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      檢查工作報告范文

      發表時間:2022-07-05

      總結示范: 檔案檢查工作匯報(篇一)。

      自入職的那天起,我們就掌握了一些基本技能,到現在已經嫻熟至極了,但還是要繼續努力。為了鞏固以往的工作,我們現在要動筆寫上一份述職分析報告了。述職報告就是要找出優點以及不足與教訓。那么,自己在寫述職報告時要注意些什么呢?請您閱讀小編輯為您編輯整理的《總結示范: 檔案檢查工作匯報(篇一)》,歡迎大家與身邊的朋友分享吧!

      為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省實施辦法》等法律法規,切實加強全委依法治檔,推動我委檔案工作科學創新發展,根據xx市檔案局、《關于開展20xx年檔案行政執法檢查的通知》(xx檔發〔20xx〕24號)要求,xx認真對照有關檢查內容,積極開展自查,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:

      一、檔案管理制度建立和執行情況

      建立健全各項檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有規章制度的基礎上,不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,規范、充實了《檔案管理制度》的內容,加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作,其他檔案按照有關規定及時歸檔。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作,檔案保管安全,從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象。在現代化管理上,我委結合“檔案管理軟件”,實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。

      二、檔案收集整理的情況

      按照檔案管理規范化、精細化、專業化的工作要求,結合我委檔案工作實際,進一步完善了檔案管理工作的規章制度,充實了檔案管理機構工作人員,加強了檔案集中統一管理,強化了檔案工作的基本業務建設。現存室藏20xx年檔案共余件(卷),其中:文書檔案余件(永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件);會計檔案件;建筑檔案件。同時建立人事檔案個專檔、資料匯編冊等。

      三、檔案保管情況

      始終堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識,完善有效應對突發事件的檔案安全預案,健全制度,規范管理檔案,構筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管,確保檔案實體絕對安全。目前,我委現有專職檔案員1名,兼職檔案員3名,檔案室現有設備:計算機、多功能打印機、空調機、鐵柜、保險柜、防盜門、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年,我委在工作經費非常緊張的情況下,克服困難,加大資金投入檔案管理工作,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

      四、檔案移交情況

      按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及相關制度規定,我委于20xx年6月底前已將上個年度的.檔案資料整理完畢。根據《xx主要職責、內設機構和人員編制規定》(xx發〔20xx〕32號)文件精神,我委成立未滿10年,沒有向有關的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。

      五、監督指導所屬機構檔案工作的情況

      檔案室專職檔案管理人員,統一管理全委文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用,指導和監督各科室檔案管理工作,各科室負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規定時間向檔案室移交應歸檔的文件材料,協助檔案室做好有關檔案整理工作。

      六、下步工作打算

      一是在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創新載體,加大普及性宣傳學習和教育,進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念,為依法治檔工作創造良好的工作氛圍;

      二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入,檔案設施設備不斷完善;

      三是進一步加強培訓,不斷提高檔案工作人員的業務水平。

      在今后的工作中,我們將認真貫徹落實中央、省、市檔案工作會議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質量,突出工作重點、改進工作方法,推進全委檔案事業再上新臺階。

      編輯推薦

      優質總結:檔案檢查工作匯報


      自入職的那天起,我們就掌握了一些基本技能,到現在已經嫻熟至極了,但還是要繼續努力。為了給我們后續的工作提供幫助,現在就是我們自己獨創性寫自己的述職報告的時候了。述職報告是對自己在任職期間所做的成績與不足。那么怎么才能寫出更好的述職報告呢?下面是小編為大家整理的“優質總結:檔案檢查工作匯報”,僅供您在工作和學習中參考。

      按照你局《關于20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發[20xx]16號)要求,我局高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范?,F將有關情況自查如下:

      一、領導重視,落實到位

      為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領導為副組長的檔案工作領導小組,各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,定期地召開有關會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一,20xx年達到省三級標準,20xx年復查驗收合格。

      二、檔案管理工作規范化

      組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規;積極參加各級各類檔案工作業務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業務素質和管理水平。

      盔一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。

      具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

      三、基礎設施完備

      局機關綜合檔案室現有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納20xx年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。20xx年由卷改為件,檔案室現存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。

      四、業務建設標準化

      機關檔案室統一接受各種文件資料,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文匯集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理,質量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也符合有關規定。

      檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范,與辦公自動化工作同步運行。

      五、開發利用工作

      機關檔案室從20xx年起,每年都編有本機關大事記,組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。

      六、檔案移交情況

      本機關全宗號為174。1991年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

      綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的`編研工作,使檔案工作緊跟時代發展的要求,從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。

      總結范本: 檔案檢查工作匯報之四


      自來到公司的那一天起,我們就又在努力專研,爭取做得最好。為了落實工作目標,我們現在應該做的第一件事就是寫述職報告了。述職報告就是指任職者從中找出經驗教訓,引出規律性的東西引文。那么,自己在寫述職報告時要注意些什么呢?下面是小編精心收集整理,為您帶來的《總結范本: 檔案檢查工作匯報之四》,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      根據省檔案局《關于開展全省檔案工作會議精神貫徹落實和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發[20xx]30號)的要求,結合檢查內容和相關要求,8月初,我局在單位內部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:

      一、認真貫徹落實全國和全省檔案安全體系建設工作會議精神 7月8日上午,在國家和省檔案安全體系建設工作會議召開后,我局立即組織全體干部職工,學習傳達了國家檔案局局長楊冬權及省檔案局局長于佩常的重要講話,領會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰略部署的重大決策和重要意義,對會議提出的意見和要點做了討論。

      五營區檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置,局長王瑞玉在學習會上強調,一要把檔案安全體系建設與檔案資源體系建設、檔案利用體系建設放在同等位置,檔案資源是基礎,檔案利用是服務,檔案安全是保證,要認真抓好落實,在實踐中不斷研究、解決新情況、新問題。二要強化責任,健全制度。要重新修定局館安全工作各項制度,強化安全責任意識,安全問題無小事,做好安全工作是稱職,做不好將免職。三要加強檢查,互相監督,有效控制不安全因素。要以認真負責的態度,隨時發現安全隱患,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉。

      二、加強檔案安全意識和檔案設施建設及安全管理

      我局十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年劉義權同志先進事跡學習活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,并開展了檔案工作自檢自查。

      1.對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

      2.對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備(監控設備已向區政府申請資金安裝),修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

      3.對檔案利用安全進行了自查。成立了以戰線副區(局)楊軍為組長,檔案局局長王瑞玉為副組長,科室人員為成員的五營區檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。

      4.檔案館建筑面積及技術防范。購買了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統軟件?,F檔案庫房面積不足,擬申請中央和省級財政撥付經費500萬元建設五營區檔案館,現正在前期準備工作運作中。

      5.國家重點檔案搶救和保護情況。投入資金6千元,對文檔、科檔進行了搶救和修復。

      6.對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求,制定了《五營區檔案局(館)安全工作應急預案》,并將責任落實到人,并簽訂了安全保密責任狀。繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

      7.抓好汛期檔案安全工作。為切實做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項措施做好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領導。成立專門的領導小組,建立完善檔案管理負責制,保障檔案安全工作順利開展。二是制定應急預案。在即將進入汛期之即,制定了《五營區檔案局檔案安全應急預案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進行了實地查看,確保檔案得到安全保管。

      通過此次自檢自查,我單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

      [總結借鑒] 檔案檢查工作匯報范文網頁版


      作為公司的員工,我們要學會吃苦耐勞的精神,才能在工作中有所進步。為了更快的實現工作目標,現在就是我們自己獨創性寫自己的述職報告的時候了。述職報告是公司人員在對完成工作任務的成績做的一種總結。那么如何寫好我們需要的述職報告呢?下面是由小編為大家整理的“[總結借鑒] 檔案檢查工作匯報范文網頁版”,歡迎大家閱讀,希望對大家有所幫助。

      XX市信訪局

      根據市檔案局X檔發(20xx)29號文件精神,XX市信訪局近期在單位內部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動。現將自查情況總結匯報如下:

      一、加強組織領導,全局上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組,實行安全領導負責制,切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制,劃分區域安全等級,明確各部室及責任人的各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

      二、加強制度落實,確保檔案安全制度的認真執行。 為了推進檔案安全管理工作,我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設,改建檔案室,添置檔案櫥,擴大庫容量。不斷優化安全保管環境,將消防安全和供水、供電線路的監管系統一并管理,切實清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制,安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。加強網絡安全管理,制定U盤使用管理、內部網絡系統安全、檔案信息上網等制度,建立備份與恢復系統,嚴格“三網”隔斷、涉密電腦不外聯等規定,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。

      三、加強隊伍建設,切實抓好兼職檔案員的素質提高。 我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業技術和業務知識培訓,適時開展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業務素質與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設,嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴格執行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

      通過此次自檢自查,XX市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關要求融入到實際工作中,堅持不懈,狠抓落實,時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。

      推薦總結: 檢查工作匯報(標準示范)


      自入職以來,我們在公司的大家庭里認識到了很多志同道合的伙伴,一起為公司出力。為了鞏固以往的工作,我們現在要寫一份值得一看的述職報告了。述職報告是對過去的工作做出正確的結論。那么,怎么才能讓寫的述職報告更加全面呢?以下是小編為大家收集的“推薦總結: 檢查工作匯報(標準示范)”僅供參考,希望能為您提供參考!

      按照7月4日局務會安排部署,7月5日開始,我們組利用6天時間,采取“看企業、查資料、聽匯報、做反饋”的方式,共對老高川鎮、新民鎮、大昌汗鎮、三道溝鎮、廟溝門鎮、文體廣電局、水務局、教育局8個單位進行了半年工作檢查督查,對萬源鎂業、金萬通鎂業電廠部、億徳鎂合金、聚金邦鎂業、盛鑫鎂業5戶企業進行了抽查。現將檢查督查抽查中看到、聽到、想到的有關情況匯報如下:

      一、各鄉鎮、各單位、各企業工作開展情況

      1、各鄉鎮、各單位按照安全生產目標任務書要求,均下達了任務書,層層分解落實了責任,認真布置、開展相關工作。

      2、各鄉鎮、各單位對全縣性的安全生產大檢查、專項整治文件(包括50天集中整治,春節期間、春季、夏季、高溫季節危險化學品大檢查,安全生產月,安全文化建設)均能及時落實、安排,深入檢查,有工作開展痕跡。

      3、各鄉鎮積極開展安全文化建設、安全生產月活動,在鄉鎮所在地、集會時期通過標語、條幅、資料進行廣泛宣傳。新民鎮設立了5個安全文化建設示范點,正積極推進建設。并準備在府店路栽設安全文化建設標志性建筑。

      4、各鄉鎮均設立了安監辦,配備了工作人員,配置了桌椅、檔案柜,制定了牌匾制度,建立了檔案、臺賬。

      5、各企業均設立了安監部,健全了檔案、臺賬,每日開展安全隱患檢查,及時整改發現的隱患。金萬通鎂業電廠部和億徳鎂合金廠區新、安全檢查制度齊全,隱患整改及時、到位(金萬通鎂業電廠部因正在生產,一處漏氣隱患采取了臨時整改,準備停產后予以消除);萬源鎂業專人負責每日巡查安全隱患,并能及時落實資金進行整改;聚金邦鎂業和盛鑫鎂業廠區雖陳舊,但均能及時進行維修加固。

      二、存在問題:

      1、三、老、廟、大、新民5個鄉鎮都是工業重鎮,企業多,安全生產壓力大,深入企業檢查頻繁。但在安全生產檢查、專項整治中普遍重檢查、輕記錄,除新民鎮、廟溝門鎮較好外,其他鄉鎮不同程度存在記錄不及時,臺賬整理不規范、不到位、不齊全,無專項工作總結現象。

      2、部分鄉鎮安監辦存在合并辦公室(大昌汗鎮),制度、牌匾未上墻(老高川鎮),電話、計算機配備不到位(新民鎮無電話,老高川鎮無電話、計算機)情況。

      3、鄉鎮換屆剛結束,大多數鄉鎮存在組織機構牌匾陳舊,未及時更新,責任劃分、上墻的制度未變更現象;個別鄉鎮調整了安監辦主任(新民鎮、老高川鎮),對業務還不太熟悉。

      4、5戶企業中,有3戶企業廠房區較為陳舊,可能存在突發安全隱患;2戶企業(聚金邦鎂業、盛鑫鎂業)污染較為嚴重;1戶企業(盛鑫鎂業)廠區混亂、衛生查。

      三、鄉鎮、部門的建議

      1、各鄉鎮普遍反應鄉鎮安監辦人員流動性大,業務人員專業性不太強,不懂業務,不知如何查隱患、執法檢查,建議:我局在下鄉檢查時,希望能多與我局專業人員聯合檢查,讓我局人員多指導;希望我局每年開展鄉鎮安監辦人員培訓班,對安監辦人員進行業務培訓,使鄉鎮安監辦人員懂業務,會檢查,會執法。

      2、部分鄉鎮安監辦人員反應,無執法權,安全生產監管難度大,企業不認可,執法難,要求辦理安全生產監管執法證。

      3、三、老、廟、大、新民5個鄉鎮黑礦口子多,非法采礦、生產、建設行為難禁,安全隱患大,較難治理。

      4、新民鎮煤礦采空區相互串聯,自燃嚴重,隱患很大,希望多向政府提建議,幫助探討解決。

      5、老高川鎮建議:食品安全問題未落到實處,應盡快配備先進設備、儀器,呼吁全民抓食品安全。

      以上內容就是我們組在此次檢查督查中看到、聽到和想到的匯總情況,不妥之處,請大家指正。

      熱門總結: 檔案檢查工作報告


      自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰的準備,要把工作做好做全面!為了更好的落實工作任務,我們現在也該用心去寫好自己的述職報告了。述職報告是公司人員在對完成工作任務的成績做的一種總結。那么,述職報告的內容具體要怎樣寫呢?以下是小編收集整理的“熱門總結: 檔案檢查工作報告”,歡迎大家與身邊的朋友分享吧!

      一、基本情況

      (一)統一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:一是責任落實到人,要求分管領導切實履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執法檢查工作。

      (二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。

      (三)加強開發利用,發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

      (四)加強工作對接,按時完成任務。一是根據縣檔案局《關于做好20xx年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號)文件精神,20xx年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業技術人員對我局20xx年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20xx年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20xx〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

      二、存在的問題

      一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

      三、整改措施

      一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。四是繼續加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。五是積極協調檔案庫房及辦公場地。

      針對此次檔案行政檢查自查自糾中發現的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

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