辦公用品采購通知

最新辦公用品采購通知（匯集十三篇）。

合適的辦公用品可以幫助員工更高效地完成工作,例如高質量的筆能夠讓員工書寫更加流暢,優質的打印機能夠更快地完成打印任務,節省時間提高效率。下面是小編收集整理的辦公用品采購方案（精選13篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公用品采購通知 篇1

為進一步提升學校行政與教學工作的效率，確保各項日?；顒禹樌M行，同時優化資源配置，提升管理精細化水平，合理規劃并高效執行學校辦公用品的采購流程，特制定以下方案。

一、采購需求分析

通過細致調研各部門辦公用品使用情況，包括教學部門、行政辦公室、圖書館及實驗室等，明確各類辦公用品的實際需求與消耗周期。采用問卷調查、歷史數據分析和部門反饋相結合的.方式，確保采購計劃貼近實際需求，避免浪費與短缺。

二、采購清單編制

基于需求分析結果，精心編制辦公用品采購清單，詳細列出所需物品的名稱、規格、數量、預估單價及總預算。清單應充分考慮環保性、耐用性及性價比，優先選擇節能、環保、質量可靠的產品。

三、供應商篩選與管理

建立并維護一個優質的供應商數據庫，通過市場調研、同行推薦、網上招標等方式，篩選出信譽良好、服務優質、價格合理的供應商。實施供應商定期評估機制，確保供應商的持續改進與服務質量。

四、采購模式創新

探索并實踐多種采購模式，如集中采購、電子采購平臺應用等，以提高采購效率，降低采購成本。同時，考慮建立長期合作協議，與優質供應商建立穩定的合作關系，實現雙贏。

五、采購流程優化

明確采購流程中的各個環節，包括需求申請、審批、詢價、比價、合同簽訂、驗收、付款等，確保流程透明、規范。利用信息化手段，如OA系統，實現采購流程的在線化管理，提高審批速度與執行效率。

六、庫存管理與領用

建立健全辦公用品庫存管理制度，采用先進先出原則，確保庫存物品的新鮮度與可用性。實施嚴格的領用登記制度，控制領用數量，避免浪費。同時，定期進行庫存盤點，及時調整采購計劃，保持合理庫存水平。

七、成本控制與效益評估

加強對采購成本的控制，通過談判議價、批量采購等方式降低單價。同時，建立效益評估機制，定期對采購工作進行總結分析，評估采購成本節約情況、供應商服務質量、庫存周轉率等指標，為后續的采購工作提供改進依據。

八、培訓與宣傳

組織相關人員參加采購管理、環保辦公等方面的培訓，提升大家的采購意識與環保意識。通過校園網、宣傳欄等渠道，宣傳節約資源、合理使用辦公用品的理念，營造良好的校園文化氛圍。

辦公用品采購通知 篇2

為了規范我采購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下，列入營業費用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動保護用品、衛生潔具、電子設備、營業器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括：采購管理、實物驗收保管行為，并采取責任分離的`原則。

一、采購管理

1、辦公用品、低值易耗品按專業用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織采購。

2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據日常耗用情況以填寫《公事聯系單》的形式提出采購計劃，經主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與采購行為。

3、行政部門按照采購清單，根據供應商的報價選擇采購，報價清單由財務部門留存。根據《公事聯系單》、購貨發票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現價格不符時，可提交財務委員會討論重新選擇供應商。

4、在《公事聯系單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯系單》范圍的采購，由主管財務總經理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經理審批。

二、實物驗收管理。

實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發、結存數，并定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆注明領用數量及金額，并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數量、金額，交財務部門分單位核算。

行政部門根據需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續，無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。

三、本規定自發布之日起執行。

辦公用品采購通知 篇3

為了有效管理公司日常運營所需，確保辦公環境的順暢與高效，同時合理控制成本開支，提升資源利用效率，特制定以下辦公用品采購預算方案。

一、采購原則

需求導向：基于各部門實際使用需求，避免過度采購或資源浪費。

成本控制：在保證質量的前提下，選擇性價比高的產品，通過批量采購等方式降低成本。

環保節能：優先選用環保材料制成的辦公用品，減少對環境的.影響，倡導綠色辦公。

預算管理：嚴格按照年度預算框架執行，確保采購活動不超出預算范圍。

二、采購項目與預算分配

辦公設備

電腦及配件（顯示器、鍵盤、鼠標等）：根據員工數量及崗位需求，預計采購XX臺，總預算XX萬元。

打印機/復印機：考慮辦公效率與成本，計劃更新/新增XX臺，預算XX萬元。

辦公家具（桌椅、儲物柜等）：根據辦公空間布局，預計投入XX萬元進行更新或補充。

日常辦公用品

紙張與文具（筆、筆記本、文件夾等）：按月度消耗預估，全年預算XX萬元。

辦公耗材（墨盒、碳粉、訂書針等）：預計全年需求，設定預算XX萬元。

清潔用品（拖把、垃圾桶、消毒液等）：維持辦公環境整潔，預算XX萬元。

技術與維護服務

IT支持與維護服務：確保設備正常運行，年度合同預算XX萬元。

辦公設備維修基金：預留XX萬元作為應急維修基金。

三、采購流程

需求收集：由各部門提交辦公用品需求清單至行政部。

預算審核：行政部匯總需求，結合預算進行初步審核，必要時與財務部溝通調整。

供應商選擇：通過市場調研、詢價比較，選定合適的供應商。

合同簽訂：與供應商簽訂采購合同，明確產品規格、價格、交貨期等條款。

驗收與入庫：到貨后進行驗收，確保質量符合標準后辦理入庫手續。

結算與反饋：按照合同約定的支付方式結算款項，并收集使用部門反饋，持續優化采購策略。

四、監督與評估

設立采購監督小組，負責監督采購過程的合規性與透明度。

每季度對采購執行情況進行評估，分析成本效益，及時調整采購策略。

通過明確采購原則、細化項目預算、優化采購流程及建立監督評估機制，旨在為公司打造一個高效、經濟、環保的辦公物資采購體系。我們期待通過此方案的實施，能夠有效提升辦公效率，降低運營成本，為公司的持續發展提供堅實保障。

辦公用品采購通知 篇4

為充分發揮物資集中購買產生的規模效益，減少浪費，提高效能，確保采購物資的質量，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。

一、物資采購范圍

辦公設備（含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設備）、工程、服務等。

二、物資采購原則

物資采購盡可能批量進行，批量物資采購按招標方式進行，采購工作應堅持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原則；公開、公正、透明的原則；采購與使用分離的原則；注重貨物質量的原則；最大限度維護單位利益的原則。

三、物資采購辦法

1、大宗物品購置，實行“事前申報，領導審批，政府采購”的制度?？剖曳操徶脝蝺r在1000-10000元以下的.大宗物品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”，辦公室負責核實提出意見，報分管領導同意，由主管財務領導審批，再進行政府采購。10000元以上的大宗物品購置，由科室出具書面報告，黨組討論，主管財務領導審批后，再進行政府采購。

2、零星辦公用品實行“統一申報，后勤采買，科室領用”的制度。由辦公室會同經審辦、財務室確定2—3家供貨點，凡需購置單價在2000元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”，由分管領導簽具意見，主管財務領導同意，由辦公室統一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購，酒類直接從總經銷或專賣店處采購。

3、對未經審批的科室物品購置，財務一律不予報銷，對未經程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發票一律不予報銷。

四、物資領用：

無論零星辦公用品還是煙、酒領用一律由經辦人填具“辦公用品購置審批領用單”，經分管領導簽具意見報主管財務領導同意后方可從辦公室統一領用。

五、維修（包括房屋、設備）：

先由科室拿出意見和維修經費預算，1000元以下的報主管領導審批，1000元以上的由主管領導簽署意見后報分管工程建設的領導審批，方可進行。房屋維修、線路改造等預決算先由經費審查委員會審查后，再行實施和結算。

六、物資管理

1、機關所有財產、物資一律由財務室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由辦公室根據工作需要統一調配到機關各室。不準轉讓或自行處理，更不得假公濟私、化公為私。

2、大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托市政府采購中心統一采購入庫，零星辦公用品由財務室購買。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度，不論數量一律要求登記簽字。

3、堅持財產、物資保管驗收制度。所有購進物品，必須由財務室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。

4、對辦公用品和其他物件應自覺愛護并妥善保管，如需修理或更換，應及時告知辦公室。如有丟失和損壞，應分清責任，視情節負責賠償。

5、機關工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應自覺歸還，歸還不了的按原價賠償。

6、凡機關工作人員調離機關，需到辦公室辦理有關財物移交手續后，才能辦理調離手續。

辦公用品采購通知 篇5

需方：_______________(以下簡稱甲方)

供方：_______________(以下簡稱乙方)

甲、乙雙方經友好協商，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律、法規的規定，就辦公用品采購事宜達成如下協議：

一、產品概況

產品名稱、規格、產地、數量、金額等見附件《購銷訂貨單》。

二、合同價款及支付方式

1、本合同總價款為人民幣______________________________元整（含稅）。

2、自乙方交付貨物時起，貨物所有權轉移至甲方。

三、交貨時間、交貨地點、運輸方式及相關費用承擔

1、交貨日期為___________________。

2、由乙方負責運輸至甲方指定地點：________________________________________________。

3、全部運輸風險及費用由乙方承擔。由乙方提供的產品均按標準保護措施進行包裝，包裝后的產品應該適合運輸，防濕、防潮、防震、防銹、耐搬運裝卸，以確保產品安全抵達指定現場。

4、由于包裝不良所發生的損失，或由于包裝采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何損失，均由乙方承擔。

四、質量保證

1、乙方保證本合同中向甲方提供的產品為全新的，符合安全使用標準，且符合相關國家標準及行業所規定的質量和規格要求。

2、乙方所供產品應與本合同的附件《購銷訂貨單》中的產品清單一致。

3、貨物應配置齊全，包括安裝附件、備件和設備之間連接件等，并提供安裝手冊、操作手冊、使用說明書、合格證，檢測報告等。

五、產品驗收

1、甲方在貨到指定地點后，應在7個工作日內對產品數量、品種、型號、規格進行核對、檢驗，驗明產品質量檢驗合格證明。如發現有不符合合同規定或短缺，向乙方提出書面異議，且甲方有權拒付不符合合同規定或短缺部分的貨款。甲方提出的書面異議，應說明不符合規定的產品名稱、型號、規格、數量及檢驗情況和處理意見。

2、甲方收到產品后，應向乙方簽發隨貨附帶的“到貨確認書”；該“到貨確認書”說明甲方收到乙方貨物產品(即乙方交貨完成)，但不代表貨物的質量驗收。

3、如甲方不能及時組織驗收，應通知乙方，另定驗收日期。

六、產品安裝

1、甲方應提供清潔、安全、設施齊備、有照明及用電條件合適的工作環境，以確保乙方產品安裝順利進行。

2、乙方安裝產品須嚴格按照甲方提供的圖紙及甲方的要求進行。乙方人員必須注意安全，在產品安裝過程中發生的一切工傷事故與甲方無關，責任由乙方承擔。因乙方或乙方人員過錯造成事故或財產損失，責任由乙方承擔，并賠償甲方的一切損失。

3、甲方有權對乙方的安裝過程進行監督。

七、保修責任

1、自交付之日起，五年內如產品出現問題，乙方負責免費上門維修，一切費用由乙方承擔；五年后如產品出現問題，乙方負責上門維修，僅收取材料費，其他費用由乙方承擔。

2、自交付之日起五年內若甲方公司搬遷，乙方須負責拆裝所提供產品，運費由甲方負責。

3、若乙方產品因質量問題造成甲方人員或者其他人員人身傷害或財產損失的，乙方應承擔全部賠償責任。

4、在保修期內，乙方在接到甲方報修電話后須在24小時內到現場維修，若逾期不修理的，甲方有權聘請第三方維修，由此產生的維修費用由乙方承擔。每逾期一天，乙方須按本合同總價款的1%向甲方支付違約金，并賠償甲方一切損失。

八、違約責任

1、若乙方在本合同約定的交貨時間內，未能將本合同規定的貨物運抵甲方指定地點，每逾期一天，乙方須按本合同總價款的5%向甲方支付違約金，并賠償給甲方造成的一切損失。

2、甲方未按合同的約定付款，每逾期一天，甲方按逾期未付款的千分之一向乙方支付違約金。

3、甲方在驗收過程中如發現產品的品種、品牌、規格、型號、外表、質量等不符合規定或約定，應當自收到貨物后七個工作日內向乙方提出異議，乙方應在甲方要求的時間內無條件退換或修理，并且甲方有權推遲支付貨款時間，直到解決為止。若產品存在嚴重問題，不符合國家標準或品牌標準，甲方有權退貨，乙方應無條件退貨，并承擔退貨部分產品價款20%的違約金，同時賠償甲方一切損失。

九、其他約定

1、本合同價格為含稅價。

2、本合同未盡事宜，由甲、乙雙方另行議定，并簽定補充協議。

3、本合同之附件均為本合同不可分割之一部分。本合同及其附件內空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力，但涂改部分須經雙方確認簽章方為有效，否則無效。本合同及其附件、補充協議中未規定的事項，均遵照《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規執行。

十、本合同附件部分共貳頁。

本合同一式貳份，雙方各持壹份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

_________年____月____日

辦公用品采購通知 篇6

為加強辦公用品采購及管理，節約開支，減少浪費，制定本制度：

1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等（以下簡稱辦公用品）的采購、保管與發放。

2、行政部根據需要每月統一配發日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經公司領導核準統一購買。除特殊情況外，任何人不得先買后批。

3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續，并建立相關臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的'破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。

4、本著厲行節約的原則，行政部有權對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續，調離人員必須經行政部簽字后方可辦理其它離職手續。

6、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人負責管理。

7、嚴格執行財務制度，按照審批采購清單和規定手續做好采購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款，特殊情況經財務主管批準可接受收款收據。

8、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質量關，杜絕假冒偽劣的商品。

9、采購要有計劃，根據批準的采購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時購進，保證供應，未經批準，不得購買。

10、購入物品，一律交保管員驗收登帳后再分發，做到賬單真實、有效，款物相符。

11、采購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺接受監督。

辦公用品采購通知 篇7

為有效支撐公司日常運營與業務發展的需求，提升工作效率與員工滿意度，同時優化資源配置與管理流程，特此制定以下辦公用品采購方案。

一、采購需求分析

1.日常消耗品統計：通過歷史數據回顧與當前庫存盤點，明確如紙張、筆、墨盒、訂書機等常規辦公用品的需求量，預測未來一段時間內的消耗趨勢。

2.部門特殊需求調研：主動與各部門溝通，了解其特定辦公用品需求，如IT部門可能需要的專業軟件授權、設計部門所需的繪圖工具等，確保采購計劃的全面性和針對性。

二、供應商選擇與評估

1.市場調研：廣泛收集市場信息，對比不同供應商的.產品質量、價格、售后服務等因素，篩選出符合公司要求的潛在供應商名單。

2.綜合評估：采用評分制或招標方式，對候選供應商進行綜合評價，包括但不限于產品性價比、交貨速度、服務響應能力等，確保選擇到最優合作伙伴。

三、采購策略與實施

1.集中采購與分散采購結合：對于通用性強、需求量大的辦公用品，采取集中采購方式，以獲取更優惠的價格和更好的服務；對于個性化需求較強的物品，則根據實際情況靈活安排分散采購。

2.定期采購與應急采購機制：建立定期采購計劃，確保常用物資的持續供應；同時，設立應急采購流程，以應對突發需求或庫存不足的情況。

3.環保與節能考量：在采購過程中，優先選擇環保材料制成的辦公用品，鼓勵使用電子文檔減少紙張消耗，推廣節能型辦公設備，助力公司可持續發展。

四、庫存管理與分配

1.智能化庫存管理系統：引入或升級庫存管理系統，實現辦公用品的實時監控與智能預警，避免過度采購與庫存積壓。

2.便捷申領流程：簡化辦公用品申領流程，員工可通過內部系統提交申請，經審批后由專人負責配送至指定位置，提高領用效率。

五、效果評估與持續改進

1.定期評估：每季度或半年對采購方案執行效果進行評估，包括成本節約、員工滿意度、供應商表現等方面，總結經驗教訓。

2.持續改進：根據評估結果，及時調整采購策略、優化供應商結構、完善庫存管理機制，確保辦公用品采購工作持續優化與提升。

通過以上方案的實施，我們期望能夠構建一個高效、經濟、環保的辦公用品采購體系，為公司的發展提供堅實的后勤支持。

辦公用品采購通知 篇8

供方（乙方）：_______________

需方（甲方）：_______________

經雙方友好協商，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：

一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見采購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。

二、在同等商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。

三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。

四、辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。

五、每個月結束后_____個工作日內，乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。

六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。

七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。

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八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔_____________元違約責任，并賠償給甲方造成的損失。

九、其它約定

1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年；本合同一式二份，具有同等法律效力。

甲方（簽章）__________

乙方（簽章）_________

_______年_____月_____日

辦公用品采購通知 篇9

需方：____________（以下稱甲方）

供方：____________（以下稱乙方）

按照《中華人民共和國合同法》及相關規定，本著平等互利、協商一致的原則，甲方為滿足需要，需從乙方購買，乙方承諾保證甲方的正常使用，茲訂立合同條款如下：

一、采購貨物的名稱、數量及金額（人民幣）、具體要求

________________________________________________

二、交貨日期及地點

2.1交貨日期：_____年6月20日前。

2.2交貨地點：乙方根據甲方要求運送到指定地點。

三、合同價款（人民幣）：

合同總價：89290元。總價中包括人工費、運輸等費用。

四、付款條件及方式

4.1貨物預定后先支付該批貨物貨款的20%（17858元），全部送達到甲方指定地點并經甲方驗收合格后雙方蓋章認可，并支付剩余的80%（71432元）。

4.3乙方在申請每筆貨款時，應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票，甲方可待乙方稅票完善時再付，后續付款需發票齊全。

五、包裝和儲放

5.1采購的貨物采用廠家標準包裝，且必須滿足運輸安全要求和規范規定，由于包裝和運輸過程中造成貨物損壞，一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損，甲方有權拒收乙方交付的已損壞的`包裝物以及其中的貨物。

5.2貨物出廠并運抵甲方指定交貨地點后，由甲方簽字驗收，一切貨物的儲放和保管事宜均由甲方負責。

六、交貨方式

由乙方送貨到甲方指定地點，相關費用（包括運費、裝卸費等）由乙方承擔，乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高，危險品運輸應按照有關規定執行，并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定，做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。

七、違約和索賠

7.1任何一方單方面解除本合同，應向對方賠償相當于本合同30%的違約金，并承擔由此引起的一切法律責任。

7.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格，乙方予以更換，更換后仍不滿足甲方要求的，乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。

7.4乙方未能在約定日期到貨，每延誤一天扣罰合同總款的3%，延誤超過10天以上除按天扣罰外，另扣罰總價款的5%作為違約金，且甲方有權單方面書面解除合同，由乙方承擔合同總價款30%的違約金。

7.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同規定付款，甲方每逾期一周付款，按應支付額的3%支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3%違約金外，還需支付總價5%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。

八、爭議與仲裁

所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時，可向合同簽訂地人民法院起訴。

九、文本和生效

本協議壹式貳份，甲方執壹份，乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。

甲方（公章）：____________乙方（公章）：____________

法定代表人（簽字）：____________法定代表人（簽字）：____________

_____年_____月_____日_____年_____月_____日

辦公用品采購通知 篇10

為規范我所辦公用品的采購、保管、發放工作，根據政府采購的有關規定，特制定本辦法。

一、采購、保管和發放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

二、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據工作需要，及時制定采購計劃，按以下程序辦理：

1、一次性開支在500元以下的，經辦公室主任同意后，指定2人辦理。

2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領導同意后，指定2人以上辦理。

3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領導審核，由主要領導審批后，指定2人以上辦理。

4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經有關領導審核后，提交領導會議集體研究決定。

三、辦公用品的保管和發放按以下程序進行：

1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質量和方便取用的原則，分類存放。

2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發放物品，領用單留存備查，并做好詳細記錄，領用人員要簽字認可。

3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規定采購，保障供給。

四、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發放工作進行檢查，并征求各單位的'意見和建議，增強責任意識、服務意識，改進辦公用品的保管和發放工作。

五、在辦公用品采購過程中，如有違紀違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務不到位的保管人員，給予批評教育，情節嚴重的，按照規定給予紀律處分。

辦公用品采購通知 篇11

供方（乙方）：

需方（甲方）：

經充分協商，甲乙雙方達成如下協議：

一、甲方在乙方定點采購辦公用品，乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。

二、乙方必須保證提供給甲方的`所有產品無任何質量問題，否則，將無條件退換物品。

三、乙方所提供物品的規格由甲方決定，乙方如根據市場變化調整價格，必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格，甲方有權按市場付款。乙方不得隨意提價或以次充好，如有此行為，甲方有權終止本協議。

四、甲方一次性采購達_____元以上的，乙方負責為甲方送貨。

五、如甲方因特殊情況急需采購物品的，乙方不能以不是營業時間為由而拒絕。

六、付款方式：甲方按季度用轉賬方式支付，以甲方實際購買的種類和數量據實核算，乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對，無誤后，由乙方出具發票（或收款收據），甲方才予以付款。

七、本協議有效期限為_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

八、如一方提前中止合同，應提前天知告對方。

九、本協議一式四份，甲方執叁份，乙方執一份。

甲方（簽章）：

乙方（簽章）：

_____年_____月_____日

辦公用品采購通知 篇12

一、辦公用品領用需先寫申請，統一由行政部購買。

二、如各分公司負責人遇到特殊情況經總經理批示后自行購買的辦公用品，需在三日內報行政部建檔備案，如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

三、行政部每月統計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報總經理。

四、各分公司/部領用的.拉桿夾每單只可領用一個，檔案袋每單只可領用兩個。

五、電腦相關配件的購買更換經總經理批示后由行政部購買，電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄（時間。物品名稱。單價）并讓相關人員簽字后方可進行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統一領用管理，并記錄好辦公用品明細帳，以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部，待核實清楚后準許離開并領取工資，如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

八、調職員工，在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調職，一旦發現交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。

九、辦公用品的報銷手續為報銷人拿著辦公用品申請批示單（或確切使用去向），購買的發票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報銷，報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管情況進行抽查，如發現部門管理較好為公司節省辦公用品費用的，由行政部報總經理將給予部門獎勵，反之管理不善。浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的，由行政部報總經理將給予部門相應處罰。

辦公用品采購通知 篇13

第一條機關辦公用品實行“按需申報、統一采購、力求節約”的原則。列入政府采購目錄內或達到政府集中采購限額標準的'辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序實施政府采購。未列入政府集中采購目錄內或未達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責統一集中采購。（辦領導的辦公用品需求由綜合科負責）。電腦耗材每年集中采購實施兩次（即上、下半年采購各一次）。由各科在當年3月份和8月份提出申請，報分管辦領導審批后由綜合科統一實施。

第二條綜合科要建立辦公用品保管及領用規章制度，各科室1人負責辦公用品驗收和領用手續。

第三條辦公用品采購完畢報帳時，除由經辦人填寫結算單據外，還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關財務監督管理制度》第三條規定程序報銷。單價500元（含）以上的物品屬于固定資產，購置固定資產須提出書面報告報分管辦領導審批后方可采購。

第四條辦公用品采購需堅持實用、節約和公正、廉潔的原則，嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。

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