檔案管理員試用期總結

最新檔案管理員試用期總結(收藏五篇)。

時間不知不覺，我們后知后覺，辛苦的工作已經告一段落了，這段時間以來的工作，收獲了不少成績，該好好寫一份工作總結，分析一下過去這段時間的工作了。以下是小編幫大家整理的檔案管理員個人工作總結（精選5篇），歡迎大家分享。

檔案管理員試用期總結 篇1

本學期我負責學校的檔案管理，現將本學期的工作總結如下：

一、指導思想：

本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認識，加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接構成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的`有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。

2、加強硬件建設

持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風，并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序，依法科學管理

（1）做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的職責。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案職責人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定貼合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度－類目－級別－保管期限進行分類，以不一樣期限，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

（3）認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

總之，檔案管理工作是學校工作的重要總成部分，我將繼續努力把自己的工作做好，使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

檔案管理員試用期總結 篇2

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范?，F將一年來的工作情況進行總結如下：

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

為了資料方便、快捷、準確的.借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行Ys575.Com

檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為了公司的發展做出最大的貢獻。

檔案管理員試用期總結 篇3

今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F特對今年的檔案工作總結如下。

一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

年初，我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。進一步建立健全各類規章制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

按照檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，并向領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入檔案室，按程序處理檔案，并及時向檔案館報送檔案。

廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源；檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案。

檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出?？钤O置檔案，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯網，加強了內部信息聯系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創檔管先進

結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；督促各科室整理資料，并及時向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

今年檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

檔案管理員試用期總結 篇4

本年度，在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下，較好地履行了自己的職責，圓滿地完成了各項工作任務?，F將一年來的工作總結如下：

一、政治思想、職業道德

能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動，貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員，已有一年多的經驗了，雖經驗不足，但我本著學中干、干中學的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，能潛心鉆研業務，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，在認真扎實地完成好本職工作的同時，樂于接受園領導安排的臨時性工作及頂班任務，共頂班20天，完成自己負責的清潔區的清掃任務。

二、檔案管理工作

本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高管理水平的需要，并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全；仔細整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規范化。

1、加強服務意識，做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務，為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩，對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。

2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理，每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末，醫務室和保教辦處理完畢的'文件和存放的資料，都要交予檔案室，我都能分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊，以便歸還，如未歸還，便及時向其索要，以防丟失，保障了檔案的安全。

3、做好檔案資料的完善與整理工作。積極配合幼兒園中心工作，本年度先后整理了黨的群眾路線教育實踐活動檔案25卷；創教育強縣檔案180卷；316工程檔案200卷。補充完善了50余份方案及總結，收集和整理了本年度的幼兒園大事記。

本年度，在幼兒園領導的大力支持下，添置了3個檔案柜，共15小節。購買了200個塑料檔案盒，100個紙質的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題，完善了檔案室基礎設施。

三、不足和努力方向

在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題，力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求，做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓，以便更快提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

檔案管理員試用期總結 篇5

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫忙下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度，帶給利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關掉電源，注意安全防范工作。

隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，帶給利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。