內勤工作報告

月度總結精選: 內勤工作匯報精選一則。

作為公司的優秀員工，要有過硬的專業技能，才能在這個行業中長久發展。為了鞏固以往的工作，現在也到了我們寫述職報告的時候了。述職報告是要指出自己在工作中哪些該做而未做或做得不好的一些事。那么，怎么才能讓寫的述職報告更加全面呢？請您閱讀小編輯為您編輯整理的《月度總結精選: 內勤工作匯報精選一則》，供大家參考，希望能幫助到有需要的朋友。

采購內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作，具有協調左右、聯系內外的紐帶作用，內勤位輕責重，既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作，又要完成領導臨時交辦的工作，還要為領導出謀劃策，積極發揮參謀助手作用，協助領導做好各方面的工作。一個合格的采購內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度，具有較高的政治素質和業務能力，熟悉業務和內勤工作，具有較寬的知識和行政辦公能力。

現將工作總結如下：

1、嚴格按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都積極主動跟蹤物資采購情況。有問題第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。密切關注采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行引見相關領導或采購員，確保了每一個供應商都能對公司留下一個良好的印象。我也看到，我們的采購員在與供應商合作過程中，公正嚴明，杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最佳供應商戰略伙伴關系。

4、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了核實登記，保持了信息資料的完整，及時把資料輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。

5、提高個人的業務素質和責任感。雖然只是本部門的后勤人員，但是我仍不忘提高自己的業務素質和責任感，必要的時候可以上網多了解各大煤礦企業采購流程與規章，不斷提成自我價值。

在20xx年的工作中，我虛心向部門領導及同仁學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

一、完成工作方面

1、及時準確地登記每日的采購清單，每日早上主動詢問采購員是否有需要登記的銷貨清單。如果有，請采購員做好清單交接，簽收后就及時登記臺賬；如有現金的及時返還采購員，余下按礦分類存放在指定位置以便于入庫單到的時候登記掛賬。工作做到了及時登記，數量金額及型號規格準確無誤。

2、確保采購的物資優質優價，逐步完善物資價格目錄，登記好采購時間，采購數量，采購金額，以便以后采購過程中進行價格參考。

3、財務掛賬及付款核對登記，當入庫單傳上來，要及時做好交接本登記并道財務掛賬，及時跟蹤采購員請款支付情況，并在核查后做好登記處理。協助采購員核對往來帳，并與供應商核對往來帳務。

4、與供應商核對往來時，必須內部帳正確無誤。

5、與供應商核對完帳務后，均應填寫對帳函。對帳函應明確說明至對帳日止與供應商的欠款金額，其中己開發票的數額，未開發票的數額以及未開發票的明細，以避免對帳不久又出現發票不符的情況。同時確認的欠款金額應與系統中財務、業務對應。做到了核對帳務清楚，保守公司秘密

6、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，保持溝通，充分發揮崗位職能，認真完成了各項工作任務，協助業務部的工作需要。

7、及時準確的完成領導交辦的其他任務。

二、工作不足方面

1、工作進行較亂，需要改進工程方式方法，確保工作的順利進行；

2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果；造成工作有些脫節。

三、明年工作計劃

1、做好供應商管理：積極與各供應商溝通，提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力，保持質量與交期的長期穩定性；

2、極力配合采購員工作，讓采購員能夠及時準確低價的進行物資采購工作；

3、穩定現有供應商，開發培養有潛力的供應商；

4、及時準確的完成臺賬登記工作，做到百分百準確無誤；

5、按時與供應商財務進行往來賬核對，確保賬目清楚無誤。

延伸閱讀

[參考總結] 轉正工作匯報精選一則

自入職以來，我們學習到了很多的新知識，也認識到了自己的不足。為了讓工作計劃順利進行，我們現在是時候寫我們的述職報告了。述職報告是企業人員對自己的成績、缺點，問題所做的設想以及自我評價。那么，要如何寫好一份值得稱贊的述職報告呢？下面是小編精心為您整理的“[參考總結] 轉正工作匯報精選一則”，供大家參考，希望能幫助到有需要的朋友。

尊敬的領導:

我叫**,于*年*月*日進入公司擔任*(公司部門)試用水電工,到今天已經有*個月.在這段時間里,我能夠完全勝任工作,現申請轉為正式員工。

根據公司的需要,目前主要負責**(大樓)水電維修工作.本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步。

我自*年*月工作以來,一直從事水電工工作,因此,我對公司這個崗位的工作可以說駕輕就熟,并且我在很短的時間內熟悉了公司以及有關工作的基本情況,馬上進入工作.現將工作情況簡要總結如下：

1.能積極協助**(如工程經理,部門主管)開展工作,貫徹執行**下達的各項指示。

2.制定供電系統的最佳運作方案,報上級審批后組織貫徹實施,保證設備24小時正常運行,出現故障能立即排除;出現緊急停電時,應能隨時啟動柴油發電機,在5分鐘內將發電機電源送至用電設備.

3.負責供電系統的維保操作及制訂供電設備的大、中、小修計劃。

4.根據系統運行情況進行必要的技術改造,制定切實可行的節約能源措施,并保證實施,使供電方案為最優。

5.負責大廈系統業戶二次裝修工程的監管工作。

6.完成上級交辦的其他工作。

1.協助**(如工程經理,部門主管)開展工作,貫徹執行**下達的各項指示。

2.負責消防自動報警系統、通風系統、樓宇自控系統、保安監控系統、廣播系統等弱電系統的運行,維護管理工作。

3.根據實際需求,開展各項弱電專業工程的增效、改造工作。

4.完成上級交辦的其他工作。

如果說剛來的那幾天僅僅是從簡介中了解公司,對公司的認識僅僅是皮毛的話,那么隨著時間的推移,我對公司也有了更為深刻的了解.公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快進入到了工作角色中來.這就好比一輛正在進行磨合的新車一樣,一個好的司機會讓新車的磨合期縮短,并且會很好的保護好新車,讓它發揮出最好的性能.咱們公司就是一名優秀的司機,新員工就是需要渡過磨合期的新車,在公司的領導下,我會更加嚴格要求自己,在作好本職工作的同時,積極團結同事,搞好大家之間的關系.在工作中,要不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成.我相信我一定會做好工作,成為優秀的**(公司名)人中的一份子,不辜負領導對我的期望。

總之,在這一個月的工作中,我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的,有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領導是員工前進的動力.**公司給了我這樣一個發揮的舞臺,我就要珍惜這次機會,為公司的發展竭盡全力.在此我提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領導予以批準。

此致

敬禮

申請人:xxx

日期:xxxx年xx月xx日

總結推薦: 安全工作匯報精選一則

作為公司的員工，我們只有在工作中尋找樂趣，才可以把工作推動到極致。為了落實工作目標，我們現在到了安心寫述職報告的時候了。述職報告類似于工作總結，但又不同于工作總結。那么，優秀有創意的述職報告要怎樣寫呢？小編收集并整理了“總結推薦: 安全工作匯報精選一則”，供您參考，希望能夠幫助到大家。

根據《焦作市銀行業金融機構信息安全工作指導意見》（焦銀辦發[20xx]8號）文件精神，我局有序開展了郵政金融信息安全工作，規范了郵政金融信息安全工作，市局領導對信息安全系統工作一直十分重視，成立了專門的郵政金融信息安全工作領導小組，建立健全了信息安全保障組織體系和有關規章制度，由局信息中心統一管理，各科室負責各自的網絡信息安全工作。嚴格落實有關信息安全運行管理制度，采取了多種措施防范信息安全保密有關事件的發生，總體上看，我局信息安全工作做得比較扎實，效果也比較好。

現就我局20xx年度信息安全工作總結報告如下：

一、20xx年信息安全工作情況

1、信息安全組織管理。我局成立了以尚副局長為組長，程副行長為副組長，各業務部及縣（市、區）郵政局、各縣（市）支行負責人為成員的信息安全工作領導小組，全面負責信息安全工作。確定焦作市郵政信息技術中心信息安全管理工作的具體承辦機構，信息技術中心主任為具體負責人，并配備專職信息安全管理員。

2、日常信息安全管理。在人員管理上，認真落實信息安全工作領導小組、安全管理工作的具體承辦機構及信息安全員的職責，制定了較為完善的檢查信息安全和保密責任制建立并認真嚴格地落實情況，對于重要涉密電腦和設備，嚴禁人員在離崗離職信息的情況打開運行。對于違反信息安全管理制度規定造成信息安全事件的認真追究相關人員責任。在資產管理上，辦公

軟件、應用軟件等安裝與使用情況嚴格按規定辦理，計算機及相關設備維修維護管理、存儲設備報廢管理按保密相關要求執行，杜絕隨意馬虎。在運維管理上，信息系統運營和使用按相關權限進行管理、日常運維操作由具體負責人進行操作、定期進行安全日志備份和信息安全分析。

3、信息安全防護管理。在辦公計算機和移動存儲設備安全防護上。計算機采取集中安全管理措施，設置每臺計算機賬號口令隨時更新。計算機互聯網實行了實名接入、對計算機IP和MAC地址進行綁定、指定固定IP地址，并安裝防病毒防護軟件，定期進行漏洞掃描、病毒木馬檢測。杜絕在非涉密和涉密信息系統間混用了計算機和移動存儲設備, 禁止使用了非涉密計算機處理涉密信息等。

4、信息安全應急管理。為加強信息系統和網絡安全運行，我局制定了本部門信息安全應急預案，認真組織開展了相應的宣貫培訓。

5、信息安全教育培訓。我局領導干部和部門負責人員全員參加信息安全教育培訓、掌握信息安全常識和基本技能。對于信息安全管理和技術人員也定期參加信息安全專培訓。

二、信息安全檢查等方面開展的工作情況

我局經常、制度性地開展信息安全檢查，重點是中心機房系統及網絡設備安全防護及辦公、營業生產網絡安全防護。

1、在信息安全保障方面，采取了單位主要負責人負責制，按照“誰主管誰負責，誰運行誰負責，誰使用誰負責”的原則，逐級落實部門與個人信息安全面工作責任制。

2、加強了信息系統安全運行管理制度，對現有的各項信息安全管理制

度進行適時修改和動態的完善，確保了對所有環節增能有效的規范和約束。并確保各項工作制度的落實。

3、對郵政信息中心機房和配套環境的規劃、建設、改造與驗收都符合國家、行業建設規范，符合管理機構的相關要求，建立了機房管理制度，并加強做好機房值班、出入人員登記、機房巡查等各項管理制度,定期對機房設備保養維護以及機房巡檢加大頻次。

4、按照相關規范，網絡接入是經相關部門申核與必要的檢測才方可接入，防火墻、入侵檢測等安全專用產品符合相關要求。對于中心機房業務系統和網絡運行都采取集中管理，對系統維護和網絡管理明確了崗位職責，并實行了A、B角制度，建立了系統升級登記制度和文檔保管制度。

三、自查存在的問題及整改意見

我們在管理過程中發現了一些管理方面存在的薄弱環節，今后我們還要在以下幾個方面進行改進。

1、對于金融網點線路不整齊、暴露的，立即對線路進行限期整改，并做好防鼠、防火安全工作。

2、對金融機構內部工作責任不清晰、不明確，立即進行完善和明確，并做好信息部門和業務部門協調工作。

3、自查中發現個別人員計算機安全意識不強。在以后的工作中，我們將繼續加強計算機安全意識教育和防范技能訓練，讓員工充分認識到計算機案件的嚴重性。人防與技防結合，確實做好單位的網絡安全工作。

二○XX年二月二十日

月度總結精選: 技術主管述職匯報精選一則

自入職那天起，我們就做好了打長久攻堅戰的準備，要把工作做好做全面！為了給我們后續的工作提供幫助，現在到了我們下筆向領導寫述職報告的時候了。述職報告是向上級反映，從而回答是否稱職的一種應用文書。那么，述職報告的內容具體要怎樣寫呢？小編特地為大家精心收集和整理了“月度總結精選: 技術主管述職匯報精選一則”，僅供您在工作和學習中參考。

各位領導、同事大家好：

這一年多以來我在京滬高鐵三項目部從事技術主管工作，主要負責管段內的路基線下工程、線上工程及附屬工程的施工。在工作崗位上盡職盡責、真扎實干，團結、帶領技術人員及施工人員，按照項目部領導的統一布署和要求，緊緊圍繞抓質量、促生產、創效益的方針，同時在項目部各部門的大力配合與支持下，較好的完成了領導安排的各項任務。下面扼要的把我在京滬線工作中所取得的成績和失誤向領導及同志們做以下匯報。

一、克嚴寒、戰夜魔，超前完成巖溶注漿

08年10月份路基施工圖紙剛到，嚴重的影響了我項目部的施工進度，領導多次緊急的召開現場會，強調工期的緊迫性及施工進度的政治意義。于是在項目部牛指揮的帶領下，積極的組織施工隊伍上場注漿機械及鉆孔設備，在不到一個星期的時間里就到位并投入生產的設備達80臺。在機械滿足生產條件后，我部測量人員不分晝夜，隨叫隨到，做到了放樣及時準確，我們技術人員同時不分黑白，不具嚴寒，日夜奮戰，拿出咸陽打灰土樁的施工精神，在年底順利的完成了巖溶注漿任務。為下一步路基填筑創造了施工作業面。

二、抓生產、創文明，成功召開標準化現場會

在項目部領導的英明決策下，我部提前儲備了10萬方填料，并且有六臺碎石機同時生產，平均日產量5000方，為路基施工奠定了基礎。09年2月份路基施工具備填筑條件，但由于機械設備不配套，影響現場施工進度，我及時的向上級領導反映了情況，同時向施工人員說明現在所創造的施工條件來之不易，曉之以理，動之以情，配合副指揮協調施工隊伍機械進場，掀起了路基填筑大戰高潮。并在施工中合理調配生產要素，調節好各方關系，保證了月完成路基填筑4萬方。在5月份接到上級領導的通知，要在我管段內召開標準化現場會，在現場會召開前必須完成路基主體工程填筑及過渡段的施工。我與施工人員定期召開現場會，合理調動機械設備，克酷暑，日夜趕工，在6月下旬超前完成了任務，并在項目部各部門的大力配合下，成功的召開了標準化現場會。

三、日夜兼程，框架小橋拔地起

09年3月份，接到DK689+199.8框架小橋的.施工圖紙，并且要求在兩個月內完成主體工程施工。在項目部副經理的領導下，克服以下多重困難，順利的完成了任務。第一，鐵路拆除，在賈指揮多方協調下，短期內完成鐵路拆除任務。第二，石方爆破，框架小橋石方爆破深度平均3.5米，而且基本上是露天爆破，周邊又有硫酸罐，稍有不慎就有可能造成安全事故。主管安全的崔總監每次爆破都親臨現場，檢查每一個細節，確保爆破的安全可靠，直至爆破施工完成。同時為加快石方開挖，吳指揮不分晝夜的檢查工地并調來多臺鉆機、挖機和風鎬，短短7天就完成了全部開挖任務。第三，模板準備工作，在物資部的大力支持與協調下，配足了緊缺的幾種模板。第四，主體一次澆筑方量大，難度大。方總合理的制定澆筑方案，并在同事的大力配合下，順利的完成主體澆筑。

四、勤學多問，保證無砟軌道的施工

現在正在施工路基線上工程，所接觸的都是新技術、新知識，是我以前都沒有見過的新項目。我要擺正心態，虛心學習，盡快掌握這項新本事，配合好現場施工。

五、摒棄不足、團結集體、搞好后續施工

以往在工作中我總是分的很清楚，分配給我的任務保證干好，不是我的很少去管理，以后不僅要搞好分內的事，同時也要協助干好力所能及的事。在生活與業務上起到帶頭作用，絕不做一個多你一個不多，少你一個更好的人。最后要盡自己所能，將技術質量部的各項工作做精、做細，使我們年輕的一代煥發活力，將現場施工管理的井井有條，來年也評一個先進部室。

教你寫總結: 季度工作匯報精選一則

作為公司的一員，我們只有在不斷學習和探索中才能提高自身的業務能力。為了更快的實現工作目標，我們現在是時候動筆寫個人的述職報告及心得了。述職報告就是向上級領導呈送的總結性報告。那么，你知道我們的述職報告要怎么寫呢？請您閱讀小編輯為您編輯整理的《教你寫總結: 季度工作匯報精選一則》，但愿對您的學習工作帶來幫助。

今年以來，我鎮嚴格按照區局的要求，認真抓好安全生產工作，特別是在春節期間，為確保節日期間的生產、生活安全，杜絕安全事故發生，讓全鎮人民過上一個歡樂、祥和、安全、文明的節日。根據區關于切實做好今冬明春安全生產工作的通知規定，分別組織3個檢查小組，對鎮區各企業進行了安全生產情況進行督查。督查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、及時整改等。全鎮的安全生產形勢日趨平穩。 現將有關情況匯報如下：

一、開展工作情況

（一）領導高度重視、周密部署，精心安排

安全生產工作是一項關系到全鎮經濟發展的工作，全鎮各企業高度重視，堅持把安全生產工作納入了重要議事日程。根據區關于切實做好今冬明春安全生產工作的通知的要求，能積極、認真、及時地貫徹落實好安全生產有關政策，確保了各項安全生產工作的落實。我們堅持早部署、早檢查。及時召開了安全生產專題會議，對元旦、春節和“兩會”期間安全生產工作進行部署，要求增強政治意識、大局意識、憂患意識、責任意識，以更大的力度、更多的精力、更實的措施，確保節日期間社會大局和諧穩定；

（二）認真落實安全生產責任

為認真履行安全生產職責，嚴格“一崗雙責”制，全面落實安全生產責任制度，強化安全生產目標管理，加大事故隱患治理力度，預防和減少安全事故。各企業結合本單位實際，及早的細化分解目標責任，與各村、企業事業單位簽訂了各類安全目標管理責任書，實現了責任全覆蓋，推動了安全生產責任落實，促使轄區安全生產形勢趨于好轉和穩定。

（三）檢查各具特色，扎實開展節前安全生產檢查

在春節期間安全生產大檢查中，各村、各企業根據各自特色、管理職能，圍繞安全生產工作實際開展了扎實的安全生產大檢查，切實做到“縱向到底、橫向到邊、不留死角”；對重點行業、重點領域、重點部門做到“查深、查細、查透、查實”，對發現的問題及時采取整改措施。在安全生產大檢查中，各村、各企業采取了積極的措施：一是領導親自帶隊查；二是依據職責分線查；三是帶著問題重點查。

（四）多項行動交叉開展，切實做到重點突出不留死角

針對今年元旦期間的安全生產大檢查，各村、各企業認真抓好和明確了“五個突出”，即：突出責任落實，層層包保各負其責；突出宣傳教育，確保思想認識到位；突出重點部位，確保安全排查到位；突出規范要求，確保各項措施到位；突出隱患整改，確保整治工作到位。一是突出重點行業和領域的檢查。各村、各企業都能按照部署要求，組織安全生產大檢查行動，各檢查組重點加強了對道路交通、建筑施工、人員密集場所、危險化學品、煙花爆竹的檢查，加強對安全生產重點行業和領域以及容易發生群死群傷事故的企業和場所的安全監管。二是切實開展消防安全專項行動。為了切實抓好人員密集場所的消防安全，以人員密集場所、易燃易爆危險物品單位、“三合一”場所為重點，對全鎮的商場市場、學校、醫院、公共娛樂場所、飯店、勞動密集型企業等人員密集場所和重點消防單位進行了嚴密的檢查。

月度總結推薦: 檔案述職匯報精選一則

自入職以來，我們學習到了很多的新知識，也認識到了自己的不足。為了讓我們未來的工作更加井然有序，我們現在也該用心去寫好自己的述職報告了。述職報告是對過去的工作做出正確的結論。那么，你知道怎么寫具體的述職報告內容嗎？小編特地為大家精心收集和整理了“月度總結推薦: 檔案述職匯報精選一則”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

在一如既往的忙碌中又匆匆過去，總結過去，展望未來，法務檔案部的工作跟2013年相比有新的變化和提高?；仡欉@即將過去的一年，法務檔案部在公司領導的帶領下根據公司的發展規劃和工作要求展開了全年工作，公司重大事務在法務顧問協助配合下，以簽訂合同、補充協議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關等幾大方向為工作重點；對內協助支持公司合約部、財務部、設計部、人事行政部門的工作；以及各項目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等，全年通過以上幾方面的工作全面發揮了法務檔案部的重要作用。

一、往來函件的處理

項目：收文：620個函件，發文：335個函件；

項目：收文：180個函件，發文：192個函件；

展廳：收文：17個函件，發文：8個函件；

項目：收文：3個函件，發文：20個函件；

律師：收文：60個函件，發文：59個函件。

各項目所有收發函件均有臺賬，以方便查詢。

過去一年與顧問律師保持緊密聯系，針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見；人事、財務、合約部門的文件等也得到了法律的意見，對于公司的重大決定讓顧問律師提前規避了風險，增大公司的利益。

我司更換了律師事務所，選擇了一家在工程法律法規方面更為專業、權威的律師事務所，對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續幫助解決南湖酒店項目遺留問題外，公司新項目的前期便由此律所的參與，從根本上規避我司的風險，做到雙贏的局面。公司各項協議的簽訂，也從法律的角度把關，從而規避掉后續預見以及隱蔽的法律風險。當然除了得到律所的幫助外，我司內部也應該多組織學習、培訓，提高各部門的法律意識，從而提高公司的整體水平。

二、合同歸檔

49份合同歸檔（南湖工程協議及采購協議；銅仁機場概念性方案協議以及其他協議），建立臺帳，做好借閱登記工作。各部門歸檔合同的時候，應將合約審批流程表（及過程文件）、合約原件或復印件及word電子版一并歸檔，以便將來有跡可查。 完善合同臺賬信息，給更多部門予以支持。（金額、付款時間節點、提交成果等）

三、圖紙管理

各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔；打印文本的明細（提交財務），以及重要的圖紙刻盤存檔工作，做好臺賬。由于之前歸檔無規律性，現要求各項目負責人應做到以下幾點：

1、各政府部門批復的圖紙（電子版及藍圖）收集歸檔；

2、歸檔時應先自行逐張清點，核查其數量、圖名、圖號及各項簽署是否完備，并按順序排列；

3、電子版圖紙按專業建立文件夾，文件名應與圖紙目錄一一對應，表述清楚。文件名結構為：圖名（圖號）.DWG）；

4、每個階段性成果應按時歸檔；

5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進行一一審核，合格后方可存入檔案部門。

四、資料的歸檔及管理

1、項目前期市場開始的文件歸檔從項目前期開始的甲方資料，市場資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全，從今年開始從前期的市場部開始所有有關項目的資料相關部門應及時歸檔。

2、設計文件的歸檔從公司之前歸檔的情況來看，因前期未收集，或收集不及時，人員流動過大等諸多的原因導致這方面的資料歸檔極少。按法務檔案部新的規定和要求，施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責人應按期向檔案室移交工程的檔案資料，并要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性，所需移交的資料內容如下：

立項文件

項目建議書

項目建議書審批意見及前期工作通知書

可行性研究報告及附件

可行性研究報告審批意見

建設用地、征地、拆遷文件

建設用地規劃許可證及其附件

規劃審批文件

建設工程規劃許可證及其附件

規劃意見書

勘察、測繪、設計文件

工程地質勘察報告

水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

建筑用地釘樁通知單／釘樁坐標成果通知單

地形測量和撥地測量成果報告

申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

設計任務書

審定設計方案通知書及審查意見

有關行政主管部門批準文件或取得有關協議

工程結構設計計算書、日照計算、熱工計算表、節能計算表（文本、電子文件）

概預算書

政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

招投標文件

各審圖單位對施工圖的審批及回復意見。

3、工程資料的歸檔

1）造價部門今年將南湖酒店項目參建方：剩余土建工程結算資料及圖紙進行了歸檔。

2）顧問-毛衛平；顧問-潘文清；顧問-李亞飛工作成果的歸檔（紙質、軟件版及電子版）。

3）其他工程資料及現場發來資料的整理及歸檔，均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全，由于多種原因造成，不應追究過往的種種，及時糾正。 新的一年開始了，應按照國家規范標準工程資料管理，在各階段收集各參建方有效資料，統 一報送項目部，由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現有資料清單定期整理發至北京公司，以便總部可以清楚了解。

五、印章的管理

1、協助各部門申請蓋章事宜，所有的蓋章文件需有部門負責人簽字，汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復印件存檔，做好編號。

2、蔡總及尚馳蓋章申請，均由他們各自的領導審批即可，他們對各自的文件負全責。

六、其他事宜

出差文件歸檔、處理領導臨時安排的工作以及配合其他部門的工作

舊的一年已過去，總結經驗教訓。新的一年有一個新的開始，理順法務檔案部門的工作流程，加強自身工作處理能力，提高工作協作能力，增強各部門之間的溝通能力。學習更多的法律法規、檔案知識，才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領導的指導下法務檔案部門有一個質的飛躍。