝通和合作,確保各個部門的檔案規范一致性。
2.建立和完善檔案管理的信息化系統,提高檔案存儲和檢索的效率。
3.加強對檔案工作人員的培訓和考核,提高其專業素質和工作能力。
4.加強檔案公開的監督和反饋機制,增加用戶的參與和滿意度。
六、結語
總體來說,本單位在過去一年的檔案工作中取得了一定的成果,但也存在一些問題和不足。我們將更加注重檔案工作的規范性和信息化建設,并不斷改進和創新,提高檔案管理的質量和效率,為本單位的發展和成長提供有力的支撐。
檔案工作報告(篇3)
一、 檔案管理與借閱
共接收立卷、歸檔;接收圖紙X張;接收工程報告X份。目前,檔案室共保管文書檔案X卷,科技檔案 X 冊,圖紙X余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現了檔案電子化管理。
截至工程報告X份,查閱人數上百人次。查閱人員的滿意度達到了100%。從以上這些數字中可以看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。
二、 圖書、期刊管理與借閱
上架,完成借閱前的準備。 積極尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不同的購買渠道,通過網上下載等形式補充電子圖書、規范標準; 在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至5月底,圖書借閱量達X冊,借閱人數X人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門提供智力支持不可或缺的機構。
上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發閱覽室各類報紙期刊,通過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環境,為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環境。
截至5月底,閱覽室期刊借閱量X冊,X人次。
檔案工作報告(篇4)
1.居民提供虛假信息
根據健康檔案,社區衛生服務站會根據不同的病情,定期對病人進行回訪,但其中就發現了有的居民填寫的是假電話、假名字。建立健康檔案時,居民提供虛假信息,多數原因是由于居民怕泄露“隱私”,尤其是身份證號等重要信息。這就需要我們加大宣傳力度,加強隱私的監管,消除居民的疑慮。
2.居民健康檔案更新難度大
目前,居民健康檔案以紙質檔案為主,缺乏統一的電子檔案系統,居民前往不同的醫療單位就診,檔案信息無法及時得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不會來社區更新檔案,造成健康檔案更新難。其實,隨時了解和掌握居民的健康狀況,也是建立健康檔案的目的。我們也多次在社區宣傳欄中,講到建立健康檔案的好處,但起到的效果有限。
3.定期隨訪不配合,醫生難入戶門醫生會根據基本健康資料,選定重點人群確定為隨訪對象。有的隨訪雖提前預約了,但卻被拒之門外,或者有些居民不配合拒絕隨訪,搬走的亦無通知我們,新搬遷來的更不會想到來這里登記,除了有需要時。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時掌握居民的健康動態信息。
我中心在黨和政府的大力支持下,社區的健康檔案工作得到快速的發展,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度,社區居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務,社區衛生服務機構的形象更加完美,居民更加滿意。
檔案管理工作報告精選
時光永恒但人生如白駒過隙,我們迎來了最后的工作任務。這時候可以對自己的工作做個總結,看看自己最近時間的表現,總結必須從過去的工作實際出發,這樣才能培養調查研究的作風。很高興為大家推薦一篇有關“檔案管理工作報告”的文章,本文僅供參考敬請閱讀!
檔案管理工作報告 篇1
一年來,我校在教育局的正確領導下,能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,學校領導不僅把檔案管理工作列入學校工作計劃,而且對檔案室管理工作要求十分嚴格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓,一定督促檔案員按時參加,并及時向學校領導匯報?,F將我們檔案管理工作總結如下:
一、成立學校檔案管理領導小組
組長:主管領導___(校長)
副組員:___(書紀)、___(副校長)、___(工會主席)、檔案員(兼職):___
二、檔案收集整理和管理工作。
學校校長對檔案管理工作非常重視,每學期初和學期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作,要求管理人員嚴格按照教育局的要求進行收集資料,收集資料人員分工明確,即:黨務類:___、校務類:___、群團類、學籍類:___、教學類:___、業務類、___、會計類:___、聲像類:___;資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒,進入學校檔案室統一管理,各類檔案柜全部上鎖,各部門要查看利用檔案時,一律由檔案員經手借出并作記載,做到檔案資料能為學校服務。
三、歸檔情況具體分類如下:
一類:綜合檔案,共132卷。其中20__年4卷(永久2卷、長期2卷)
二類:教學檔案,共104卷。其中20__年2卷(永久1卷,長期1卷,)
三類:學籍檔案,共40卷。其中20__年3卷(永久1卷,長期2卷。)
四類:會計檔案,共58卷。其中20__年5卷(賬簿1卷,報表1卷,會計憑證3卷)
五類:科技檔案,共9卷。六類:教師師德檔案,按教師個人實名立卷七類:教師業務檔案按教師個人實名立卷八類:聲像檔案5盒。
四、加強了安全防范意識。
學校各類檔案柜里都放了防蟲物品,使檔案室做到六防:防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。
五、下步打算:
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。
2、做好兼職檔案員的業務指導工作,進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規范化。
3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害學校利益事件發生,提供利用要及時。
4、學校領導定期對檔案室工作進行檢查,發現問題及時予以指導解決。
檔案管理工作報告 篇2
從事檔案管理工作已一年,在新崗位上,得到了學校領導的關心幫助,全體教職工的支持。一年來,逐漸熟悉業務工作,基本掌握本崗位的管理辦法和操作規程,工作逐步有序、規范,得以順利開展,按時按質完成相關工作?,F將一年多來的工作總結如下:
一、檔案管理主要工作。
1.完成學年度和年度的歸檔、立檔工作。上學期,完成xx學年度教學檔案xxx卷,接收干訓部教學檔案xx卷,教師教育xxx卷,完成xxxx學年度教學檔案共119卷;整理裝訂“迎評”資料約160卷;下學期,收集整理歸檔xxxx年度文書檔案81卷;照片檔案及xxxx年以來的榮譽類檔案共51件;完成xxxx、xxxx財務帳簿、憑證的整理裝盒共xxx冊。
2.負責檔案資料的接收、登記與統計工作,做好日常性查檔服務工作。建立了各種登記統計簿冊,及相應電子文稿,并及時進行登記統計。如“檔案接收簽收單”、“檔案查詢登記表”等。
3.整理匯總教師進修學校近年來出版或合編的書籍,約xxx多本,分類編號登記,便于查找利用。
4.修改調整學校歸檔類目及保管期限表,進一步加強檔案歸檔類目的規范性,從而有利于確保資料收集的齊全完整。各部室的教學檔案還有待于不斷完善中。
5.制訂學校檔案各類管理制度。
6.為學校各類檢查評比工作提供資料查閱。在文明學校申報評比活動、“五好”黨支部評比驗收活動、世博活動中,整理資料,提供服務,全力配合。
7.今年5月到6月,認真參加縣檔案局組織的上崗證書培訓,順利通過考試,獲得證書。
8.負責對學校內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,并及時對檔案資料進行除塵,做好檔案室衛生工作。
9.協助校務辦完成相關的工作任務等,認真做好每次的教職工會議記錄,準時播放每天的廣播操。
二、加強學習,不斷提高自身綜合素養。
平時生活、工作中,做到兢兢業業、細致規范,把學校制訂的“十多十少”師德公約作為行為準則,不斷鞭策自我言行;為人崇尚寬容厚道,工作追求規范與創新并重。
作為一名新手,在平時工作中,注重通過多種方式、多種途徑學習檔案管理知識,比如外出請教、主管部門指導幫助、網絡自學、上崗培訓等等,不斷提高自身檔案管理水平。
檔案管理工作報告 篇3
今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在x月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。x月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期x個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗
三、積極工作,圓滿完成各項任務
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印xxx多卷頁,完成接收文書檔案xx多卷、xxx件,財務檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。20xx年x月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[20xxxx號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F特對我局20xx年度檔案工作總結如下:
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;
廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;
2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;
3、檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共xxx卷,其中保管期限為永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷;財務檔案xx冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出??钤O置檔案xx余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;
二是購置了鐵質文件柜xx個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;
三是按行政、業務、科技三大類檔案設置x臺電腦作為總信息庫,并與全局xx余臺電腦聯網,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;
四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創檔管先進
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理工作報告 篇4
XX市國土資源局工作匯報
一、基本情況
XX市國土資源局XX年6月由原土地局和地礦局合并組建?,F有干部職工145人,其中行政編制22人,事業編制黨員記113人,離退休人員10人。共有黨員98名,設兩個支部13個黨小組,工資列入財政全民額預算的72人,自收自支的26人,未列入財政預算靠收費返還的47人。局機關內設9個行政智能股室,即:辦公室、財務股、耕保利用股、地籍股、規劃股、礦產開發股、儲量管理股、執法監察股、地質地勘測繪股,人員52名;下派市區、米山、陳區、北詩、河西、馬村、三甲、野川、寺莊9個中心所,人員51名;下屬企事業單位5個,即:監察大隊、交易所、收購儲備中心、地產開發公司、測繪中心,人員32名。
二,主要工作完成情況
我局XX年組建以來,重點做了以下幾方面工作:
服務經濟建設,保護耕地方面
1,各項經濟指標均超額完成。我局在充分調查研究的基礎上,大膽決策,與XX年初率先成立晉城地表一家土地收購儲備中心,不斷完善收購儲備和公開交易制度,對土地資產采取統一規劃,統一儲備,統一開發,統一交易,同意管理五項措施,壟斷土讀一級市場,國土收益大幅度增長,三年來共實現國土收益1。35億元。(02年2500萬,03年5000萬元,04年6000萬元),土地復懇費1595萬元,破產資源補償費1900萬元,(02年400萬元,03年500萬元,04年1000萬元,)罰沒款1125萬元。三年邁出了三大步,實現了成為第二財政大戶的目標,為我市的經濟建設積累了大量的資金。
2,為重點工程用地提供優質服務。三年來我局緊緊圍繞市委,市政府提出的“四個十”工程建設和“8431”戰略,全力提供征地服務和用地保障,提前介入,主動參與,全程服務,先后為天脊中化4060項目,晉豐煤化3652項目,云泉10萬噸醇項目,冶化30萬噸甲醇項目,興高焦化,泫氏鑄業,夏普賽爾5萬噸技改,南陽煤礦30萬噸技改,長晉高速,長平煤業等15個省,市重點工程及其它38個項目建設用地進行審批報件,跟蹤服務,依法供地5000余畝,確保了工程的順利進展,加快了我市的調產步伐,3,嚴格用途管制,切實保護耕地。一是認真落實市。鄉,村,戶四級基本農田保護責任制,簽定耕地保護責任書12萬份,建立以村為單位的耕地保護臺帳460本:二是認真執行,嚴格事實用途管制和用地預審:三是建立個種保護標志200于塊,其中設立了170塊基本農田保護碑,32塊基本農田保護壁,2塊大型耕地保護標志牌,堅決為全市人民守住保命田
4,落實占補平衡,推進土地開發。我局三年來通過加強對山。水。田。村。路綜合治理,積極推進土地開發復墾整理,共確定開發整理項目130個,立項總面積7312畝,目前已實施82個項目,增加有效耕地面積3500畝,另外積極爭取到國家級土地整理項目一個,即“野川許河流域土地整理項目”面積1500畝,投資400萬元。兩個項目實施后,可為我市增加優質耕地面積1500畝,極大提高我市土地開發整體數水平和農業綜合生產能力。
礦政管理方面
為保護和合理開發利用礦產資源,促進我市煤炭產業的持續健康快速發展,我局堅決按照“在開發中保護,在保護中開發”的工作方針,及時編制了和,目前已有11座煤礦申請開采的下組煤,批準三個,完成了全市所有煤礦企業的儲量套改和儲量核查檢測工作,每年定期對礦山企業進行年檢,每季度進行圖紙交換,在全市158座煤礦推行塊段管理,對全市所有到期煤礦都進行了延續登記和換證:另外積極進行資源勘探和找礦工作,完成了擁萬一帶面積20km,投資48萬元的鋁土礦的勘察立項,對20總石灰巖采礦權進行了公開出讓,特別是積極爭取到了杜塞溝底井田71。1km的探礦權,為我市主導產業持續發展增添了后勁和提供了有力的資源保障。
在加強對礦產資源保護了同時,積極進行地質滅害的預防和治理,編制完成了
執法監察作為國土資源管理的核心和重點,作為依法行政的重要保障,在我局的工作中有著舉足輕重的作用,通過幾年的積極探索,我局的執法監察實現了由被動應付向主動出擊轉變,由重事后查處向事前防范轉變,由單兵作戰向多部門會戰的三個重大轉變,兩個市場整頓成效顯著。
土地市場整頓從XX年2月20日國務院召開電視電話會議布置以來。我局在市委。市政府的統一布置下。歷經20個月的艱苦努力,取得了很大成效。共清理出違法占地案件298宗。其中拆除189宗,補辦手續91宗,沒收4宗,立案查處25宗,移送法院執行19宗,結案率達93。6%:恢復耕地620畝:經營行土地全部實行了招,拍,掛:基本農田實行了更嚴格的保護措施,各鄉鎮都落實了以鄉鎮長為第一責任人的保護責任制:嚴格土地征用制度,實行聽證制:被征地農民的補償費全部足額到位,并對違法占地的11名責任人進行了黨政紀處分,土地市場秩序基本規范,違法占地現在大大減少。
礦業秩序整頓更是效果明顯,針對我市非法采礦點多面廣這一特點,在各鄉鎮,公安,紀檢,煤炭,經貿,新聞,電力等部門的配合下。三年來,我局組織力量對河西,米三,神農,石末,陳區等10個重點鄉鎮的私開礦點進行了二十余次集中打擊,出動人員1500余人次,動用車輛300輛次。收繳煤炭3000余噸,填實炸毀私開礦點812個,鐵礦116個,行政拘留120人,刑事拘留10人,轉捕6人。特別是去年3月份省政府部署打擊非法采礦專項治理后,我們對全市494個合法坑口進行了公告,對排查出的47個私開礦55個坑口,52個關閉礦108個坑口,39個座硫鐵礦79個坑口,2個鐵礦坑口,除個別坑口改作水井少部分地面建筑用作養殖業未拆除外,已全不按“六條”標準關閉封實,并通過省,市驗收。通過集中打擊和專項治理,有效地制了非法采礦態勢的蔓延,我市礦業秩序逐步恢復了正常,在打擊私開濫挖的同時,對有證煤礦進行定期巡查和井下實測,查處越層越界,界外建井等違法行為25起。防止非法采礦滋生,另外在市政府的大力支持下。組兼了15之鄉打擊非法采礦聯合執法隊。使我局的執法監察能力進一步加強,執法聯動,三級防控的格局初步形成,XX年12月,晉城市局在我市召開了執法監察現在會,對我市的執法監察工作給予了充分的肯定。
(四)隊伍建設方面
為建設一支勤政,廉潔,務實,高效的干部隊伍,我們主要抓了三方面工作:一是加強對職工的教育和培訓,堅持每周一。五上午一小時的集中學習制度,定期針對工作實際進行專門業務培訓,隊伍的思想道德素質和綜合業務水平有普遍提高:二是改革選拔人才機制,全面推行競爭上崗,我局組建之初。就通過競爭上崗公開選拔了一批業務骨干擔任中層領導職務,在今年四月實施的基層所體制改革中。我們進一步完善選拔機制,擴大參選面。把基層中心所所長,副所長,所員全部列入競崗范圍,實行雙向選擇,優化組合的辦法,一批思想素質高,工作能力強,群眾公認的年輕同志脫穎而出,為基層所隊伍注入了新的活力:三是健全考核制度,強化責任追究,我們制訂了詳細的工作目標百分制考核方案,任務逐層分解,責任落實到人。中層領導二年未淘汰,嚴格執行責任過錯追究制度,大力規范執法程序,依法行政水平顯著提高。
三存在的問題和困難
雖然我們的工作取得了一定的成績。但在成績的背后仍存在一些長期困擾我們的突出的待解決的矛盾和問題。一是人員編制不足,整體素質偏低。隨著國土資源管理體制改革的深入,工作重心下移,職能增多,基層國土所的責任和壓力越來越大。我局九個基層所人員共51名,平均每個基層所工作人員守護好10個行政村20km的國土面積,監管住四個煤礦的依法開采。任務繁重,人力有限,顧此失彼:另一方面,隊伍整體素質偏低。我局干部隊伍中本科學歷權為2人,大專學歷3人,中專學歷30人,中轉以上學歷權占職工總數的25%,高中以下學歷占到75%。遠不能適應國土資源管理的新形勢和新要求。工作比較被動。二是我局有12
(原地礦局)的工資渠道沒有理順,工資至今未列入財政預算,有26名由此帶來的問題是導致我局的專項業務經費嚴重不足,土地利用現狀更新調查,基礎測繪,礦產資源前期探查等業務工作無法開展,是機關和中心所辦公條件較差。機關各股室人員擁擠,部分股室五,六人擠在一間辦公室工作,引起諸多不便:9個基層中心所其中8個無固定辦公場所。吃飯。休息沒地方。兩頭跑,群眾辦事極為不便發整理項目不能如期實施,致使“占補平衡”不能很好落實直接影響到我市用地指標的申請和經濟結構調整步伐。
四具體建議
針對我局目前存在的問題和實際困難,現提出以下三條建議。懇請市政府采納并力解決。
我局急需土地管理對口人才20名,請市政府在附近期的大中專生安排上對我局適合當進行政策傾斜。
我局計劃在近1--2年完成9個基層國土所辦公場所修建任務,將國土大廈建設列入中期規劃,請市政府在資金方面給予支持。
檔案管理工作報告 篇5
對班里那些學習、生活習慣不好的學生,比如老師講課愛插嘴,坐立姿勢不端正,上課愛做小動作。針對這些情況,我主要是將他們分散在班級中,有個別特別調皮的就安排他坐在最前面,上課經常提醒提醒,也便于管理。對這些學生我還常常用語言開導、鼓勵、教育他們。在學習上不偏袒、不歧視、不放棄任何一個學生。如我班的肖玉翔同學,他原來就是一個學習極不認真的學生,習慣也很不好,后來在我的耐心教育下,變得聽候多了,作業基本上能認真完成了,課堂上回答問題很積極,現在老師和同學都很喜歡他了。
從6月份,公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態,保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。
在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。 平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
縣水利系統現有職工20xx名,下設19個業務管理單位,主要負責錢區農田水利灌溉、水利工程建設、水資源管理、水土保持等工作。
學校通過課內課外的有機結合,注重對學生課外閱讀的指導,培養學生讀書的良好習慣,擴大學生的知識面?!耙宰x書啟迪智慧,用智慧滋養心靈”。讀書活動的開展及步步深化推動了我校的素質教育,同學們通過讀書、愛書、知書、用書,把知書、達理聯系在一起, 陶冶了情操,開擴了眼界,增長了知識,提高了素養。
20xx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》,一切按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
(1)6月18日圖書館舉行了逸夫館開館慶典活動。由于組織到位、安排有序、準備充分。慶典活動非常成功,既起到相互交流,又起到宣傳自己的作用。
而從三月開始經過一個月時間的培訓鍛煉,我已經初步掌握全店1730余種藥品知識,并將知識逐步運用實際工作當中。
檔案管理工作報告 篇6
我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個新臺階,圓滿完成了工作任務?,F將有關情況匯報如下:
一、不斷提高認識,切實加強領導
今年以來,我局領導進一步加大了對機關檔案管理工作重視程度,將機關檔案管理工作納入工作日程,多次開會專題研究部署,進一步加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間辦公房設立了檔案室,購置了新檔案柜,配置了計算機、打印機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、認真抓好學習,貫徹法律法規
我局按照上級要求,在今年4月份專門召集全局干職工學習了《檔案法》。領導在學習中強調要做好學習記錄,充分認識當前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎上積極為局機關檔案管理獻計獻策,有效發揮檔案的`作用;在指導鄉鎮安監辦的工作時,要督促安監辦建立健全各項檔案管理措施,切實加強檔案管理工作。通過此次學習,我局干職工加深了對檔案管理工作的認識,檔案管理業務素質也有了很大的提高。
三、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關規章制度。進一步明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使局機關各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有效措施,及時整理歸檔
我局以“零失誤”為目標,在日常工作中切實做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內部行政審批和程序后,辦公室建立了統一規范的內部收發文制度,并安排專人負責此項工作,建目立冊,方便歸檔查詢。前段時間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發動大家加班加點整理造冊。
我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級的要求還有差距。今后,我局將進一步提高全體員工的檔案意識,完善規章制度,加強基礎建設,盡快促使檔案工作向高標準、現代化、綜合化、科學性方面發展,努力加大檔案資源信息的開發和利用。
檔案安全工作報告8篇
最美好的是工作的時光,這一階段的工作馬上就要圓滿結束了。我們也要動手寫總結了,工作總結要杜絕或少用“據說”、“也許”、“大概”之類的詞,你知道寫工作總結需要注意什么問題嗎?歡迎閱讀,希望你能夠喜歡并分享。
檔案安全工作報告 篇1
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:
一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。
二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度,工作報告《檔案工作自查報告》。
總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
檔案安全工作報告 篇2
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局廣檔發〔2019〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:
一 、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,總結時談利弊。多渠道、多形式、經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全工作報告 篇3
根據省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(X檔發電〔20xx〕1號)及X檔[20xx]36號文件要求,XX市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立安全第一、預防為主思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現將有關情況報告如下:
一、加強組織領導、落實責任制。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案,抓好安全教育。首先,我們對《XX市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的.清查,做到心中有數。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發現的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設施。組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。
六、采取有效措施。針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。
檔案安全工作報告 篇4
xxx縣檔案局:
根據《xxx縣檔案局關于加強汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號)文件要求,為了加強汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬無一失,我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查,現將自查情況匯報如下:
一、機構健全,責任落實
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作,切實加強對機關檔案工作的領導,做到了組織落實,目標落實,任務落實,責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來,多次召開全局會議、黨組會議,專題研究解決檔案工作中的經費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導,綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實際,制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》,并進行了督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
二、加強法規學習,提高工作意識
局領導班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體審計干部認真學習《檔案法》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規知識,使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性,進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關法律法規列入了普法規劃,利用周一、周三集中學習制度、中心組學習、局微信群、共享網等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動,通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習,使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強,領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動,大力推動了全局檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為審計事業的發展保駕護航。
三、開展排查,消除不安因素
局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,密切關注雨情、汛情,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的.事故隱患。同時,檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,做到門、窗、櫥柜牢固無損,非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥,做好檔案消毒殺蟲工作,防止檔案蟲蛀、霉變,嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時,及時向縣檔案局報告,及時轉移或保護好重要檔案,確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的安全隱患,完善紙質檔案安全管理,嚴格執行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等,杜絕檔案違法事件發生,確保檔案完整與安全。
四、存在的問題及整改方向
通過檢查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進一步落實。
針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個方面實現較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現檔案規范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。二是加強監管工作,檔案管理人員要認真履行職責,定期對檔案庫房進行安全檢查,特別是節假日前的安全檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把事故隱患消滅在萌芽時期,確保檔案的安全。三是繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過自查,我局領導、檔案工作人員及全體干部,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計局
20xx年xx月xx日
檔案安全工作報告 篇5
根據xxx檔案局《轉發云XX檔案局的通知》(x州檔發[20xx]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作報告 篇6
根據《轉發的通知》要求,我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查。現將自查情況匯報如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加強了對檔案安全、保密工作的領導,牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管,各部門建立檔案制度。
1、經營部檔案
分為兩個部分:
第一部分,現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案:
此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔,避免結算時出現紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務分包合同:
此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經營部負責勞務專業分包人員做好名錄后按工程按年存檔;
材料、機械、專業分包合同:此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;
2、會計檔案
1)會計憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2)會計帳簿類:總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。
3)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其他財務報告。
4)其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,銀行余額調節表,其他應保存的會計核算專業資料。
3、安全檔案
對整個工程的安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過自查,我處有保存價值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。
檔案安全工作報告 篇7
為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的'檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
檔案安全工作報告 篇8
檔案館安全防范工作報告
近幾來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下,在上級主管局的大力支持與指導下,經過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績。
一、加強組織領導,建立安全防范機制
檔案資料是無形財富,經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點,黨組(支部)一班人除進行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的'培養,選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合,加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;五抓計劃及預案出臺,針對檔案館工作實際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設,確保監督,管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度,并將制度打印成冊;二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱,接受群眾的監督;四是不定期的組織檔案安全檢查,發現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。三來,我們加強了庫房“九防”措施,檔案館未發生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集,確保庫房經費落實
檔案庫房管理重在基礎設施建設,為改善檔案庫房保管保護條件,我們加大了工作力度。一是積極宣傳,爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3來,市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況匯報,2次到檔案館現場辦公解決具體問題,市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備,截至10月24日止,已投入經費近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足:一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
檔案安全工作報告10篇
古人曾說,理論是實踐的眼睛,在平日里的學習工作中,書寫報告對我們來說是很普遍的。相信許多人會覺得報告很難寫吧?在大量的資料中述職報告之家小編精選了一篇極其有用的“檔案安全工作報告”,請收藏此頁以備不時之需!
檔案安全工作報告【篇1】
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局廣檔發〔2019〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:
一 、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,總結時談利弊。多渠道、多形式、經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全工作報告【篇2】
市檔案局:
為切實加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開發利用,預防檔案安全事故發生,最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅,縣檔案局(館)于7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項檢查,現將檢查情況匯報如下:
一、 檔案安全基本情況
眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。,要求各單位提高認識、加強防范、杜絕事故。從,實地檢查了檔案庫房安全設施設備的安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。
(一)高度重視,責任明確。各鎮、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識,許多單位都成立了檔案安全工作領導小組,單位主要負責人親自掛帥,制訂了應急預案,做到了預案合理、職責明確、措施到位。進一步監督指各鎮、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。
(二)配置設備,運轉正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機關、企事業單位都不同程度加大了經費投入,為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備,改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常,記錄完整。市城建檔案館還配臵了智能化柜架,更為直接地反映檔案存放情況,為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創造了條件。
(三)措施到位,效果明顯。受檢區(市)縣綜合檔案館落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施,庫房溫濕度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況,也未發現其它重大隱患。
二、存在的主要問題
(一)檔案安全保管設備的配臵還有隱患,一些縣級部門、鄉鎮檔案室未配備空調、除濕機或溫濕度記錄儀,致使安全監控有所缺失。
(二)督促檢查市級領導部門和區(市)縣、鄉鎮機關、企事業單位檔案安全的工作有待加強。
三、今后的工作意見
(一)進一步增強檔案安全意識,以對黨、對國家、對人民群眾負責的精神高度重視檔案安全工作。要進一步促進全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機關、企事業單位按照國家檔案局關于加強檔案安全體系建設的要求,切實加強對檔案安全工作的領導,堅決防止和克服麻痹思想,確保檔案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松責任。
(二)各(區)市縣檔案館要進一步對庫房消防、空調、除濕等設施設備進行檢查、清點,發現漏雨、危房、設備損壞、電路老化等不安全因素,要立即向當地黨委、政府匯報,爭取經費及時解決。
(三)對業務指導范圍內的機關和鄉鎮檔案室要組織開展專項安全檢查,努力爭取改善保管條件,提高保管水平;對確實無力近期解決的,要指導采取開窗通風、自然降溫除濕等方法減少隱患。
(四)各級檔案部門應建立和完善檔案安全保護應急預案,落實責任人,安全工作要警鐘長鳴。一旦發生重大災害險情和重大安全事故,要迅速啟動應急預案及時正確地處理,并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產生重大影響的,要依法嚴肅追究責任。 特此報告。
檔案安全工作報告【篇3】
為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的'檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
檔案安全工作報告【篇4】
為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
檔案安全工作報告【篇5】
一、安全生產責任制落實狀況
為了明確責任,成立了以公司經理為組長、分管安全副經理為副組長,以各項目經理和專職安全員為成員的安全生產領導小組。在工作中樹立“以人為本,安全第一”的理念,對各項目部經理提出了“管生產必需管安全,管安全必需懂生產”的要求。各項目部均配備了專職安全員,并制定了適合項目部特點的安全生產崗位責任制,并對安全生產責任制進行了層層分解,嚴格落實責任主體,真正做到了職責明確、責任到人、各司其職,確保了安全生產的順當開展。
二、檢查狀況
1、各項目部安全生產責任制和各項安全管理制度的落實狀況;
2、施工現場安全防護設施的落實狀況;
3、施工防火、防暑等安全措施的落實狀況;
4、施工工地的垂直運輸設備、腳手架、施工用電、模板支撐及“三寶四口”防護等安全專項整治狀況;
5、施工現場安全資料是否規范齊全、安全隱患整改落實及銷案狀況;
6、各類安全管理人員及特種作業人員持證上崗狀況。
這次主要檢查了xx項目部、xx項目部、xx項目部等。檢查表明,各項目部安全生產意識有了很大提高,施工現場安全管理工作有所加強,能夠仔細落實好安全生產責任制和各項安全管理制度,配備了專職安全員,安全管理資料逐步規范化,施工現場“五牌一圖”基本都能設置到位,基本做到封閉施工。
值得一擔的是,我們的xx項目部,能堅固樹立“質量第一,安全生產重于泰山”的意識,樂觀開展“安全質量標準化示范工程”創建活動,其安全生產和文明施工的管理水平不斷增加,得到業主部門的好評。
三、存在問題
1、思想教育:個別員工對安全工作存在松懈麻痹思想,存在事故與我無緣的麻痹心態,工作中違反勞動紀律,存在僥幸心理。
2、安全資料:少數項目部未能根據公司施工現場安全管理方法的規定進行收集整理,專項安全施工方案、安全技術交底資料不全。
3、文明施工:部分施工現場材料堆放混亂,警示標掛設位置不當,消防器材擺設不夠合理。
4、腳手架:少數施工現場腳手架材質差,掃地桿、剪刀撐未挷扎到位,腳手板未按規定滿鋪到位。
5“三寶、四口”防護:施工現場極少數工人未戴安全帽。
6、施工用電:個別項目部現場配電箱破損、無鎖,用電電線拉掛不夠規范。
四、處理看法
對在此次安全檢查中,未能根據公司施工安全生產標準化的項目部,要求進行整改落實到位,并賜予通報批判及按公司管理制度進行懲罰。
五、下階段工作
1、要求各項目部堅固樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,加強領導,增加自身的`安全責任感,真正落實好安全生產。
2、仔細學習法律法規及相關規定,進一步落實各級安全責任制,做好各工程的安全交底工作,嚴格執行安全操作規程,加大對工人的安全生產教育和培訓,進一步完善安全管理資料的規范化。
3、加大施工現場自查自糾力度,嚴格執行安全管理人員和特種作業人員持證上崗制度,廣泛開展施工人員的安全生產宣揚教育,進一步提高施工人員安全意識。
4、建立和推行工傷保險制度,各項目部要為從業人員辦理工傷保險,把工作保險同施工安全管理有機地結合起來,進一步提高從業人員的安全保障。
5、突出重點,連續深化安全生產事故隱患的專項整治,進一步推動安全標準化現場管理工作。定期組織安全大檢查,做到每月一次檢查,每季一次大檢查,切實加強現場檢查力度,將事故隱患毀滅在萌芽狀態。
檔案安全工作報告【篇6】
檔案館安全防范工作報告
近幾來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下,在上級主管局的大力支持與指導下,經過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績。
一、加強組織領導,建立安全防范機制
檔案資料是無形財富,經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點,黨組(支部)一班人除進行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的'培養,選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合,加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;五抓計劃及預案出臺,針對檔案館工作實際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設,確保監督,管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度,并將制度打印成冊;二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱,接受群眾的監督;四是不定期的組織檔案安全檢查,發現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。三來,我們加強了庫房“九防”措施,檔案館未發生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集,確保庫房經費落實
檔案庫房管理重在基礎設施建設,為改善檔案庫房保管保護條件,我們加大了工作力度。一是積極宣傳,爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3來,市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況匯報,2次到檔案館現場辦公解決具體問題,市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備,截至10月24日止,已投入經費近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足:一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
檔案安全工作報告【篇7】
一、領導重視,落實責任。
按照有關消防法的要求,我院領導班子非常重視專門召集相關部門研究部署,落實制度、責任到人,本著“誰主管、誰負責”的原則,認真開展各科室安全自查工作。同時分管院長牽頭,總務科組織相關科室人員對全院的消防設施、電器設備線路、各庫房重地、鍋爐、高壓氧艙等高壓容器場所、有精密儀器的重點科室部門進行了全面細致的安全大檢查。要求各科室提升警惕,隨時檢查,并認真履行安全防火措施,及時上報可能存在的火災隱患,以便及時處理,堅決杜絕火災事故的發生。
二、認真自查,消除隱患。
從檢查的結果來看,我院消防安全總體情況不錯,各個消防通道暢通無堵塞現象。各項防火標志及疏散標志明顯,消防器材配備齊全,消防給水設施及消火栓系統、火災自動報警系統、自動噴水滅火系統等各消防設施及錄像監控設備運行不錯。
三、進一步增加宣傳力度,切實做到提升全員警惕性。
⑴全面加強消防安全宣傳工作,提升全院職工的消防安全意識。通過院報、信息電子屏等形式的宣傳活動,使消防安全知識人人皆知,切實營造一個全院參與消防工作的不錯氛圍。
⑵增加消防培訓工作的力度,促使全院職工掌握火災通報流程及滅火設備的操作。首先是會撲救初期火災,能及時準確報告火災發生的'地點、場因此及聯系方式,懂得使用滅火器,懂得處置初起火災;第二是會自救逃生,能隨時掌握所處環境的疏散路線和安全出口,懂得疏散通道、安全出口不暢的危險性,維護自己的消防安全權益,在火災發生時懂得如何自救和疏散群眾。
⑶加強消防安全隱患整治行動,保證暢通無阻。即保證消防安全疏散通道和安全出口暢通,疏散指示標志和應急照明燈具齊備有效。
通過宣傳、培訓、檢查使全體員工提升了消防安全意識,提升了一旦出現火情的處置能力,保證大會期間萬無一失,夯實消防基礎。
檔案安全工作報告【篇8】
根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局的通知》(州檔發[20xx]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的'天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案安全工作報告【篇9】
導語:
根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局的關照》(州檔發[2005]12號)的要求,聯合查抄內容及相干要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和觸及檔案歸檔工作的科室及相干人員展開了一次周全的檔案安定查抄和自查活動,并同時向全部干部職工進行了一次周全的檔案安定宣揚。現將自查環境總結報告請教以下:
1、帶領珍視,加強檔案安定意識和檔案辦法構筑及檔案信息系統的安定辦理,典范操縱。
檔案安定是檔案工作的重中之重,確保檔案安定是檔案工作者的本分。我辦非常珍視檔案安定工作,履行安定帶領當真制,在本年保存共產黨員進步性教誨活動入手下手后,更加加強了對檔案安定、隱瞞工作的帶領,建立美滿了檔案辦理當真制,明了各項職責,將檔案工作落到實位,保險了檔案安定工作的順利展開。檔案工作者也警鐘長鳴,牢靠建立“安定第一,防備為主”的思維,堅定防備松弛、僥幸心理,確保檔案安定十拿九穩。
跟著電子文件檔案辦理系統的漸漸展開,在單位帶領的珍視下,將謀劃機應用于檔案料理工作,在本年年初為單位檔案辦理專門配備了謀劃機一臺,并按要求在3月初向州檔案館關聯購買了《南天檔案謀劃機辦理信息系統》軟件一套,落實專人當真。做到典范操縱,有序利用。還建立了信息系統的防火墻、暗碼會見把握,購買安置了隱瞞拒卻卡,建立備份與規復系統,連續美滿檔案信息系統安定辦理軌制,確保檔案信息系統安定。在辦理上建立了電子歸檔軌制和文件辦理的記錄系統,嚴厲履行保管束度,從技巧要乞降辦理辦法兩方面有效地包管了我辦檔案信息的安定辦理。
2、當真落實檔案安定保管、隱瞞軌制的建立及履行,確保安定。
為了搞好檔案安定辦理工作,單位檔案室在本來的根本上加強了對檔案保管、利用、保衛、隱瞞等規章軌制的落實,新增加料理建全了檔案庫房“十防”及消防安定“八不準”軌制。連續履行檔案專人保管,專人查閱,集結歸檔,當真履行《檔案庫房辦理軌制》、《檔案統計軌制》、《檔案保管隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案查閱利用軌制》、《檔案辦理人員崗亭職責》等相干軌制。并根據各項規章軌制的要求當真落實整改。把消防安定和供水、供電線路的監禁納入州公事中間消防系聯合并辦理,嚴厲履行,實在清除檔案室內的安定隱患;由單位帶班帶領當真,把節假日值班保衛軌制落實到人,當真放哨做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的隱瞞工作,按期查抄。另還對已配備辦法,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率查抄,并對檔冊的數量、質量、霉變環境進行查抄,落實了檔案辦理安定責任制。
3、加強各級工作人員的崗亭職責的構筑,美滿檔案辦理辦法,當真抓好落實,謹防泄密。
??? 連續加強各級工作人員的崗亭職責的構筑,貫徹履行《檔案法》以及國度有關檔案工作的目標政策,按期做好檔案工作的標準、軌制、法則的宣揚工作,加強單位各工作人員的檔案意識。依拍照干標準,切當加強對文件材料匯集和鑒定燒毀工作的監督、查抄和辦理,使我辦的檔案辦理更趨公道化、典范化、科學化。我們訂定并履行了較為有效的辦法:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及隱瞞力度,由檔案人員聯合集結辦理,任何個人不得擅自調用,凡觸及隱瞞的文件資料,當真做好傳閱和保存工作;另外一方面,做到以工錢本,竭力進步等案辦理人員的交易本質,我單位每一年都訂閱相干的檔案刊物,自動參加檔案專業技巧和交易知識培訓。檔案工作人員當真做好文件的收、發工作,做好檔案的匯集料理工作,包管歸檔文件材料完好、精確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各種檔案庫存、接管、燒毀、利用等進行精確統計,有籌劃、有程序地進行檔案史料匯編,自動做好檔案信息資本的開辟利用,包管為志辦各項工作供給精良的辦事;嚴厲根據隱瞞法和檔案法辦理檔案,包管檔案的安定和利用。嚴厲履行《借閱法則》及《補償軌制》,做好隱瞞工作。自動接納主管部分的交易教導和鞭策查抄,自動結束與檔案相干的別的工作。
經過議定自查,我辦對檔案安定工作進行了進一步的明了,同時,也發覺了一些存在的薄弱關鍵,比如:檔案室未能與圖書資料室離開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,隱瞞見解另有待進一步強化等等。針對以上題目,我們訂定了整改籌劃:
(1)進一步構造進修檔案辦理根本知識,富裕認識檔案工作的緊張性。加大宣揚力度,讓大家明白檔案工作,加強安定見解。
(2)檔案辦理工作要建立在平常的當真、細致、及時的根本上,在平常工作中,要隨時進行料理、分類、歸檔,做到典范化辦理。
(3)加強監禁工作。隱瞞監禁人員要當真踐諾職責,按期對單位的文件進行隱瞞查抄,特別是節前的隱瞞查抄,要構成一種軌制,發覺題目及時改正,把隱瞞隱患毀滅在抽芽期間,確保文件的安定。
(4)連續建立健康檔案辦理工作軌制,并嚴厲根據軌制履行。
經過議定此次自檢自查,我單位各級帶領、檔案工作人員及全部干部職工,加強了檔案安定意識,牢靠建立了安定防備意識,并在查抄中進一步清除了安定隱患。今后,我單位將連續根據此次查抄的精神和要求,把檔案安定表如今實際工作中,落在實處,當真的堅定下去,時候確保檔案的安定和完好。
檔案安全工作報告【篇10】
根據《轉發的通知》要求,我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查?,F將自查情況匯報如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加強了對檔案安全、保密工作的領導,牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管,各部門建立檔案制度。
1、經營部檔案
分為兩個部分:
第一部分,現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案:
此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔,避免結算時出現紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務分包合同:
此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經營部負責勞務專業分包人員做好名錄后按工程按年存檔;
材料、機械、專業分包合同:此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;
2、會計檔案
1)會計憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2)會計帳簿類:總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。
3)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其他財務報告。
4)其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,銀行余額調節表,其他應保存的會計核算專業資料。
3、安全檔案
對整個工程的安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過自查,我處有保存價值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。
[總結借鑒] 檔案局檔案資源建設的工作報告(篇七)
自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰的準備,要把工作做好做全面!為了提高自己與團隊的工作效率,我們現在也該用心去寫好自己的述職報告了。述職報告對自身所負責的組織或者部門的回顧與總結。那么怎么才能寫出更好的述職報告呢?為了讓您在使用時更加簡單方便,下面是小編整理的“[總結借鑒] 檔案局檔案資源建設的工作報告(篇七)”,僅供參考,大家一起來看看吧。
近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規的規定,結合本地實際,在抓好正常征集接收工作的基礎上,深化認識,制訂規范,突出重點,改革創新,檔案資源建設得到強勢推進。目前,一個門類齊全、內容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?,F將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況,向領導和同行們作一個簡要地匯報。
檔案安全工作報告系列8篇
俗話說,實踐是智慧的源泉,不管是上學還是工作的時候。越來越多人會去使用報告,一份優秀的報告,可以讓你在上司心中留下工作積極,能力不錯的印象。我們為您精選了一篇題為“檔案安全工作報告”的文章,希望您覺得本文有價值!
檔案安全工作報告(篇1)
根據順義區檔案局“關于開展檔案安全檢查的補充通知”精神,我公司檔案員立即行動起來,進行了認真、細致的自查,現將自查結果匯報如下:
一、組織檢查組,對企業檔案安全工作進行排查
按照檔案局通知要求,公司機關成立了以主管領導帶隊,辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對所屬企業進行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業公司等幾家企業,針對汛期,按照檔案“八防”要求,認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等,對需要改進的要求立即整改,此次檢查中,發現中絮檔案庫房濕度大,通風時間少,建議企業夏季應多開窗通風,保證企業檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細。
二、對機關檔案庫房進行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查,機關檔案室在XXX大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現滲漏,針對安全隱患,檔案員積極與大廈物業公司聯系,由大廈物業的專業人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外,針對檔案室大門門鎖進行了更換,起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質還需進一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負責本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識不強,收集過程中,難避有疏漏掉的,對此,我們還要加強兼職檔案員的素質教育,加大督促檢查力度,對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份,公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓,并取得了結業證書,同時,按照區檔案局要求,組織了六家企業檔案員及公司兼職檔案員,通過網絡進行在線學習,此次網絡培訓時間長,約半年時間,20個課時,通過培訓,大大提高了檔案員的業務水平,為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。
總之,我們相信在區檔案局的正確領導與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
檔案安全工作報告(篇2)
導語:
根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局的關照》(州檔發[2005]12號)的要求,聯合查抄內容及相干要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和觸及檔案歸檔工作的科室及相干人員展開了一次周全的檔案安定查抄和自查活動,并同時向全部干部職工進行了一次周全的檔案安定宣揚。現將自查環境總結報告請教以下:
1、帶領珍視,加強檔案安定意識和檔案辦法構筑及檔案信息系統的安定辦理,典范操縱。
檔案安定是檔案工作的重中之重,確保檔案安定是檔案工作者的本分。我辦非常珍視檔案安定工作,履行安定帶領當真制,在本年保存共產黨員進步性教誨活動入手下手后,更加加強了對檔案安定、隱瞞工作的帶領,建立美滿了檔案辦理當真制,明了各項職責,將檔案工作落到實位,保險了檔案安定工作的順利展開。檔案工作者也警鐘長鳴,牢靠建立“安定第一,防備為主”的思維,堅定防備松弛、僥幸心理,確保檔案安定十拿九穩。
跟著電子文件檔案辦理系統的漸漸展開,在單位帶領的珍視下,將謀劃機應用于檔案料理工作,在本年年初為單位檔案辦理專門配備了謀劃機一臺,并按要求在3月初向州檔案館關聯購買了《南天檔案謀劃機辦理信息系統》軟件一套,落實專人當真。做到典范操縱,有序利用。還建立了信息系統的防火墻、暗碼會見把握,購買安置了隱瞞拒卻卡,建立備份與規復系統,連續美滿檔案信息系統安定辦理軌制,確保檔案信息系統安定。在辦理上建立了電子歸檔軌制和文件辦理的記錄系統,嚴厲履行保管束度,從技巧要乞降辦理辦法兩方面有效地包管了我辦檔案信息的安定辦理。
2、當真落實檔案安定保管、隱瞞軌制的建立及履行,確保安定。
為了搞好檔案安定辦理工作,單位檔案室在本來的根本上加強了對檔案保管、利用、保衛、隱瞞等規章軌制的落實,新增加料理建全了檔案庫房“十防”及消防安定“八不準”軌制。連續履行檔案專人保管,專人查閱,集結歸檔,當真履行《檔案庫房辦理軌制》、《檔案統計軌制》、《檔案保管隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案查閱利用軌制》、《檔案辦理人員崗亭職責》等相干軌制。并根據各項規章軌制的要求當真落實整改。把消防安定和供水、供電線路的監禁納入州公事中間消防系聯合并辦理,嚴厲履行,實在清除檔案室內的安定隱患;由單位帶班帶領當真,把節假日值班保衛軌制落實到人,當真放哨做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的隱瞞工作,按期查抄。另還對已配備辦法,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率查抄,并對檔冊的數量、質量、霉變環境進行查抄,落實了檔案辦理安定責任制。
3、加強各級工作人員的崗亭職責的構筑,美滿檔案辦理辦法,當真抓好落實,謹防泄密。
??? 連續加強各級工作人員的崗亭職責的構筑,貫徹履行《檔案法》以及國度有關檔案工作的目標政策,按期做好檔案工作的標準、軌制、法則的宣揚工作,加強單位各工作人員的檔案意識。依拍照干標準,切當加強對文件材料匯集和鑒定燒毀工作的監督、查抄和辦理,使我辦的檔案辦理更趨公道化、典范化、科學化。我們訂定并履行了較為有效的辦法:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及隱瞞力度,由檔案人員聯合集結辦理,任何個人不得擅自調用,凡觸及隱瞞的文件資料,當真做好傳閱和保存工作;另外一方面,做到以工錢本,竭力進步等案辦理人員的交易本質,我單位每一年都訂閱相干的檔案刊物,自動參加檔案專業技巧和交易知識培訓。檔案工作人員當真做好文件的收、發工作,做好檔案的匯集料理工作,包管歸檔文件材料完好、精確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各種檔案庫存、接管、燒毀、利用等進行精確統計,有籌劃、有程序地進行檔案史料匯編,自動做好檔案信息資本的開辟利用,包管為志辦各項工作供給精良的辦事;嚴厲根據隱瞞法和檔案法辦理檔案,包管檔案的安定和利用。嚴厲履行《借閱法則》及《補償軌制》,做好隱瞞工作。自動接納主管部分的交易教導和鞭策查抄,自動結束與檔案相干的別的工作。
經過議定自查,我辦對檔案安定工作進行了進一步的明了,同時,也發覺了一些存在的薄弱關鍵,比如:檔案室未能與圖書資料室離開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,隱瞞見解另有待進一步強化等等。針對以上題目,我們訂定了整改籌劃:
(1)進一步構造進修檔案辦理根本知識,富裕認識檔案工作的緊張性。加大宣揚力度,讓大家明白檔案工作,加強安定見解。
(2)檔案辦理工作要建立在平常的當真、細致、及時的根本上,在平常工作中,要隨時進行料理、分類、歸檔,做到典范化辦理。
(3)加強監禁工作。隱瞞監禁人員要當真踐諾職責,按期對單位的文件進行隱瞞查抄,特別是節前的隱瞞查抄,要構成一種軌制,發覺題目及時改正,把隱瞞隱患毀滅在抽芽期間,確保文件的安定。
(4)連續建立健康檔案辦理工作軌制,并嚴厲根據軌制履行。
經過議定此次自檢自查,我單位各級帶領、檔案工作人員及全部干部職工,加強了檔案安定意識,牢靠建立了安定防備意識,并在查抄中進一步清除了安定隱患。今后,我單位將連續根據此次查抄的精神和要求,把檔案安定表如今實際工作中,落在實處,當真的堅定下去,時候確保檔案的安定和完好。
檔案安全工作報告(篇3)
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,根據太檔?細致的檢查,現將自查情況總結于后:
一、 加強組織領導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我校十分重視檔案安全工作,成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育
工作,要求全校職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我校安排了一名專職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素
校領導不定期對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,今年年初,對檔案室進行了部分整修,對辦公室電線、庫內燈具等進行了檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我們將進一步加強《檔案法》等法律法規的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全工作報告(篇4)
為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
檔案安全工作報告(篇5)
檔案館安全防范工作報告
近幾來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下,在上級主管局的大力支持與指導下,經過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績。
一、加強組織領導,建立安全防范機制
檔案資料是無形財富,經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點,黨組(支部)一班人除進行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的'培養,選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合,加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;五抓計劃及預案出臺,針對檔案館工作實際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設,確保監督,管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度,并將制度打印成冊;二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱,接受群眾的監督;四是不定期的組織檔案安全檢查,發現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。三來,我們加強了庫房“九防”措施,檔案館未發生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集,確保庫房經費落實
檔案庫房管理重在基礎設施建設,為改善檔案庫房保管保護條件,我們加大了工作力度。一是積極宣傳,爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3來,市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況匯報,2次到檔案館現場辦公解決具體問題,市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備,截至10月24日止,已投入經費近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足:一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
檔案安全工作報告(篇6)
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局廣檔發〔2019〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:
一 、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,總結時談利弊。多渠道、多形式、經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全工作報告(篇7)
市檔案局:
為切實加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開發利用,預防檔案安全事故發生,最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅,縣檔案局(館)于7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項檢查,現將檢查情況匯報如下:
一、 檔案安全基本情況
眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。,要求各單位提高認識、加強防范、杜絕事故。從,實地檢查了檔案庫房安全設施設備的安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。
(一)高度重視,責任明確。各鎮、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識,許多單位都成立了檔案安全工作領導小組,單位主要負責人親自掛帥,制訂了應急預案,做到了預案合理、職責明確、措施到位。進一步監督指各鎮、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。
(二)配置設備,運轉正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機關、企事業單位都不同程度加大了經費投入,為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備,改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常,記錄完整。市城建檔案館還配臵了智能化柜架,更為直接地反映檔案存放情況,為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創造了條件。
(三)措施到位,效果明顯。受檢區(市)縣綜合檔案館落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施,庫房溫濕度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況,也未發現其它重大隱患。
二、存在的主要問題
(一)檔案安全保管設備的配臵還有隱患,一些縣級部門、鄉鎮檔案室未配備空調、除濕機或溫濕度記錄儀,致使安全監控有所缺失。
(二)督促檢查市級領導部門和區(市)縣、鄉鎮機關、企事業單位檔案安全的工作有待加強。
三、今后的工作意見
(一)進一步增強檔案安全意識,以對黨、對國家、對人民群眾負責的精神高度重視檔案安全工作。要進一步促進全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機關、企事業單位按照國家檔案局關于加強檔案安全體系建設的要求,切實加強對檔案安全工作的領導,堅決防止和克服麻痹思想,確保檔案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松責任。
(二)各(區)市縣檔案館要進一步對庫房消防、空調、除濕等設施設備進行檢查、清點,發現漏雨、危房、設備損壞、電路老化等不安全因素,要立即向當地黨委、政府匯報,爭取經費及時解決。
(三)對業務指導范圍內的機關和鄉鎮檔案室要組織開展專項安全檢查,努力爭取改善保管條件,提高保管水平;對確實無力近期解決的,要指導采取開窗通風、自然降溫除濕等方法減少隱患。
(四)各級檔案部門應建立和完善檔案安全保護應急預案,落實責任人,安全工作要警鐘長鳴。一旦發生重大災害險情和重大安全事故,要迅速啟動應急預案及時正確地處理,并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產生重大影響的,要依法嚴肅追究責任。 特此報告。
檔案安全工作報告(篇8)
為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的'檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
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