述職報告之家
村級公文寫作
村級公文寫作(錦集六篇)。
職場如何提高公文寫作能力,這是很多人疑惑的,小編想說:寫作是一種技能,技能是要經過反復實踐才能獲得的。學習公文寫作可以幫助我們少走彎路,減少盲目性,增強自覺性,但更重要的在于實踐。
村級公文寫作 篇1
一是提高政策水平
某種意義上講,公文的撰寫過程,是執行政策、依靠政策、表達政策的過程,所以,撰寫者必須具有較高的政策水平,要了解有關的方針政策,熟悉有關的法律規定,善于把握政策新動向。否則,寫出的公文將是失敗之作。
二是拓寬知識領域
公務活動涉及社會各個方面,因素復雜多樣,所以就要求撰寫者要具備多方面知識,否則就不適應公務活動的需要。很難設想,一個知識面很窄的撰寫者會寫出較好的公文。因此,要求撰寫者盡可能的通曉政治、經濟、哲學、管理等各個方面的知識,甚至對于社會學、心里學、公關學、行政管理學等也要知曉。
三是熟悉業務知識
公文是為了解決生活中、工作中的實際問題而撰寫的。每個單位、每個部門都有自己的業務和工作要求,只有熟悉了有關的情況,在寫作時才能把事情敘述清楚,把道理講明白,把要求提明確。很難想象,一個從事機關公文寫作者,對行政機關的事實不了解,又不懂行政管理的規律,能寫好符合行政實際的公文。
四是做好平時積累
應用寫作雖有自身的特點和格式,但又必須遵守一般文章寫作的`規律,如提煉觀點、選擇材料、安排結構、錘煉語言、起草修改,以及根據目的的內容采取記敘、議論、說明等方法。如果不掌握這些寫作基礎知識和基本功,就失去了寫好應用文的基礎。因此,必須打好語文基礎,練好寫作的基本功。
同時,現在是號稱信息化的時代,還要做好平時的積累?從報紙、雜志、電視、廣播、網絡提供給我們的信息是龐大的,稍不留神就會看漏、聽漏、陷于被動地位,說不定就讓重要信息從一邊劃過。我們要養成隨時查閱辭書、各種詞典的習慣,就會擁有知識了。
五是注重思維邏輯
文章是反映生活的,因此,文章布局若要高超,作者必須對生活有深刻的、全面的把握。否則,思想浮淺,視野狹窄,對客觀世界缺乏正確理解,其文章布局又怎能合情合理、完整精煉?另外,人生、社會、事件、情思,都具有緊密的聯系,有致的變化,因此,我們通過文章去表現他們,自身思維必須有科學、縝密的邏輯性。要提高布局能力,一定要在思想水平、思維能力上下功夫。
六是勤于寫作實踐
學習公文寫作,是為了解決日常生活,學習與工作中的實際問題,也是說,“學”是為了“用”的,因此,在學習時既要掌握應用寫作的理論,又要聯系生活,學習與工作中的問題進行思考、研究、討論,以便找到解決的辦法,使學與用有機結合起來,統一起來。我們平時都會接觸到一定的公文,也可能寫過這樣的文書。我們在學習的過程中,一方面要用學過的理論來指導實踐,一方面又要把實踐中的經驗上升為理論的認識。如有條件,還可以到一些單位、部門進行文書工作的調查,以加深對理論的認識。
村級公文寫作 篇2
參加培訓,咱們局長對如何寫文章講了兩句話,我覺得十分精辟:第一句是:“萬變不離其宗”,就是說,寫文章的目的是表達觀點、說明問題,因此應圍繞觀點和主題運用多種有效的構思;第二句是:“把握時代語言”,就是說在語言的組織上,必須緊跟形勢,體現出時代特征。比如每年都有工作總結,如果僅僅變些數字,材料的謀篇布局沒有新意,語言表達還是老生常談,這樣的文章就不會有吸引力。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。
一、做好準備
“巧婦難為無米之炊”。只有準備充分,起草公文才能奮筆疾書,一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,“十步九回頭”,寫了撕、撕了寫,別別扭扭,很難寫出“高屋建瓴,勢如破竹”的公文來。那么,起草公文需要做好哪些準備呢?
一要提高個人的思想修養和學識儲備。一方面,正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質量至關重要。古人說:“志高者意必遠?!睂懽髡邩淞⒘苏_、遠大的理想,寫作時才能正確地“言志”,做到文意深遠。另一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博覽群書,對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時,公文寫作要求的學識既要博,也要專,假如寫經濟方面的材料,沒有經濟學理論作基礎,寫政黨建設的材料,沒有政黨理論作基礎,那是寫不出好材料的。所以,平時我們要強化自己的思想境界修養,要增進自己多方面的文化科學知識的素養。
二要掌握領導意圖、語言風格。所謂“領導意圖”,就是領導對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領導意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領導意圖搞清楚。對領導意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當然,有時領導對領導意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠平時對近期領導關注問題的掌握程度了,要靠充分發揮主觀能動性了。有了領導意圖,寫作就有了“尚方寶劍”,就知道寫些什么了?!罢Z言風格”就是領導講話風格和習慣。如果不了解領導的語言風格,講話稿寫的再好,與領導行不成共同語言,領導也不會欣賞。這就要求我們通過參加會議等多種途徑掌握領導的語言風格。
三要學習有關文件和報刊,深刻領會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神,是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南,工作就能沿著正確方向前進;離開了這個指南,就會迷失方向,甚至會走到斜路上去。只有深刻領會中央和上級黨委指示精神,才能在公文里正確體現,才能保證上級指示精神的貫徹和落實。所以,在起草公文前,我們必須通過學習,把近期中央和上級黨委指
示精神領會深透,把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解實際情況。各級機關的任務,就是要做好中央和上級精神與當地實際結合的文章。只有了解當地實際情況,才能做好上下結合這篇文章,才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當地實際,就要多翻閱一些資料,經常深入下去,搞些調查研究,事物是不斷發展變化的,現代化建設日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經常地了解當地實際,把握新鮮事物,否則,就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病,就容易發生“言之無物,空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。
五要統籌兼顧,科學組織。在遇到寫大材料,一人準備匯報材料來不及的時候,就需要多人合作,共同完成。經驗的做法就是采取“統—分—統”的組織寫作方法,即:統一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統稿。市委、市政府的秘書部門比較常用。
二、謀篇布局
文章謀篇布局的好壞,直接影響表達效果,所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對整個公文結構進行謀篇布局,考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯系,使其“首位開闔,繁簡奇飛,各極其度。”
(一)基本要求
一是完整連貫,首尾圓合。所謂完整是指文章的結構布局有頭有尾,首尾對應,通篇一體。要求文章的部分與部分之間,片斷與片斷之間,前言與后語之間,都要緊密連接,以一貫之,結構嚴謹、完美。二是疏密相間,錯落有致。我們在安排層次和段落時,長短要適當搭配,其密度不要均等,要根據公文主題表達的需要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯落有致。總之,要有的放矢,合理安排,才能使公文錯綜其勢,舒緩自如,給人一種抑揚頓挫、節奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏,曲折變化。“文似看山不喜平。”文章布局應該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化,反映了客觀事物的錯綜復雜和發展變化,同時,也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是,必須合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。
(二)基本內容
文章的結構包括內部結構和外部結構兩種。
1、內部結構。所謂文章的內部結構,就是文章思路的內在邏輯結構。在敘述性文體里,稱之為“線索”;議論性、說理性文體里,稱之為“脈絡”。不管什么文體,只要有一貫到底的思路,一脈貫通的邏輯,它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的基礎;線索和脈絡是思路的表現形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索,如《項鏈》以項鏈這一事物為線索,《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等,線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物,構成嚴謹的藝術整體。作為我們行政機關,平時處理的公文主要是說理性質的文體,基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的脈絡形態,它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性,即:分清先后順序,有條不紊地表達思想;合乎邏輯,合乎人們的思維形式,使文章流暢貫通;思想脈絡細密周嚴,沒有縫隙,沒有漏洞。
2、外部結構。所謂外部結構,就是文章的外部存在形式。它的主要內容包括:一是層次和段落。層次是指文章各部分內容表達的次序,它著眼于思想內容的劃分,段落是行文時自然形成的基本單位,它側重于文字表達的需要。層次和段落既有區別,又有聯系:層次著眼于思想內容的劃分,段落側重于文字表達的需要;一般來講,層次大于段落,即幾個段落表達一個層次,但也有時段落的.劃分恰好與層次一致,二者相等;層次安排方式有總分式、并列式、遞進式和對比式,根據作者的思想或者線索來決定,段落劃分強調的是集中、完整和勻稱。二是過渡和照應。過渡和照應是使文章內容前后連貫的一種重要結構手段。過渡在文章中起承上啟下的作用,它使先后相關的兩個層次和段落上下連貫,前后銜接。照應就是文章前后內容關照呼應,能使結構嚴密,脈絡連貫。三是開頭和結尾。古人語“起句當如爆竹,驟響易徹,結句當如撞鐘,清音有余?!彼浴盎㈩^龍尾”是好文章的半壁江山,當然,怎樣開頭和結尾,應從文章的整體出發,有利于主題的表達和全文各部分的和諧。公文開頭多用開篇點題式:開門見山,起句發意,直接揭示主旨,落筆入題,說明緣由,交代作者寫作的緣由;開頭總說,提攝全文,先揭示文章的中心,然后再分說。公文、特別是領導講話稿的結尾方式一般有兩種:醒明主旨,篇末點題;展望未來,鼓勵斗志,向人們提出希望,發出號召,指明方向,鼓舞人們為實現目標去努力奮斗。
(三)如何謀篇布局
要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛煉思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練?!皩懳恼乱v邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結構,開頭、中間、尾巴要有一種關系,要有一種內在聯系,不要互相沖突?!敝挥袑热萁涍^精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領導意圖和吃透“兩頭”的基礎上進行。提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應手。
三、語言的錘煉
準確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。
準確。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見,不準確,含糊不清,摸棱兩可,執行的標準就不好把握,就不好執行。
簡潔。“文字要簡短,使他們頃刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個印象?!惫谋仨毢喍潭笠?,特別是領導講話一定要注意多用短句,忌用長句子,不要用過多修飾,把意思講明白就可以。
鮮明。公文,表達要清楚、明白,無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常確切地表述和說明,使人心領神會,一目了然。還要簡潔易懂,不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語言;不能有“學生腔”、“文學腔”;不講空泛的“普通話”,多講實實在在的“地方話”,多用群眾語言。
有文采。我們說,一般情況下公文的語言風格講究簡潔、
平實。但并不是說一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講:言而無文,行之不遠,就是這個道理。唐詩、宋詞、漢文章信手拈來,恰到好處,各種排比句、比喻運用自如,使所要表達的思想更深刻、更生動。所以,我們在追求內容到位的同時,也要努力寫出富有文采的好文章來。
四、日常公文寫作需注意的幾個細節問題
1、公文寫作的標題。標題實際上就是公文的題眼,是觀點及公文邏輯結構的集中體現。按照層次大小劃分,標題可以劃分為大標題、小標題,一級標題、二級標題等。標題的確立應根據公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標題與標題之間應層次分明、邏輯嚴謹、相互照應。公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意,不能跑題、偏題和以偏蓋全,又要求語言簡潔精練,有些公文,比如講話的語言必須體現領導同志的感情色彩和風格要求。在公文寫作中,有時公文的內容較多,人們看起來、聽起來,留下印象的內容并不多,所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題,所以公文好的標題或標題群,能引人入勝,起到事半功倍的效果。
2、公文寫作的觀點。好公文的關鍵是要有新意和創意,按部就班,對著葫蘆畫瓢,體現不出個人的觀點是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時必須通過經常學習黨政理論和相關專業知識,深刻領會上級政策,經常調查研究了解當地實際,多上下結合深入思考來提高自己的“悟性”,身在外而心在內,雖不是領導,但多從領導的角度來思考問題。同時,在執筆時,注意要以工作為中心,以思路為紐帶,把多個觀點、觀點群有機聯系起來,做到主次有位、先后有序,既前后園合,又錯落有致。
3、資料、語言方面的取舍。修改過程中的取舍。對于初稿,一定要進行修改,通過縝密的思考,根據公文的性質,進行語言錘煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保留,哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。對于引用的材料,關鍵把握一點:拿來主義,以“有用”為原則,吸其精華,去其糟粕。簡單的引用,無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁,補丁雖好,但影響了整體的和諧。所以,對借鑒的材料一定要加以認真改造,根據公文主旨和文章的邏輯結構,對引用的材料進行再加工,與實際情況結合起來,與公文的整體邏輯結構和語言、語氣統一起來,做到天衣無縫、錦上添花。
4、提倡自己動筆寫文章。隨著電腦的普及、電子政務的發展,無紙化辦公成為辦公室發展的趨勢,但動筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮,長時間坐在電腦前,對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害,需要動筆。從思考的程度考慮,動筆寫作時作者的精力更為集中,思考問題的深度、廣度更深更大,而長時間坐在屏幕前,容易造成疲勞,精力分散影響思考程度,往往寫不出思路連貫、一氣呵成的好文章。
村級公文寫作 篇3
今天下午學習了由辦公室xx講解了公文寫作技巧這節課,使我受益匪淺,內容豐富,開闊了我的視野,拓展了我的思路,提升了我的寫作能力。
培訓期間分別學習了《公文寫作格式規范》、《常用法定公文寫作》、《公文規范化處理》、《文書立卷歸檔》、《公務禮儀》以及領導講話稿和調研報告的寫作等11個方面的內容。這節課,通過精心、深入的講解和具體實例指導,我對公文的概念、作用有了進一步的了解,尤其對公文寫作需要注意的事項有了更深層次的理解和把握,重點就是在確保公文內容符合國家方針政策的同時,必須注重公文寫作格式和語言表達的'簡樸流暢。通過學習,認真反思自己在公文寫作方面的現狀,個人有如下幾點心得體會:
首先,作為一名合格的公文寫作者,要從“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每個人的業務工作都不一樣,而且工作的方式方法也不盡相同,各有各的特點,需要學習、借鑒的地方很多。那么,我就要通過平時細心的觀察才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能,從而更快、更好的適應當前工作需求。二是做到手勤。動筆是一個綜合性的練習過程,平時盡量要多寫多練,力爭將工作中的點點滴滴、條條塊塊以文字形式寫出來,在搜集各類信息的基礎上,大膽嘗試撰寫一些調研報告、工作論文、評論性的綜合性xx,時間長了,就能積累一些經驗,掌握寫作技能,進而達到熟能生巧、下筆自如的效果。三是做到腳勤。要寫出高質量的綜合性材料,應盡量找機會多深入一線,收集第一手資料,積累大量素材,不斷拓寬自己的視野,為寫出高質量的材料打好鋪墊。四是做到耳勤。就是要多傾聽各方面的意見和建議。準備寫一篇大的綜合性材料時,要刻傾聽領導、同事的指導和建議,材料寫完之后,還要認真聽取領導和有關部門的意見,進行修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。
其次,要不斷提升自身理論素質。重點是側重加強對涉及科技工作的法律法規、規章制度、發展規劃等依據性理論知識的學習,確保寫出的任何一篇公文有出處、有依據、立得住,經得起推敲。
通過學習,不僅對我們年輕一代的公文寫作能力、經驗、技巧等方面進行了針對性的必要補充,滿足了我們的迫切需求,更是體現了各級領導縱觀全局,高瞻遠矚的大局觀。
村級公文寫作 篇4
20xx年x月xx-xx日,我有幸參加了xx第三期公文寫作培訓班,在短短的三天時間里,通過老師的講解,讓我夯實了寫作基礎,規范了寫作格式,拓寬了寫作思路,提升了寫作能力。
一、堅定政治立場方向。
要加強對黨的路線、方針政策、決策部署的學習,堅定理想信念、堅定政治立場和政治方向,提高政策理論水平和政治素養,寫作過程中要有大局意識。這是日常工作中撰寫各類文字材料必備的政治要求。
二、積累材料夯實基礎。
“巧婦難為無米之炊”、“讀書破萬卷,下筆如有神”,公文寫作,只有積累了豐富的材料,寫作時才能游刃有余。一是加強對世情黨情國情、黨史國史的研究,這是公文寫作的靈魂所在、生命所在、希望所在。二是加強對法律法規、行業規律的學習,及時發現新變化,增添新內容,才能拓寬公文寫作的高度、廣度、深度。三是加強文學素養,增強文字功底,提高對語言文字的駕馭能力。
三、加強信息的收集整理。
“業精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”,信息的收集整理是對寫作素材的“再思考”、“再加工”,只有不斷對積累的材料進行歸納整理,才能在寫作時做到“舉一反三”,揮灑自如。
公文寫作的能力不是一朝一夕練就的,需要我們在工作生活中,每天都須勤于思考,勤于積累,經常動手去寫,唯有如此,自己的寫作水平才會逐步提高。
四、通過這次培訓,我對公文寫作有了新的認知和感受。
一是在心態和意識上的變化,通過xx老師的授課,我認識到公文的意義和力量,公文寫作不只是浮于表面的傳達與任務,一篇好的公文能使優秀的制度為民服務,更能使清澈的思想綿遠流傳;優秀的行文者應是心懷人民,心懷天下,要有“安得廣廈千萬間,大庇天下寒士俱歡顏!”的思慮與氣魄。
二是明白了立場與角度的在公文中重要性,公文的種類繁多,且作用各不相同,老師講“行文過程是一個不斷跳出自我的過程,是行文者達到‘我將無我’的過程”,我個人理解為,寫不同的文章類似于扮演不同的角色,有時寫一篇文章甚至需要同時扮演多個角色,例如,行文時我們需要扮演的不只是文章作者,同時也要站在文章受眾者的思維層面和立場,進行多方考慮,拿捏,權衡,這樣才能盡量將文章的作用最大化,使文章的思想得到有力地傳達。
三是意識到“文字工”與“大手筆”的差距,雖說公文的種類繁多,但幾乎每類公文都有自己的格式與結構?!拔淖止ぁ敝皇前凑涨叭说奶茁?、習慣,在文字上稍作修改,以流水線方式生產沒有思想的'文章。同樣是春色,“國破山河在,城春草木深”這樣注入了思想的“大手筆”是“春風吹,青草綠,花兒開遍地”所無法企及的。我認為,文章是思想的載體,文字是文章的表現形式;作文時首先應該明確要表達的思想,然后根據文章的結構將思想進行排列組合,最后以文字的形式陳列展現。
我認為,寫出好文章的基礎是要有端正牢固的思想和正確的意識,寫作過程中能積極換位思考。寫文章如此,做人亦然。
村級公文寫作 篇5
一、樹立終身學習的理念
狄更斯的《雙城記》開篇有一句話讓我印象深刻——“那是個最美好的時代,也是個最糟糕的時代”。誠然,這個時代也是如此。它的美好在于,只要你身負才華,有理想,有追求,肯積淀,處處皆是你起飛的平臺;它的糟糕在于,時代的發展日新月異,我們必須與同樣的甚至更快的速度向理想奔跑,一旦停滯、不思進取,就會被取代被整個時代落下。所以,樹立終身學習的目標多么重要!
因為懂得“活到老,學到老”的道理,在培訓的過程中,我才遇見同屋的來自保定蠡縣的劉老師。她年過40,卻自己自費來聽課學習。她讀書、寫作,說自己是在四十歲時才開始領悟到學習的重要性,還感慨我還年輕,鼓勵我好好工作,用心學習。因為懂得“活到老,學到老”的道理,我們學校的車老師才利用暑假自己學習最新的理念——思維導圖,并且快速地在自己的教學中加進去為我們展現,學以致用、與時俱進的精神真的值得我們學習!
二、寫作方向
在這次大會上,河北省教科所初中語文教研員,河大版語文教材副主編張豪林作了重要講話。他建議語文教師要認真學習《課程標準》,領會綱領性文件的精神,關注課標前后的.變化。少寫命題作文,要注重實際,提倡自主命題,寫作知識靈活運用。二要準確把握新教材針對性、指導性、實踐性、示范性的特點。三要著力解決寫作教學的難點,激發學生寫作的主動性。四重視寫作方法的教學。他的講話讓我們明確了寫作教學的前進方向。
三、教師如何上好作文課
作文課是語文教學中比較難講的課型,如何上好作文課,通過這次培訓我有了自己的理解。
現在的作文課,不能單純地講解概念、理論,例如細節描寫。概念講解有必要,但不能長篇大論,因為概念、理論性的東西會讓學生感覺乏味,沒有興趣。但是不講概念,直接舉一堆例子,恐怕學生會犯糊涂。所以,概念需要講,教師是將概念吃透、完全理解的基礎上精煉地將給學生。再配上學生熟悉的例子,加以分析,幫助學生學會寫作技巧。
此外教師在講每一單元之前,應該先注意本單元的教學目標寫作目標。在引導學生學習課文時,就應該時常注意本單元的寫作要求,貫穿技巧,讓學生掌握。
村級公文寫作 篇6
為了提高集團各分子公司辦公室人員公文寫作能力,集團行政人力資源部于20xx年11月18日下午14:00—17:00在集團公司會議室組織了公文寫作培訓。集團各分子公司辦公室人員參加了這次培訓,此次培訓由集團法務部負責人李保生為培訓。李總對公文寫作有很深的研究及見解,理論知識和實踐經驗都很豐富。作為一名辦公室行政文員,我倍加珍惜這次難得的學習機會。
李總首先給我們講解了做好公文寫作需要解決的幾個問題:我們在工作中一定不能小看公文制作,公文制作不僅反映我們自身的文學素養,更反映了一個公司對外的企業形象;辦公室工作人員每天要處理不同格式不同類型的公文,我們更應該明確自己的角色定位,時刻清楚作為辦公室人員的我們應該怎么做、怎么學;養成自覺學習的習慣,要做到干一行愛一行,認真處理好每一件辦公室行政工作,做到越干越熟、越干越愛。
其次,他簡明扼要地介紹了15種通用公文的種類、格式及用途,著重強調了企業常用的幾種公文的文種選擇方面的注意事項。在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯誤,還挑選了幾篇錯誤特例進行分析講解,加深了我們學習的印象。
“機關工作無小事,一字一句總關情”,作為辦公室工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質量完成、傳達或上報,不僅關系到部門的工作效率和質量,也關系到單位的形象。
就行政工作而言,大家沒有進行過系統的學習與訓練。盡管工作中常常在寫,但是都沒有多大的提高,基于這一層面,李總重點給我們講了公文寫作的格式及排版方面,這也是令我印象最為深刻的內容,通過李總的講解,我們才意識到原來公文寫作有那么多的講究,一個標點符號、裝訂的要求及需要注意的細節、以及平時最容易被我們忽視的印章加蓋的位置及距離這些問題。
很多細小的方面讓我們看到了一則完整的公文應具備多少規范,而恰恰這些細節就是我們平時最缺少的部分,或許我們自身很難看出多少問題,但透過專業的眼光一眼就能看出問題所在。所以在今后的'工作中,在每一篇公文報出之前要學會和身邊的人學習,包括寫好一篇文章要學會去聽取別人的意見,爭取把每一個用詞校準,每一句話的表述盡量做到無誤。
以往,我們在公文寫作方面,只注重公文的實際內容,但對文種選擇及格式方面強調不嚴格,總覺得只要把事情交代清楚了,使用什么文種以及什么格式都是小事,無傷大雅的。但是,公文是一個公司的臉面,我們必須把公文寫作落到實處,在平時的生活學習中多學、多看、多聽,不斷積累,不斷鞏固和提升自己的寫作能力。
通過這次培訓,我對公文寫作有了更全面的認識,大大豐富了自己的公文寫作理論知識,感覺受益良多,收獲頗豐。“學而后知不足”,此次培訓時間雖然很短暫,但受益匪淺,希望大家都能把所學習培訓的內容都運用到今后的行政工作中,不斷提高自己的公文寫作水平。
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