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      檔案管理工作報告

      發表時間:2022-08-27

      【熱搜總結】 檔案管理工作匯報模板。

      自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰的準備,要把工作做好做全面!為了更好的落實工作任務,我們現在也該用心去寫好自己的述職報告了。述職報告是公司人員在對完成工作任務的成績做的一種總結。那么,述職報告的內容具體要怎樣寫呢?以下是小編收集整理的“【熱搜總結】 檔案管理工作匯報模板”,歡迎大家與身邊的朋友分享吧!

      近幾年來,我局檔案工作在區委、區政府及市局指導下,依據國家檔案管理法律法規切實抓好具體的檔案管理工作,在增強職工檔案意識、完善相關制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現將近年來的檔案管理工作情況報告如下:

      一、基本情況

      我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,局領導非常重視檔案管理工作,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化。房產檔案庫房面積1300多平方米,庫存案卷40余萬卷(其中產權檔案30余萬卷;抵押檔案約5萬卷;按揭檔案4萬余卷);文書檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。

      二、工作情況

      (一)加強組織領導,落實工作責任

      我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長任組長,分管領導為副組長,各相關科室負責人為成員的房產檔案數據清理整合工作領導小組,檔案管理人員加班加點,各職能科室積極配合,局領導實時跟蹤工作進展,為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實了工作責任,將檔案管理工作納入全局總體工作計劃,制定了檔案工作管理目標,把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤,納入年終目標考核,明確工作責任,嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求,我們加強了對檔案人員的職業道德教育及業務培訓,要求努力鉆研檔案管理業務、愛崗敬業、不斷進取,基本建立了一支思想政治素質高、業務技術能力強、較為穩定的房產檔案管理工作隊伍。

      (二)加大資金投入,保障基礎設施設備

      在—年期間,我局共投入300余萬元資金,專門用于房產權屬檔案數字化網絡建設和硬件設施配套,新增密集架160組,檔案庫房配備了空調機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備,進一步優化了房產檔案室的環境。在電子信息化建設上,配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現代化設備。根據市政府辦公廳《關于加快個人住房信息系統建設的通知》和市局《關于開展地房籍檔案數據的清理整合及個人住房信息系統建設的通知》要求,為了更好更快的完成這項工作,我局又投入了100萬余元資金?,F該工作正在進行中,力爭在今年6月底前完成這項工作。

      (三)對照規范要求,加快電子檔案建設步伐

      為進一步加快電子檔案建設步伐,更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業務操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統計、庫房管理等一系列管理制度。二是規范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業務操作程序,明確各個環節所要做的工作及要達到的要求,建立了檔案的電子和物理兩套統計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等,做到臺帳清晰規范。三是對檔案管理人員進行明確分工,做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統局域網絡,對現存30余萬卷房地產產權檔案進行掃描數字化處理,努力實現數字網絡化和檔案資源的信息共享,從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢,編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶提供高效、快捷的服務。

      (四)做好日常管理工作

      1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發票)的粘貼等。

      2、歸檔管理。對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫。

      3、整理檔案。按照要求對檔案進行規范化整理、數字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等;對預售抵押檔案進行清理,并對其做好整理、入庫、上架工作,同時配合交易所做好入庫、調出完善的登記工作。

      4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產檔案日常查詢并出具證明,司法協助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。

      6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛生,保持檔案整潔,下班前關好電、門窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

      三、存在問題

      近幾年來,我局房產檔案規范化管理工作雖然取得了一些成績,但在實際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產檔案管理人員專業知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規范化建設有待進一步完善。

      四、下一步打算

      在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭把房產檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作:

      一是進一步加強學習、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內容抓好抓實。加強對《物權法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規和業務知識的學習,以學習促提高,以學習促發展。

      二是進一步完善管理制度,加大制度落實的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。

      三是按照市局要求,力爭在今年6月底前完成我區個人住房信息系統及檔案數據清理整合工作并通過市局驗收。

      四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設,確保檔案安全,提高房產檔案利用率。

      五是進一步加強隊伍建設,提高檔案管理人員的業務素質和管理水平,以更好適應新時期房產檔案管理工作需要。

      六是做好房產檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。

      延伸閱讀

      今日總結:檔案管理工作匯報(篇三)


      作為公司的正式員工,我們要不斷學習與進步,把工作做得更好!為了落實工作目標,現在到了我們下筆向領導寫述職報告的時候了。述職報告是要指出自己在工作中哪些該做而未做或做得不好的一些事。那么如何寫好我們需要的述職報告呢?以下是小編為大家精心整理的“今日總結:檔案管理工作匯報(篇三)”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      檔案是“留史存真”的載體、再現歷史的文獻,也是信息的載體。經濟越發展,社會越進步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入O后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發展創新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發利用不夠、主動服務少等局限性,因為中央銀行的監管對象是金融機構,服務對象也是金融機構和公眾,其發展方向就是要面向金融機構和公眾,加強檔案信息資源的開發利用。

      一、人民銀行檔案管理存在的問題

      近來人民銀行的檔案管理工作進步很大,已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變,現行檔案管理存在三大缺陷:

      一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執行貨幣政策、金融監管和金融服務,其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現其個性化特點,改變只為自身服務的局限性。

      二是開發利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進行開發利用少,檔案編研側重于編史修志,相對而言,在直接為經濟建設和金融監管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據工作發展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規定等。

      三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內容太少,除了定期向金融機構發布金融運行情況分析和每次利率調整對外發布外,只是根據金融機構需要什么,憑介紹信和領導批示進行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務方式,對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確,主動服務甚少,系統服務少。為適應形勢發展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創新發展的關系,努力開發檔案信息資源,推進檔案工作創新服務。

      二、人民銀行檔案管理改進措施探討

      (一)由單一的實體管理轉變為實體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監管體系的組成部分之一,是非現場監管的重要內容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎上開發檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

      1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發的前提和基礎,檔案信息開發可以促進檔案資料整理的規范化和深入細致。例如將統計部門提供的各類數據進行匯編,形成各種《數據匯編》,并與歷史上的同期進行比較,寫出分析材料,供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等,這些經過加工的檔案產品具有系統性、實用性,成為指導工作開展的重要依據,減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發現哪些數據、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進行補救,有效的避免現行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發現等弊端。

      2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內容豐富系統,使用范圍廣泛,查閱時間節省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應向正規化、程序化發展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性,這樣的檔案信息產品才能“適銷對路”,才能為經濟金融工作提供全方位服務。

      ——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經濟金融政策和經濟金融基礎理論知識,具有綜合分析能力。如根據近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產等情況,經綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結構性問題引發的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的,對商品房開發和信貸風險進行了分析和預測,對抑制商品房的盲目過熱開發起到了超前的預警作用。

      ——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經濟金融工作的要求,圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題,緊跟經濟金融工作的發展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內容、學術論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發對研究錢幣歷史、貨幣現狀、錢幣市場的發展趨向等具有重要參考價值。

      ——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規律性,便于查找和利用。例如,為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會,不定期召開會議,對金融監管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發文等資料,對這些資料進行整理匯編,形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進行對比分析,對金融監管工作的開展具有實質性意義。

      ——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義,不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理,必須進行理論上的提煉和升華,有理論指導作用。例如,為強化金融監管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全,促進中山市經濟金融健康發展,人民銀行積極開展中山金融安全區的創建工作,制定了《創建中山金融安全區綱要》,定期對轄區銀行體系安全度、轄區金融運行環境安全度和轄區金融安全度進行監測評估,將金融機構報送的有關數據、資料整理綜合,形成數字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監管部門及時掌握轄區金融機構經營狀況、風險狀況等有重要指導作用。

      (二)拓寬服務領域,增加服務的系統性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務外,就是要利用與各金融機構的密切關系,加強溝通與聯系,了解各單位對檔案信息的需求,開發各金融機構需要的信息資料。例如,為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統防范、化解信貸風險的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監管職能服務,人民銀行開發了銀行信貸登記咨詢系統,建立了人民銀行信貸登記咨詢系統中心數據庫,通過登記、匯總各金融機構報送的企、事業單位及其他借款人(法人)的信貸業務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業務數據)、借款人大事(欠息、逃廢債、經濟糾紛和直接融資等信貸數據),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據有關規定使用網頁瀏覽器(rong>一、加強領導,細化管理

      (一)建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組,由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規劃,組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規,積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關檔案部門組織的業務培訓班,提高本單位檔案人員業務水平和業務技能。

      (二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點工作內。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴格執行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統計比較齊全,并按規定及時上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領導的高度重視,并列入了局機關的工作計劃。

      (三)加強檔案業務建設、提高服務水平。根據上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的`規定結合本單位實際,建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷;制定了科學的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴格執行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經過系統化整理,按規定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業務有聯系的資料齊全、完整、并進行規范整理。成立了檔案鑒定領導小組,并按有關規定和規章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統計內容全面,統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關規章制度,確保檔案的安全和完整。

      二、檔案信息資源的開發和利用

      建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發利用。近幾年來,局領導對檔案開發利用已高度重視,將它視為領導決策的可靠依據和服務于局機關工作的一項重要工作。

      總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領導小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強了基礎設施建設,為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環境;五是制定和完善了各項規章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規范化管理的軌道。并積極動員全局人員,進一步加強檔案工作標準化、規范化、現代化管理,充分強化了檔案管理工作,發揮了檔案資源的服務作用,為社會各界和本單位的發展提供良好的服務,為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據。

      總結閱讀: 檔案管理工作匯報(篇四)


      自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰的準備,要把工作做好做全面!為了讓下一階段工作開展有序,我們現在也該花時間來寫一下述職報告了。述職報告就是下級向上級書寫的一種行文。那么怎么才能寫出更好的述職報告呢?下面是由小編為大家整理的“總結閱讀: 檔案管理工作匯報(篇四)”,歡迎大家與身邊的朋友分享吧!

      檔案是“留史存真”的載體、再現歷史的文獻,也是信息的載體。經濟越發展,社會越進步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入WTO后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發展創新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發利用不夠、主動服務少等局限性,因為中央銀行的監管對象是金融機構,服務對象也是金融機構和公眾,其發展方向就是要面向金融機構和公眾,加強檔案信息資源的開發利用。

      一、人民銀行檔案管理存在的問題

      近來人民銀行的檔案管理工作進步很大,已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變,現行檔案管理存在三大缺陷:

      一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執行貨幣政策、金融監管和金融服務,其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現其個性化特點,改變只為自身服務的局限性。

      二是開發利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進行開發利用少,檔案編研側重于編史修志,相對而言,在直接為經濟建設和金融監管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據工作發展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規定等。

      三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內容太少,除了定期向金融機構發布金融運行情況分析和每次利率調整對外發布外,只是根據金融機構需要什么,憑介紹信和領導批示進行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務方式,對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確,主動服務甚少,系統服務少。為適應形勢發展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創新發展的關系,努力開發檔案信息資源,推進檔案工作創新服務。

      二、人民銀行檔案管理改進措施探討

      (一)由單一的實體管理轉變為實體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監管體系的組成部分之一,是非現場監管的重要內容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎上開發檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

      1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發的前提和基礎,檔案信息開發可以促進檔案資料整理的規范化和深入細致。例如將統計部門提供的各類數據進行匯編,形成各種《數據匯編》,并與歷史上的同期進行比較,寫出分析材料,供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等,這些經過加工的檔案產品具有系統性、實用性,成為指導工作開展的重要依據,減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發現哪些數據、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進行補救,有效的避免現行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發現等弊端。

      2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內容豐富系統,使用范圍廣泛,查閱時間節省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應向正規化、程序化發展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性,這樣的檔案信息產品才能“適銷對路”,才能為經濟金融工作提供全方位服務。

      ——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經濟金融政策和經濟金融基礎理論知識,具有綜合分析能力。如根據近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產等情況,經綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結構性問題引發的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的,對商品房開發和信貸風險進行了分析和預測,對抑制商品房的盲目過熱開發起到了超前的預警作用。

      ——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經濟金融工作的要求,圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題,緊跟經濟金融工作的發展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內容、學術論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發對研究錢幣歷史、貨幣現狀、錢幣市場的發展趨向等具有重要參考價值。

      ——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規律性,便于查找和利用。例如,為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會,不定期召開會議,對金融監管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發文等資料,對這些資料進行整理匯編,形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進行對比分析,對金融監管工作的開展具有實質性意義。

      ——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義,不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理,必須進行理論上的提煉和升華,有理論指導作用。例如,為強化金融監管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全,促進中山市經濟金融健康發展,人民銀行積極開展中山金融安全區的創建工作,制定了《創建中山金融安全區綱要》,定期對轄區銀行體系安全度、轄區金融運行環境安全度和轄區金融安全度進行監測評估,將金融機構報送的有關數據、資料整理綜合,形成數字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監管部門及時掌握轄區金融機構經營狀況、風險狀況等有重要指導作用。

      (二)拓寬服務領域,增加服務的系統性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務外,就是要利用與各金融機構的密切關系,加強溝通與聯系,了解各單位對檔案信息的需求,開發各金融機構需要的信息資料。例如,為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統防范、化解信貸風險的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監管職能服務,人民銀行開發了銀行信貸登記咨詢系統,建立了人民銀行信貸登記咨詢系統中心數據庫,通過登記、匯總各金融機構報送的企、事業單位及其他借款人(法人)的信貸業務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業務數據)、借款人大事(欠息、逃廢債、經濟糾紛和直接融資等信貸數據),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據有關規定使用網頁瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式,向銀行信貸登記咨詢系統中心數據庫查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上,我們還可以進一步開發自然人資信信息,使該信息系統的建設更趨完善。

      (三)變被動服務為主動服務,善于把檔案信息產品“推”出去。如何把已開發的檔案信息向外公開、公布,這也是檔案管理的一個重要環節。參照銀行信貸登記咨詢系統的做法,建立一個金融信息中心,內容包括金融監管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業務、自動柜員機)標準等,這些信息一方面可以通過辦公自動化網絡為本單位各項工作提供服務,密件可以通過密碼方式管理,另一方面可以酌情對外發布,讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取,也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。

      (四)加強檔案信息開發利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所獲得的社會效益、經濟效益與存在問題、用戶的新需求等,檔案工作者應及時跟蹤調查、收集反饋意見,通過匯總分析,有針對性地改善檔案信息編研工作,減少無效勞動和盲目性,盡可能地提高檔案信息編研工作的質量和針對性,做到有的放矢,更加充分地體現和發揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。

      [總結參考] 檔案管理工作匯報(經典版)


      自入職以來,我們學習到了很多的新知識,也認識到了自己的不足。為了給我們后續的工作提供幫助,我們現在是時候寫我們的述職報告了。述職報告就是下級向上級書寫的一種行文。那么一篇好的述職報告要怎么才能寫好呢?請您閱讀小編輯為您編輯整理的《[總結參考] 檔案管理工作匯報(經典版)》,但愿對您的學習工作帶來幫助。

      今年以來,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下,按照檔案管理規范化、精細化、專業化的工作要求,扎實開展檔案管理工作,現將匯報如下:

      一、基本情況

      目前,我單位現有專職檔案員1名,各業務科室兼職檔案員1名。受客觀條件限制,我街道現檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴重不足。檔案室與辦公室公用辦公場所1間,檔案柜4個?,F存檔案共余件(卷),其中:文書檔案件(永久件、30年存檔期限件,10年存檔期限件);

      照片檔案冊,共計張;

      實物檔案件;

      電子檔案盤;

      會計檔案件;

      科技檔案卷;

      專業檔案卷。

      二、多措并舉,進一步做好檔案管理工作

      (一)加強組織領導,健全檔案管理網絡。為加強對檔案工作的組織領導,我單位成立了檔案管理工作領導小組,負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用,指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料,協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。

      (二)健全管理制度、加強檔案規范管理。建立健全各項檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上,不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,規范、充實了《檔案管理制度》的內容,加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;

      文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全;

      在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作,檔案保管安全,從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象,檔案鑒定工作在正常的規范制度下進行。在現代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。

      (三)加強能力建設,提高檔案管理水平。我單位按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的.問題。一是加強自身建設,提高服務意識。我單位以轉變干部作風,加強行政效能建設為契機,認真學習上級文件和領導講話精神,不斷提高業務水平,并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設,推進檔案事業發展沿著制度化、規范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度,做到了檔案使用制度化、規范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業務培訓外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

      三、今后主要思路和打算

      今后檔案工作重點做好以下幾項工作:

      一是以《中華人民共和國檔案法》為指導,認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度,嚴格按照檔案管理的要求,不斷夯實檔案工作基礎,提高檔案服務水平。

      二是深入開展檔案安全教育,嚴把檔案利用安全關,切實抓好檔案信息數據的安全保障工作。

      三是不斷加強對檔案的信息管理工作,為領導決策和環保工作再做出新貢獻,把我站檔案事業推向一個新的管理水平。

      [精選總結]檔案管理工作匯報1篇


      作為公司的員工,我們在工作中不能出現任何差錯,這就需要我們不斷專研與努力了。為了讓我們未來的工作更加井然有序,我們現在也該用心去寫好自己的述職報告了。述職報告是對過去的工作做出正確的結論。那么,怎么才能讓寫的述職報告更加全面呢?請您閱讀小編輯為您編輯整理的《[精選總結]檔案管理工作匯報1篇》,供您參考,希望能夠幫助到大家。

      我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下,在局各股室密切配合下,通過檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據《根據寶委督發(20xx)2號《關于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關于印發20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神,現將我局20xx年度檔案管理工作自查如下:

      一、加強領導,細化管理

      (一)建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組,由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規劃,組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規,積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關檔案部門組織的業務培訓班,提高本單位檔案人員業務水平和業務技能。

      (二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點工作內。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴格執行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統計比較齊全,并按規定及時上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領導的高度重視,并列入了局機關的工作計劃。

      (三)加強檔案業務建設、提高服務水平。根據上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規定結合本單位實際,建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷;制定了科學的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴格執行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經過系統化整理,按規定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業務有聯系的資料齊全、完整、并進行規范整理。成立了檔案鑒定領導小組,并按有關規定和規章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統計內容全面,統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關規章制度,確保檔案的安全和完整。

      二、檔案信息資源的開發和利用

      建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發利用。近幾年來,局領導對檔案開發利用已高度重視,將它視為領導決策的可靠依據和服務于局機關工作的一項重要工作。

      總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領導小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強了基礎設施建設,為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環境;五是制定和完善了各項規章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規范化管理的軌道。并積極動員全局人員,進一步加強檔案工作標準化、規范化、現代化管理,充分強化了檔案管理工作,發揮了檔案資源的服務作用,為社會各界和本單位的發展提供良好的服務,為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據。

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