辦公室述職報告
總結借鑒: 辦公室述職報告1篇。
自來到公司的那一天起,我們就又在努力專研,爭取做得最好。為了提高自己的大局意識,我們現在要寫一份值得一看的述職報告了。述職報告類似于工作總結,但又不同于工作總結。那么,你知道我們的述職報告要怎么寫呢?下面是小編精心為您整理的“總結借鑒: 辦公室述職報告1篇”,歡迎閱讀,希望您能夠喜歡并分享!
各位領導:
我自20xx年11月19日來到xx收費站,從一個咸旬高速公路建設者轉變成為一個收費站負責人,說句實話,陌生的崗位有些壓力,擔心自己做的不夠好。早上天還沒有亮我就到車道詢問收費員上班情況,有無異常事情發生。值得慶幸的一點是分公司領導給予我很好的搭檔,在我迷茫的時候我們的雷站總是給我說,一切不能急于求成,也可以說在雷站的幫助下我慢慢進入角色。加上我們收費站各個管理人員到位,我理清頭緒,對于我們站上人員進行明確分工,我在抓緊學習,熟練業務。在我們xx站全體人員的共同努力下,我們xx站在**所每次檢查之中名列前茅。下來我給大家介紹一下我們站各項工作進展。
1、 圍繞收費工作的開展:
(1)我站首先加強對收費業務能力培訓, 一帶一幫活動,即一個老收費員帶一個新收費員,一個班長下班后幫另一個班,讓大家時刻在業務上都能得到幫助,解決車道上疑難問題。在運**后兩個月時間里可以說大家下班就是學習,在很短時間里大家都能在獨立操作各項收費工作
(2)資料完善,我站在剛開始運營期間就非常重視資料的完善和整理,現在我們完成各種資料裝訂68盒,
(3)綠色通道車輛多,我站在運營這五個月以來一天拉蘋果的和拉牛奶的綠色通道車輛出道最多達到40多輛,在人員短缺的情況下且都能做到雙驗貨,在真假綠通上通過收費員經過耐心講解政策,勸說下成功收回58輛假綠通的通行費,
(4)xx特殊地理環境,車流量大。xx收費站地處關中環線北段,出口東去**陽**,增加旅游地**山莊,西去**縣,有袁家村生態旅游,附近xx鎮,王橋鎮,附近有大型水泥廠兩座,每天出入車輛進出增加到3000多輛。其中貨車每天進出量近十天平均1500輛。
(5)文明服務不斷加強,辦公室專人稽查,我站在保證收費正常情況下安排專人稽查收費和文明服務,發現一起就地糾正,不改正的站長談話和通報批評力爭創辦一流紅亭。基本每次班前值班站長都要談及文明服務,讓大家時刻牢記我是文明使者。
2、 打鐵還需自身硬,作風自我做起。我在這條路上可能是
年齡最長的收費站負責人,對于同齡人我交朋友,交心;對于年齡小的員工們,我用愛孩子一樣的心去愛他們。新員工對免費車輛的辨認,業務技能并不熟悉。我站積極開展以老帶新,利用大家休息時間加強培訓,上午學習理論知識和探討有關問題,下午正規化交接班及半軍事化內務管理訓練,已有顯著成果。
三、讓“三熱愛”活動在我站掀起高潮。積極響應分公司、管理所關于學習應用熱愛交通,熱愛咸旬,熱愛崗位的“三熱愛”活動,讓大家知道交通人的無私奉獻,學習咸旬建設者吃苦耐勞,讓自己以站為家,以紅亭為榮的思想投入自己的工作之中。非當班人員仍能義務上崗,幫助當班工作人員,后勤各部門也能很好的相互配合,已把“三熱愛”很好的融入工作當中。
四、內頁資料整理完善,我站自從進入運營一個月時間,大家上下一條心,加班加點完善各類資料裝訂56套,資料分類清晰,一目了然,并按規范化堅持執行,繼續保持,開展各項工作。
五、車流增大心不慌、文明服務不煩躁。我站運行到12月底一個月以來進進站車輛25570輛、平均每日889輛。出站30218輛,平均1042輛,共計收費848265元,平均每日收費27363元。截止20xx年第一季度結束我站出口流量為113119車次,共計收費額為229。553萬元,日平均征費額為25505元,這一季度里我站的綠通車次成正比增長,共計2188車次,日平均綠通車次為25輛。我站地處關中環線,與公司兄弟站相比大型貨車比較多,綠通最高峰達到每天38輛,我站在人員不足的情況下,仍堅持做到雙核雙驗雙簽,認真檢查每一綠通車輛。職工加班加點保證站區車輛通行順暢,在保暢的同時我們站加強文明服務的規范,坐姿手勢標準,文明用語標準,堅持開展微笑服務等。
五、活躍職工文化生活,我站在緊張的學識時間外,大家還懷著對咸旬建設者崇高的敬意,以”紅亭為家”作為主題開展了,《紅亭是我家》聯誼會。內容以“古有秦直大道,今有咸旬高速。建設者的豐碑、我們紅亭繼承”拉開帷幕,演出了集體詩歌詩歌朗誦《蜀道難》,小品《紅亭故事》,同心協力的《交通指揮手勢》,合作段子《咸旬高速三句半》等節目。充分的反映出我站職工思想積極向上,團結奮進的高度思想覺悟。
六、冬季安全大檢查,我站在安全方面召開6次會議,就員工車道作業自身安全以及駛入高速車輛的安全檢查,冬季防盜防火安全,發電機使用安全,鍋爐房取暖設備安全,門衛制度都做了詳細的部署,讓大家知道安全方面人人都是安全員,讓我們在安全的前提下搞好xx站各項工作。
七、嚴格把關餐廳食品質量,不斷改善住宿環境。我站在飲食上首先保證一線當班人員的就餐,延長用餐時間讓收費員時刻能吃上熱飯。鍋爐工必須保證暖氣的供應,把溫暖送個每個員工,送到每個房間,讓大家在站上感覺到家的溫暖。
以后我們會在各級領導的關懷和指導下,不斷完善我站其他方面的不足,經常與其他兄弟收費站互相學習,讓我們的工作有序向前推進 。
下面我將后序工作計劃總結為以下幾點:(Zw5000.coM 作文5000網)
一、員工業務知識還需要進一步提高,我站新員工多,很多特情車輛從未見過,對于車情錯誤的辨認時有發生,我站在以后的工作中利用休息時間繼續加大培訓力度,爭取在三個月內讓我站職工將誤操作降到最低。
二、安全生產及個人安全方面,我站以后每個月不少于一次安全會議,讓大家把時刻牢記安全重于一切,我站要求每個員工提供家里父母電話一個作為緊急聯系電話,以便站上在緊急情況下能與家人取得聯系。
三、我站根據收費站具體情況,和所里溝通,需要給收費站區增加一出水源,以便于為司乘提供車輛加水,站區打掃衛生,以及對于消防工作的進一步加強起到的至關重要的作用。
四、為了豐富員工的業余生活,我們陸續開展了《紅亭是我家》聯誼會、并于xx鎮政府聯合組織一場“籃球友誼賽”、由站領導帶領全體職工慰問**陽縣敬老院里的孤寡老人,通過這幾次活動,加強了團隊的凝聚力,并很好的調動了員工的工作積極性。
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總結借鑒: 辦公室述職報告篇二
自入職以來,我們學習到了很多的新知識,也認識到了自己的不足。為了給我們后續的工作提供幫助,我們現在是時候動筆寫個人的述職報告及心得了。述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。那么,你知道怎么寫具體的述職報告內容嗎?請您閱讀小編輯為您編輯整理的《總結借鑒: 辦公室述職報告篇二》,歡迎閱讀,希望您能夠喜歡并分享!
20xx年,按照組織安排,我的崗位在店辦公室,職責是全面負責辦公室所轄任務的組織與完成,包括:文書工作、質量管理、檔案管理、車輛管理及內事接待等諸行政事務性工作。一年中,在黨委及領導班子的領導、幫助下,本人政治上堅持清醒堅定,業務上遵循學習、提高,工作中嚴守敬業、勤懇,基本完成所擔負的工作任務,現就一年中本人履職情況進行匯報,請指教:
一、年內個人完成的主要工作
1、遵照總經理指示及店辦公會、黨委會并上級有關要求負責地草擬有關文稿、材料;審校、修改各部門呈送轉遞的有關文稿、材料。保證文稿、材料按制、發文要求承英編發。并負責地完成黨內有關信息收集、年度報表、黨費收繳等。
2、審慎嚴格地遵從公文制辦、閱辦、傳遞程序,做到及時、無誤。
3、及時、正確傳達、貫徹經理辦公會、黨委會決議,并作好工作協調,以達準備無誤貫徹落實,無延誤。
4、主動配合經營管理工作及精神文明建設工作積極編發內部簡報、月報,有效促進信息交流,培育企業文化,增強員工向心力、凝聚力的宣介作用。
5、按要求遵規定搞好內事接待工作,負責地簽審、轉報內事接待費用。
6、嚴守保密制度,嚴格印章管理,做到了簽章有登記,確保不錯、不誤簽章,做到了嚴守機密,慎而又慎,無失密。
7、團結辦公室工作人員,組織完成檔案整理、車輛管理,全年無車輛事故,無反饋批評意見。
8、認真組織修改、完善《質量管理規定》,組織完成質量管理日常檢查、流動紅旗評定、問題整改落實及扣罰、獎勵相關工作。
二、履職的基本思路與體會
辦公室是貫徹總經理指令的前哨陣地,是店內各部門工作的總服務部,是協調不同情況和問題的樞紐,肩負諸多繁雜事務的通達責任。一年里,我堅持守位盡責,勤懇努力去履職,做到盡責服好務、到位不越位。努力在以下幾點上嚴格要求、認真把握。
1、堅持學習,用不斷的求知、獲得去保證工作的到位。
“學然后知不足”,“理論是行動的先導”,“正確的行動來源于政治上的清醒”,這是我作好工作的思想基矗我知道身在諸項工作的綜合部,要履行好職責,順利完成各項任務,無堅定的政治信念,一定的知識儲存,一定的認知、應對能力,一定的文字書寫、駕馭技能,是難以適應并完成任務的。我常感知識的欠缺、能力的差距帶給完成任務的困惑。為此,我堅持多學、多悟、多請教,不敢懈耽放松。一年中,我堅持學習,學習政治以更堅定自己愛崗敬業的責任感,做政治堅定的黨員;學習業務,以更充實多方面的知識,去適應實際工作的需要。為能找準管理切入點,更準確把握質量管理原則及標準,我進一步翻閱、學習《行業規范全書》《星級酒店評定與標準》等書籍,走訪并咨詢兄弟單位管理實際,通過此,更深層理解質量管理在服務產品生產過程中的全面、全過程、全員參與的實際涵義,進而組織完成對《質量管理規定》的再次完善與修訂,并送達相關部門及領導征求意見,以求更實際、更科學;在進行月報的采、編過程中,為較好保證內容采集、稿件質量、版面設計等符合要求,我不斷地征詢意見求教多方建議,細心地督導、審校,并從每一份稿件的逐字、句推敲、修改、編輯中去進一步學習,以求月報更能趨于追求目標。面對自己應履行的職責與工作任務,我認定勝任的基礎,在于不斷地學習、積累,我常想知識不是與生俱來,且也并不絕對是簡單的積累?!皩W無止境”是每個人一生的重事,對于我更是如此。
2、以勤來補拙,用勤奮、勤懇盡好職責
“業精于勤而荒于嬉”,身處辦公室諸多項工作的繁雜困攏情況,我常以“勤”去應對,以主動干、立即辦、抓緊做作為工作的基本準則。在我的履職過程中,我感到人的能力是有限的,無限的是滿懷的敬業與勤奮。我總想以快捷的作風,快節奏的頻率,努力干好工作。在我進行各類資料書寫時,常因諸類事務而不能在班中進行;在我處理事務時,也會常因未完而不得不去用休息時間去辦好,對此我感責任要求我別無選擇,無怨無悔。
辦公室的工作在很多時間會存在繁雜無序的情況,作為一個總服務部,我注意按其輕重緩急去理順,以主次之重去分清,基本做到急事急辦,要事要辦,獨立完成時及時到位,不拖不誤,協調完成任務時搞好協調、銜接、補位,基本保證了年內無拖誤、無差錯。
辦公室的崗位特殊性,給予我履職的重要要求,除原則性、保密性,再就是其可包容性,因其是上情下達、下情上達之樞紐。作為我本人,我感要履行好職責,要有責任感,要有寬廣的胸懷,要有容人之量。誠心、耐心、虛心以共處是很重要的。在我與每位同志共商事務時,在我幫助審校、修改各類文稿時,在協調處理一些問題時,在我幫助、引導我的下屬去完成各項任務時,我注意擺好位置,定好形象,基本做到謙和、謹慎以待之,正派、原則以處之。正是如此,我較好地團結了大家,共同去完成了各項任務。
三、存在不足
2004年又急急地跨過,轉瞬又至新的一年。在過去的一年里,回顧自己的腳印仍感輕淺。任務的完成得益于上級黨委、xxx黨委的正確領導,得益于班子同志的全力相幫,得益于辦公室全體同志的支持與共同努力,細細對照、想來,自己在履職完成任務的過程中尚存以下差距:
1、政治理論與業務知識均有待進一步加強學習、充實與提高。在我實際工作的.過程中,我亦常感此差距帶來的惶恐與急迫。然而又不時存在疲頓后退的思想作怪,影響自己的努力,這是與履行職責、很好完成任務所悖的。
2、在處理事務與協調工作過程中,存在急躁情緒,缺乏深究探討精神,這不利于工作任務的完成。
3、進取精神,開拓性思考差距存在。
過去的已逝,新的一年同樣賦予每個人新的要求。我的.工作經歷已近結束,而共產黨員的責任要求卻無盡期,新的一年,作為一位黨員,我要更嚴格要求,積極參加“先教”活動,進一步端正人生目標,完善人品人格,做一名合格共產黨員。
[總結借鑒] 辦公室述職匯報范文
作為公司的員工,我們只有在工作中尋找樂趣,才可以把工作推動到極致。為了下一階段工作順利開展,我們就要在花時間去寫一份述職報告了。述職報告是公司人員在對完成工作任務的成績做的一種總結。那么,要如何寫好一份值得稱贊的述職報告呢?下面是小編精心為您整理的“[總結借鑒] 辦公室述職匯報范文”,但愿對您的學習工作帶來幫助。
時光如飛,歲月如梭,轉眼間20xx年就快過去了。一年來,在辦公室主任的正確領導下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴格要求自己,較好的履行一名辦公室干事的職責,較為圓滿的完成各項工作任務。現將一年工作總結如下:
一、思想方面
一年來,能夠認真參加學院組織的各項活動,自覺主動地學習政治理論,特別是在學習實踐科學發展觀活動過程中,能夠深刻領會其精神實質,并用以指導自己的工作。黨的十八大召開之后,能夠主動認真學習和領會十八大精神。平時能夠關心時政、關心國家大事,思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。能夠注意加強自己的思想道德修養,特別是作為黨組織中的新生力量,我更加嚴格要求自己,認真地向身邊的人學習,使我的思想更加成熟,也使我的世界觀、人生觀和價值觀得到了鍛煉。通過學習實踐,在學習實踐中積累經驗,在學習實踐中獲得提高。
二、工作方面
對我來說,這個干事,并不是說自己要干多少大事,干成多少大事,要肯做小事,并把小事做的出色。在今年的下半年我兼職了通訊員工作,每天上班后的每一次抹桌子,每一次掃地;來人接待時的每一次端茶倒水,還有每一次接打電話,收發傳真,我都認真的對待,努力認真的去把它做好。認真履行工作崗位職責,勤勤懇懇、任勞任怨地做好自己的本職工作。雖然有時候很忙,但是我感覺到很充實,這是領導對我的信任。還協助辦公室老師整理歷年的檔案,從中學到了不少關于檔案管理的知識,也為學院領導和老師們的查閱,提供了很好的服務。
三、工作中存在的不足和努力方向雖然我在平時的工作中盡了很大的努力,但在某些因素的影響下,還是未能圓滿完成。通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
(一)、了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;
(二)、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;
(三)、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;
(四)、工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
時代召喚青年,青年創造未來,通過學習黨的十八大精神、科學發展觀,我更加明確自己肩負的責任,提高了政治覺悟和理論修養,要始終站在時代發展的前列,應對挑戰,務實創新,解放思想,實事求是,與時俱進,努力做好本職工作。
總結借鑒: 辦公室述職匯報篇二
作為公司的員工,我們要學會吃苦耐勞的精神,才能在工作中有所進步。為了落實工作目標,我們現在應該做的第一件事就是寫述職報告了。述職報告就是下級向上級書寫的一種行文。那么,優秀有創意的述職報告要怎樣寫呢?下面是小編精心收集整理,為您帶來的《總結借鑒: 辦公室述職匯報篇二》,歡迎大家與身邊的朋友分享吧!
20xx年2月3日,我正式到辦公室報到。本部門共有7人,但今年除吳敏、楊富外,包括我在內,加上許志勇、周心齊、鄧強、任曉瑜等5人都是新人,面臨全新的工作資料,千頭萬緒的挑戰,我謙虛學習,果斷創新,在最短的時間內把辦公室各項工作有序開展。
現就20xx年工作述職如下:
(一)、20xx年的主要工作
一、行政管理工作。
1、深入調研。密切關注宏觀政策及行業動向,開展了BOT、BT投資策略,污水處理等調研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選貼合公司發展戰略,貼近公司產業的信息。2、強化內部管理。采取內部挖潛、嚴格的問責制。主要體此刻:內部嚴格管理,嚴格"5S"要求,體現窗口形象;嚴肅辦公室工作紀律;提升服務品質、服務水準;前臺、司機、文秘、網絡各司其職,高效有序;對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復印、禮品、車輛等成本統計及時準確,構成規范完善的制度;完善修訂了"企業品牌建設管理流程"、"公務接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。3、勇于創新實現突破。增設不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20xx年工程技術大事記》;組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動;實時整理公布《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入網小號清單》、《工程技術標準傳真件模板》、《工程技術標準函件模板》、《工程技術標準幻燈片模板》等。4、會務接待。在辦公室內部加強禮儀培訓,規范會務禮儀,加強商務禮儀意識;適時啟用高檔茶杯,同時注重環保節約成本;強化會風會紀;會務工作思考更細心,更人性,體現出
周到負責的商務水準。
二、文秘管理工作。
1、規范文書工作。對公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對目前在用的共計83個有效文件按體系、經營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號;文件收發更科學;行政文件更規范;統一格式審核、文件校印、發放、保存處理全過程嚴格按標準施行。
2、規范印章管理手續。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統一、規范;行政用章在交接后,強化法律意識、風險意識,手續完備,備案詳細。
3、規范《會議紀要》,強化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀要11篇,簡潔全面,有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。
三、廣告CI工作。
根據公司需要及各部門需求,借力寶冶建設辦公室廣告科,整合社會資源,慎重選取大膽突破。20xx年主要牽頭完成了下列工作:
1、《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊;
2、《新型焊接結構渣罐》折頁;
3、《焊工培訓中心》單頁;
4、《新型建材》專業樣本;
5、《寶冶工程技術20xx年臺歷、掛歷。
同時,在企業CI形象建設、標識管理、企業品牌上進行了綜合策劃,主要進行了:
1、寧波分公司門牌設計審批;
2、三門路項目現場CI標識規范;
3、三樓接待室改造;
4、安慶項目部門牌設計審批;
5、裝備制造二部標識規范制作;
6、電子文檔等軟資料的CI標識規范;
7、大廳等離子窗口的規范。
四、信息化建設及網絡營銷工作
結合在市場營銷部、建材廠的工作經歷,我高度重視企業信息化建設,從下列工作進行了提升:
1、網絡維護監管加強。一年來,對全公司電腦進行了統一整治,解決各類計算機軟硬件故障共計600余次;增設"工程技術企業版"殺毒軟件,提高了網絡安全性;新購置服務器,數據備份更新更及時;加強了與寶冶建設企業發展管理部計算機中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優酷網"、"土豆網"等視頻網站,"魔獸爭霸"、"開心網"等游戲網站,"大智慧"等炒股網站;加強了網絡監控工作。
2、內網升級改版持續創新。內網強化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會議安排,優化通知公告欄,提高網站視覺效果等。
3、外網建設體現高品位高檔次。透過專業網頁設計和代碼優化,公司外網以面版清晰立體,資料重點突出,優勢呈現等特點,凸顯了專業特點及技術優勢,實現網絡營銷最大化策略,邁出了全方位營銷的堅定步伐。
4、網絡營銷成效明顯,步入快車道。充分利用公司內部資源,組織開展電子商務培訓;在全公司范圍內開展電子商鋪競賽,各部門各產業百花齊放,極大促進了網絡搜索引擎的收錄效果,成功提升公司網站的競價排行;阿里巴巴的誠信通業務得到強化,誠信指數不斷攀升;成功引進"一比多"網絡營銷平臺;Google等關鍵詞排行繼續強力支撐……多管齊下的`成效,使得在10月底外網首頁增設點擊次數后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。
五、宣傳報導工作。
我把該工作作為日常工作中的一項重點任務,常抓不懈。辦公室作為企業信息上傳下達的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經營類的報導對提升企業形象十分重要。一年來對宣傳工作重點推進,增加主觀能動性,增強敏銳洞察力,有力實現了公司品牌、美譽度的"雙促進"。
透過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標,以前對他們寫的文章修改很大,此刻基本不用太多修改,隊伍實力大大增強。
透過大力推進,辦公室20xx年在《寶冶建設》報、中冶上海企業征文大賽、《中冶人》等報刊中發表文章40余篇,為企業文化建設貢獻了應有的力量。
六、共青團工作。
20xx年共青團工作較以前成效更明顯,團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進,互相提升,圍繞公司發展扎實推進,各項工作得到上級團委高度認可。
20xx團委各項工作生機勃勃。20xx年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓練;《清泉》10月份成功擴版,并加大了對投稿來源、稿件質量的力度;建立了嚴格的團委例會制度,保證了共青團各項工作順利高效開展;用心推行"一團一品",使共青團工作呈現出鮮明的特色;調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上,主動加強與兄弟單位的橫向溝通;設立工程技術青年讀書月;舉辦電子商務培訓……各項工作井然有序,在制度化的規律中透出青年特有的開拓力度。
總結借鑒: 辦公室工作報告(篇五)
自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰的準備,要把工作做好做全面!為了對后續工作有所幫助,我們現在是時候寫我們的述職報告了。述職報告是企業人員對自己的成績、缺點,問題所做的設想以及自我評價。那么,述職報告的內容具體要怎樣寫呢?為滿足您的需求,小編特地編輯了“總結借鑒: 辦公室工作報告(篇五)”,歡迎閱讀,希望您能夠喜歡并分享!
我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導的直接領導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營工作,積極做好服務、管理和支撐工作,現作述職報告如下:
崗位職責:
1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。
3、負責各部門的溝通、協調工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉辦的有關事項。
4、負責文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的保密工作。
5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛和安全生產工作。
6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。
7、完成公司領導交辦的其他工作。
職責履行情況:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作計劃,草擬各種規章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉,根據集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。制定了包括安全保衛、衛生、車輛、文秘及信息管理等在內的各項工作制度,同時還負責協調安排召集了公司內部的各種大、小會議20余次。
2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將20xx年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統的順利進行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發各種文件98件。
3、強化后勤服務工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業管理制度和辦公用品領取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問題都能做到及時、快速處理。物業大型維修都嚴格執行了招投標制。
4、改善公司服務工作環境。對公司綜合樓和五區營業廳進行了粉刷,并為主營業廳和各區營業廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環境及室內衛生,辦公樓衛生實行了分片包干,衛生員實行定期輪換制度,對門衛、衛生間、院內等重點部位進行了死看死守,并定期進行監督檢查。
5、扎實做好公司的信息、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數量和質量,對被采用的信息進行獎勵,發放稿酬,以調動通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保衛工作
1、加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全
一是加強安保隊伍建設,根據實際需要成立了經警小隊,上崗人員都經歷了嚴格的安全培訓,每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,全市主營業廳均實現了與110報警聯網,并安裝了無線遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標準的更職人員。四是加強營業場所的安全管理,打擊和制止商販在營業廳內非法交易干擾正常營業,為用戶營造一個安全舒適的服務環境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經警押款制度,遇大量現金實行雙人押送,確保了企業資金的安全。
2、結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作
一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時進行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領導小組。
【總結分享】最新辦公室述職匯報1篇
作為公司的員工,我們要學會吃苦耐勞的精神,才能在工作中有所進步。為了反饋工作質量,我們現在也該用心去寫好自己的述職報告了。述職報告就是要找出優點以及不足與教訓。那么,怎么才能讓寫的述職報告更加全面呢?以下是小編收集整理的“【總結分享】最新辦公室述職匯報1篇”,歡迎您參考,希望對您有所助益!
各位領導:
大家好!
我述職的題目是《勤字當先,追求質效》。在我述職前,請允許我講一個題外話:我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個小時,打了四頁紙的草稿,再進行整理而成的。我本人是寫材料的出身,為什么要如此周折呢?因為辦公室的性質特殊,不像其他處室那樣專業,工作概括起來不就是“陪好領導,管好吃喝,發發通知,收收總結”嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內容及成績,后期的工作目標及期望來述職。
一、數據體現工作量。
本學期辦公室接待局級以上領導督查 2次,涉及到縣“四大家”及市縣教育局領導。校級交流及家長來訪無法統計,每天數批。大型匯報材料多達38個,字數統計是2 2659字。發行函件 7個,標準文件5個,活動方案 2個。班級文化布置資料審核24個,設計大型展板38塊,文化長廊布置 2處。對外宣傳黃岡日報發表 3篇,英山教育信息網46篇,其他網站、報紙宣傳學校共計62篇,位居縣直學校第一。學校網站維護378次,點擊率達到32682次,網站做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達到了現場直播的效果,很多家長通過網站了解到了學校的信息,取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數據,全校教師會議電話通知達到480個,每天為了聯絡工作,電話數不少于30個。重大會議及活動準備 6次,會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統計。配合協調其他處室審核文件、發行聯絡函、修改文字資料無法統計。
二、反響體現工作價值。
辦公室工作人員的價值取向是:做好校長的“勤務兵”,做好處室的“通信兵”,做好教師的“排頭兵”,腳踏實地、任勞任怨、微笑服務,內煉素質,外樹形象。具體來講做到了以下幾點:
一是管好了自己的嘴。
① 在校務會議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個字,需要保密的事,不亂泄露,包括自己的家屬;
② 所有校領導要求發布的通知,準確傳達,不多一個字,不少一個字,不錯一個字;
③ 不向主要領導打小報告、亂報告,擾亂領導決策,破壞同事關系,影響穩定和諧;
④ 注重輿論導向,不和老師開粗俗的玩笑,影響學校形象,不在網絡及公開場合散布消極言論;
⑤ 不亂吃飯,無論是學校公餐,同行宴請,還是家長請客,做到能去的就去,不能去的堅決不去,去了要向領導匯報,不打學校旗號亂吃亂喝。
二是邁開了自己的腿
① 所有會議會場布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協調,保證前期工作不出任何紕漏。
② 凡是校長布置的工作,必定親自調查,實地查看,不道聽途說,保證了校長掌握第一手準確的信息。
③ 嚴格執行校長的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負擔。
三、是開動了自己的腦。
辦公室做事需要考慮得更細,不能什么事情讓領導都安排,在自己權限范圍內的,不將困難和問題上交,自行解決,權限之外的根據場合,適時的向領導匯報。改用一句名句,我們辦公室在工作時,是“先學校之憂而憂,后學校之樂而樂”。
四、是坐正了自己位置。
我想從兩個層面講
① 擺好自己的角色定位。
不能像很多同事開玩笑說的“xx的辦公室主任管副校長”,這是玩笑,對于學校任何領導、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權跨級。請各位領導監督我,如有越權跨級,狐假虎威,請當面指出,不留情面,以利我的成長。
② 苦坐板凳,扎實工作,做好學問。
這是從工作態勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作,必須在校長來之前,整理好校長辦公室;在校長走之后才能收拾東西離開(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來人往,無法寫材料、無法備課、改作業,只有等到晚上才能靜下來做這些,我們辦公室的幾個人都成了“夜貓子”“歪脖子”。我們現在的希望是能夠有時間運動一下,不久坐板凳。
五、是管好了學校的煙酒茶。
煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價格不便宜。曾經有一位領導這樣說:xx校長一年給學校節約了 萬多元的煙錢。確實如此,我校在煙酒上的花費可以說是縣直學校最低,甚至比有些農村學校還低。按照校長的要求,辦公室不再留煙,如有來客,電話通知臨時送煙,我做好記錄,據實結算。酒是批發進來,存放在儲藏間,來客帶酒,做好進出記錄,定期向張校長匯報。來客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來了,下次來客用。茶葉我校花錢最少,xx校長對茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個學期總茶葉用量大約在 0斤左右,這樣規模的學校,節省的程度可想而知。
【總結分享】辦公室述職報告
自來到公司的那一天起,我們就又在努力專研,爭取做得最好。為了與時俱進、跟進任務,我們現在也該用心去寫好自己的述職報告了。述職報告對自身所負責的組織或者部門的回顧與總結。那么,要如何寫好一份值得稱贊的述職報告呢?下面是小編精心收集整理,為您帶來的《【總結分享】辦公室述職報告》,歡迎閱讀,希望您能夠喜歡并分享!
(20xx年12月)20xx年7月5日**新區公共服務大廳正式成立,從這一天起我開始了在綜合服務中心工作的日子。四個多月的時間很快過去了,我在中心領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
一、專業知識、工作能力和具體工作。
按照組織分工,我成為了大廳管理辦公室的一名工作人員,具體負責大廳管理科的工作,協助辦公室主任及科長做好工作,以及完成領導臨時交辦的任務。大廳管理科負責大廳的日常管理工作,這四個多月以來,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、做好對進廳人員的考核、評優工作。協助科長制定了《**新區公共服務大廳工作人員須知》、《**新區公共服務大廳考勤制度(暫行)》、《**新區公共服務“窗口”流動紅旗評比細則(試行)》三個制度。并依照制度對進廳人員進行管理、評比。
2、做好對進廳人員的考勤工作。做好考勤機維護工作,為進廳人員進行指紋輸入,嚴格按照《**新區公共服務大廳考勤制度(暫行)》對進廳人員進行考勤,規范所有工作人員工作秩序。每月月底對考勤結果進行統計匯總,為進廳人員核算、發放補助費。成功的評比出了流動紅旗窗口,轉變了進廳人員的工作作風,提高了行政審批工作效率。
3、協助主任、科長做好對進廳人員的培訓工作和其他集體活動。曾先后組織進廳人員到農業高新區行政審批大廳、沈河區行政審批大廳以及本溪市行政審批大廳參觀學習。協助主任、科長成功的開展了慶雙節游藝活動;征文、攝影比賽;“對照山東找差距、解放思想促發展”整改活動。通過參觀學習,開拓了進廳人員的視野,使**新區公共服務大廳得到進一步的完善和提高;通過組織集體活動增進了進廳人員之間的感情,激發了進廳人員的工作熱情。
4、協助科長做好大廳硬件設施的配備工作。為大廳配備了打印機、掃描儀、塑封機等硬件設施;制作了投訴受理牌、投訴卡片和投訴箱;印制了**新區綜合服務中心簡介和服務卡。
5、深入研究了新區的招商政策,學習了行政審批方面的知識,協助辦公室主任和科長完成了大廳辦20xx年的招商任務。
6、做好辦公室日常行政工作。各類公文的登記、上報、下發等工作,并把文件整理分類存檔,給大家查閱文件提供了很大方便。認真及時地做好文字工作。協助好辦公室主任做好大廳辦的財務工作。做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行中心公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
7、認真、按時、高效率地做好中心領導及辦公室主任交辦的其它工作。 為了中心工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
二、工作態度和工作效益方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為中心及部門工作做出了應有的貢獻。
三、應該改進的方面。
總結中心成立以來自己的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中心的發展做出更大更多的貢獻。
[總結借鑒] 最新辦公室述職匯報范本
自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰的準備,要把工作做好做全面!為了落實工作目標,現在也到了我們寫述職報告的時候了。述職報告是企業人員對自己的成績、缺點,問題所做的設想以及自我評價。那么一篇好的述職報告要怎么才能寫好呢?小編特地為大家精心收集和整理了“[總結借鑒] 最新辦公室述職匯報范本”,歡迎閱讀,希望您能閱讀并收藏。
回顧這半年來的工作辦公室述職報告,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出"商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧"開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
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