超市進貨采購工作報告
【實用總結】 采購工作匯報。
作為公司的優秀員工,我們一直在提高自己的專業能力,以便可以給公司做出更好的奉獻。為了讓我們未來的工作更加井然有序,我們現在要動筆寫上一份述職分析報告了。述職報告就是向上級領導呈送的總結性報告。那么,關于好的述職報告要怎么樣去寫呢?請您閱讀小編輯為您編輯整理的《【實用總結】 采購工作匯報》,歡迎閱讀,希望您能閱讀并收藏。
在公司領導和同事的關心指導下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經驗,通過不懈努力,各方面都取得了一定的進步?,F將個人工作總結陳述如下:
一、主要工作與成績
1. 擔任采購部采購員已有2年,在本部門領導和同事的幫助下,已全部熟悉了工作環
境和辦公環境,了解了本部門及其他部門、車間及相關管理人員,學習并熟練操作金蝶軟件,同時深入車間,逐步了解每個車間的簡單工藝、產量、機器設備、相關五金件等。由于所學專業與采購專業不符合,并且對設備、五金知識比較欠缺,通過主動學習,主動提問,順利完成了兩年來的采購工作,同時也在一定程度上提高了自己的業務水平;
2. 完成了既定的五金類采購任務,兩年來公司每天都有不斷的采購單,根據車間的生
產需要,及時將所需的設備、五金、配件及時購回,從而保證了車間的生產進度,兩年的采購工作中,從未發生耽誤生產的現象。
3. 采購過程中,從質量、成本和交期三方面考慮,同時堅持"價比三家、質比三家、
服務比三家",在滿足于生產現場或需求部門的同時,盡量降低成本,較好地保護了公司利益。
4. 實施了供應商管理,建立了供應商管理臺帳,完善了供應商檔案,積極開發供應商yS575.com
資源,拓寬采購渠道,協助質量部門對供應商進行評定和復評。所有合同統一存檔,制定統一的合同審核表給公司高層領導一一簽字確認后付款,保證了合同的真實性和可靠性。
5. 在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。為了降低
公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。 6. 能夠完成領導分配的任務,協助橫向部門做好各項工作。
二、存在問題與不足
在過去的24個月中,自己雖然完成了本職工作,但根據崗位要求,自身還存在一些不足。
1. 有些物料在采購時,自己的五金知識面不夠寬,價格信息和物料質量不能很好地掌握;
2. 應變能力不強,對一些工作協調和處理得不夠好,同時在商務活動中溝通技巧還需繼續提高;
3. 自身在日常工作中不夠細致認真,需進一步提高工作質量和效率。
三、總結
總之,采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。
對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌"從一而終"。一個優秀的采購必須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步! 管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。 當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。
編輯推薦
總結范本: 采購工作匯報之一
作為公司的員工,我們在工作中不能出現任何差錯,這就需要我們不斷專研與努力了。為了更好的落實工作任務,我們現在要寫一份值得一看的述職報告了。述職報告就是下級向上級書寫的一種行文。那么如何寫好我們需要的述職報告呢?以下是小編為大家精心整理的“總結范本: 采購工作匯報之一”,歡迎您參考,希望對您有所助益!
在過去的半年里,總公司采購部在得到了公司及各部門的大力支持,以及部門各員工的努力拼搏,團結一致,不斷地克服種種困難后,已取得了一定的成績,基本完成了公司分派的任務,并且在多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經驗后,部門的各種管理制度和各種采購模式也得到了不斷的完善,員工的專業知識也得到了較好的提高?,F就采購部實際工作情況作如下工作報告:
一、對全國采購事宜的監管及協助。
1、與各區(華南、華北、華中)采購部溝通,配合解決硬裝采購所遇難點如:解決貴陽項目科勒潔具采購、林語山莊馬丁門采購、金發科技實木酒窖采購等
2、制定軟硬裝供應商管理制度。
對于不同類別、規模大小、性質有差異以及不同經營模式的供應商進行分類,做到針對不同項目合理供應。也為急需不同類產品時,能夠在最有效的時間內查找到位,為項目的詢價,項目的實施爭取時間,提升工作效率,降低經營成本。并定期對供應商進行合理評估,重點培養公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期的合作協議。
3、考察軟硬裝材料廠家產品。
對軟硬裝主材供應廠家產品進行實地考察,獲取更豐富的采購資源,了解軟硬裝各類材料市場價格走向,以便能在核價、議價上把握主動權,
同時能夠對各區域采購工作給予有力的支持和協助。
4、制定華南區月結供應商統一定價模式,分月對華南供應商月結報價進行審核及監控。
5、全面負責公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導負責進行,包括材料采購、工地現場擺設等。
6、制定采購流程明細,確立合同條款及范本,制定采購部對外文件格式。
二、與其他部門的配合及協助的主要體現如下:
1、對預算部(總部、華南):為公司項目軟硬裝投標進行材料詢價及平時部分材料的詢價。
2、對結算部:協助其項目結算的詢價、核價。
3、對成本部:整合項目成本費用匯總表。
4、對設計部:提產品樣板及資料方案,配合設計師與廠家的溝通。
5、財務部:提供月資金計劃表,整理項目退單匯總及明細表。
6、對項目部:與現場管理人員協商解決軟硬裝配合問題。
7、甲方:參與甲方會議,提供合理資料。
以上為總公司采購部半年以來的工作情況報告,希望公司及各部門領導能夠繼續支持及指導,提出更好的意見,我們會秉著一顆真誠的心按照公司及各領導的要求,努力完善部門的管理制度,努力提高部門員工的工作能力和專業能力,以達到最優化的效果。
總結范本: 采購工作匯報之四
作為公司的正式員工,我們要不斷學習與進步,把工作做得更好!為了讓下一階段工作開展有序,我們就要在花時間去寫一份述職報告了。述職報告就是要找出優點以及不足與教訓。那么,述職報告的內容具體要怎樣寫呢?下面是小編為大家整理的“總結范本: 采購工作匯報之四”,僅供您在工作和學習中參考。
劉總:
您好!
首先非常感謝您對我的栽培。采購部是公司很敏感的部門,也是關系到公司利益的重要環節,所以我很感謝您對我的信任,讓我在一個如此重要的崗位上,給我一個實習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識。也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價格的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;不斷努力提高自已在采購作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。我們和供貨商的關系應該是友好的,而不是我們是買家就要比賣家高人一頭,我們和供貨商應該一起來實現公司的貨品需求,雙方培養長期伙伴關系。配合我公司降低成本,提高質量的供應商,才是我們最后的選擇。
從去年十月份接過采購工作以來我在努力工作的同時也一直在努力提高自己的業務能力,剛開始的時候由于業務水平有限有些物資采購不及時給車間工作造成了影響自己的壓力也很大,同時也有其他方面的壓力,自從我接手這個工作以來就有很多人對我不滿意,工作當中也受到過排擠我也不知道他們是有意還是無意,但能讓我明顯的感覺到他們對我工作的不配合。其實有很多次我都想向您匯報一下這些情況,平時您工作一直很忙我也想盡量自己能解決這些問題,但是有些問題一直沒有解決好,反映采購不及時的情況一直存在,我分析了一下原因總結出了以下幾點:
1、自己剛接觸采購工作對一些設備配件的名稱、規格、型號都不太了解。
2、我們購買的設備配件大部分是已經停產和比較老舊的產品,查詢起來很費時。
3、車間的采購計劃不明確沒有具體的型號、品名和要求寫的含糊不清,當我和他們溝通時他們不配合,甚至說愛買不買,對于這一點我很無奈。
(一些比較特殊的不經常只是偶爾購買的配件等,由熟悉者聯系下單,確定生產廠家,規格型號后,然后交采購進行后續的工作,如簽訂合同,付款,收貨,入庫等。)
4、車間有些說急用的設備配件沒買來時在開會時經常提,買來后就說先放在倉庫里,有的放了很長時間卻沒用。
5、還有一些急用的配件到貨后我會電話通知他們驗證,他們卻說先放倉庫,等到發現不合適時已經在倉庫放置很長時間,以至于造成換貨不及時影響使用。 (建立臨時采購計劃跟蹤表,明確接收日期,入庫日期,領用日期。另外對特急,急用,和普通的計劃進行嚴格的定義,比如:確實影響到訂單交付或者生產線大面積停工的為特急;在小范圍內停工的為急用。不要動不動就在臨時采購審批單上寫上急用,每個單子都是急用,到底哪個更急?)
公司采購存在的問題
這一年中我也發現了一些我們公司采購存在的一些問題:
1、我們沒有嚴格的采購流程。(目前有幾個版本的采購流程,比較混亂。)
2、采購物資價格的評審也不到位。(應建立評審制度,目前缺乏)
3、其他人采購時采購數量是自定的沒有嚴格的按照生產所需來采購,這樣就對公司造成了浪費。
4、采購計劃不明確沒有明確的型號以及品牌,有些是提計劃者根本不了解所需產品的性能,這樣也給公司造成了浪費。
(對可能經常提計劃的員工以及各部門主管進行必須的培訓,弄清楚采購審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規范,比如提鋼板計劃,2mm厚的鋼板2.5平方,是2×1.25,還是1×2.5還是其他只要湊夠2.5平方即可?
提螺栓計劃,也不清楚是高強度的還是一般的,提水管計劃只有長度,沒有直徑和壁厚要求。。。。。。這樣的計劃要么采購的東西不能用,要么再浪費時間溝通)
5、有些物資所需數量的不確定,比如方管、角鐵等,今天讓買10根,明天讓買5根,后天又讓買幾根這樣就增加了運費成本。有些時候我們完全可以避免這種浪費,只是得不到其他部門的配合。
6、倉庫入庫方面也有一定的問題,有些時候車間補計劃不及時,買來后不給入庫或者不讓車間領用,但別人就不會遇到這樣的問題,也不會因為沒有計劃而不給入庫。
下一步采購工作的改進:
1、建立一個連鎖機制包括車間、倉庫、采購在內,能及時有效溝通的渠道,這樣既能滿足車間需求,又能滿足倉庫庫存,也能及時有效的把物資采購到位。
2、 我們要通過學習來提高自己的業務能力和業務水平,適當地時候可以培訓或者參加別的正規的學習班。
3、 我們現在是濟萊協助區,濟南的資源在價格和產品質量上比萊蕪更有優勢,有機會我們要去考察一下市場來增加我們的采購渠道來降低我們的成本。
4、 有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料,要根據市場行情要求供貨商對價格調整來降低公司成本。
5、 價格評審方面也要加強,采購合同做好后首先要和提計劃者溝通確認,然后再讓部門領導審核,最終讓您確認。
6、 我會多增加與其他部門的溝通,到貨后我會第一時間通知他們來驗貨以免耽誤生產,但也需要其他部門對我工作的配合。
7、公司要制定一個合理的采購流程,來完善公司的規章制度
采購工作的具體內容:
1、審查物資采購申報計劃;申報計劃中的內容是否正確完整,比如:型號或參數是否齊全,申報人是否按規定程序簽字,申報的品稱、數量、型號規格是否不明或有誤,對不懂、不清楚的采購計劃有必有深入到使用單位或向使用人了解、溝通。
2、物資采購要求實用、可靠、準確。
物資采購計劃原則上使用單位要提供物資品名、數量、技術參數、以及其他方面的要求。
不同的物資向有資質的供應商進行詢價、比價,選擇有經營實力、信譽度好的合格供應商報價、比價。這樣,在技術性能同等情況下,我們就可以在廠家、授權代理商和中間貿易商中間擇優,
3、認真、嚴格監督和履行采購合同。采購員除履行物資采購詢價、比價和申報程序外,接下來就是簽字采購合同及履行。作為采購員,必須認真吃透商務條款,遵守公司規定,還要視實際情況進行完善,特別是物資品種的型號、數量,質量標準,稅率,運費,付款方式,到貨時間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗貨,質量反饋問題處理,發票入賬及其他到貨善后事宜,積極與其他部門進行合作且相互配合。推遲交貨問題、商務付款問題、產品使用出現故障問題,售后服務問題等,需要采購員做好溝通和服務工作,不僅要誠信面對供應商,同時嚴格遵守公司的規章制度,注重自身廉潔,與供應商正確交往,確保公司利益,忠誠于企業,維護企業正當利益。
以上內容我可能表達的不全面,希望您諒解并提出寶貴的建議。但同時我也會不斷的提高自己的業務水平更好的完成之后的工作。
[總結分享] 采購工作匯報(篇二)
作為公司的一員,我們只有在不斷學習和探索中才能提高自身的業務能力。為了對后續工作有所幫助,我們現在到了安心寫述職報告的時候了。述職報告是對自己在任職期間所做的成績與不足。那么,自己在寫述職報告時要注意些什么呢?小編特地為大家精心收集和整理了“[總結分享] 采購工作匯報(篇二)”,歡迎您參考,希望對您有所助益!
一、工作安排
1、早上:
時間:8:30~12:00
工作地點:公司辦公室
工作內容:(1)做好公司的衛生清潔工作。
(2)整理前一天的工作資料,進行詳細的整理、分類、記錄。
(3)對材料采購申請表進行登記和核查。
(4)上網搜索與工作內容相關的資料信息,勤做筆記,提高工作效率。
(5)協助同事解決其他問題 。
2、下午:
時間:14:30~18:00
工作地點:工地、清遠相關市場
工作內容:(1)熟悉施工現場,了解施工進展,了解物料的使用情況。
(2)記錄工地所需購買的物品,列出采購清單,交由領導批示。
(3)為方便日后工作的開展,積極與工地工作人員交流溝通,獲取更多的信息。
(4)熟悉和了解清遠相關市場的基本情況,與供應商進行初步的交流協商。
(5)對需采購的產品進行市場了解、比較、分析、采購。
(6)在閑暇時間虛心向同事請教,學習更多與工作相關的知識。
二、工作收獲
1、對公司的工作范圍有了進一步的了解,對所需產品有了初步的認識,對產品的基本型號、類型、標準、價格有了一定的掌握。
2、對施工現場有了一定的了解,對目前的工作進展有了一個大概的了解。
3、與同事相處融洽,方便日后工作的交流和開展,也從中了解到施工進程等相關的信息。
4、走訪了義烏商貿城附近的消防設備市場,包括:廣和消防工程材料總匯、清遠市閩粵興消防閥門批發部、清遠市德信消防配件購銷部、清遠安達消防設備、清遠聚寶消防設備、清遠市翔發消防水暖批發部、良華消防器材。
5、在與供應商交流協商的過程中初步了解了清遠的相關市場信息,跟有利于日后在與供應商談判的過程中掌握主動權。
6、對目前的工作環境有了進一步的適應,也逐漸清晰自身的工作范圍和工作職責。
三、建議意見
1、建議完善公司制度,每個人的職責范圍需要有明確的規定。
2、建議完善公司采購制度,工程項目的物料采購和公司運作中的其他物品采購應有相應的采購制度和采購流程,避免導致分工不明確,責任不到位,照成不必要的人員、時間等資源的浪費。
3、建議劃出一部分采購流動資金,以應對一些時間緊、物料需求急的特殊采購。
總結范本: 采購工作匯報之二
作為公司的優秀員工,要有過硬的專業技能,才能在這個行業中長久發展。為了與時俱進、跟進任務,我們現在是時候動筆寫個人的述職報告及心得了。述職報告是要指出自己在工作中哪些該做而未做或做得不好的一些事。那么,自己在寫述職報告時要注意些什么呢?為滿足您的需求,小編特地編輯了“總結范本: 采購工作匯報之二”,希望對您的工作和生活有所幫助。
一、調研目的
目前,控股公司下屬二級公司中涉及采購管理業務的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業公司、淮海建設集團和酒店公司等6家公司,每一個公司因業務特點不同,采購工作內容和制度流程也各有特點。
為全面了解有關二級公司采購部門機構建設、人員崗位安排、內部管理、供應商管理等情況,掌握相關公司的采購管理全貌,針對發現的問題予以改進,以控股公司為主導制定統一規范的采購管理制度及供應商管理制度,建立完善的采購人員考核制度,達到整合資源、節約成本、提高工作效率的目的,以便為企業長期穩定的發展打下更加堅實的基礎。
二、調研時間、地點、方法
調研時間:20xx年3月4~6日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置業公司、淮海建設進行調研;20xx年3月11日,對酒店公司進行調研。
調研地點:淮海建工、路橋公司、市政公司、置業公司、淮海建設公司會議室,對酒店公司的調研在北京總部會議室
調研方法:現場調研、遠程視頻會議
三、二級公司采購管理現狀
(一)淮海建工
公司主要業務為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業務,設置采購管理部,現有采購管理人員5人,除部門經理王貞華外,其余人員均外派到項目上工作。目前,采購工作以現場采購和議價采購的方式完成,未采取過招標采購的方式,據經理王貞華介紹,由于項目業主方的進度壓力和部分地材的區域性限制,主要材料來源為項目本地,部分苗木從南方進貨。
在供應商的開發和管理方面,采購管理部已經建立起供應商信息檔案,并定期更新,對供應商的準入標準也有資格和條件上的要求。
采購管理部比較重視員工綜合能力培養工作,工作職責不按專業劃分,而是根據工作量,這樣就需要一人多能,經理在日常工作中給予員工一定的指導、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內部正在建立新的招采管理制度,預計3月底完成初稿報控股審批。
由于目前采購金額較小,沒有達到通過OA提交控股審批的標準,所以,公文流轉還以紙質為主,合同會簽與審批都由相應負責人簽字。
建議控股公司招采部建立起統一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業務量增加,將對部分材料集采或充分利用公司優質供應商資源以降低采購成本。
(二)路橋公司、市政公司
在調研的過程中,了解到兩個公司在業務上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設置了機械物資部,承擔著對項目上的大型機械物資保養、維護和日常零星采購的管理工作。路橋公司現有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。
由于兩家公司的現場機械物資專業性強、型號不統一、保養頻率較高、更換零配件型號沒有預見性,所以一直以來沒有進行過招標采購工作,只是有針對性的開發了一些大型的工程機械企業的配件代理商。由于是賣方市場,所以議價的余地很小,另有一部分采購是日常勞保用品,有項目上的后勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機械物資管理人員結合經驗判斷損耗情況。
內部管理方面,兩個公司都有管理制度和內部流程文件,人員結構比較穩定,有內部定期的工作匯報機制,在業務量不大的前提下,采購人員定期到市場上了解物資價格,熟悉貨源情況,但因采購需求限制,還沒有形成比較成規模的供應商體系。
(三) 置業公司
目前在幾個二級公司中采購業務量最大,涉及開發全過程,現有招采管理人員5人,分為土建專業、安裝專業、園林專業和綜合類,直接管理下屬項目公司,采購管理有比較完善的流程制度,貫徹執行的相對較好,能夠按照公司的采購管理規定進行采購工作,之前進行的招標都屬于邀請招標,在公司內部網絡進行過小規模內部公開招標,起到一些輔助作用,各個標段分別進行招標。
目前,置業公司對供應商有比較正規的考察和評估制度,對于合作過的供應商進行評價后給予下次投標免于考核的優惠條件,但突出的問題是同類別需求反復招標,一些前期沒有中標的供應商懷疑招標的公平公正性,不愿參加后期招標,導致后期招標供應商較少,競爭性不足,而且賣招標文件的時間安排較短,一些后了解到招標需求的供應商錯過時機。通過與置業公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應商資源以便降低成本,建議公司優化簡化審批環節,縮短審批流程時間,以免影響整體進度。
(四)淮海建設集團
公司設機械物資部,現有管理人員4人,目前只有萬達廣場一個項目在建,由于公司是二級資質,很多工程不能獨立進行承包,所以業務量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。
公司現在有較完善的機械物資管理制度、人員崗位管理制度和現場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資采購,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采購量較小的特點,所以都是議價采購,大批材料都由甲供,對于現場物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經驗和一套完整的理念,劉經理介紹,以后隨著公司項目的增多,會逐步建立起供應商管理體系,并開發長期合作的供應商。將來可能出現的一個問題是由于工程地點不同,很難在一個地點選好供應商后再帶到下一個項目繼續合作,而且進度與需求都以甲方為主導,加上考慮資金成本問題,很難實現建立本地化合作運營的供應機制。
建議能否考慮施工企業特點,適當提高項目上審批金額的權限。
(五)酒店公司
公司于20xx年成立,設置招標采購部,現有2名專職采購,人員,其中一人將于5月份正式調配到門店任店長助理。門店不配備專職采購人員,由店長或店長助理兼職采購工作。公司采購包括工程采購和日常運營物資采購,由于現階段工程采購不多,主要進行易耗品和日常運營物資采購。
20xx年 7月份陸續整理制定了招采管理制度, 9月份正式實施。為了讓新開門店自行采購時有一定的參考標準,制定了物品采購清冊,物品采購清冊除采購產品的種類名稱外還有參照價格、規格標準等。
在供應商建立方面,目前統購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負責采購,所以沒有積累供應商資源,下一步酒店公司著手對供應商信息搜集,新酒店設計招標未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續運營的酒店數量增加后采購量加大,可通過招標的方式選擇供應商然后簽訂年度合作協議,來整體降低成本。
對于公司招采方面的建議:
1、減少流程審批環節,縮短審批時間提高效率;
2、對于采購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出采購方式。
四、存在的主要問題
從本次調研各公司所反饋的信息來看,當前各二級公司采購管理工作相對于控股公司快速發展的態勢,是有些不匹配的,主要有以下幾點:
1、6家公司采購管理體制既有區別,又有一定聯系,信息不共享,不同的業務領域使得我們的采購隊伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了采購風險與采購成本;整體的管理體制不統一,圍繞采購工作做強做大的愿望難以實現;
2、目前,招標、采購人員的工作,經常是為了完成任務而去采購,但從采購的整體情況來看,在工程計劃信息共享、整合采購需求化零為整等方面比較薄弱,時間控制的節點較難把握,沒有實現各聯動部門之間的更多信息共享;
3、在項目計劃階段,沒有進行供應商資源的市場調查,沒有注重長期供應商關系管理,沒有明確的供應商合作機制,例如個別招標導致積極報名人數寥寥,甚至達不到招標最低要求的3家,最終只能采用被動的2家議價方式確定采購,導致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之1.579的差距。
4、沒有把采購管理上升到戰略性高度,采購策略與合作伙伴的選擇評估應作為企業整體戰略中的一部分;分散采購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優化配置等。
5、缺乏有效的工具和信息平臺對采購進行跟蹤、評估、分析;
6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應商挑剔小客戶,是在調研過
今日總結:采購工作匯報(經典版)
自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰的準備,要把工作做好做全面!為了與時俱進、跟進任務,我們現在要寫一份值得一看的述職報告了。述職報告是對過去的工作做出正確的結論。那么,自己在寫述職報告時要注意些什么呢?小編收集并整理了“今日總結:采購工作匯報(經典版)”,僅供您在工作和學習中參考。
上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的`各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
月度總結推薦: 采購工作匯報其八
作為公司的員工,我們要有加強學習,勇于實踐的決心。為了提高自己的大局意識,現在到了我們下筆向領導寫述職報告的時候了。述職報告是向上級反映,從而回答是否稱職的一種應用文書。那么,您知道這個述職報告應該要怎么下筆嗎?請您閱讀小編輯為您編輯整理的《月度總結推薦: 采購工作匯報其八》,供您參考,希望能夠幫助到大家。
回顧過去的XX年度,對于采購部門來說是不平凡的一年, 新公司搬遷到投產采購部業務量在原有的基礎上猛增,在工作量不斷增大的同時部分采購任務貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰;采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司訂單的需求。在XX年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應及時和質量合格率提高,符合公司的發展需要。以下是對采購部XX年度工作的小結:
一、 內部管理方面
XX年對于整個公司也包括采購部都是全面發展和提升的一年, 對于采購部更是一種全面全員的提升。XX年采購部有職員11人 有一半以上都是新進員工, 對于新員工來說是需要過渡期和適應期, 對于部門來說是工作的效率和熟悉程度大大降低 那直接影響部門工作質量, 在人員不熟悉的基礎上我部門通過對我部現狀及發展的較全面調查了解發現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與執行管理等方面存在問題,隨即做出人員細分工作員工的優化組合并部署了部門職能及崗位職責, 工作項目制定及分工明確工作責任制。
二、日常工作方面
1、采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高;
2、公司現有的供應商基本上已滿足不了我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間里經過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應商,大力度開發一批潛力可靠的優質供應商團隊,按公司的XX年的目標要求逐步完善更完整的供應鏈。
三、XX年重點工作
1、針對員工潛能發揮不足、在工作細節方面嚴格要求細心認真,在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況,我部會結合公司的物料不同對內部員工進行更好培訓,并結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工更多培訓;且更細化的考核方案,責任到人到事。
2、采購物資的及時性在XX年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不順通。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。
3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下,嚴格按照供應商管理辦法制訂或修訂自己的近期規劃,對供應商的經營狀況經常分析研究。
4、在XX年里采購部將全面按照各個流程的作業標準為基點 將進一步提升采購部工作效率嚴格執行采購流程標準作業方法。
5、深入強化各種單據及供應商交期 、品質達成率的考核、數據的收集整理工作,數據準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上,良品率能達到90%,交期達成率盡量做到90%。
以上是我部XX年度工作總結和來年的工作要點 相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規范、技術嫻熟的高素質員工隊伍,規范管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細節管理,我們部門一定會全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應鏈后勤保障隊伍。
2025總結: 采購工作匯報之三
自入職以來,我們在公司的大家庭里認識到了很多志同道合的伙伴,一起為公司出力。為了給我們后續的工作提供幫助,我們現在到了安心寫述職報告的時候了。述職報告就是要找出優點以及不足與教訓。那么,述職報告的內容具體要怎樣寫呢?為滿足您的需求,小編特地編輯了“2025總結: 采購工作匯報之三”,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
以開展政風行風評議工作為契機,進一步深化政府采購制度改革、完善制度和操作規程,下面我將本周工作開展情況匯報如下:一是本周對因領導調動而變更的焦作市政府采購管理辦公室領導小組組長進行了調整,調整原組長劉新全同志為賈國富同志。同時下發文件并報市糾風辦。
二是為更好地加強政風行風工作管理,保障各項工作順利進行,本周我辦對照政府采購工作職責,結合市糾風辦民主評議政風行風工作要求,重新修訂了《焦作市政府采購管理辦公室XX年民主評議政風行風工作實施方案》。修訂后的實施方案緊密結合我市政府采購工作實際,明確了評議內容,細化了評議方法和步驟,將政風行風評議工作抓到實處。
三是為進一步做好我辦政風行風評議工作,充分了解政府采購相關單位和社會各界對我市政府采購工作的意見和建議,從而不斷改進和完善我市政府采購工作,制訂了《焦作市政府采購管理辦公室政風行風測評工作實施方案》。方案明確了我辦政風行風測評工作的測評范圍、測評對象、測評內容、方法步驟和人員職責分工,為測評工作的順利開展奠定了基礎。
四是根據開展“對照職能、貼近民生、努力為群眾辦實事辦好事”主題實踐活動的部署和要求,結合我市政府采購工作實際,選擇了進一步簡化和規范我市政府采購流程;切實解決采購手續多,采購周期長的問題;完善醫療機構醫療設備政府采購管理工作;服務XX年市委市政府關注民生十件實事;打造和諧政府采購新環境等為市采購辦開展主題實踐活動內容。同時起草下發了《焦作市政府采購管理辦公室開展“對照職能,貼近民生,努力為群眾辦實事辦好事”主題實踐活動實施方案》,明確了組織機構、實施步驟、責任人、完成時限及相關活動要求等。
五是聘請蔡仁明等3位同志為市采購辦政風行風評議工作監督員。進一步推動我辦政風行風評議工作扎實開展,促進政府采購領域政風行風轉變。
六是分別召開了政府采購代理機構座談會和縣(市)區政府采購辦主任座談會,會議要求大家對這次政府采購政風行風工作要統一思想,提高認識,端正態度,充分認識到做好這項工作,對推進我市政府采購系統政風行風建設,提高政府采購從業人員隊伍素質,促進黨風廉政建設具有十分重要的意義。會上還發放了《焦作市政府采購管理辦公室政風行風評議征求意見表》,廣泛征求意見。
七是建立了市采購辦民主評議政風行風工作臺賬,實行銷號制度。將民主評議征集到的問題和建議登記建賬,明確整改或處理主管負責人、具體承辦人和承諾辦結時間。
下周工作安排如下:
一是召開政府采購供應商、評審專家座談會,繼續多方面征求意見。
二是起草《焦作市政府采購代理機構操作規程》、《焦作市政府采購從業人員
管理辦法》等制度,進一步規范完善工作程序。
三是深入預算單位、采購代理機構開展政風行風調研工作。
一、本周重點工作完成情況
1、上周共簽訂合同98份,其中電源礦業81份;房地產項目17份。完成部分結算工作。
2、為領秀城供應鋼材420噸、水泥1500噸。
3、為領秀城a1、b、d地塊換熱站測量儀表進行二次詢價。
4、完成領秀城l1、l2、l3地塊、宜賓鑫嶺寓ii電梯采購詢價。
二、下周重點工作計劃
1、電源、礦業項目物資供應。
2、領秀城項目鋼材、水泥、電纜供應。
總結范本: 采購員的工作匯報精選
作為公司的優秀員工,我們一直在提高自己的專業能力,以便可以給公司做出更好的奉獻。為了下一階段工作順利開展,現在也到了我們寫述職報告的時候了。述職報告就是要找出優點以及不足與教訓。那么,怎么才能讓寫的述職報告更加全面呢?以下是小編為大家收集的“總結范本: 采購員的工作匯報精選”歡迎大家與身邊的朋友分享吧!
從去年底轉崗到集團供銷處以來,被安排在中--高壓閥門(物資碼209)采購員崗位,需要我熟悉全新的工作內容和工作環境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結和一些自己的積累。
一、采購售價的確定
北營底價是工作的重要信息,對于查到的售價要求是最新的合同執行售價。所以在北營網上的XX、XX、XX年年最新的售價中有待入庫量才可以作為底價采用;沒有待入庫量的售價,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于XX年的售價、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考售價來比價。
(一)、查售價
對于基本的售價可以通過售價體系(售價手冊)和北營物流網的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的售價。單就閥門而言,還可以自己轉出前期合同的執行售價制作閥門的售價手冊,北營備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。
而對于一些首次采購的閥門,或者以上方法查不到售價的閥門,可以查詢機電產品售價手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給北營。
(二)、最終售價
在采購過程中,除北營底價外涉及的售價就是本次合同價,本次
合同價依據的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。
(三)、供貨商的遴選
采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以售價為依據,以質量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產和采購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家,其次質量選優,同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對于特殊閥門的要求,例如:介質為水渣的球閥,一般的標準為合金球體和國產密封圈,但是壽命為1個月左右,如果采用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質量外,其他廠家均不能滿足現場的高標準需要,所以在售價上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢售價的時候會出現許多不符合實際情況的售價發生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門售價低,北營執行的合同價雖然有入庫但是售價違背實際市場售價,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來處理。
二、采購依據的取得。
北營物流網下達的采購計劃是主要的采購依據,工作的內容就是忠實采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。采購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。
但是由于具體情況的需要,和物流系統的具體操作原因,會出現許多不在下達計劃內的采購情況,例如:現場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由于物流網的權限設置看不到分廠計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現場出據采購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現,可以在采購計劃下達后,先聯系物流中心要求查看分廠計劃的備注項,這樣可以避免在去現場時出現重復和疏漏,減少工作量。
三、閥門的入庫
當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現場了解具體的入庫種類和數量。熟悉結算流程,并可向質檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質,一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經手的計劃中,都會出現現場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:d971h報成d9
還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調節閥型號zkjw報成zazt等。
這需要與計劃員和廠家的技術人員逐一調整,如果與計劃不符合,需要現場出具書面說明,否則沒有采購依據。
(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機械廠的閥門,他家的閥門會把原國標閥門加長或是縮短改為非標準閥門,因此按國標采購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現場測繪或者使用原廠家(但是售價會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質為渣類,容易磨損,啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。(上海特一稱在經過球體鍍硌,密封圈進口的情況下也可以達到這樣的效果,2月計劃中616g氣動球閥有此類技術協議)
北臺鐵廠介質為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為啟東冶金機械廠的.產品,為他家的專利產品,一般鐵廠計劃員會推薦啟東冶金的噴煤閥。
啟東冶金的液動蝶閥為代購,廠家為啟東焦化。
(三)調節閥一般為儀表閥,表示方法不同于一般閥門。閥體材料要依據現場情況確定,我遇到的情況為介質氨水,需要耐腐。重要的是電動執行器,無錫工裝和川儀的執行器比較好但是售價很高,主要是模塊使用時間比國產的長?,F場是否需要電機防暴等具體情況都要知道。
對于這樣的閥詢價時可以找鞍山熱工,這是專門產儀表閥的商家。
(四)配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見的落現場需要知道的信息,在計劃中這樣的信息經常沒有,但是現場要求。所以要和計劃員落實,需要法蘭的材質和數量。同時出具現場說明,作為采購依據。
有時候是分廠計劃中有,但是物流中心轉計劃的時候分廠計劃備注項看不到,可以找物流中心要采購依據。
(五)對于口徑比較大的。如700、800的閥門都需要氣動、液動、電動、渦輪。所以在采購時需要知道所報的售價中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動頭是國產還是進口,現場要求的具體情況是什么,采購哪一部分等。
(六)對于型號hl開頭的閥門為大連亨利的進口閥,一般為氧槍閥使用單位為二鋼,目前由特一代購。所以質量一定要保證,合同條款也要嚴格。
(七)對于計劃下達到備件部后,要追蹤計劃,注意數量是否與開始轉計劃的時候一致。這樣當發生計劃數量變化時,掌握工作主動。
采購員對閥門的技術不是很精通,所以落現場的主要內容就是落以上的情況,對于現場的閥門只是增加感性認識,了解基本的閥門語言。
五、一點感想
在拙笨的工作了兩個月計劃、兩個追加計劃后有一點點感受。
采購員不但需要手腳勤快,還需要知道基本的工作方向,這樣才能滿足現場的需要。
采購員是依據集團的采購制度,進行采購工作的崗位人員。所以采購過程中,要忠實執行采購流程中的每一個程序,然后在集團允許的范圍內開展工作。程序不合法,采購工作不具有應然性和正當性,所以采購決策的得出不是由個人決定,而是由制度決定。
這樣的理念不但要求采購員領會,更需要我們通過自己的工作,讓供貨廠家了解我們的采購語言,配合我們的工作。
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