會議室管理制度（熱門11篇）。

在日新月異的現代社會中，接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的會議室管理制度，歡迎大家分享。

會議室管理制度 篇1

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的.各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環境衛生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火

防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。

會議室管理制度 篇2

一、每一個必填字段均為住院登記系統和電子病歷系統的監控字段，系統提醒工作人員將該字段填寫完整后再進入下一工作環節。

二、電子病歷系統盡可能輔助醫師符合我院計算機打印病歷規范。

三、住院號使用錯誤，出現多人同號、一人多號、跨年度使用病案號現象等，扣罰責任科室當月績效薪金50元/份病案。

四、年度最大病案號與最小病案號之間空號現象超過500個扣罰責任科室12月份績效薪金1元/個。

五、計算機打印病歷不符合醫院計算機打印病歷規范的，且是由醫師責任心不強造成（如沒有實行正反雙面打印、首頁信息不規范），扣罰責任科室當月績效薪金5元/份。

六、出院病歷中混有他人病歷者扣罰責任科室當月績效薪金5元/份。

七、計算機打印病歷規范性進入當年的`年終績效考核。八、臨床科室超時限回歸病案室的病歷按照超期率扣罰,出院病歷超期率每增加1%,累加扣罰100元（例如：超期率為1%，扣罰100元；超期率為2%，扣罰200元）。

九、在病歷歸檔后才發現遺漏病歷資料的，由責任醫師或責任護士填寫申請表，經醫務科同意后方可歸入原病案，年終根據各科室申請數量占總出院數量比率進行績效考核。

十、科室病歷評分表中須反映病案的實際情況,若病歷評分表中的分數不能反映病案的真實情況,則按照我院的扣罰標準雙倍扣罰,同時將病歷質控醫師和質控護士納入處罰范圍。

會議室管理制度 篇3

1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的.清洗及損失費。

6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議室管理制度 篇4

目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:

一、會議室的登記管理

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

二、會議室的使用管理

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經理聯系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生干凈整潔。

三、部門管理職責

客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的.協調和制定工作。

市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。

人力資源部職責：負責協助設備的準備工作。

會議室管理制度 篇5

一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。

三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。

四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時注明使用的時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。

五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。

六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的`遙控器（具體

操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

十、會議結束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。

會議室管理制度 篇6

一、會議室管理人員要有高度的責任心，樹立好窗口形象。

二、黨委會議室原則上不外借，部門如有重要事項，向分管領導匯報同意后方可借用。

三、使用四樓會議室，必須先到辦公室辦理登記手續，填寫會議室使用通知單，用后及時歸還。

四、責任人員在會議之前要做好充分準備，按時完成會場布置，保證會議順利進行。

五、每次會議結束后，責任人員要及時切斷電源，關好門窗，做好保潔工作。

六、會議室桌椅設備不得外借。

七、責任人員要加強對各會議室的日常維護，要始終保持整潔狀態。

會議室管理制度 篇7

為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責：

（一）負責公司例會的通知；

（二）會議室的安排與協調；

（三）負責公司例會會前物資的準備；

（四）負責公司例會的會議記錄；

（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

第二章會議室使用規定

第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條臨時召開的'緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

第三章附則

第二十條本規定自公布之日起執行。

第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度 篇8

1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的`使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

8、愛護接待室、會議室的設施。

9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

酒店會議室管理制度準備

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。

2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務

1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場

1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設備整理好。

會議室管理制度 篇9

為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的.準備。

三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

五、借用會議室，須經分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。

六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛生。

會議室管理制度 篇10

為配合醫療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。

1、制度所稱會議室包括醫院內所有會議室。

2、會議室設專門管理人員，由院辦領導，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

3、會議室的'使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約，告知使用人數、使用時間等相關信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。

4、管理人員根據各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優先的原則，醫院會議和外院參觀一般優先安排。

5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對，并將預約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應隨時更新預約表。

6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設備進行檢查，保證各項設備完好，確保會議正常進行。

7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護會議室財產，使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規定，管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。

8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應立即匯報院辦，由院辦協調會議室安排。

9、外單位借用會議室，應征得院領導同意。

10、會議結束時，管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備，如遇破損，請使用方簽字確認。

會議室管理制度 篇11

1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。

5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

6、會后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。