檔案數字化工作總結
發表時間：2025-04-14檔案數字化工作總結(通用十篇)。
檔案數字化工作總結 篇1
20xx年田柳一中數字化應用工作的目標任務是完成對每一位教師的數字化信息素養基本能力培訓，普及網絡教研活動和日常多媒體教學，確?！鞍喟嗤ā痹O施利用率逐步達到100%；改革信息技術教學評價方式，確保學生信息素養合格率達到100%；普及信息化管理方式，教育電子政務普及率達到100%。我校的數字化建設貫徹“建設硬件、用好軟件”的指導思想，結合學校校本研修制度，提出兩個同步（即硬件建設與軟件運用同步；教師信息技術素養的提高與教學研究能力提高同步），將信息技術與學校的管理、教育教學以及師生的發展等各項工作全面結合，從而帶動全校的數字化建設工作。
一、加強組織領導，建立評價機制，科學引導數字化資源日常應用。
學校領導重視數字化應用成果的評價使用，把數字化應用成果列為評價教師的重要條件。學校成立了校長為組長的數字化應用工作領導小組，業務副校長擔任副組長，由教導處、總務處、信息技術教研組、各學科骨干教師為組成成員。加大動員力度，增強教師參與意識。召開全校教職員工大會進行動員和部署，使每個教職員工都能了解數字化校園創建的意義及各自的職責，認真完成應用工作任務，并以教研組為單位加強督促檢查。各部門、各成員既有明確分工又相互合作。學校主要領導帶頭參加每次信息技術的學習，積極更新觀念，積極掌握基本技能。
制定建立教師成長評價機制，教師和學生取得的各級數字化應用成果在學校的各項工作評定與考核中得到肯定和承認。做到制度健全，職責明確，管理規范，確保設備安全、可靠運行，未發生一起網絡安全事故。
二、開展全員培訓，普及數字化應用技術。
采取集中培訓方式定期培訓骨干教師、整合帶頭人隊伍，促進提升學校數字化應用水平。其中主要是信息技術的專項培訓。由信息科技教師對教師進行網絡培訓，培訓內容有如何運用校園網系統進行信息發布、班級管理、獲得咨詢、資源共享等，如何注冊校園論壇與教師博客系統的帳號以及如何對校園論壇與博客系統進行信息發布與管理維護，通過此次校本培訓對教師隊伍的信息化處理能力方面有了整體的提高。我們還對教師進行了網頁制作的培訓。
8月30日至9月1日，電教館組織全市52名信息技術與課程整合“帶頭人”在我校進行了為期3天的培訓，由參加濰坊市信息技術與課程整合“帶頭人”講師團培訓班的3名教師主講，主要學習了視頻編輯premiere、圖片處理photoshop、動畫處理flash三種軟件。我校劉文山老師參加培訓，并在學校開展對學校教師的二次信息技術與課程整合培訓，切實提高教師的信息技術素養。
通過形式多樣的培訓和比武活動，不斷提高現代化設施的使用率，大大拓寬師生視野，促進教學資源、成功經驗、優秀課件、教學心得網上交流、共享，實現了網上管理、網上教研、網上教學、網上查閱、網上學習的信息化教學體系，從而提高教育教學質量。做好真正為辦公與教學服務，提高管理與工作效率。
三、普及網絡教研，提高教學研究實效。
按照電教館要求，組織全體教師開通網絡工作室、建立或加入網絡協作組，努力做到每位教師每學期課程學習1周、教研交流4周，撰寫學后感、教后感等日志不少于10篇，至少上傳自己的整合優質課一節，上傳課件、論文等各類教學資源不少于10個；建立協作組，并進行協作組互動交流。
建立健全本地本校網絡教研制度，通過多種方式，組織教師日常積極參加校本和縣域網絡教研活動，形成網絡研討習慣，注重過程生成性教學資源和成果的積累與共享。學校建立教師每周參加一次多媒體課堂教學研討制度，并注意做好多種網絡教研平臺與成果的`整合共享。
四、普及多媒體教學，提高教學質量和水平
1、課堂應用。校內每一個教室都裝備了電腦、投影、電子白板等多媒體設備，教師一般都能主動運用這些教學設備。尤其是語文、數學、英語學科的教師，幾乎每堂課都在應用信息技術解決課堂上的難點、重點。從教師的使用情況可以看出教師的積極性比較高，他們確確實實感受到了數字化為教學帶來的便捷和效果的提高。
2、校內研討。通過網絡教研，讓老師們進行實時觀摩、在線研討，老師不需要走出去通過遠程教室欣賞到了整個教學過程，并進行了遠程交流。遠程教學研討的交流方式在普及信息技術在課堂教學應用方面取得了很好的成效。
3、建立“資源化+個性化”的網絡電子備課新模式。我校在充分借鑒學習校外經驗的基礎上，結合學校的教學教研工作，著重探索確立了一套四級備課的模式。即集體備課、個人主備、個人復備、教后再備。集體備課，就是在固定時間、固定地點、固定要求下通過集體教研的方式確立本學期各科各單元教材的教學指導性意見，劃分任課教師的主備內容，評議內容有教材資源的利用、背景資料的整合、學生已有知識及經驗的利用。個人主備是根據集體備課的劃分，教師對自己的主備內容進行主備，相應學科教師都必須參與主備，并發布在學校的備課網站上面。個人復備是依據個人主備的內容，非主備教師根據具體班級學生情況、教師本人的教學風格進行個性化設計，對重難點再次編排。根據本班學生情況進行適當調整，要求個性化設計部分一般不少于30%，并用其它顏色的字體、字號表示。個人復備有利于對集體備課的繼承，有利于教師個人業務能力的“積淀”和“創新”。教后再備是教師對教學效果進行反思，繼續修改、完善，真正做到網絡電子備課由“資源化”到“個性化”的轉變過程。
五、建立學生信息素養抽測制度
培養學生網絡學習能力認真學習市電教館制定的《濰坊市義務教育學校學生信息素養評價標準》，加強對學校實施信息技術課程的管理監督工作，關注每一個學生信息素養的技能達標，切實加強信息技術學科教學，確保開足課時、開全課程，全面保障學生信息素養達標。定期研討推廣信息技術高效課堂教學方式，強化學生信息技術技能和網絡學習能力培養。
六、加強網站建設，普及電子政務，提高教育管理水平加強網站建設，充分發揮網絡功能。
學校建立田柳一中校園網站，在校園網中及時發布校園動態、信息公開。學校還加強家校聯系，使家長能更好的通過網站了解溝通途徑；學生方面逐步增加學習途徑，添設電子圖書，拓展學習途徑。
同時，學校注重發揮好數字教育應用平臺在提高教育教學管理工作質量和效益方面的重要作用，利用好濰坊市數字教育應用服務平臺，實現公文流轉、信息交流、網絡教研、教育資源等工作的數字化應用，切實推進電子政務工作信息化、公開化。
檔案數字化工作總結 篇2
一、新時期下檔案數字化管理中存在的問題
1.對檔案數字化管理重視程度不高
在檔案管理過程中，數字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發揮數字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術投入也不多，不利于檔案管理數字化的實現。
2.數字化檔案管理工作量大
在推進檔案數字化管理的過程中，需要對原有的檔案進行數字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規劃化處理，便于日后的再次利用，建立網絡使用平臺，對相關數據進行加密、備份，設置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級，可見實現檔案資料的數字化管理是一項十分繁重的任務。
3.資金、設備投入力度不夠
實現檔案的數字化管理，資金設備是關鍵，要進行檔案信息化，就需要大量資金和設備，例如計算機、打印機、復印機、掃描機、縮印設備等，這些電子產品的更新換代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設備進行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質能力有待加強
檔案管理人員的素質能力對于數字化檔案管理具有積極的意義，然而在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質能力還有待加強，對檔案管理的專業知識不扎實，計算機的操作不夠熟練，不利于實現檔案管理的數字化。
二、新時期下檔案的數字化管理
1.提高認識，樹立全新的檔案管理理念
要實現檔案管理數字化就必須提高對數字化檔案管理的認識，樹立全新的檔案管理理念，形成現代化的檔案管理意識，轉變傳統的等客上門、保守的管理理念，實現主動式的管理服務，為檔案的數字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度
新時期，要實現檔案的數字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對檔案的內容收集、整理、錄入、查詢、使用等環節都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理，建立健全檔案保密制度、數字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費，形成數字化管理意識，減少人力、物力、財力的浪費，實現高效的數字化檔案管理。
3.定期整理檔案
雖然數字化檔案管理模式已經給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質保存，對于這些檔案資料，可以在數字化檔案中進行標記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實現檔案的完整性。同時，應對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。
4.定期對數字化檔案管理系統進行更新
科學技術是不斷發展和更新的，信息化的檔案管理設備、軟件等也應定時進行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當前的檔案管理系統還能使用，更新換代需要花費大量資金而放棄對管理系統設備進行更新，對檔案管理系統進行更新有助于管理系統更長久的工作。對數字化管理系統進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新，保證檔案管理系統更加安全、高效。對于軟件的更新，應選擇安全、適合的軟件，保證檔案數據資料的安全。
5.做好安全管理工作
在數字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎設施、組織管理、法律制度、安全技術以及災難恢復等，就是在法律規范的作用下，利用先進的安全管理技術，對整個安全組織管理下的安全基礎設施進行備份和恢復，建立完善的風險防范機制，保證檔案資料的安全，也使數字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時，建立完善的監督管理機制，加強監管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質能力
數字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質能力還不高，對檔案管理以及計算機知識掌握不到位，不能很好地開展檔案的數字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質能力，加強對他們的教育培訓工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能，加強計算機相關技術的學習，熟練掌握計算機的操作，同時加強檔案管理人員的職業道德教育，使他們富有責任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業道德的事情，認真負責，愛崗敬業。
三、結束語
新時期下實現檔案的數字化管理符合當前社會的發展需要，應認識到目前檔案數字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統進行更新和維護，保證其高效運行，加強檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質能力，逐步提高檔案數字化管理的質量。
檔案數字化工作總結 篇3
20xx年中心順利完成了各項既定工作目標，共發現并上報各類xx市管理案件76125件，立案74583件；xx區所屬范圍內案件33158件，處理31306件。按月統計的數據綜合分析，平均立案率達98%以上，處結率達95%以上。與去年同期相比，受理案件增加了13.7%。
一、xx年主要工作成績
（一）“三專機制”監控案件全程
中心秉持“百姓心中想，我們中心辦”的承諾，落實“三?！必熑沃贫龋讣唤浭芾?，從立案轉辦、跟蹤督辦到現場審核、結果反饋，全過程實行專人、專項、專線責任制，跟蹤案件處置全過程，不允許任何一個環節出現差錯或延時。
（二）“三級聯動”助推反應提速
作為xx市管理監督指揮的中樞，按照“大管”發展趨勢和工作格局，中心牽頭組織環衛、園林、市容等相關責任單位，建立案件處置“三級聯動”常態協作機制，定期向聯動單位通報工作動態、交流工作情況、發布考評成績，確保涉及管事項的立案、派遣、反饋、核查、結案各環節全過程快速反應、協作配合和高效處置。
（三）“三大步驟”確保運行暢通
一是本年度對數字管系統進行了4次定期維護，完善了各項功能，解決了日常工作中數據繁冗，系統運行障礙等問題，進一步提高了數字管信息處理能力，使中心能夠更全面地發揮xx市管理的監督職能。二是更換了監督指揮平臺的20臺電腦。投入使用的電腦系統版本較高，運轉速度較快，符合工作系統日常運行要求，有效杜絕了無故出現死機、操作無法響應、文件無法打開、數據處置緩慢等情況，數字化xx市管理案件處置得以高效順暢。三是分別對信息巡查員、平臺信息受理員、各管職能部門微機終端操作員進行2次、2次、1次業務培訓。培訓采用專業人員多媒體授課方式，以實際案例作演示，以解決問題為目的，切實增強工作人員的綜合業務能力，提高了數字化xx市管理案件的有效處置能力。
（四）“三項舉措”實現信息公開
一是將xx市管理重點、難點案件，制作成彩圖排版與文字表述相結合的靜態信息資料和直觀反映案件現場情況的視頻影像資料，力求詳細展現案件信息，為政府決策和職能部門及時處理提供第一手基礎資料。二是制作完成了《信息之窗xx年匯編》、《數字管宣傳片》，展現中心實時工作動態。三是更新了《xx區管職能部門責任圖冊》，為各相關責任部門提供詳實、明確、直觀的xx市管理問題處置依據。
（五）“兩項服務”強化民生保障
一是開展應急巡查服務。根據上級指令，安排專人隨時采集高空廣告牌匾、懸空線纜設施、供排水設施等設施情況，為相關單位提供第一手數據。二是承接xx區“12345”熱線回訪服務。加大對職能部門辦理案件的督查力度，保證市民的合理訴求能夠在最短的時間內得到落實。截至目前，處置問題工單21892件，確保了政府服務熱線平臺受理案件得到及時有效處理。
二、工作中存在的困難和問題
一是電子設備老化。監督指揮平臺dlp大屏幕及機房內管系統服務器、電子地圖服務器、數據庫服務器等已超過使用年限，需要更新；二是系統設計滯后。中心的系統是8年前建成的，設計和技術已落后于實際需求，問題頻繁發生，急需升級，以提高系統安全性及系統運行速度；三是市屬案件大量堆積。中心為區屬職能部門，系統內部大量市屬案件因無法實現對接，長期得不到處理；四是空調設備老化。監督指揮平臺沒有暖氣接入，現有空調設備超出使用年限，供暖能力差、耗電量大，平臺人員冬天取暖已成問題，需要解決。
檔案數字化工作總結 篇4
一、促進教學檔案數字化管理理念創新
(一)高職院校領導應加強對教學檔案數字化管理的重視。要充分認識到，數字化管理不同于傳統的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變，要制定相關數字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數字化意識，這樣才能保證數字化管理的有效實施。
(二)確立教學檔案數字化管理的“全過程”理念，在教學過程中將數字化管理理念融入其中。高職院校教學檔案數字化管理的實施，并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學一線教師，要樹立數字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學計劃制訂固定的統一格式，對自己的教學資源按照數字化管理要求進行標準化整理，對學生的畢業作品、社會調查報告、社會實踐報告也按數字化管理要求進行整理。
二、完善教學檔案數字化管理的硬軟件條件
加大經費投入，搭建并完善教學檔案數字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學檔案數字化管理的重要基礎。做好這項工作，可以從以下幾個方面入手:
(一)加大經費投入。數字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設備都是實現數字化管理的基本保障。除了這些基本的設備外，隨著技術的進步和市場的變化，還要適時進行設備更新和系統升級。電子檔案的管理不同于紙質檔案，它從形成到利用都離不開技術設備。要實現數字化管理的目標，計算機等硬件設備的質量和性能是一個重要因素。
(二)進一步完善信息服務平臺。一個良好的信息服務平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務平臺要保證廣大教職員工、學生能夠在最短的時間內找到最準確、最有效的相關教學資源，這不僅要有一個暢通的網絡環境，更要有一個科學合理的信息服務系統。
(三)搭建教學檔案數字化管理信息共享與交流平臺。教學檔案管理工作的技能方面，包括網絡基礎和文字處理、數據處理等。為進一步提高檔案職業隊伍的信息化素養，需要加強構建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現場觀摩、網絡討論、聯合進行課題研究等，并通過繼續教育等多種手段提高從業人員的工作技能。
三、推進教學檔案管理的機制創新
推進教學檔案數字化管理，不僅是理念和技術的問題，同時也是機制的問題。機制不活、機制不順，教學檔案數字化管理就落不到實處。檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要環節。
(一)建立標準化工作流程。推進數字化檔案管理機制創新，就應當變革現有的教學檔案管理機制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數字化教學檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的.工作流程，為數字化教學檔案管理提供條件。
(二)建立健全數字化教學檔案管理的領導機制。建立由學校分管領導、教務處主管部門以及下屬學院組成的數字化教學檔案管理的領導機構，作為推進數字化教學檔案管理的決策部門，及時發現并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學檔案人性化服務機制。高職院校教學檔案服務機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發點和落腳點，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個性化服務、主動化服務。個性化服務，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務方式，擴展檔案利用服務的范疇。開展個性化服務，必須分析高職院校教學檔案用戶類型、需求，這是檔案服務的出發點和依據。主動服務實際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發揮創造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務。
四、提升教學檔案管理人員的基本素質
目前，人員素質參差不齊，也是影響教學檔案數字化管理的一個重要因素。傳統意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔任，對于文化水平和相關業務水平沒有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質亟待提升。一般來說，數字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專業水平，還有較強的專業知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個方面的要求:
(一)具有一定的計算機操作能力?，F代科技的發展，為教學檔案數字化管理提供了條件。同時這也要求從事數字化教學檔案管理的工作人員應該具備相應的技術素質，能夠操作教學檔案數字化管理系統，能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務。否則，教學檔案數字化管理就難以實施。
(二)具備一定的網絡查找能力及外語能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國內相關信息，更應該充分利用互聯網全面、快速、準確的特點，查找國外重要檔案信息
資源。當然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現代辦公設備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設備很多，如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設備的性能和功能的基礎上，才能有效完成檔案管理工作。同時，電子電器類設備更新換代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設備外，還要不斷探索和學習，以適應新產品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學研究的能力，在實踐中不斷總結經驗，并進行理論提升。
五、創設教學檔案快速服務和高效使用平臺
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發揮它本來的價值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網絡、計算機等設備使檔案利用率更高，更好地服務于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開放教學檔案網絡服務平臺。目前各高職院校都有自己的網站，只要在網站上設置一個檔案查詢專欄，教師和學生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網上搜索相關主題，就能看到與此相關的信息，真正實現在網絡平臺上與校內檔案網站有效銜接，大量節省了人力、物力和財力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學習優秀的教學資源，多學習其他高職院校甚至高等院校的教學資源，為我所用，能夠提高教學水平和教學管理水平，促進學院教學整體水平上一個新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學生多瀏覽學院網頁，多查看學院教學檔案，為課堂教學、教學管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數字化工作總結 篇5
走過20xx年，再回首，思考亦多，感慨亦多，收獲亦多。“忙并收獲著，累并快樂著”成了心曲的主旋律，常鳴耳盼。對我而言，今年的工作是難忘、印記最深的一年。剛參加工作，從一開始的手足無措到后來慢慢適應，一路走來，看到同事們漸漸變得優秀，給我很大的壓力，但也給我不斷前進的動力。通過不斷的努力，我可以較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作?，F對我今年的工作進行簡短的總結：
一、一年來的工作表現
（一）樹立良好的數字城管形象，提高自身素質。
為做好數字城管工作，我所堅持嚴格要求，注重以身作則，以誠待人，一是愛崗敬業講奉獻。數字城管的工作最大地規律就是“無規律”，因此，我們正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂，得與失、個人利益和集體利益的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業，二是不斷學習，提高自身職業素質，注重相關知識技能的積累。經過半年的學習和鍛煉，我們在工作上取得一定的進步，細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷學習和探索中使自身在工作能力上有所提高。
（二）嚴于律已，做好個人工作計劃，不斷加強作風建設。
一年來我對自身嚴格要求，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則，始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中，一絲不茍的完成自己本職工作，不放過任何一個工作死角，嚴格遵守數字辦的各項規章制度，尊重領導，團結同志，謙虛謹慎，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作；堅持做到不利于數字辦形象的事不做，不利于數字辦形象的話不說，積極維護數字辦的良好形象。
（三）強化職能，做好服務工作。
工作中，我注重把握根本，努力提高工作水平。增強自己的.工作能力。在分配到任務后，馬上趕到現場進行處理。在這一年里，不管遇到上的困難，我都積極配合做好工作，不計較干得多，干得少，只希望在完成自己的工作之余，還能做得更好。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，學習、工作上的付出還不夠，和有經驗的同事比較還有一定差距，在完成任務的時候不能做到干凈利落，在今后工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。
（一）發揚吃苦耐勞精神。不怕吃苦，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環境，在繁重的工作中磨練意志，增長才干。
（二）發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，認真學習與工作有關的專業技能；同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率，努力培養自己具有扎實的理論功底、過硬的工作能力、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好，樹立數字城管的良好形象。
（三）為更好的完成城管工作添磚加瓦。及時上領導反映各地區出現的各種不符合構建社會主義和諧社會的現象，在未出現問題之前，采取有效的措施阻止問題出現，在發現存在問題后，及時采取補救措施，防止問題嚴重化。
回顧一年來的工作學習雖然取得了一定的成績，也還存在著很多不足之處。如，開創性的工作開展的不多，個別的有些工作協調的不是十分到位，公文寫作能力還有待進一步加強，這些問題都有待于在今后的工作中不斷加強學習，及時改進。本人決心，在今后的工作中，更加刻苦地學習，加倍努力地工作，力爭取得更大的進步，取得更好的成績。
檔案數字化工作總結 篇6
1、數字化處理的優勢體現
1.1平面圖形數字化
在藝術檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發生破損、缺失或者質量較差的情況，這就可以用到現代高科技手段，通過掃描儀、數碼相機等硬件設備，將數據信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補，使照片恢復到原來的面貌，這樣就會使藝術檔案中很多寶貴的照片得到修復和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質量差的兩個問題。
1.2視頻圖像數字化
在近幾年的藝術檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復技術，可以利用專業視頻的采集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉換成電子數字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為CD、VCD等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數據具備更大的價值，并且按照檔案管理要求的格式將數據存儲在脫機載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
1.3文檔檔案數字化
對于文檔的保護來說數字化檔案存在著很大的優越性。因為母本文件在經受復制和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導致檔案的質量變得越來越差，因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應該利用掃描儀將母本進行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復制，保障母本的完整性，即便是母本發生損害也有相對應的副本。
1.4信息傳遞數字化
信息網絡的構建和信息的共享因為檔案數字化的處理而得到了更好的展現，使之發展成為一個快捷的平臺，因為檔案數字化的推進，使各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網絡平臺的鏈接得到了更好的促進，最終帶給信息傳遞一定的數字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時還可以保障信息傳遞的質量。
2、數字化檔案的利用
2.1戲劇的傳承
傳統戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學生進行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經驗和技能，這對劇院的發展無疑是一個很大的問題。要想應對這樣的現狀，檔案室應該做出相應的舉措，要挽救這種現狀，所以就應該利用數字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學習，帶給青年演員更多的啟發和思考，而且能夠令青年演員隨時調用檔案資料，讓青年演員通過反復的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會，最終培養他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復排
對于劇院的一些經典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個十分困難的復排工作。而利用檔案數字化處理的數據光盤便可以輕松的解決這個難題，數據光盤中包括了很多的內容，無論是演員和樂隊，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應俱全的呈現在劇院工作者面前，能夠達到一應俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學樣即可，便可以在很短的時間內使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時也能夠省力，還可以節約演出成本，為劇院創造更大的效益。
2.3對外交流發展
無論是對外媒體進行宣傳的資料，還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術材料的申報以及兄弟單位之間的藝術交流等，只要具備了藝術檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時間上有了很大的節省，并且能夠在人力財力方面得到很大的調整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。
3、數字化電子檔案管理
3.1整理歸檔要求
首先應該對具有歸檔條件的數字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數字化文件進行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內容進行說明和記錄，要使歸檔數字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關規定和要求。對于文字處理技術下的數字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進行掃描進而得到圖象電子文件。如果啟用非標準壓縮算法，則應該收集相關的軟件。若使用視頻設備來得到動態圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應該派上用場。若是采用音頻設備來得到文件，則應該收集文件的屬性標識和相關軟件。
3.2與紙質檔案的并存
首先要保存和紙質等文件內容一樣的數字化檔案的時候，應該對紙質文檔和數字化文檔進行有效的標識，這樣容易使其區分開來。在對數字化文檔和紙質或者其他載體的文件進行歸檔的時候，一定要對其內容，相關說明以及描述進行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進行保存的時候，一定要做好紙質等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態下產生的數字化文檔一定要對其進行嚴格的保護，不能使其受到非正常的改動。
3.3數字化檔案的安全問題
對于數字化檔案的安全應該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對于歸檔檔案應該做出防寫處理。不能對涂層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數字化檔案的存放溫度應該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數字化檔案使用者應該按照規定使用檔案，同時應該注意檔案的保密性。數字化檔案上網或者聯網的時候應該符合國家或者單位的保密要求，能夠對保密文檔做出有效的防范措施和監管保障。保密文件的銷毀應該連同不可擦除的載體一并進行銷毀。對于數字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續。非保密文檔可以進行邏輯刪除。
檔案數字化工作總結 篇7
20xx年以來，蓮花區城管局數字化城管中心嚴格按照市委、市政府提高數字化城市管理及時發現和快速處置問題兩個能力的要求，以認真落實建設部數字化城市管理建設相關標準和市城管局新頒布的《成都市中心城區數字化城市管理工作績效考核評價管理辦法（試行）》為目標，在局黨工委的領導下，充分結合城鄉環境綜合治理，進一步創新工作方法，強化責任，穩步推進我區數字化城市管理建設工作，堅持以管理比建設更重要；的理念，加強自身隊伍建設，確保了各項工作正常有序的運轉。
一、20xx年主要工作情況
數字化城管中心今年充分結合城鄉環境綜合整治工作，主要從監督員管理、平臺建設、處置部門管理三個方面開展工作。
（一）繼續加強監督員的業務培訓和隊伍管理。按照新考核辦法的要求，為提高數字化城市管理工作效率，續招15名監督員分配到蓮花區各萬米單元網格內工作，采用統一培訓和一對一實地培訓的辦法，加大培訓力度，從而加強了萬米單元網格的.巡查覆蓋力度。同時加大了專項巡查工作的組織和安排，長期保證夜間對霓虹燈缺筆少劃的巡查，保證了周末及節假日市容秩序、環境衛生等工作的街面巡查和問題上報，組織集中巡查了戶外廣告管理、占道施工管理、窗式霓虹燈管理等專項工作，并將相關情況抄告分管業務科室進行督辦，充分發揮數字化城管監督員作用，有效完成各類專項工作的整治。針對監督員日常工作中存在的管理問題，完善了管理辦法，詳細規定了監督員在考勤、案卷上報要求和標準、廉潔自律等方面的規定，獎懲并舉，將監督員工作成績與績效獎勵和處罰進行掛鉤，保證了我區數字化系統在監督員案卷上報量比去年同期增長82.92%的基礎上，有效上報率仍然達100%。經系統統計，我區截止到11月30日，監督員上報案卷82649件，有效上報率100%，按時核查率99.96%，按時核實率100%。
（二）結合市局年初新下發的目標考核辦法，中心平臺重新制定了相關的工作制度，細分工作職責，加強平臺操作員精細化業務培訓，隨時對系統平臺的數據進行統計分析，對數據中反映出的問題，立即進行整改，確保各項數據不低于全市平均水平；同時將案卷操作的技術指標與平臺操作員績效掛鉤，由此提高操作員對技術操作流程的重視程度。經系統統計，我區截止到11月30日，城區平臺綜合指標分值操作員為99、99分，值班長為100分，派遣員為99、99分。
（三）結合城鄉環境綜合治理工作，強化處置部門對數字化城市管理工作的重視程度。為確保數字化城市管理案卷處置的實效性，中心依據《成都市人民政府辦公廳關于印發的通知》所涉及的處置標準和要求，制定并下發新的《成都市蓮花區數字化城市管理工作績效考核評價管理辦法》，并多次走訪了近20個區級處置部門和街道辦事處，布置安排新考核辦法中涉及的處置部門績效評價工作要求和全區數字化城市管理工作部署；針對考核辦法中特別強調的重點事、部件問題，中心積極主動的與相關單位協調，對于現階段處置較為困難的案件類別，以集中整治的形式進行處理（如：大型違規戶外廣告、健身設施維護、公安警務指示牌等）。經系統統計，我區截止到11月30日，專業部門案卷按期處置率99、92%，結案率100%，處置績效與處置效能均在全市名列前茅。
二、20xx年工作思路
一是按照數字化城市管理的工作目標，蓮花區數字化城市管理中心將繼續在20xx年推進提高發現問題和提高處置問題兩個能力，加強監督員隊伍建設和管理，合理制定完善數字化城市管理處置部門的考核辦法。
二是按照市領導關于為充分發揮好數字化城市管理系統應用功能，全面提高城市管理質量和水平的批示，在20xx年對現有數字化城市管理系統功能進行拓展，開發生活垃圾清運數字化管理系統，實現對環衛作業車輛和城管執法車輛實時動態監控，提高對車輛的精細化管理水平和安全保障能力。同時，繼續完善現有門禁系統和監控系統，實現和數字化城市管理平臺的數據對接。
三是計劃在時間、空間上延伸數字化城市管理發現問題的能力，以此達到數字化城市管理在問題發現作用上的最大化。
四是開展數字化城市管理推廣宣傳，結合城管志愿者工作，組織數字化城管公開日；活動，定期邀請市民代表、志愿者代表對數字化城管系統進行觀摩，并就相關城市管理問題進行研討，收集合理化建議，為領導決策提供有效幫助，在全市范圍內擴大數字化城市管理的影響力。
檔案數字化工作總結 篇8
一、方志館檔案數字化管理的重要性
檔案作為一種原生態信息資源，其重要性正日益顯現出來，憑借信息技術為檔案利用工作服務，為社會各界服務，是我國檔案事業發展的必由之路。方志館檔案已經推行辦公自動化系統，檔案管理引進了數字化建設，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費。部分仍采用傳統的檔案管理模式，從業人員的專業技能跟不上信息化發展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應盡快找到傳統模式與先進技術的結合點，逐步展開數字化檔案管理建設，實現資源共享。同時要加強檔案干部隊伍建設，提高工作效率，增強檔案業務部門的服務水平，更好地發揮方志館檔案的社會功能。
二、方志館檔案數字化管理的基本特征
方志館檔案數字化工作是在傳統管理基礎上，引進新科技、加入創新，使之成為順應時代發展、滿足社會需要的新型檔案管理模式。數字化檔案管理與傳統檔案管理最大的一個不同點是儲存媒介的變化，傳統檔案管理主要以紙質為媒介，對檔案信息進行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現差錯。利用計算機對檔案信息進行數字化儲存和管理，能夠節省空間和人力。通過局域網、互聯網等計算機檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統的檔案管理，在遠程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實現信息化管理后，便可利用網絡隨時隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實現了方志館館藏檔案信息資源的共享。
三、方志館檔案數字化管理的措施
1.科學規劃。隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字采集技術（錄音、錄像、照相）、數據庫技術、多媒體技術、信息存儲技術的不斷發展和完善，檔案數字化管理也在不斷的發展進步，把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，以計算機為網絡終端，互聯網、局域網為平臺，能夠突破時間和空間的局限，實現方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數字化管理應本著從實際情況出發，科學制定合理規劃，對傳統檔案信息進行數字化，將重要檔案信息及時進行數字化歸檔入庫。同時，要充分利用計算機及專業人員的優勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎上，保證檔案數字化信息體系的完整性和健全性。2.安全保障。安全體系建設是檔案管理的重要環節，將紙質檔案轉變為數字檔案后，能夠增強檔案保管的安全性，但也應借鑒紙質檔案管理的一些管理原則。歷史久遠的檔案材料數字化后，應改善和提高保管條件，及時更新庫房陳舊保管設備等。數字化檔案有優勢也有弊端，應加強防范，否則會造成重要的檔案信息外泄，造成不應有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數字化加工的同時，要做信息安全保障工作，要加強人員專業培訓管理，提高防范意識和管理水平，定期維護系統，有效及時排查安全隱患；建立安全防護系統，包括計算機系統安全防范體系，密碼保護系統、病毒防護系統等。同時，應明確錄入、查閱、調閱和復制權限，防止對檔案信息內容的篡改。3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應注重館藏檔案數字化管理人才的培養，檔案數字化信息管理，涉及計算機軟硬件及掃描技術、數字影像處理技術、存儲技術和檔案管理基礎知識等多個學科，而不是僅僅懂得計算機或傳統紙質檔案管理知識的人員所能勝任的?？茖W規劃管理離不開人員隊伍建設，更離不開專業人才。所以，方志館應積極引進和培養檔案信息化專業技術人才，加強專業人才培養，把檔案數字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學習制度和管理系統，在人員管理中，應分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數字檔案的操作流程，還要掌握計算機系統和網絡安全的防護措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時，方志館還應注重檔案管理員技能培訓工作，為檔案管理員創造培訓機會，相互交流，共同進步，使其更好地完成工作。
檔案數字化工作總結 篇9
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發覺得檔案工作需要發揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業素養!
檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環環相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數字化工作中就會有不同的規定和要求，我大體將數字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
在這一年多的工作經歷中我與目錄打交道的次數尤為最甚，也被目錄搞得心力交瘁，但目錄仍有其規律性和可塑性，有時候自己在修改目錄錯誤的時候發現了并解決了新問題，在面對復雜疑難的目錄錯誤時保持一種細心冷靜的心態去思考怎么解決這些錯誤?在這個過程培養自己、鍛煉自己、提高自己，這何嘗不是一種收獲?
數字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發現問題應及時記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時進行數據備份可防止各種突發情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術指標能保證在攝氏度和%濕度的環境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。
檔案數字化工作總結 篇10
X年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：
一、主要任務完成情況
1.盡快進入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統;為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續，搞好檔案的協作。
2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的.一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統一協作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估，作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項，立項一項。
二、工作經驗體會和不足之處
1.工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經過系統的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1.加強政治理論學習和業務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在xx月份完成。
4.xx年累積的新進人員個人檔案份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在-xx月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規范化管理。嚴格實現"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
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