檔案安全工作報告
檔案安全工作報告(精選7篇)。
日月飛逝,時光飛逝,我們已經是經驗十足的職場人了。我們需要對這段工作進行一個總結,工作總結不光是對成績的肯定,也是對教訓的審視,工作總結需要從哪幾個方面去展開撰寫?希望以下網頁內容能給你幫助。
檔案安全工作報告【篇1】
xxx鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關于學校檔案管理的相關要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化?,F將我校檔案管理自查情況報告如下:
一、嚴格落實管理職責,建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了校長為領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節,及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作,紙質文件每學年整理一次,電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務。
為規范檔案的管理工作,學校建立了相關的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理,合理安排規范使用
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫規范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學?;顒又挟a生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。
對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:
1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定,完檔案管理的信息化建設,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案智能化管理。
通過此次自查,我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。
檔案安全工作報告【篇2】
根據xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20119號)精神,結合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負責人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查,現將有關情況匯報如下:
一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識;三是加強對檔案安全工作的領導,將安全責任分解到人,責任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴格責任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認真開展自查自糾,排除安全隱患
在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象;配備了一定數量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓,提高了處置突發事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局(館)長批準;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象;強化值班制度,嚴格實行24小時值班,每天的值班人員負責檢查門窗是否關好,電源是否關閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節假日前,局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負責信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。
三、強化檔案實體安全管理,確保檔案完整
在嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規加強檔案業務指導的同時,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽
定、銷毀過程中,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進行相關處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業作出新的貢獻。
檔案安全工作報告【篇3】
根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局的通知》(州檔發[20xx]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的'天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案安全工作報告【篇4】
根據《轉發的通知》要求,我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查?,F將自查情況匯報如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加強了對檔案安全、保密工作的領導,牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管,各部門建立檔案制度。
1、經營部檔案
分為兩個部分:
第一部分,現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案:
此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔,避免結算時出現紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務分包合同:
此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經營部負責勞務專業分包人員做好名錄后按工程按年存檔;
材料、機械、專業分包合同:此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;
2、會計檔案
1)會計憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2)會計帳簿類:總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。
3)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其他財務報告。
4)其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,銀行余額調節表,其他應保存的會計核算專業資料。
3、安全檔案
對整個工程的安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過自查,我處有保存價值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。
檔案安全工作報告【篇5】
我校檔案室在上級主管部門的指導下,經廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學管理中發揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、管理體制方面:
1、學校成立了由校長任組長、業務校長為副組長,檔案員為成員的領導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時解決檔案工作中遇到的實際問題,經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料,努力提高廣大教師的檔案意識。
2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學校規模的擴大,我校檔案室現存放檔案如下: 文書檔案640件 義務教育檔案15卷 學校、財務檔案、校舍4卷
二、制度建設方面
1、學校每學期末,學年度終對教學檔案及時進行歸檔,文書方面按年度及時進行歸檔,并形成制度。
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、基礎設施方面:
1、學校檔案室有專門庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施,完備齊全。
2、學校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子里,現有精致檔案鐵櫥2個,并準備再訂購1個,所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等)。
四、業務建設方面:
1、我校的檔案工作實行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統,各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發利用方面:
1、根據我校檔案管理工作的實際,編制了有使用價值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面:
1、為充分發揮檔案為教學服務的作用,經常性地對教師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見,使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習,并及時指導檔案工作,及時收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員,并認真執行上級檔案工作的方針、政策。
通過本單位積極努力,又參照了省二級先進單位標準,查缺補漏進行了高質量、高標準的整理,現已達到省二級標準。
我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后繼續努力,開創我校檔案管理工作的新局面。
檔案安全工作報告【篇6】
為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的'檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
檔案安全工作報告【篇7】
檔案館安全防范工作報告
近幾來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下,在上級主管局的大力支持與指導下,經過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績。
一、加強組織領導,建立安全防范機制
檔案資料是無形財富,經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點,黨組(支部)一班人除進行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的'培養,選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合,加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;五抓計劃及預案出臺,針對檔案館工作實際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設,確保監督,管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度,并將制度打印成冊;二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱,接受群眾的監督;四是不定期的組織檔案安全檢查,發現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。三來,我們加強了庫房“九防”措施,檔案館未發生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集,確保庫房經費落實
檔案庫房管理重在基礎設施建設,為改善檔案庫房保管保護條件,我們加大了工作力度。一是積極宣傳,爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3來,市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況匯報,2次到檔案館現場辦公解決具體問題,市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備,截至10月24日止,已投入經費近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足:一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
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檔案安全工作報告10篇
古人曾說,理論是實踐的眼睛,在平日里的學習工作中,書寫報告對我們來說是很普遍的。相信許多人會覺得報告很難寫吧?在大量的資料中述職報告之家小編精選了一篇極其有用的“檔案安全工作報告”,請收藏此頁以備不時之需!
檔案安全工作報告【篇1】
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局廣檔發〔2019〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:
一 、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,總結時談利弊。多渠道、多形式、經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全工作報告【篇2】
市檔案局:
為切實加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開發利用,預防檔案安全事故發生,最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅,縣檔案局(館)于7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項檢查,現將檢查情況匯報如下:
一、 檔案安全基本情況
眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。,要求各單位提高認識、加強防范、杜絕事故。從,實地檢查了檔案庫房安全設施設備的安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。
(一)高度重視,責任明確。各鎮、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識,許多單位都成立了檔案安全工作領導小組,單位主要負責人親自掛帥,制訂了應急預案,做到了預案合理、職責明確、措施到位。進一步監督指各鎮、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。
(二)配置設備,運轉正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機關、企事業單位都不同程度加大了經費投入,為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備,改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常,記錄完整。市城建檔案館還配臵了智能化柜架,更為直接地反映檔案存放情況,為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創造了條件。
(三)措施到位,效果明顯。受檢區(市)縣綜合檔案館落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施,庫房溫濕度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況,也未發現其它重大隱患。
二、存在的主要問題
(一)檔案安全保管設備的配臵還有隱患,一些縣級部門、鄉鎮檔案室未配備空調、除濕機或溫濕度記錄儀,致使安全監控有所缺失。
(二)督促檢查市級領導部門和區(市)縣、鄉鎮機關、企事業單位檔案安全的工作有待加強。
三、今后的工作意見
(一)進一步增強檔案安全意識,以對黨、對國家、對人民群眾負責的精神高度重視檔案安全工作。要進一步促進全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機關、企事業單位按照國家檔案局關于加強檔案安全體系建設的要求,切實加強對檔案安全工作的領導,堅決防止和克服麻痹思想,確保檔案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松責任。
(二)各(區)市縣檔案館要進一步對庫房消防、空調、除濕等設施設備進行檢查、清點,發現漏雨、危房、設備損壞、電路老化等不安全因素,要立即向當地黨委、政府匯報,爭取經費及時解決。
(三)對業務指導范圍內的機關和鄉鎮檔案室要組織開展專項安全檢查,努力爭取改善保管條件,提高保管水平;對確實無力近期解決的,要指導采取開窗通風、自然降溫除濕等方法減少隱患。
(四)各級檔案部門應建立和完善檔案安全保護應急預案,落實責任人,安全工作要警鐘長鳴。一旦發生重大災害險情和重大安全事故,要迅速啟動應急預案及時正確地處理,并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產生重大影響的,要依法嚴肅追究責任。 特此報告。
檔案安全工作報告【篇3】
為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的'檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
檔案安全工作報告【篇4】
為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
檔案安全工作報告【篇5】
一、安全生產責任制落實狀況
為了明確責任,成立了以公司經理為組長、分管安全副經理為副組長,以各項目經理和專職安全員為成員的安全生產領導小組。在工作中樹立“以人為本,安全第一”的理念,對各項目部經理提出了“管生產必需管安全,管安全必需懂生產”的要求。各項目部均配備了專職安全員,并制定了適合項目部特點的安全生產崗位責任制,并對安全生產責任制進行了層層分解,嚴格落實責任主體,真正做到了職責明確、責任到人、各司其職,確保了安全生產的順當開展。
二、檢查狀況
1、各項目部安全生產責任制和各項安全管理制度的落實狀況;
2、施工現場安全防護設施的落實狀況;
3、施工防火、防暑等安全措施的落實狀況;
4、施工工地的垂直運輸設備、腳手架、施工用電、模板支撐及“三寶四口”防護等安全專項整治狀況;
5、施工現場安全資料是否規范齊全、安全隱患整改落實及銷案狀況;
6、各類安全管理人員及特種作業人員持證上崗狀況。
這次主要檢查了xx項目部、xx項目部、xx項目部等。檢查表明,各項目部安全生產意識有了很大提高,施工現場安全管理工作有所加強,能夠仔細落實好安全生產責任制和各項安全管理制度,配備了專職安全員,安全管理資料逐步規范化,施工現場“五牌一圖”基本都能設置到位,基本做到封閉施工。
值得一擔的是,我們的xx項目部,能堅固樹立“質量第一,安全生產重于泰山”的意識,樂觀開展“安全質量標準化示范工程”創建活動,其安全生產和文明施工的管理水平不斷增加,得到業主部門的好評。
三、存在問題
1、思想教育:個別員工對安全工作存在松懈麻痹思想,存在事故與我無緣的麻痹心態,工作中違反勞動紀律,存在僥幸心理。
2、安全資料:少數項目部未能根據公司施工現場安全管理方法的規定進行收集整理,專項安全施工方案、安全技術交底資料不全。
3、文明施工:部分施工現場材料堆放混亂,警示標掛設位置不當,消防器材擺設不夠合理。
4、腳手架:少數施工現場腳手架材質差,掃地桿、剪刀撐未挷扎到位,腳手板未按規定滿鋪到位。
5“三寶、四口”防護:施工現場極少數工人未戴安全帽。
6、施工用電:個別項目部現場配電箱破損、無鎖,用電電線拉掛不夠規范。
四、處理看法
對在此次安全檢查中,未能根據公司施工安全生產標準化的項目部,要求進行整改落實到位,并賜予通報批判及按公司管理制度進行懲罰。
五、下階段工作
1、要求各項目部堅固樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,加強領導,增加自身的`安全責任感,真正落實好安全生產。
2、仔細學習法律法規及相關規定,進一步落實各級安全責任制,做好各工程的安全交底工作,嚴格執行安全操作規程,加大對工人的安全生產教育和培訓,進一步完善安全管理資料的規范化。
3、加大施工現場自查自糾力度,嚴格執行安全管理人員和特種作業人員持證上崗制度,廣泛開展施工人員的安全生產宣揚教育,進一步提高施工人員安全意識。
4、建立和推行工傷保險制度,各項目部要為從業人員辦理工傷保險,把工作保險同施工安全管理有機地結合起來,進一步提高從業人員的安全保障。
5、突出重點,連續深化安全生產事故隱患的專項整治,進一步推動安全標準化現場管理工作。定期組織安全大檢查,做到每月一次檢查,每季一次大檢查,切實加強現場檢查力度,將事故隱患毀滅在萌芽狀態。
檔案安全工作報告【篇6】
檔案館安全防范工作報告
近幾來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下,在上級主管局的大力支持與指導下,經過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績。
一、加強組織領導,建立安全防范機制
檔案資料是無形財富,經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點,黨組(支部)一班人除進行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的'培養,選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合,加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;五抓計劃及預案出臺,針對檔案館工作實際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設,確保監督,管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度,并將制度打印成冊;二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱,接受群眾的監督;四是不定期的組織檔案安全檢查,發現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。三來,我們加強了庫房“九防”措施,檔案館未發生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集,確保庫房經費落實
檔案庫房管理重在基礎設施建設,為改善檔案庫房保管保護條件,我們加大了工作力度。一是積極宣傳,爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3來,市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況匯報,2次到檔案館現場辦公解決具體問題,市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備,截至10月24日止,已投入經費近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足:一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
檔案安全工作報告【篇7】
一、領導重視,落實責任。
按照有關消防法的要求,我院領導班子非常重視專門召集相關部門研究部署,落實制度、責任到人,本著“誰主管、誰負責”的原則,認真開展各科室安全自查工作。同時分管院長牽頭,總務科組織相關科室人員對全院的消防設施、電器設備線路、各庫房重地、鍋爐、高壓氧艙等高壓容器場所、有精密儀器的重點科室部門進行了全面細致的安全大檢查。要求各科室提升警惕,隨時檢查,并認真履行安全防火措施,及時上報可能存在的火災隱患,以便及時處理,堅決杜絕火災事故的發生。
二、認真自查,消除隱患。
從檢查的結果來看,我院消防安全總體情況不錯,各個消防通道暢通無堵塞現象。各項防火標志及疏散標志明顯,消防器材配備齊全,消防給水設施及消火栓系統、火災自動報警系統、自動噴水滅火系統等各消防設施及錄像監控設備運行不錯。
三、進一步增加宣傳力度,切實做到提升全員警惕性。
⑴全面加強消防安全宣傳工作,提升全院職工的消防安全意識。通過院報、信息電子屏等形式的宣傳活動,使消防安全知識人人皆知,切實營造一個全院參與消防工作的不錯氛圍。
⑵增加消防培訓工作的力度,促使全院職工掌握火災通報流程及滅火設備的操作。首先是會撲救初期火災,能及時準確報告火災發生的'地點、場因此及聯系方式,懂得使用滅火器,懂得處置初起火災;第二是會自救逃生,能隨時掌握所處環境的疏散路線和安全出口,懂得疏散通道、安全出口不暢的危險性,維護自己的消防安全權益,在火災發生時懂得如何自救和疏散群眾。
⑶加強消防安全隱患整治行動,保證暢通無阻。即保證消防安全疏散通道和安全出口暢通,疏散指示標志和應急照明燈具齊備有效。
通過宣傳、培訓、檢查使全體員工提升了消防安全意識,提升了一旦出現火情的處置能力,保證大會期間萬無一失,夯實消防基礎。
檔案安全工作報告【篇8】
根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局的通知》(州檔發[20xx]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的'天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案安全工作報告【篇9】
導語:
根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局的關照》(州檔發[2005]12號)的要求,聯合查抄內容及相干要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和觸及檔案歸檔工作的科室及相干人員展開了一次周全的檔案安定查抄和自查活動,并同時向全部干部職工進行了一次周全的檔案安定宣揚?,F將自查環境總結報告請教以下:
1、帶領珍視,加強檔案安定意識和檔案辦法構筑及檔案信息系統的安定辦理,典范操縱。
檔案安定是檔案工作的重中之重,確保檔案安定是檔案工作者的本分。我辦非常珍視檔案安定工作,履行安定帶領當真制,在本年保存共產黨員進步性教誨活動入手下手后,更加加強了對檔案安定、隱瞞工作的帶領,建立美滿了檔案辦理當真制,明了各項職責,將檔案工作落到實位,保險了檔案安定工作的順利展開。檔案工作者也警鐘長鳴,牢靠建立“安定第一,防備為主”的思維,堅定防備松弛、僥幸心理,確保檔案安定十拿九穩。
跟著電子文件檔案辦理系統的漸漸展開,在單位帶領的珍視下,將謀劃機應用于檔案料理工作,在本年年初為單位檔案辦理專門配備了謀劃機一臺,并按要求在3月初向州檔案館關聯購買了《南天檔案謀劃機辦理信息系統》軟件一套,落實專人當真。做到典范操縱,有序利用。還建立了信息系統的防火墻、暗碼會見把握,購買安置了隱瞞拒卻卡,建立備份與規復系統,連續美滿檔案信息系統安定辦理軌制,確保檔案信息系統安定。在辦理上建立了電子歸檔軌制和文件辦理的記錄系統,嚴厲履行保管束度,從技巧要乞降辦理辦法兩方面有效地包管了我辦檔案信息的安定辦理。
2、當真落實檔案安定保管、隱瞞軌制的建立及履行,確保安定。
為了搞好檔案安定辦理工作,單位檔案室在本來的根本上加強了對檔案保管、利用、保衛、隱瞞等規章軌制的落實,新增加料理建全了檔案庫房“十防”及消防安定“八不準”軌制。連續履行檔案專人保管,專人查閱,集結歸檔,當真履行《檔案庫房辦理軌制》、《檔案統計軌制》、《檔案保管隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案查閱利用軌制》、《檔案辦理人員崗亭職責》等相干軌制。并根據各項規章軌制的要求當真落實整改。把消防安定和供水、供電線路的監禁納入州公事中間消防系聯合并辦理,嚴厲履行,實在清除檔案室內的安定隱患;由單位帶班帶領當真,把節假日值班保衛軌制落實到人,當真放哨做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的隱瞞工作,按期查抄。另還對已配備辦法,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率查抄,并對檔冊的數量、質量、霉變環境進行查抄,落實了檔案辦理安定責任制。
3、加強各級工作人員的崗亭職責的構筑,美滿檔案辦理辦法,當真抓好落實,謹防泄密。
??? 連續加強各級工作人員的崗亭職責的構筑,貫徹履行《檔案法》以及國度有關檔案工作的目標政策,按期做好檔案工作的標準、軌制、法則的宣揚工作,加強單位各工作人員的檔案意識。依拍照干標準,切當加強對文件材料匯集和鑒定燒毀工作的監督、查抄和辦理,使我辦的檔案辦理更趨公道化、典范化、科學化。我們訂定并履行了較為有效的辦法:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及隱瞞力度,由檔案人員聯合集結辦理,任何個人不得擅自調用,凡觸及隱瞞的文件資料,當真做好傳閱和保存工作;另外一方面,做到以工錢本,竭力進步等案辦理人員的交易本質,我單位每一年都訂閱相干的檔案刊物,自動參加檔案專業技巧和交易知識培訓。檔案工作人員當真做好文件的收、發工作,做好檔案的匯集料理工作,包管歸檔文件材料完好、精確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各種檔案庫存、接管、燒毀、利用等進行精確統計,有籌劃、有程序地進行檔案史料匯編,自動做好檔案信息資本的開辟利用,包管為志辦各項工作供給精良的辦事;嚴厲根據隱瞞法和檔案法辦理檔案,包管檔案的安定和利用。嚴厲履行《借閱法則》及《補償軌制》,做好隱瞞工作。自動接納主管部分的交易教導和鞭策查抄,自動結束與檔案相干的別的工作。
經過議定自查,我辦對檔案安定工作進行了進一步的明了,同時,也發覺了一些存在的薄弱關鍵,比如:檔案室未能與圖書資料室離開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,隱瞞見解另有待進一步強化等等。針對以上題目,我們訂定了整改籌劃:
(1)進一步構造進修檔案辦理根本知識,富裕認識檔案工作的緊張性。加大宣揚力度,讓大家明白檔案工作,加強安定見解。
(2)檔案辦理工作要建立在平常的當真、細致、及時的根本上,在平常工作中,要隨時進行料理、分類、歸檔,做到典范化辦理。
(3)加強監禁工作。隱瞞監禁人員要當真踐諾職責,按期對單位的文件進行隱瞞查抄,特別是節前的隱瞞查抄,要構成一種軌制,發覺題目及時改正,把隱瞞隱患毀滅在抽芽期間,確保文件的安定。
(4)連續建立健康檔案辦理工作軌制,并嚴厲根據軌制履行。
經過議定此次自檢自查,我單位各級帶領、檔案工作人員及全部干部職工,加強了檔案安定意識,牢靠建立了安定防備意識,并在查抄中進一步清除了安定隱患。今后,我單位將連續根據此次查抄的精神和要求,把檔案安定表如今實際工作中,落在實處,當真的堅定下去,時候確保檔案的安定和完好。
檔案安全工作報告【篇10】
根據《轉發的通知》要求,我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查?,F將自查情況匯報如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加強了對檔案安全、保密工作的領導,牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管,各部門建立檔案制度。
1、經營部檔案
分為兩個部分:
第一部分,現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案:
此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔,避免結算時出現紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務分包合同:
此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經營部負責勞務專業分包人員做好名錄后按工程按年存檔;
材料、機械、專業分包合同:此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;
2、會計檔案
1)會計憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2)會計帳簿類:總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。
3)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其他財務報告。
4)其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,銀行余額調節表,其他應保存的會計核算專業資料。
3、安全檔案
對整個工程的安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過自查,我處有保存價值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。
檔案安全工作報告系列8篇
俗話說,實踐是智慧的源泉,不管是上學還是工作的時候。越來越多人會去使用報告,一份優秀的報告,可以讓你在上司心中留下工作積極,能力不錯的印象。我們為您精選了一篇題為“檔案安全工作報告”的文章,希望您覺得本文有價值!
檔案安全工作報告(篇1)
根據順義區檔案局“關于開展檔案安全檢查的補充通知”精神,我公司檔案員立即行動起來,進行了認真、細致的自查,現將自查結果匯報如下:
一、組織檢查組,對企業檔案安全工作進行排查
按照檔案局通知要求,公司機關成立了以主管領導帶隊,辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對所屬企業進行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業公司等幾家企業,針對汛期,按照檔案“八防”要求,認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等,對需要改進的要求立即整改,此次檢查中,發現中絮檔案庫房濕度大,通風時間少,建議企業夏季應多開窗通風,保證企業檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細。
二、對機關檔案庫房進行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查,機關檔案室在XXX大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現滲漏,針對安全隱患,檔案員積極與大廈物業公司聯系,由大廈物業的專業人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外,針對檔案室大門門鎖進行了更換,起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質還需進一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負責本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識不強,收集過程中,難避有疏漏掉的,對此,我們還要加強兼職檔案員的素質教育,加大督促檢查力度,對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份,公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓,并取得了結業證書,同時,按照區檔案局要求,組織了六家企業檔案員及公司兼職檔案員,通過網絡進行在線學習,此次網絡培訓時間長,約半年時間,20個課時,通過培訓,大大提高了檔案員的業務水平,為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。
總之,我們相信在區檔案局的正確領導與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
檔案安全工作報告(篇2)
導語:
根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局的關照》(州檔發[2005]12號)的要求,聯合查抄內容及相干要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和觸及檔案歸檔工作的科室及相干人員展開了一次周全的檔案安定查抄和自查活動,并同時向全部干部職工進行了一次周全的檔案安定宣揚?,F將自查環境總結報告請教以下:
1、帶領珍視,加強檔案安定意識和檔案辦法構筑及檔案信息系統的安定辦理,典范操縱。
檔案安定是檔案工作的重中之重,確保檔案安定是檔案工作者的本分。我辦非常珍視檔案安定工作,履行安定帶領當真制,在本年保存共產黨員進步性教誨活動入手下手后,更加加強了對檔案安定、隱瞞工作的帶領,建立美滿了檔案辦理當真制,明了各項職責,將檔案工作落到實位,保險了檔案安定工作的順利展開。檔案工作者也警鐘長鳴,牢靠建立“安定第一,防備為主”的思維,堅定防備松弛、僥幸心理,確保檔案安定十拿九穩。
跟著電子文件檔案辦理系統的漸漸展開,在單位帶領的珍視下,將謀劃機應用于檔案料理工作,在本年年初為單位檔案辦理專門配備了謀劃機一臺,并按要求在3月初向州檔案館關聯購買了《南天檔案謀劃機辦理信息系統》軟件一套,落實專人當真。做到典范操縱,有序利用。還建立了信息系統的防火墻、暗碼會見把握,購買安置了隱瞞拒卻卡,建立備份與規復系統,連續美滿檔案信息系統安定辦理軌制,確保檔案信息系統安定。在辦理上建立了電子歸檔軌制和文件辦理的記錄系統,嚴厲履行保管束度,從技巧要乞降辦理辦法兩方面有效地包管了我辦檔案信息的安定辦理。
2、當真落實檔案安定保管、隱瞞軌制的建立及履行,確保安定。
為了搞好檔案安定辦理工作,單位檔案室在本來的根本上加強了對檔案保管、利用、保衛、隱瞞等規章軌制的落實,新增加料理建全了檔案庫房“十防”及消防安定“八不準”軌制。連續履行檔案專人保管,專人查閱,集結歸檔,當真履行《檔案庫房辦理軌制》、《檔案統計軌制》、《檔案保管隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案查閱利用軌制》、《檔案辦理人員崗亭職責》等相干軌制。并根據各項規章軌制的要求當真落實整改。把消防安定和供水、供電線路的監禁納入州公事中間消防系聯合并辦理,嚴厲履行,實在清除檔案室內的安定隱患;由單位帶班帶領當真,把節假日值班保衛軌制落實到人,當真放哨做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的隱瞞工作,按期查抄。另還對已配備辦法,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率查抄,并對檔冊的數量、質量、霉變環境進行查抄,落實了檔案辦理安定責任制。
3、加強各級工作人員的崗亭職責的構筑,美滿檔案辦理辦法,當真抓好落實,謹防泄密。
??? 連續加強各級工作人員的崗亭職責的構筑,貫徹履行《檔案法》以及國度有關檔案工作的目標政策,按期做好檔案工作的標準、軌制、法則的宣揚工作,加強單位各工作人員的檔案意識。依拍照干標準,切當加強對文件材料匯集和鑒定燒毀工作的監督、查抄和辦理,使我辦的檔案辦理更趨公道化、典范化、科學化。我們訂定并履行了較為有效的辦法:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及隱瞞力度,由檔案人員聯合集結辦理,任何個人不得擅自調用,凡觸及隱瞞的文件資料,當真做好傳閱和保存工作;另外一方面,做到以工錢本,竭力進步等案辦理人員的交易本質,我單位每一年都訂閱相干的檔案刊物,自動參加檔案專業技巧和交易知識培訓。檔案工作人員當真做好文件的收、發工作,做好檔案的匯集料理工作,包管歸檔文件材料完好、精確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各種檔案庫存、接管、燒毀、利用等進行精確統計,有籌劃、有程序地進行檔案史料匯編,自動做好檔案信息資本的開辟利用,包管為志辦各項工作供給精良的辦事;嚴厲根據隱瞞法和檔案法辦理檔案,包管檔案的安定和利用。嚴厲履行《借閱法則》及《補償軌制》,做好隱瞞工作。自動接納主管部分的交易教導和鞭策查抄,自動結束與檔案相干的別的工作。
經過議定自查,我辦對檔案安定工作進行了進一步的明了,同時,也發覺了一些存在的薄弱關鍵,比如:檔案室未能與圖書資料室離開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,隱瞞見解另有待進一步強化等等。針對以上題目,我們訂定了整改籌劃:
(1)進一步構造進修檔案辦理根本知識,富裕認識檔案工作的緊張性。加大宣揚力度,讓大家明白檔案工作,加強安定見解。
(2)檔案辦理工作要建立在平常的當真、細致、及時的根本上,在平常工作中,要隨時進行料理、分類、歸檔,做到典范化辦理。
(3)加強監禁工作。隱瞞監禁人員要當真踐諾職責,按期對單位的文件進行隱瞞查抄,特別是節前的隱瞞查抄,要構成一種軌制,發覺題目及時改正,把隱瞞隱患毀滅在抽芽期間,確保文件的安定。
(4)連續建立健康檔案辦理工作軌制,并嚴厲根據軌制履行。
經過議定此次自檢自查,我單位各級帶領、檔案工作人員及全部干部職工,加強了檔案安定意識,牢靠建立了安定防備意識,并在查抄中進一步清除了安定隱患。今后,我單位將連續根據此次查抄的精神和要求,把檔案安定表如今實際工作中,落在實處,當真的堅定下去,時候確保檔案的安定和完好。
檔案安全工作報告(篇3)
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,根據太檔?細致的檢查,現將自查情況總結于后:
一、 加強組織領導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我校十分重視檔案安全工作,成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育
工作,要求全校職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我校安排了一名專職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素
校領導不定期對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,今年年初,對檔案室進行了部分整修,對辦公室電線、庫內燈具等進行了檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我們將進一步加強《檔案法》等法律法規的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全工作報告(篇4)
為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
檔案安全工作報告(篇5)
檔案館安全防范工作報告
近幾來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下,在上級主管局的大力支持與指導下,經過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績。
一、加強組織領導,建立安全防范機制
檔案資料是無形財富,經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點,黨組(支部)一班人除進行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的'培養,選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合,加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;五抓計劃及預案出臺,針對檔案館工作實際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設,確保監督,管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度,并將制度打印成冊;二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱,接受群眾的監督;四是不定期的組織檔案安全檢查,發現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。三來,我們加強了庫房“九防”措施,檔案館未發生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集,確保庫房經費落實
檔案庫房管理重在基礎設施建設,為改善檔案庫房保管保護條件,我們加大了工作力度。一是積極宣傳,爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3來,市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況匯報,2次到檔案館現場辦公解決具體問題,市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備,截至10月24日止,已投入經費近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足:一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
檔案安全工作報告(篇6)
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局廣檔發〔2019〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:
一 、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,總結時談利弊。多渠道、多形式、經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全工作報告(篇7)
市檔案局:
為切實加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開發利用,預防檔案安全事故發生,最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅,縣檔案局(館)于7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項檢查,現將檢查情況匯報如下:
一、 檔案安全基本情況
眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。,要求各單位提高認識、加強防范、杜絕事故。從,實地檢查了檔案庫房安全設施設備的安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。
(一)高度重視,責任明確。各鎮、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識,許多單位都成立了檔案安全工作領導小組,單位主要負責人親自掛帥,制訂了應急預案,做到了預案合理、職責明確、措施到位。進一步監督指各鎮、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。
(二)配置設備,運轉正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機關、企事業單位都不同程度加大了經費投入,為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備,改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常,記錄完整。市城建檔案館還配臵了智能化柜架,更為直接地反映檔案存放情況,為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創造了條件。
(三)措施到位,效果明顯。受檢區(市)縣綜合檔案館落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施,庫房溫濕度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況,也未發現其它重大隱患。
二、存在的主要問題
(一)檔案安全保管設備的配臵還有隱患,一些縣級部門、鄉鎮檔案室未配備空調、除濕機或溫濕度記錄儀,致使安全監控有所缺失。
(二)督促檢查市級領導部門和區(市)縣、鄉鎮機關、企事業單位檔案安全的工作有待加強。
三、今后的工作意見
(一)進一步增強檔案安全意識,以對黨、對國家、對人民群眾負責的精神高度重視檔案安全工作。要進一步促進全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機關、企事業單位按照國家檔案局關于加強檔案安全體系建設的要求,切實加強對檔案安全工作的領導,堅決防止和克服麻痹思想,確保檔案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松責任。
(二)各(區)市縣檔案館要進一步對庫房消防、空調、除濕等設施設備進行檢查、清點,發現漏雨、危房、設備損壞、電路老化等不安全因素,要立即向當地黨委、政府匯報,爭取經費及時解決。
(三)對業務指導范圍內的機關和鄉鎮檔案室要組織開展專項安全檢查,努力爭取改善保管條件,提高保管水平;對確實無力近期解決的,要指導采取開窗通風、自然降溫除濕等方法減少隱患。
(四)各級檔案部門應建立和完善檔案安全保護應急預案,落實責任人,安全工作要警鐘長鳴。一旦發生重大災害險情和重大安全事故,要迅速啟動應急預案及時正確地處理,并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產生重大影響的,要依法嚴肅追究責任。 特此報告。
檔案安全工作報告(篇8)
為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的'檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
檔案工作報告精選3篇
作為公司的員工,我們要有加強學習,勇于實踐的決心。為了下一階段工作順利開展,我們現在要動筆寫上一份述職分析報告了。述職報告就是指任職者從中找出經驗教訓,引出規律性的東西引文。那么,要如何寫好一份值得稱贊的述職報告呢?為了讓您在使用時更加簡單方便,下面是小編整理的“檔案工作報告精選3篇”,僅供您在工作和學習中參考。
檔案工作報告【篇1】
1.居民提供虛假信息
根據健康檔案,社區衛生服務站會根據不同的病情,定期對病人進行回訪,但其中就發現了有的居民填寫的是假電話、假名字。建立健康檔案時,居民提供虛假信息,多數原因是由于居民怕泄露“隱私”,尤其是身份證號等重要信息。這就需要我們加大宣傳力度,加強隱私的監管,消除居民的疑慮。
2.居民健康檔案更新難度大
目前,居民健康檔案以紙質檔案為主,缺乏統一的電子檔案系統,居民前往不同的醫療單位就診,檔案信息無法及時得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不會來社區更新檔案,造成健康檔案更新難。其實,隨時了解和掌握居民的健康狀況,也是建立健康檔案的目的。我們也多次在社區宣傳欄中,講到建立健康檔案的好處,但起到的效果有限。
3.定期隨訪不配合,醫生難入戶門醫生會根據基本健康資料,選定重點人群確定為隨訪對象。有的隨訪雖提前預約了,但卻被拒之門外,或者有些居民不配合拒絕隨訪,搬走的亦無通知我們,新搬遷來的更不會想到來這里登記,除了有需要時。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時掌握居民的健康動態信息。
我中心在黨和政府的大力支持下,社區的健康檔案工作得到快速的發展,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度,社區居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務,社區衛生服務機構的形象更加完美,居民更加滿意。
檔案工作報告【篇2】
社區黨總支先后制定了組織生活、黨員管理、聯系群眾等各項工作制度,有健全的組織生活制度、流動黨員管理制度、民主生活會制度等。黨總支成員崗位職責明確,堅持“三會一課”制度,學習氣氛濃厚。
在認真遵循《居民委員會組織法》方面,社區不斷完善新型社區管理體制,進一步加強社區組織建設,探索社區建設新模式,全面推進社區建設。充分挖掘和發揮轄區各類資源,搭建社區建設的實踐平臺,與共建單位簽訂《共駐共建協議》,邀請共建單位探討、解決社區建設的熱點、難點問題,與共建單位共同舉辦各類文化活動,營造了全方位參與社區建設的良好氛圍,共建成果顯著。如區結核病防治所、區醫院稅務街社區門診利用自身設備和人力資源,為居民、退休人員、低保戶、困難戶,開展醫療保健、營養飲食、科學養生講座和衛生常識咨詢及義診等活動。通過各類活動的舉辦,社區居民自我教育、自我管理意識加強,社區自治功能完善,社區資源共享、共駐共建效果顯著,有效推進了社區民主自治、齊抓共管、全民共建的新局面。
檔案工作報告【篇3】
我鄉檔案管理工作自保管責任制,現檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規范化管理等級標準》自查,得分為90分?,F將自查情況報告于后:
一、 機構與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議,認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鄉建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員財、物等問題。做到了統一領導,統一機
構,統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。
二、 基礎設施方面
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個,計算機1臺,建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。
三、 業務建設方面
在市檔案局的幫助、指導下,我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規范要求,全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了;②基建檔案組卷科學合理。檔案目錄符合規則,保管期限劃分準確,排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。
四、 檔案信息開發利用方面
綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內容,做到主動、
熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。
特此報告
實用總結: 檔案安全檢查自查工作報告壹篇
自入職以來,我們在公司的大家庭里認識到了很多志同道合的伙伴,一起為公司出力。為了鞏固以往的工作,我們現在要寫一份值得一看的述職報告了。述職報告是對過去的工作做出正確的結論。那么,怎么才能讓寫的述職報告更加全面呢?以下是小編為大家收集的“實用總結: 檔案安全檢查自查工作報告壹篇”僅供參考,希望能為您提供參考!
根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局的通知》(州檔發[20xx]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的'天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案局述職工作報告(集錦7篇)
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檔案局述職工作報告 篇1
20xx年,我黨組織工作和局黨支部在區委的領導下,組織工作和黨風廉政建設緊緊圍繞區黨風廉政建設的要求,以《黨章》為指南,深入開展黨員活動,全面完成我局黨建工程工作目標和檔案、黨史、地方志各項任務。現將我局20xx年度黨建工作開展情況總結如下。
一、狠抓理論學習,營造濃厚黨建氛圍
20xx年,我局根據區委對全區黨建理論學習的總體部署和安排,突出自身工作特點,從“六個一”的規定動作上下功夫,并取得了成效。一是精讀一本書。以學習《毛澤東鄧小平江澤民論科學發展觀》、《科學發展觀重要論述摘編》、《黨章》為基本教材,以《黨章》為學習重點,努力在吃透精神、領會實質、武裝頭腦、提高認識上下功夫。二是觀看一系列黨員電教片。按照學習英模、學習先進的要求,我局于4月20日組織了黨員干部職工觀看了廣東衛視播放的黃明光先進事跡電視專題和舍己救人英雄彭長洲的電視專題報道,并在全局掀起了學習“彭長洲英雄事跡”的熱潮。通過學習英模,使我局黨員干部進一步增強了政治意識、大局意識和責任意識,在實際工作中做到“不忘大事,不減干勁,不失特色,不忘乎所以,不斷學習,爭創先進”。三是上好一堂黨課。今年6月13日,局黨支部書記、局長黃哲鋒為我局黨員干部上了一堂黨課,他結合自身實際,深入淺出,以生動的事例,對《黨章》進行逐條講解,讓每一個黨員都熟悉黨章的主要內容和基本觀點,熟悉黨的綱領和宗旨,熟悉黨員的標準、義務和權利,熟悉黨的組織制度、黨的紀律等全部內容,嚴格按照黨章的基本要求開展工作。同時,黃局長還結合局的自身工作,對《檔案法》、《地方志工作條例》和《廣東省地方志工作規定》進行了逐條解讀。通過精辟講解、全新解讀、融會貫通,給我們執政行為上指明了方向,工作標準上提出了要求。四是組織一場學習交流會。為更好地開展好“百局聯千村、千干聯萬戶”活動,我局專門邀請犁市鎮石下村黨支部班子和車站街道辦廣一線居委黨支部班子參加我局的學習交流會,共商如何搞村(居)委的黨建工作和聽取村(居)委需要我們做什么,解決什么?特別對今年種養?如何增收。我局黨支部班子與石下村和廣一線居委班子共同“把脈會診”,并將本地與周邊企業環境結合分析,為經濟發展指點迷津,使大家理清了思路,逐步達成了共識。一致認為,要大力培育新的經濟增長點,必須大力發展種植業、畜牧養殖業、勞動力轉移和第三產業的發展,加快農民增收步伐,力爭實現村(居)民人均增收6500元。五是開辟一個學習專欄。上半年,我局不僅在檔案、地方志網站開辟學習專欄,還在我局的黨員活動室設置了黨員學習園地專欄。目前,我局將局各種創建活動的各階段性工作的進展情況一一公布在黨員學習園地,使廣大黨員干部能夠看到我局自開展各種創建活動以來的各階段性的成果。六是組織一次革命歷史傳統教育活動。十月底,我局組織全體黨員和在我局實習的韶關學院大學生共20名先后到中共粵北省委舊址、北伐紀念館和朱德部隊駐地犁市當鋪參觀學習。一件件珍貴的實物、一幅幅珍貴的老照片,仿佛把大家帶到了那戰火紛飛的年代。通過參觀學習,我局黨員干部和實習生們不僅切身感受到了中國共產黨成長的歷史,而且感受到了革命前輩為了解放全中國,不惜拋頭顱、灑熱血的艱辛,增強了繼承和發揚革命傳統的決心。通過參觀學習,使我局全體黨員和實習學生紛紛表示要將檔案、黨史、地方志轉化到日常為人民服務的工作中。
二、完善黨建工作,全面提升執政能力
一是建立黨員活動陣地。為使我局黨員學習有場所、活動有陣地、作用發揮有舞臺,在區委組織部的支持下,我局于今年5月28日建成了“有一套黨員電教設備、有一處黨員談心角、有一批黨員學習資料、有一個黨建宣傳欄、有黨旗、誓詞、黨員權利義務和黨費收繳情況等規范制度上墻”的黨員活動室。
二是加強“五好四有”建設領導班子活動開展。我局根據《中共湞江區委關于建設“五好四有”領導班子的實施意見》精神,在全區開展建設“五好四有”領導班子活動的動員會后,馬上成立了以局黨支部書記、局長黃哲鋒為組長的建設“五好四有”領導班子的領導小組和制定了實施方案,明確了工作重點和目標任務, 進一步加強我局領導班子規范化建設,提高黨建工作整體水平。同時,我局還抓住創建“五好四有”領導班子活動的機遇,提出在2014年實現區級文明單位的目標。目前,我局已制定了創建區級精神文明單位的目標管理與實施方案,以促進和提高干部精神文明創建工作積極性,讓檔案利用和史志編纂能有效地為市民服務、為全區的組織建設和經濟建設服務。
三是做好權利公開透明運行工作。根據區委《關于印發開展湞江區委權力公開透明運行工作實施方案的通知》,我局先后召開了黨支部會議,進行專題研究部署,并于6月13日制定了“權利公開透明運行實施方案”和成立領導小組,同時將我局權力公開透明運行工作以簡報的形式向社會公開。目前編制簡報共8期。為做好權力公開正常運作,我局重點做好五項工作,一是全面清理規范行政權力。明確公開了我局全部的外部權力和權力行使的股室及責任人員。二是認真編制單位職權和領導班子職權目錄。7月5日,根據區委區政府通知要求,結合我局實際編制了單位職權目錄和領導班子職權目錄。從而完善了我局班子和各股室和個人的廉政風險及相應的防控措施。三是搭建公開運行平臺,依法規范公開決策事項,便于社會監督。我局注重完善和運用好網絡、文件、公開欄等載體形式進行全面動態公開。四是組建社會監督團。8月15日,我局聘請了陳國安等12名同志為我局的權力公開透明運行社會監督員并頒發了聘任證書,我局通過有效組織監督員對權力公開透明運行情況進行評議,建立反映問題處理工作機制,著力構建大監督工作格局,從而形成對我局權力有效監督的合力。五是完成權力公開透明運行流程圖。8月23日,我局權力公開透明運行領導小組組織人員制作權力運行流程圖。并通過五訂框架、六易其稿對流程圖的反復論證修改,于8月30日完成行政權力運行流程圖的編制。使我局各股室對自己承辦事項的權力依據、權利屬性、行使權力的步驟有了更加清晰明確的了解和認識,必將為下一階段的工作奠定良好的基礎。
四是大力開展“雙聯”活動和扶貧工作。20xx年,為開展好我局“雙聯”活動,我局在成立“雙聯活動”領導小組和下設兩個掛點聯系工作小組的同時,制定了實施方案,并于20xx年5月11日 召開了我局20xx年黨建工作工程會議,部署了我局今年的黨建工程工作任務。會后,各股室黨員干部按照會議的工作部署和對照方案的具體操作中進行開展工作。同時,在“雙聯”活動中,積極撰寫民情日記。到目前為止,我局雙聯干部4人共寫了40篇民情日記。在扶貧工作中,我局積極幫助掛點貧困戶神其文的農房改造工作從今年上半年就開始了,新房建設已于9月上旬正式動工了,目前,已完成了新房封頂,預計在12月中旬完成新房的建設,力爭在20xx年元旦之前搬進新居。另外,我局不僅組織黨員干部帶著慰問品和慰問金深入石下村委、廣鐵一線居委掛點聯系戶和西牛潭村委木場灣組的貧困戶家中進行了慰問,還為“廣東扶貧濟困日”活動捐款1000元和為貧困農村小學捐贈了圖書100多冊。
三、存在問題與今后工作計劃
一年來,我局的黨建工作雖然取得了一定的成績。但還存在一些問題。主要是黨建創新工作不夠突出。部分黨員忙于工作,對社會實踐活動開展不夠深入。作為今后,我局繼續堅持以局黨支部學習中心組為龍頭,帶領全體黨員干部在學習中堅持理論聯系實際,深刻領會馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表” 重要思想和科學發展觀的理論,堅持把學習與業務實踐相結合,深入基層、深入群眾,切實拿出有效可行的措施為群眾解決在工作、生活中遇到的難題。繼續抓好黨風廉政建設責任制的落實,切實做到黨風廉政建設與業務工作同部署、同檢查、同落實。繼續加強績效考核制度建設和精神文明建設。確保我局各股室紀律作風建設到位,杜絕不良行為,繼續完善落實黨務、政務公開,確保全局工作協調、高效運轉,不斷開創檔案、黨史、地方志工作新局面。
檔案局述職工作報告 篇2
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檔案局2021工作總結和來年工作思路的報告
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、主要工作
(一)抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。作為一名...員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央堅持高度的一致。
2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自我的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了2006年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區全面推進檔案信息化管理》、《**區加大對檔案的保護力度》、《**區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情景,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情景,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,并且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。
二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。
明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。
完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案局2021工作總結和來年工作思路的報告
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,2**4年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范?,F將一年來的工作情況進行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務工作
為資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印
資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為公司的發展做出最大的貢獻。
檔案局2021工作總結和來年工作思路的報告
一學期來,在學校的正確領導下,檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞學校中心,服務大局,取得了一定成績。
一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用學校局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便教師知法、學法、守法,提高了教師檔案意識。
2、加強對學校各部門形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便學校查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。
三、做好利用服務工作
檔案要為學校改革與發展服務,為學校的中心工作服務,為職工服務是我工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發揮學校檔案室的信息功能,為學校改革和發展服務,我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創學校檔案工作新局面。
檔案局述職工作報告 篇3
xx市檔案局在市委、市政府的領導下,在市信訪局的重視、支持下,努力踐行十九大精神,進一步建立健全信訪工作機制,暢通信訪渠道,規范信訪秩序,保障信訪經費,形勢比較穩定,沒有出現發生越級上訪,出市上訪群眾性集體突發上訪事件。為維護全市社會穩定,構建和諧盤錦做出一定貢獻?,F將20xx年信訪工作總結如下:
一、建立組織、明確責任
市檔案局(館)進一步加強干部隊伍作風建設,樹立開拓創新、求真務實、艱苦奮斗的工作作風,活動開展的扎實有效,受到社會廣泛好評。市檔案局科級干部分兩批進行交流,交流面達100%,這在建局以來尚屬首次。交流后機關各項工作煥發了生機,呈現出了可喜局面。市檔案局(館)在抓好隊伍建設工作的同時,也沒有忽視抓信訪工作。20xx年成立了局信訪工作領導小組,下設辦公室,明確專人負責。做到領導有明確分工、具體有專人辦理。即做到,信訪工作有人問、有人抓,使信訪工作落到實處。
二、建章立制,規范工作
為保證信訪工作有序開展,切實保證信訪工作得到落實,我局還制訂了局信訪工作制度,明確信訪工作規范化,即做到對來訪者要熱情接待,耐心聽取意見。對收到的信件要及時向領導報告,按領導指示進行辦理。對上級轉辦的信件,要及時辦理報果,并做到來信有登記,上訪有記錄。
此外,局黨組還規定了領導信訪接待日,由局領導輪流負責接待信訪者。并多次召開會議,分析信訪形勢,同時明確規定單位黨政一把手是本單位的第一責任人,信訪工作出現問題,將追究領導責任。
三、端正態度,正確認識
雖然我局形勢較好,沒有群體性和突發性信訪事件的發生。但我局沒有麻脾大意,被動應付。而是召開專門會議,積極主動研究、討論,統一思想,提高認識,把工作做在前面。首先召開局黨組會議,傳達市會議精神,學習市下發的有關文件,按照市部署要求,研究工作方案。其次是召開機關工作人員參加的會議,進行宣傳發動,使各級領導和廣大干群充分認識信訪工作的重要性。
我局同時以實踐xx的高度,進一步增強做好信訪工作的責任感和使命感,從講政治、講大局的高度,充分認識信訪工作的重要性,切實擺正了改革、發展與穩定的關系,始終堅持把穩定工作當作頭等大事來抓。
四、與日常信訪工作相結合
深入學習貫徹國務院《信訪條例》和《xx省信訪條例》。隨著《條例》的貫徹實施,積極營造學習氛圍,把學習宣傳貫徹實施《條例》,作為市館信訪工作的一項重要工作任務。同時積極組織信訪工作人員參加地方政府的有關信訪工作和學習《信訪條例》的培訓活動,做到了解《信訪條例》,在工作中運用《信訪條例》解決信訪問題,加大依法信訪的宣傳力度,正確引導群眾以理性合法的方式反映訴求,規范依法信訪行為,暢通信訪渠道,完善信訪聽證暫行辦法(試行),努力把我單位信訪工作提高到一個新的水平。
五、積極宣傳貫徹信訪工作會議精神。
全市信訪工作會議召開后,我們及時認真傳達學習胡錦濤對信訪工作的重要講話精神和溫總經理所作的《強化責任意識,做好信訪工作,為構建和諧墾區而努力奮斗》的工作報告。進一步提高了對新形勢下信訪工作在構建社會主義和諧社會中的地位和作用的認識,增強了做好信訪工作的責任感和使命感,明確做好信訪工作意義重大,不僅能為職工群眾排憂解難,而且能密切黨和政府與人民群眾聯系、促進社會和諧發展。
六、暢通信訪渠道,規范信訪秩序
努力暢通信訪渠道,建立健全工作程序。建立了信訪信息系統,確保了信息報送及時準確。認真做好了網上受理、查詢、答復信訪事項工作,確保了網上信訪事項按時答復。積極開展了法制宣傳教育,規范了信訪行為。
七、深入基層,為民辦實事
為保證我局始終有一個良好的工作秩序和穩定的政治局勢,從構建和諧盤錦的戰略高度出發,局黨組成員及有關工作人員經常深入到基層。與群眾座談,聽取他們的意見,建議和要求,防止不穩定因素發生,力爭把信訪苗頭解決在基層。這幾年,我們從中獲益不少,了解了群眾反映的一些熱點、難點問題。
我們要求信訪工作人員牢固樹立“群眾信訪無小事”的思想觀念,自覺站在群眾的立場上思考問題,把群眾的事當作自己的事來辦,真心、熱心、耐心、誠心地幫助群眾排憂解難,切實維護好、保護好、實現好群眾的根本利益。不斷提高了信訪工作質量,重點處理好了初信初訪,將矛盾基本化解在基層和萌芽狀態。
由于我局領導重視信訪工作,積極主動地為群眾辦好事、實事,我局形勢穩定、和諧。但我局黨組認為,雖然我局在信訪工作上沒有發生任何問題,但離領導的要求,離群眾的愿望還有很大距離。我們仍要高度重視,一如既往地抓好這項工作,為保證我市有一個穩定的政治局勢和構建和諧xx做出貢獻。
檔案局述職工作報告 篇4
20xx年,在市檔案局精心指導下以及縣委縣政府的正確領導下,我局努力將規劃目標與年度任務緊密結合起來,立足當前,著眼長遠,整體推進,堅持以業務建設為主線,科學謀劃,扎實工作,全面履行檔案工作職能,主動為全縣經濟社會發展大局服務,推動全縣檔案事業實現新的發展?,F將20xx年工作總結和20xx年工作打算匯報如下:
按照上級黨委的部署和要求,開展黨的群眾路線教育實踐活動,結合民主生活會、組織生活和黨員民主評議工作,通過領導帶頭學、集中學習、個人自學、音像教學、先進引學、座談討論等方式精心組織學習黨的群眾路線有關文件精神。深入開展“夜訪察民情、入戶聽民聲”活動,局長帶領班子成員從5月初開始至8月底,每周一次夜訪掛鉤社區居民2戶,幫助解決關系群眾切身利益的問題,為困難戶解決臨時補助20xx多元。以“為民、務實、清廉”為主要內容,緊密聚焦“四風”突出問題,緊密聯系檔案工作實際,扎扎實實完成了學習教育、聽取意見、查擺問題、開展批評、整改落實、建章立制三個環節的工作任務,加強機關效能建設,不斷提升檔案工作服務中心、服務民生、服務經濟社會發展的能力和水平,把我局建設成為黨和政府放心、群眾滿意的部門。
1、檔案接收、利用工作成效顯著。加強重要檔案的征集、依法接收工作,檔案資源增容擴量。為規范婚姻檔案整理,科學服務民生利用需求,6月份XX縣檔案局對民政局20xx年至20xx年(十個年度)婚姻檔案進行專業接收、整理、上架、錄制案卷目錄,全局領導干部職工齊動手,至11月底,歷時半年,投工投勞800人次,共規范整理入庫婚姻檔案755盒50128件;積極開發館藏檔案信息資源,為查閱利用者提供優質高效的服務,使查閱者滿意而歸。今年查閱檔案共126多人次,290多卷次,復制資料180多頁,出具證明39多份,檔案為落實政策、編史修志、解決歷史遺留問題發揮了重要的作用,取得一定的社會效益和經濟效益。
2、檔案數據庫建設工作穩步推進。對館藏檔案機讀卷內目錄數據進行最后的校對、整合并上報省局存檔;對館藏資料進行整理并建立了索引目錄,查找利用資料方便快捷;對新接收婚姻檔案及時制作案卷目錄,對接收檔案實體的電子目錄數據進行補充、校對、整合,使原來零散的不完整的數據變成的可以直接利用的目錄,共50128條。
3、政府信息公開查閱中心工作扎實開展。今年,截止到11月底,我局共發文20條,發布部門動態信息15條。公開群眾路線教育實踐活動、檔案論文研討、業務監督指導、檔案整理和法制宣傳等工作動態圖片。督促各部門及時向檔案館移交政府公開信息,對各部門報送的政府公開信息進行整理統計,并定期向縣數字辦反饋。
4、檔案業務指導切實加強。加大對縣行政中心服務窗口檔案業務的指導力度,加強“縣重點、熱點工作”的檔案指導和監督,確保檔案不流失不損毀。派出工作人員12人次,對交通執法大隊、民政局、行政中心等6個單位進行業務指導,受指導人員18人次。
5、檔案法制宣傳覆蓋面不斷擴大。
首先,多渠道開展檔案法制宣傳。是以“走進檔案”為主題,從6月9日開始,啟動為期一周的“國際檔案日”系列宣傳活動:一是利用廣播電視平臺,在每天的新聞后播放標語,傳播檔案文化;二是張貼宣傳標語,宣傳檔案法律法規,使人民群眾了解檔案,增強檔案意識;三是在縣城區繁華地段前,舉辦紀念6·9“國際檔案日”檔案資料圖片和“五大戰役”成果圖片展,讓群眾切身感受近年來的發展變化;四是組織參加“走進檔案”征文活動。
其次,加強檔案學術研討工作。圍繞“推進檔案工作改革”和“提升檔案服務能力”課題,深入基層調查研究,分析整理調查材料,形成論文。8月14日《優化檔案整理外包,鏈接館室管理環節》參加福建省科協第十四屆學術年會檔案分會場第一片區漳州東山學術研討會;9月16日《主動了解利用需求,加強檔案服務創新》參加福建省科協第十四屆學術年會檔案分會場廈門學術研討會;《優化檔案整理外包,鏈接館室管理環節》、《主動了解利用需求,加強檔案服務創新》,收錄于《20xx年福建省科協第十四屆學術年會檔案分會場論文集》?!杜畈獧n案朝氣,彰顯檔案魅力》一文在《福建檔案》20xx年第一期發表。通過對檔案事業改革和服務能力的研究,以求檔案事業適應時代的節拍。
再次,繼續做好檔案刊物征訂工作。根據市檔案局要求,XX縣檔案局20xx年度《中國檔案報》以20xx年的征訂數為基本底數,開展征訂工作。至11月26日,共征訂26份檔案報,加上之前黨刊黨報的訂閱,我局已完成20xx年度征訂任務。
6、檔案的安全工作常抓不懈。
一是檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識;完善檔案管理規章制度,加強對規章制度執行情況的監督檢查,搞好安全配套措施,對檔案館庫的溫濕度進行記錄,共對檔案庫房進行安全大檢查24余次,確保了檔案的完整與安全。
二是檔案搶救工作有序開展。積極申報重點檔案搶救和保護項目,爭取到了國家和省重點檔案搶救和保護項目補助經費全用于館藏民國檔案和土地清冊的搶救保護。
1、加強黨風廉政教育,認真開展宣教月活動。為進一步加強對黨員干部的反腐倡廉教育,不斷增強拒腐防變能力,根據縣紀委要求,3月對全體黨員干部集中開展了反腐倡廉教育。學習宣傳《建立健全懲治和預防*體系20xx-20xx年工作規劃》、省委《實施辦法》和市委《工作方案》,堅持不懈抓好黨的作風建設。組織全體黨員干部集中觀看警示教育片《貪欲的陷阱》。力求過此次集中的反腐倡廉教育,使黨員干部時刻筑牢拒腐防變的思想防線,做到自重、自省、自警、自勵。同時,抓住清明、端午等節日關鍵點,在局館開展宣傳教育,督促全局干部職工認真落實中央和省、市的各項規定。特別指出要加強反腐倡廉建設,主動接受社會監督。
2、扎實推進整改項目落實,不斷提高服務水平。繼續開展群眾路線教育,組織全體干部職工觀看電影《焦裕祿》。觀影后,要求每個黨員進行座談交流,撰寫心得體會。同時加強與王府社區群眾共建,深入推進群眾路線活動,加強民生檔案建設指導監督,加大民生檔案進館力度,幫助行政中心專業整理并接收婚姻檔案入庫。中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,這是黨中央、國務院全面系統指導檔案工作的一個綱領性重要文獻,我局認真學習貫徹,搶抓機遇,加大民生檔案的檢查指導力度,建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系。
1、服從中心,協助掛鉤社區做好各項工作。一是協助做好計生工作。局長帶隊,一名副局長及2名干部常年配合王府社區抓計生工作,在經費緊張的情況下,擠出5000元支持社區的計生工作經費,做到人、財、物三到位。二是配合做好復興路向東延伸拆遷戶的思想工作,使本社區拆遷戶能夠服從全局,按時完成拆遷任務。三是協助做好防災抗災工作。每逢臺風暴雨,領導都帶隊日夜奮斗在基層第一線,動員危房居民及時轉移,確保人民群眾的生命財產安全。四是協助做好維穩和打假工作。
2、積極開展“下基層、掛百村、聯千戶、促發展”和“夜訪察民情,入戶聽民聲”的活動。一是每個干部聯系一戶,全局共聯系6戶,經常上門關心,了解情況,幫助解決一些困難。如:分兩次每個聯系戶給予解決臨時困難補助600元。二是每周2戶,入戶走訪居民達30戶,對比較困難的10戶,每戶給予解決200元;還分別對他們宣傳政策,傳達信息,聽取意見,征求問題,傾聽呼聲,了解情況,排憂解難,邊整邊改。通過專訪活動,進一步密切了黨群、干群關系。三是利用元旦、春節開展送溫暖、獻愛心活動。20xx年“兩節”期間走訪慰問老黨員、計生二女戶、困難戶共18戶4800元,體現了黨和政府對他們的關心。
3、積極參與創建省級文明縣城活動。按照縣里統一部署,做好本局及四周環境衛生整治工作機有關材料。同時,
在每月10日、20日、30日開展環境衛生大清潔和滅蚊行動。
1、檔案事業經費嚴重不足,正常工作經費難保障。
2、社會的檔案意識不強,檔案行政執法環境不成熟。
3、檔案設施簡陋,信息化管理水平不高。
20xx年XX縣局(館)將繼續緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發,認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全縣檔案工作提高到一個新水平。
一是繼續踐行黨的群眾路線教育實踐活動,加強干部隊伍建設。
二是加強機關作風建設,提高為民服務效率。
三是重視檔案基礎業務工作,切實履行崗位職責。
四是抓好縣級綜合檔案館建設的前期準備工作。
檔案局述職工作報告 篇5
20xx年,我局信訪工作在縣委、縣政府的領導下,在縣信訪局的具體指導下,認真貫徹執行《信訪工作條例》,按照年初信訪工作的總體安排,圍繞檔案事業發展穩定大局,從講政治的高度,高度重視和對待人民群眾的來信來訪,認真辦理和落實每一件來信和每一次來訪,為黨委和政府分憂,為人民群眾辦實事。一年來,我局未出現重大集體訪,越級訪案件發生?,F將一年來信訪和群眾工作開展情況總結如下:
一、領導重視,成立組織
(一)建立健全信訪工作領導責任制,切實加強對信訪工作的領導。
把信訪工作納入重要議事日程,同檔案業務工作同安排、同部署、同總結,及時調整了局信訪工作領導小組。由局長xx任組長,副局長xx任副組長,xx為成員,并由xx負責信訪對象查閱檔案資料的接待、查閱和證明審查工作(查閱檔案資料、出具證明必須把握政策要求,事前與縣委群工部等相關部門做好溝通銜接工作),xx負責做好信訪工作日常事務,加強信息報送。實行“一崗雙責”,形成一級抓一級、一級對一級負責的信訪工作領導體系,真正把信訪工作落到實處,有力推動了信訪工作的順利開展。
?。ǘ┙∪ぷ髦贫?,確保信訪工作有序開展。
為了維護廣大群眾的切身利益,維護社會穩定,創造和諧政治環境,推進全縣各項工作順利開展。我局針對檔案工作的特點,補充和完善了信訪工作制度。
一是首問責任制。建立了首問責任崗制,設置了首問責任崗,做到熱情接待來訪群眾,并對每一位來訪群眾熱情接待。在信訪工作做到了“六個一”。即:一張笑臉相迎,一聲親切問候,一把椅子讓座,一杯熱茶端上,一番耐心解釋,一次滿意答復,讓群眾“有話就說,有怨就訴”。對信訪反映的每一件事,局信訪領導組都會認真調查了解,使他們的問題得以及時解決,并盡快回復來信來訪者,做到了件件有著落,事事有回音。
二是責任追究制。規定了回答來(信)訪群眾的問題,做到以政策為依據、以法律為準繩、以事實為根本進行查辦、督辦,要對自己說出的話、做的事負相關法律責任。
三是領導干部包案制。對群眾來信、來訪所涉及到問題和信案,領導干部都必須包干一查到底,必查清楚,并有結果。
四是完善矛盾糾紛調處機制。健全完善了矛盾糾紛調處機制,堅持定期分析研究信訪情況,解決重大信訪問題,及時妥善回復信訪案件,做到信訪工作有局領導分管,各科室有人兼管,具體案件有專人辦理。
二、搞好服務,為民解憂
我局結合機關作風整頓,切實改進態度,堅持主要負責人每周1天到群眾接待窗口接待群眾來訪,其余工作日安排1名領導到群眾接待窗口值班接訪,共接待查閱利用者2800人次,提供檔案資料5280卷(件)。對信訪案件不回避,不拖壓,對查閱人要熱心、耐心、細心,切實解決廣大群眾遇到的困難和問題。
一年來,我們雖然做了不少工作,取得了一些成績,但也看到了工作中存在的問題和不足,一是信訪工作隊伍素質有待提高;二是宣傳力度不夠,依法信訪有待深化。
在今后的工作中,我們將以更加扎實的工作作風,把信訪工作作為維護政治大局穩定,促進經濟、社會全面發展的一件大事來抓。
檔案局述職工作報告 篇6
一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養和業務水平
堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發揚艱苦奮斗、愛崗敬業、開拓創新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續加大業務學習培訓力度。加強對干部職工的業務知識、法律法規和綜合知識培訓,培養干部繼續學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養和業務水平。
二、以經濟工作為中心,完成招商引資任務
為完成區招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。
三、以依法治檔為手段,規范檔案法制建設
1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了20xx年全區檔案工作,對20xx年檔案工作進行了部署,與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。
2、制定印發了《昌邑區檔案局制度匯編》。對職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規范化管理,提高了辦事效率和服務質量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末,全區共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區檔案1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環衛處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容,確保工作落到實處。
四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎
1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網建設。目前,我局網站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網上發布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條,發布100余條,在本局網站發布37條,市局網站發布32條。與全地區十家綜合檔案館聯手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統,建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。
4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制目錄。
檔案局述職工作報告 篇7
,在縣委、縣政府的正確領導和在省、州檔案局的指導下,我局認真實踐科學發展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰略”和各項中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強檔案館業務建設,對館藏檔案實行科學管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領導決策、機關工作和群眾服務;創新服務機制,主動開展業務指導和監管,加強對基層立檔單位的業務監督和指導,逐步提高基層檔案室管理水平,推動我縣檔案事業健康、快速發展?,F將我局一年來的工作總結如下:
(一)開展學習實踐科學發展觀活動,提高檔案干部隊伍素質。按照全縣統一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會,學習了呂書記在全縣學習實踐科學發展觀活動動員大會上的講話精神,掌握開展學習實踐科學發展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效,及時成立領導小組,加強對開展學習實踐科學發展觀活動的領導;制定了《xx縣檔案局深入學習實踐科學發展觀活動實施方案》,為有序開展學習實踐活動奠定了基礎。通過開展學習實踐科學發展觀活動,全體干部職工進一步深化了對科學發展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解,撰寫心得體會和調研文件,開展大討論,全體干部職工進一步深化了對科學發展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮領導深入掛鉤聯系點大興鎮馬宗村委會,開展以“科學發展情系民生”主題實踐活動,認真組織開展科學發展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,解難題,辦實事,進一步密切與人民群眾的聯系。向縣域立檔單位發放征求意見表90余份,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領導班子和領導干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎上,嚴格按照“對照標準,找準問題,認真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會,大膽開展批評與自我批評,認真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達到了統一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結,鼓足干勁,振奮精神的目的。
(二)高度重視黨風廉政建設工作。一年來,在縣委、政府的正確領導下,我局堅持以“三個代表”重要思想為指導,堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導思想、基本原則,全面貫徹落實科學發展觀,以構建和諧xx為目標,一手抓檔案業務建設,一手抓黨風廉政建設,圍繞年初簽訂的《xx縣黨風廉政建設責任書》,加強學習,建全各項規章制度,監督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化,確保了黨風廉政建設工作和檔案工作都取得顯著成效,進一步推動了廉政建設及反腐斗爭的深入開展。
(三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領導小組,切實加強對“四項制度”的領導。制定了《xx縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,明確相關的檔案查詢事項、責任人、聯系方式。通過推行“陽光政府四項制度”, 確保檔案工作的公開、透明,公眾的監督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責,全體職工的責任意識進一步提高,工作紀律明顯加強,機關作風明顯轉變,業務素質明顯增強,促進了檔案事業發展。
(四)加強檔案業務建設,提高檔案管理水平。
1、加強對檔案事業發展“六項”工程的領導。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經過監督和指導,電力公司和地稅局達五星級標準,人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。
2、深入開展業務指導工作。按照轉變機關作風的總體要求,我局積極轉變工作職能,不斷增強服務意識,主動開展對基層立檔單位的業務指導。先后幫助指導、整理了民政、林業局、糧食局、紀委、政協、人大、森林公安、公路養護段、黃連山管理局、機關事務局、紅十字會、水利局、工商聯等部門的檔案,采取上門服務、實際操作指導、電話咨詢等方式開展業務指導,著力提升全縣基層檔案管理水平。
3、貫徹科學發展觀,積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,不斷創新服務機制,緊緊圍繞檔案服務這一中心,挖掘檔案信息資源,致力于檔案信息資源開發。
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