檔案自查報告
[報告系列] 檔案工作的自查匯報之三。
作為公司的員工,我們在工作中不能出現任何差錯,這就需要我們不斷專研與努力了。為了下一階段工作順利開展,我們就要在花時間去寫一份述職報告了。述職報告是向上級反映,從而回答是否稱職的一種應用文書。那么,述職報告的內容具體要怎樣寫呢?為此,小編從網絡上為大家精心整理了《[報告系列] 檔案工作的自查匯報之三》,歡迎您參考,希望對您有所助益!
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:【DG15.cOm 工作總結之家】
一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。
二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度,工作報告《檔案工作自查報告》。
總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
精選閱讀
熱門報告: 防汛工作自查匯報之三
自來到公司的那一天起,我們就又在努力專研,爭取做得最好。為了落實工作目標,現在到了我們下筆向領導寫述職報告的時候了。述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。那么,自己在寫述職報告時要注意些什么呢?下面是小編幫大家編輯的《熱門報告: 防汛工作自查匯報之三》,僅供參考,大家一起來看看吧。
根據《濟南市教育局關于做好20xx年防汛檢查工作的通知》的文件精神,加強汛期安全隱患排查工作,確保我園師幼人身財產安全,積極落實文件要求開展防治整治工作。確保師生及校園的財產不受損失,嚴格堅持“安全第一,常備不懈,以防為主,做到“未雨綢繆,防患于未然”。
使校園內外排水暢通,無積水,房屋不漏雨,室外電器設施堅固完備不漏電等等,專門組織人力對全園的防汛設施情況進行了拉網式的全面自查?,F將自查情況匯報如下:
一、自查了各處防汛設施
為了確保園內在汛期不發生險情,組織相關人員對全園各處進行了安全排查。
1、排查了各教室、辦公室和門窗,房頂是否漏雨?,F無漏雨現象;各樓門窗也完好,無隱患。
2、排查了學校用電設施、電源以及院內外的電器線路,結果都完好無損,無安全隱患。
3、組織人員排查了校園內的一些設施、排水道,對排水不暢通的下水道也都進行了清理,也排除了汛情隱患。
二、自查了制度、應急預案和通訊網絡
為了加強責任和保證汛期的通訊暢通,我園修訂了相關制度,明確了相關責任;制定了防汛安全應急預案,以防備汛期險情發生時,按照應急預案中的布置要求,有效地落實排險工作;
總之,經過自查,從各方面都已做好了防汛排險工作準備,努力
確保汛期不發生險情。
[優質報告] 防汛工作自查匯報之三
作為公司的一員,我們只有在不斷學習和探索中才能提高自身的業務能力。為了讓工作計劃順利進行,我們現在要好好寫寫我們上一階段的述職報告了。述職報告是公司人員在對完成工作任務的成績做的一種總結。那么,您知道這個述職報告應該要怎么下筆嗎?下面是小編精心收集整理,為您帶來的《[優質報告] 防汛工作自查匯報之三》,僅供參考,歡迎大家閱讀。
區防汛辦:
一、防汛工作準備情況
從思想準備,方案預案準備,隊伍準備及物資準備工作入手。提前安排部署,提前排查督促,及時調度決策,確保進入汛期以后各項防汛準備工作基本到位。
二、防汛責任措施比較明確
三、防汛工作存在問題
(一)濱江路的健身步道有臨時攤點經營(露天茶座)。
(二)沿江有兩條經營性船舶,反映地錨不夠用(希望增加地錨)。
(三)建設碼頭內的油罐,還有四個未搬遷(建設碼頭管理工作人員報可能在汛期前能搬遷完)。
四、防汛工作下一步安排
(一)根據新近發生的情況,進一步修訂完善預案。
(二)加強對社區工作人員的在應對防汛工作方面的培訓。
(三)防汛物資準備到位。
最新報告: 信息工作自查匯報之三
自入職以來,我們在公司的大家庭里認識到了很多志同道合的伙伴,一起為公司出力。為了讓下一階段工作開展有序,我們現在應該做的第一件事就是寫述職報告了。述職報告就是指任職者從中找出經驗教訓,引出規律性的東西引文。那么如何寫好我們需要的述職報告呢?下面是小編為大家整理的“最新報告: 信息工作自查匯報之三”,歡迎大家閱讀,希望對大家有所幫助。
為了貫徹落實《關于開展網絡與信息安全檢查工作的通知》的精神,切實加強我局政務信息系統運行管理和對外網站安全防范工作,嚴防攻擊、網絡中斷、病毒傳播、信息失竊密,為國慶60周年慶?;顒拥捻樌e行創造良好的網絡信息環境,現就我局網絡信息安全自查自糾情況匯報如下:
一、高度重視,切實加強國慶60周年慶?;顒悠陂g網絡信息安全工作。我局接到區信息辦下發的《關于開展網絡與信息安全檢查工作的通知》后,局領導班子高度重視,立即進行安排部署,落實責任,強化防護措施,加強對本單位網絡和信息系統的安全保護,做好我局內部網絡和信息系統的安全防范和安全檢查工作。
二、按要求嚴格落實網絡信息安全各項制度
1.責任制度。對網絡信息安全各項制度進行了全面梳理,重點抓好安全責任制、應急預案、值班值守、信息發布審核等制度的落實。嚴格落實領導責任制,一把手親自過問,分管負責人直接抓,一級抓一級,層層抓落實。
2.原則要求。堅決執行“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰使用誰負責、誰發布誰負責”的原則,認真履行網絡信息安全保障職責。
3.“五到位”。堅決做到領導、機構、人員、責任、措施“五到位”。健全安全工作機制,對發生重大安全責任事故的,要嚴肅追究相關人員的責任。
三、進一步強化安全防范措施
1.清查網站隱患。針對和應用系統的程序升級、賬戶、密碼、殺病毒、網站維護、政務網接入和運行等方面存在的突出問題,我們逐一進行清理、排查,能及時更新升級的更新升級,進一步強化安全防范措施,及時堵塞漏洞、消除隱患、化解風險。
2.嚴格執行網絡信息安全“五禁止”規定。能夠按要求禁止將涉密信息系統接入國際互聯網及其他公共信息網絡,能夠禁止在沒有防護措施的情況下將國際互聯網等公共信息網絡上的數據拷貝到涉密信息系統,能夠禁止將涉密與非涉密網絡混用,能夠禁止將涉密與非涉密計算機、移動存儲設備混用,能夠禁止使用具有無線互聯功能的設備處理涉密信息。
四、認真抓好網絡信息安全自查和整改
通過自查,我們發現我局網絡與信息系統安全隱患還是存在一些問題,我們將切實對涉及到的有關問題逐步解決,進一步加強網絡信息安全管理。
報告參考: 檔案工作自查匯報
自入職的那天起,我們就掌握了一些基本技能,到現在已經嫻熟至極了,但還是要繼續努力。為了提高自己的大局意識,我們就要在花時間去寫一份述職報告了。述職報告是向上級反映,從而回答是否稱職的一種應用文書。那么,述職報告的內容要寫些什么更好呢?以下是小編收集整理的“報告參考: 檔案工作自查匯報”,歡迎閱讀,希望您能閱讀并收藏。
根據瀘州市龍馬潭區檔案局關于開展檔案行政執法暨項目檔案專項檢查的通知(瀘龍檔發〔20xx〕16號)精神,結合我校檔案工作現狀,現將有關情況報告如下:
一、建立機構建立制度
1、學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門(黨支部、行政辦、工會,德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤)協助抓的分級檔案管理網絡。
2、為進一步加強檔案管理制度建設,規范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。
二、配備人員投入經費
為進一步加強對檔案工作管理,學校已經安排專職檔案員(溫治中),規劃在檔案設施上投入,將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室(現在的圖書室搬遷到中學食堂,將現在的圖書室兩間作為學校檔案室);到時撥出經費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有保障,適應檔案管理的需要。
三、收集齊備,認真整理
1、我校檔案共分九大類:即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。
2、在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規范化、科學化管理軌道。
四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在很多不足,主要存在問題如下:
1、目前沒有檔案室;
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠;
3資料收集不很齊全,整理、歸類欠規范,檔案網絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。
4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。
5、請區檔案室專業人員培訓、指導我校檔案管理人員,爭取購置網絡版檔案管理軟件,實現檔案網絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
在上級主管部門的指導下,經廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學管理中發揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、學校檔案管理體制方面
1.學校成立了由校長任組長、副校長為副組長,各部門負責人員為成員的領導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時解決檔案工作中遇到的實際問題,經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料,努力提高廣大教師的檔案意識。
2.自組建以來配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現存放檔案如下:
文書檔案5卷;義務教育包括教學、教研等檔案10卷;學校、財務檔案、校舍4卷;其它3卷。
二、學校檔案管理制度建設方面
1.學校每學期末,學年度終對教學檔案及時進行歸檔,文書方面按年度及時進行歸檔,并形成制度。
2.建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3.具有檔案保管制度。
4.建立了檔案借閱制度,保密制度。
5.建立了檔案人員的崗位責任制。
6.建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、學校檔案管理基礎設施方面
1.學校檔案室和行政辦合并,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施。
2.學校自建校以來所有的檔案均能存放在櫥子里,現有精致檔案櫥5個,所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3.具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等)。
四、學校檔案管理業務建設方面
1.我校的檔案工作實行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進行集中管理。2.案卷質量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統,各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發利用方面:
1.根據我校檔案管理工作的實際,編制了有使用價值的檢索工具,如:案卷目錄、專題目錄、案卷存放位置索引。
2.編制了多種匯編和參考材料。
六、學校檔案管理監督指導方面
1.為充分發揮檔案為教學服務的作用,經常性地對教師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見,使其達到檔案規定的要求。
2.檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習,并及時指導檔案工作,及時收集、整理、立卷。
3.凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員,并認真執行上級檔案工作的方針、政策。
七、學校檔案管理工作存在的問題
檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。
八、今后工作打算
進一步完善檔案工作,注重平時資料的積累,多與各條線主管溝通,提醒做好過程性資料,尤其是聲像資料,對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時完成資料的整理和歸檔。
1.做好兼職檔案員的業務指導工作,進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規范化。
2.繼續做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害學校利益事件發生,提供利用要及時。
3.學校領導定期對檔案室工作進行檢查,發現問題及時予以指導解決。
我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后繼續努力,開創我校檔案管理工作的新局面。
最新報告: 安全工作自查匯報之三
自入職以來,我們一直在努力地提高自己的溝通能力,以便把工作做得更好。為了提高自己與團隊的工作效率,我們現在也該用心去寫好自己的述職報告了。述職報告是企業人員對自己的成績、缺點,問題所做的設想以及自我評價。那么,你知道我們的述職報告要怎么寫呢?以下是小編為大家收集的“最新報告: 安全工作自查匯報之三”供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
為全面貫徹落實上級關于學校期末、假期期間安全工作指示精神,牢固樹立珍愛生命,安全第一思想,強化學校安全穩定工作,確保學校期末工作有序的進行,保證學生假期期間安全,我校根據區教育局文件要求,切實加強組織領導,嚴肅工作紀律,明確工作要求,積極行動,認真落實,扎實地抓好學生的安全教育,細致地做好安全工作檢查?,F將自查情況匯報如下:
一、召開全體教師會議,及時地傳達了縣教育局《關于做好寒假期間安全工作的通知》精神,認真地對期末做好學生安全教育和學校安全工作檢查進行了全面布置與具體安排,做到明確專人負責,明確教育內容,明確檢查項目,明確實施時間,明確工作要求,保證了事事有落實,件件落實到位。
二、結合實際,組織班級利用校會、班會、國旗下講話、校園廣播途徑,廣泛宣傳防災避災知識,認真地對學生進行飲食衛生、交通、消防、用電、冬季爐火取暖問題和禁止燃放煙花爆竹、禁止冰上運動、禁止攜帶管制刀具等方面開展法制教育、安全教育,增強學生的法律意識、安全意識,不斷提高學生的防范意識和自我保護能力。
三、各班級對自已負責的區域先行自查,并對學校周邊環境等進行了細致地復查,做好記錄,對不符合安全標準的設施立即進行了維修,對存在的安全隱患立即進行了整改,不留盲區,不留死角,確保了期末工作的順利進行。
四、根據學校的要求,對課間學生出操、散操、放學路隊的秩序進行了整頓,確保有序放學,做到萬無一失。
五、加強門衛管理,嚴格執行外來人員登記制度,學生請假制度、安全保衛檢查制度,堅持教師周值、日值等制度,杜絕了意外事故的發生。
六、實行領導帶班制度,精心地安排好假期期間值班,門衛24小時在崗在位等制度。
[報告系列] 檔案工作自查報告(篇七)
自入職以來,我們在公司的大家庭里認識到了很多志同道合的伙伴,一起為公司出力。為了給我們后續的工作提供幫助,我們就要在花時間去寫一份述職報告了。述職報告就是向上級領導呈送的總結性報告。那么怎么才能寫出更好的述職報告呢?為此,小編從網絡上為大家精心整理了《[報告系列] 檔案工作自查報告(篇七)》,歡迎大家閱讀,希望對大家有所幫助。
根據總部下發的“xxx集團檔案工作評價辦法”和《關于做好xxx集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:
一、企業概況
xxxxxx物流始建于20xx年,依托xxx物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持,xxxxxx物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌,還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今,經歷了13年的時間,xxxxxx物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前xxxxxx物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理,現保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《xxxxxx物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發的《上海xxx物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,xxxxxx物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)
根據《xxx集團檔案工作評價指標及評分標準》xxxxxx物流自查得分是65分,達標等級是D。
四.自檢存在的問題
xxxxxx物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于xxxxxx物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統計類和宣傳類工作不到位
目前xxxxxx物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史,宣傳企業文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五.相關情況說明
xxx中xxxxxx物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
xxxxxx物流有限責任公司
二xxx年xx月
最新報告: 檔案工作自查匯報范例
自入職以來,我們一直在努力地提高自己的溝通能力,以便把工作做得更好。為了與時俱進、跟進任務,現在就是我們寫述職報告的時候了。述職報告是指在某一階段的工作進行全面的回顧。那么,寫好一份優質的述職報告要怎么做呢?小編特地為您收集整理“最新報告: 檔案工作自查匯報范例”,僅供參考,希望能為您提供參考!
為進一步提高我鄉檔案管理的水平,加快實現檔案管理的規范化、標準化、現代化,充分發揮檔案的作用,進一步貫徹落實《檔案法》等相關法律法規。在縣檔案局的指導下,我鄉高度重視檔案工作,在機構與組織管理、基礎設施建設、業務建設、開發利用方面都取得了一定成效?,F將自查情況報告如下。
一、機構與組織管理
我鄉黨委政府高度重視檔案工作,將該項工作納入重要議事日程,制定詳細的年度計劃,并納入年終目標考核。成立并及時調整檔案管理工作領導小組,切實做到主要領導親自抓,分管領導負責抓,兼職檔案員具體抓的良好格局。
我鄉每年安排足額經費以滿足檔案工作的發展需要?,F配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員,并組織其參加上級檔案部門的業務培訓,不斷提高專業素養。健全了檔案工作管理體系,制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關管理制度。
二、基礎設施建設
我鄉設有綜合檔案室,總面積達52平方米,其中檔案庫房建筑面積13平方米,閱覽室13平方米,檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉全部檔案資料。庫房嚴格按照專業技術要求設計,配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1臺、復印機1臺、照相機1部,滿足了檔案人員辦公需要。
三、業務建設
我鄉嚴格按照上級業務建設的要求,結合鄉情實際制定并完善了《鄉歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔,做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規范整齊,柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查,詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統計臺賬,真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。
四、開發利用
編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料,詳盡反映了我鄉基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具,做到檢索工具齊全、完整,便于查找,為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序,并做了詳細登記。
雖然我鄉檔案工作取得了一定成效,但是由于檔案工作涉及面廣,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我鄉將更加重視該項工作,相信在上級部門的指導和鄉黨委政府的重視下,我鄉檔案工作規范化、現代化將更上一個新臺階。
報告精選: 機關檔案工作自查匯報范文
自入職以來,我們學習到了很多的新知識,也認識到了自己的不足。為了讓我們未來的工作更加井然有序,我們現在要好好寫寫我們上一階段的述職報告了。述職報告是公司人員在對完成工作任務的成績做的一種總結。那么如何寫好我們需要的述職報告呢?為了讓您在使用時更加簡單方便,下面是小編整理的“報告精選: 機關檔案工作自查匯報范文”,僅供參考,希望能為您提供參考!
1999年開始建檔,近幾年,在上級檔案部門的指導和局黨委的領導下,認真貫徹執行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》,注重硬件建設,實行規范管理,加強業務建設,重視開發利用,取得了長足的進步,使檔案信息化建設工作逐步走向規范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》,我們對檔案信息化管理工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、健全網絡,集中管理,強化檔案工作管理體制。
近幾年,隨著政府工作職能的轉變,城管行政執法局工作
重點轉向管理和服務,在實際工作中,越來越強調工作質量和工作內容,實實在在,看的見,摸的著,因而,表現在檔案工作中,涉及的工作面越來越寬,工作內容越來越多。為打牢檔案工作基礎,我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網絡作為首要的問題來抓。
一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管行政執法局黨委把檔案工作列為議事日程,在黨委會上多次組織黨委成員學習有關檔案工作的法律、法規,統一思想認識,提高對檔案工作重要性和必要性的認識。
二是建立健全檔案工作網絡,城管行政執法局由一名主要領導親自抓檔案工作,并建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責任明,進一步保障了檔案工作各項任務的完成。
三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要,我們選配了責任心強,好學上進,學歷較高的同志負責檔案工作,并取得檔案行政管理部門頒發的上崗證書。
四是城管行政執法局實現了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統一管理,做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案、業務檔案集中保管,統一管理。
五是城管行政執法局檔案工作自覺接受區檔案局的業務指導和監督、檢查,城管行政執法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內容,把檔案工作列入各項工作程序,并認真考核,納入單位發展規劃和年度工作計劃,進一步加大對檔案工作的管理力度。
六是城管行政執法局注重抓業務基礎工作,多次組織干部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中,要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求,統一標準。
1.1—1.4項標準分為10分,自查分得10分。
二、建立健全各項規章制度,打牢檔案工作制度建設基礎。
在抓組織網絡,配備人員,強化業務建設的同時,城管行政執法局十分重視檔案工作制度建設。為規范檔案制度建設,進一步學習了《檔案法》及上級有關文件規定,制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中,明確規定了檔案工作人員職責。城管行政執法局把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提,堅持制度上墻、制度歸檔,嚴格遵守、定期檢查。
2.1項標準分為5分,自查得分5分。
三、結合實際,創造條件建設檔案工作基礎設施。
檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件,城管行政執法局黨委對這項工作十分重視,在實際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步發展。幾年來,城管用于檔案方面的投資5萬余元,在辦公用房和經費緊張的情況下,設置了專用檔案庫房,購置了計算機、復印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤刻錄機、文件柜等設施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質量等達到檔案行政管理部門的規定要求。良好的檔案基礎設施,為檔案信息開發利用提供了保證,為檔案工作的安全管理,健康發展創造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序,與單位管理現代化同步發展。
2.2—2.6項標準分28分,自查得分24分(缺閱覽室,缺2件設備扣2分等)。
四、認真做好檔案接收和歸檔工作,把住案卷質量關口。
我們在業務建設這個中心環節上,投入精力大,下的功夫多。以前階段,由于受條件、人員、房屋等限制,檔案工作發展緩慢,有些案卷排列混亂,內容雜亂無序,文件歸檔不夠齊全、完整,案卷質量保證不了,影響了檔案的有效利用和開發使用?,F在,城管行政執法局黨委十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的基礎業務建設,每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查,查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作為主,每年利用很長的時間對城管行政執法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關辦公自動化進程,實行歸檔紙質文件和電子文件同步整理,各種門類歸檔文件隨辦隨歸,并錄入微機。在城管行政執法局領導的關心和關懷下,工作人員的共同努力下,城管行政執法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善,走上制度化、科學化管理的軌道。
目前,城管行政執法局已實行了檔案綜合管理,對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理,集中保管。一是嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規定分門別類對各種檔案進行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、規范地編撰案卷目錄,書寫卷內目錄,建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象,認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現有檔案情況:文書檔案1999年—20xx年76卷(永久23卷,長期27卷,短期25卷);20xx年—20xx年958件。設備檔案10卷;會計檔案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);聲像檔案:錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案:1999年—20xx年共7冊;實物檔案1999年—20xx年共78件(其中獎狀件,錦旗件,獎牌件,光榮冊件);業務檔案20xx年—20xx年共169卷(長期行政處罰案卷169卷)。
3.1—3.3項標準為27分,自查得分27分。
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