經理助理述職報告
[總結參考] 銀行科技部經理助理述職匯報其五。
自來到公司的那一天起,我們就又在努力專研,爭取做得最好。為了落實工作目標,我們現在應該做的第一件事就是寫述職報告了。述職報告就是指任職者從中找出經驗教訓,引出規律性的東西引文。那么,自己在寫述職報告時要注意些什么呢?下面是小編精心收集整理,為您帶來的《[總結參考] 銀行科技部經理助理述職匯報其五》,僅供參考,歡迎大家閱讀。
各位領導、同志們:
大家好!
我是XX年5月份開始擔任科技部總經理助理職務的,并主持科技部全面工作,至今已一年半有余。一年半,在人生的旅途中只不過是短暫的一瞬間,但對我個人來講卻是終生難忘的歷程?;叵脒@一年半來自己的工作和學習生涯,有喜有憂,有坎坷,也有收獲,取得的成績同志們也是有目共睹的,不再一一列舉。但是我想說明的是,成績是來之不易的,這里面包含著行領導的正確領導和今天在座的全行干部職工的幫助和支持,尤其是包含著科技部全體員工的辛勤勞動和艱苦努力。這一年來,我作為科技部的負責人,只不過是做了一些應該做的工作,具體的可以概括為如下五個方面
一、加強管理、保障安全
銀行科技工作中,安全為首要任務,科技工作的成果就在于各種銀行業務都能正常無事故的順利開展。首先,保障安全的最有力手段就是制度,我本著這一原則,多次與部門內部人員討論制度的問題,對原有的崗位責任進行了調整,制定了新的崗位責任制度,強調了崗位的必要性和重要性,將崗位責任細化,責任到人,在管理層面有了明確的管理分工,使科技工作在有序的環境下進行。并且,在部門全體員工的共同努力下,保障了各項修訂后制度和新建制度的貫徹執行。其次,網絡和信息系統的安全穩定運行是科技部工作的命脈,只有整個信息系統保持穩定、連續、高效的運行,我們才能在這個基礎上談下一步的發展,才能夠充分發揮已有的和新開發的業務產品的作用。為保證系統的安全運行,在年初時,為部門內部配備了移動值班電話,從而縮短了故障產生時的延滯時間。在年初時,我提出了保障atm及pos的銀行卡地區網系統整體可用率達到99%以上的目標。盡管我們的地區網系統在XX年時頻繁出現波動,但通過我們對系統的二次改造后,今年的系統運行一直都是非常穩定的。我在加強管理、保障運行方面付出的努力取得了預期的效果。
二、科技項目、重點實施
在科技項目方面,XX年由總行推出的新產品和對原有業務系統的更新的項目很多。首先,我們要支持業務部門參與激烈的市場競爭??傂袨闈M足市場競爭需要而開發的產品在各種信息渠道中已經介紹的很多,但就沈陽的地區特色和我行的特點,各業務部門提出了一些項目需求,如:銀證通系統、薪加薪系統、單證中心系統等。在行領導、相關業務部門、各支行的配合下,這些新產品得到了及時的上線,豐富了我行的產品線,增強了服務功能,逐步建立了一定的市場競爭優勢,對于將來改善我行的客戶結構起到了重要的推動作用和支撐作用。www.66666xq.com
以往我行的系統中由于總行的滯肘,有些不利于市場開拓的方面。通過我們以及其他分行的相關反饋,總行今年已對這些問題進行了一些相應的改進。如:atm、crs等自助設備的客戶操作流程更新,由原來的先吐卡后出鈔的方式改為先出鈔后吐卡,方便了客戶取款操作;自助查詢機系統改造,增加了查詢機中的理財一互通的代理功能等。
延伸閱讀
[總結參考] 總經理助理轉正述職匯報最新模板
作為公司的優秀員工,要有過硬的專業技能,才能在這個行業中長久發展。為了提高自己與團隊的工作效率,我們是時候靜下心來好好寫寫述職報告了。述職報告是對過去的工作做出正確的結論。那么,關于好的述職報告要怎么樣去寫呢?為了讓您在使用時更加簡單方便,下面是小編整理的“[總結參考] 總經理助理轉正述職匯報最新模板”,歡迎閱讀,希望您能閱讀并收藏。
首先感謝貴公司給我提供總經理助理一職的工作鍛煉機會,感謝這一個月以來公司領導及其他同仁在工作和生活上對我關心和照顧。這份工作是對我所學理論及企業管理知識的一次全面的檢驗,是一次將理論和實踐相結合的機會,通過這次機會我對自己所學的一些管理知識有了更深刻的理解,使我感覺到自己所學的強弱所在。經過一個多月的學習與工作,我對自己的工作認真思考并記錄下來,以作為自己工作的一個階段性總結,同時向公司領導匯報我的工作,請領導審查并給予同意我的轉正申請。
一、工作成績與收獲
作為公司總經理助理,我深知我的工作職責是做好參謀助手,認真做到全方位服務全面協調,并配合好公司各部門之間的工作,促進公司經營良性循環,于是和廠家溝通、協調并督促各部門工作、做好銷售售后部門日業績的匯報、一些文字性工作及領導交辦的其他事宜等成了我的四大工作內容。溝通協調是公司組織生存和良性發展的必要因素,只有協調好各部門之間的工作,才能把各部門的職能發揮得淋漓盡致,為公司的順利經營提供保障。而新項目的啟動更是我日常工作中的一大重點。
1、認真學習和了解公司的歷史和制度等,我對xx市xx汽車銷售服務有限公司及xx有了更深刻和完整的認識。x市x汽車銷售服務有限公司有深厚的文化底蘊、嚴謹的工作氛圍、科學的管理制度增強了我在公司這塊沃土上潛心學習、扎根發展、努力發揮的信念,相信隨著公司的發展,自己也一定會有大的進步。
2、在短時間內掌握更多的行業知識,并且在后期的工作中隨時學習補充行業知識的學習。我公司共設有四個大的部門,為使自己在以后的工作中能夠更好的為公司服務,不僅在學習期間努力學習行業知識,為自己盡快進入工作角色而準備,并且要想將業務工作做的更加出色突出,融入到這個行業中來,在工作過程中努力廣交朋友,學習行業知識,在業務工作中,互通信息,互相學習,為在這個行業中長期發展而努力。
3、仔細學習了廠家及我司的相關知識。在這一個月期間,向售后、銷售及市場等部門虛心學習,盡快熟悉公司的人事及各項工作流程,使自己盡快投入到工作中來。
4、切實落實各項工作目標任務,根據個部門制定的工作方案,做好配合工作,在此期間認真履行自己的工作職責,督促各部門把工作任務落到實處。在日常工作中不斷在改進、改進中求完善,圓滿地完成自己的本職工作及領導交辦的其他任務。
二、工作表現——態度與感悟
1、勤奮是工作的首要前提。平時認真學習公司制度,以及參加各類會議,并做好學習筆記、工作日記。及時掌握公司的相關信息,認真總結、交流查找各工作環節的心得,使得自己能更好更多地得到經營信息,更大幾率地取得成功。
2、善于學習和總結。在工作過程中善于對工作過程的事物進行總結思考,對公司及廠家信息總結思考,對工作方法總結思考,對工作狀態總結思考,都是能取得工作提高的條件,如果一個人只是機械地工作而不去總結和思考,那他是不會進步的。而總結思考之后不去實踐自己的想法,那也是無濟于事,于事無補的,等于空想,也不會取得進步。
3、工作進步是要講求方法的。方法是在工作一段時間后,回顧前期的工作之后,總結出來,并予以踐行的。工作方法的改進,是一個循序漸進的工作,是一個長期的過程,而且更是一個不斷總結不斷改進的過程。
4、業務工作全力以赴。全力以赴自己的工作,竭盡全力去獲得各個方面的信息,思考成功的關鍵所在。
在工作的過程當中,公司同仁們給了我很大的幫助,讓我在很短的時間里就能夠了解公司情況,熟悉公司所處環境,使得我可以順利地開展各項工作。
在這段時間的工作過程中,我盡職盡責地完成各項任務,相信我所做的一切以及我的能力,公司領導及公司同仁都已有所感受。在此向公司領導遞交轉正申請書,懇請公司領導慎重考慮。如能轉正,我會繼續用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!
總結示范: 經理助理述職報告之五
作為公司的一員,我們只有在不斷學習和探索中才能提高自身的業務能力。為了讓下一階段工作開展有序,我們現在應該做的第一件事就是寫述職報告了。述職報告是向上級反映,從而回答是否稱職的一種應用文書。那么,優秀有創意的述職報告要怎樣寫呢?下面是小編為大家整理的“總結示范: 經理助理述職報告之五”,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司**總、各位同仁:
大家好!
年初,公司**總再次提出了二次創業的戰略方針,同時提出了以五心撰寫xx年物業優質服務的新篇章的工作宗旨。緊緊圍繞執行**總下達的目標管理責任開展工作?,F對一年來的工作作如下述職總結:
一、簡述指標完成情況
年初,按**總下達的目標管理責任進行分解,并按部門和項目簽訂了部門和項目的目標責任書,明確了自己的各項任務指標。科學安排,強化三全管理,為創朝陽特色的企業品牌,樹良好企業形象,實現多元化管理,力創社會效益、經濟效益雙豐收,緊緊抓住物業服務工作主線,展開工作,較好地完成了公司下達的經濟各項任務。一年來,雖有項目經理、主管的更換,隨著物業遺留問題、安全問題以及服務的缺陷問題的增加發生,影響了物業管理費的收繳,但想方設法還是完成了收費任務,如:新西藍項目各項收費率:96% ;中天花園項目各項收費率:98%;陽光嘉庭項目各項收費率:98%;中聯頤華苑項目各項收費率:96%;豐泰項目各項收費率:100%;華茂玉龍園項目各項收費率:98%。
**總在年初公布公司經營狀況時說:整個公司盈利約8萬元。企業已經具備一定的規模,如此的利潤作為公司的副總臉往何處放,憋屈了一年,而今終于可以挽回些顏面。
二、回顧反思 落實整改提高
從年初設想管理工作規劃的實施到規劃的半途扼殺開始認真回顧,就好像寫毛筆字在起筆、運筆階段還算條理清晰順暢,而點睛之筆卻不知為何終止或者說成了涂鴉,細細品味一年來的工作,好像事事都有美中不足的地方;總之,從個人角度總結xx年:只求無愧、但求無過。
自身也有許多不盡人意的地方,主要表現在以下幾個方面:
1.急躁激動,缺乏克制。
2. 不善溝通,缺乏溝通能力。
寧肯多干,不愿多說;遇阻受制,不善疏通,往往事與愿違,影響工作。
這些缺點不足有待今后工作中克服。
最后,今天借此機會,表達一下我的心愿:感謝李總對我工作的支持,感謝與我同舟共濟、朝夕相處的物業公司全體同事對我的幫助和信任。
教你寫總結: 經理助理述職匯報
自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰的準備,要把工作做好做全面!為了對后續工作有所幫助,我們現在是時候寫我們的述職報告了。述職報告是企業人員對自己的成績、缺點,問題所做的設想以及自我評價。那么,述職報告的內容具體要怎樣寫呢?為滿足您的需求,小編特地編輯了“教你寫總結: 經理助理述職匯報”,歡迎閱讀,希望您能夠喜歡并分享!
尊敬的各位領導,各位代表:
《治安保衛管理標準》入手,狠抓制度的執行力度。為此,我要求消防、治安管理專職根據《消防管理標準》、《治安保衛管理標準》的內容編制月度、季度管理標準檢查提綱,根據提綱,每月對各部門實施監督、檢查,這樣,即保證了制度的貫徹落實,同時也使員工了解到了自己分管設備的職責。
后勤管理方面,首先,為加強食堂成本管控工作,開展了月度餐飲采購支出與收入盈虧經濟分析,根據月度采購成本和消耗量的差異情況,找出原因,制定防范措施,為今后控制成本提供科學的依據。其次,為了提高服務質量,主動到生產班組與員工交流,收集意見和建議,取得了比較好的效果。
2xxx年已經過去,盡管我做了一些工作,但離公司的要求還存在一定的差距,主要表現在:治安保衛管理標準》入手,狠抓制度的執行力度。為此,我要求消防、治安管理專職根據《消防管理標準》、《治安保衛管理標準》的內容編制月度、季度管理標準檢查提綱,根據提綱,每月對各部門實施監督、檢查,這樣,即保證了制度的貫徹落實,同時也使員工了解到了自己分管設備的職責。
后勤管理方面,首先,為加強食堂成本管控工作,開展了月度餐飲采購支出與收入盈虧經濟分析,根據月度采購成本和消耗量的差異情況,找出原因,制定防范措施,為今后控制成本提供科學的依據。其次,為了提高服務質量,主動到生產班組與員工交流,收集意見和建議,取得了比較好的效果。
2xxx年已經過去,盡管我做了一些工作,但離公司的要求還存在一定的差距,主要表現在》進行完善,使其更具有充分性、適宜性和有效性。要求消防專職根據標準加大對各部門消防管理工作的監督、檢查和考核力度,使消防設施處于可控狀態。在治安保衛管理方面,嚴格公司出入門管理制度,對掛臨時拍照和外來車輛必須進行停車檢查,對摩托車、自行車及人員進入公司必須檢查證件,沒有登記或沒有證件不準進入公司,使保安工作更加規范化、程序化。
xx是xx有限公司的子公司,xx年工作的指導思想是:
“以安全為基礎,以優質服務為目標”。重點作好以下工作:
餐飲方面,為了提高飯菜質量,重點作好廚師滿意度測量工作,綜合管理部要每周不少于2次對廚師燒菜進行滿意度測量,保證每位廚師每月不少于一次滿意度測量,并將其納入月度績效考評內。車隊方面,業務用車每出車后,要請使用人填寫意見反饋表。大客車每月每臺車保證一次滿意度測量,并將其納入到員工月度績效考評內。另外,與員工座談、交流制度化,爭取每季度一次到生產班組調查、收集服務方面需改進的意見和建議,以提高我們的服務水平。
各位領導,各位代表,新的一年已經開始,xx公司工作的宗旨是為全體員工服務,因此,我們有什么缺點、不足也歡迎大家給予及時批評指正,我們將認真對待您提出的每條意見和建議,并通過教育、培訓、宣傳等手段,把我們的服務提高到一個新的水平。
以上是我的述職報告,請予以審議。
謝謝。
【推薦】經理助理述職報告
作為公司的員工,我們只有在工作中尋找樂趣,才可以把工作推動到極致。為了給我們后續的工作提供幫助,我們就要在花時間去寫一份述職報告了。述職報告類似于工作總結,但又不同于工作總結。那么,你知道怎么寫具體的述職報告內容嗎?下面是小編精心為您整理的“【推薦】經理助理述職報告”,供您參考,希望能夠幫助到大家。
經理助理述職報告(篇一)
回首這一年,歲月如逝,在各位領導和同事們的關心、支持和幫助下,我取得了長足的進步,在這一年里,我始終抱著“認真做事、踏實做人”的態度,兢兢業業工作,積極配合經理做好電腦分公司的各項工作。在學習上自我加壓,在工作上積極進取,在生活上嚴以律已?,F將情況匯報如下:
一、個人思想方面
1、是重視政治素質和工作能力提高。積極學習專業技術知識,不斷提升管理水平。
2、是嚴以律已,堅持“建章立制,規范管理”。堅持秉公執法,在日常工作當中,不徇私、不包庇、不縱容。
3、是統一思想,加強團隊建設。作為電腦分公司經理助理,我深知自己承上啟下的橋梁紐帶作用,認真擺正位置,積極配合領導安排,認真做好部門工作,維護好部門的團結。在工作中,加強與部門人員的交流和溝通,維護好彼此間相互信任、相互支持、相互諒解、團結合作的工作關系。做好分管工作,做好自己分工的職權范圍內的工作。
二、部門管理方面-團結有序,工作嚴謹
從一名普通的管理人員到一名副職,身份的轉變,意味著責任的不同,雙肩的責任讓我意識到有效發揮團隊作用,上下協調、律好已、管好人是部門管理的關鍵所在。因此我重點關注與員工上下協調工作、嚴格要求自己,不斷加強員工管理。截止目前監控中心較好的完成了全年的管理目標,具體工作總結如下:
1、狠抓建設,提升力度,根據我部門值班人員的崗位實際情況和特點,完善切實可行的工作標準和規章制度,制定了《監控中心工作職責》、《監控平臺維護和管理制度》《車載衛星終端安裝要求》《車載衛星終端維護和管理要求》等。我部門工作重點放在車載衛星終端平臺的運營及安全管理上。按照行業主管部門、股份公司安保部的要求妥善的完成了股份公司下達的各項監控任務。
2、規范工作要求:要求監控人員堅持做到監控有記錄,資料有歸集;自20xx年調任電腦分公司后分管股份公司監控中心及968951客服熱線,我部門對車載衛星監控記錄,進行了完善,參與制定了《車輛動態監管工作流程(暫行)》每日匯總全司車載衛星定位記錄和故障設備車載衛星監控記錄,做到維修人員維護有登記,故障有跟蹤等,各個工作環節精細化,保障設備的正常運行。
對監控中心內部設備的運行進行日常維護是監控室的一項日常工作,同時也是最重要的工作之一,由于我們監控室的設備新老相伴,在運行過程中還是不可避免的存在一些問題,這就要求我們要定期對機房設備和子系統運行情況進行檢查,以便及時處理,排除硬件和軟件系統出現的各類故障。確保了軟硬件系統的正常運行和網絡數據的穩定傳輸
3、科技安保,違章違紀得到全面控制。大力實施科技興安,按照二部一局20xx年五號令要求廣泛使用北斗衛星監控系統,通過不斷強化管理,有力地保證了我司的安全生產效果。嚴查重處各類違規行為。今年以來,車載衛星定位監控,共查處超速XX起,從違紀情況來看呈逐月下降趨勢。
三、存在的主要問題
1、車載衛星定位終端售后服務不盡完美。車載定位終端損壞、車載衛星終端不上線、車載衛星監控設施不定位、車載終端人為破壞等問題時有發生,給日常監控帶來不少麻煩。同時,設備維修難度較大,由于故障種類較多、維修技術要求高、故障發現、故障上報、資金短缺、維修力量有限等原因,給發生故障的終端設備的修復增加了不少難度 此外故障的確定、廠家維修人員的往返、設備的發送等都需要運輸過程這個中間環節,拖延了設備修復的最佳時間,影響正常的使用。
2、管理隊伍力量薄弱。監控管理人員是整個系統中的操作主體,是監控平臺的直接操作者,只有通過監控管理人員,所有的監控才能被記錄,發現的問題才能被整改,制定的措施才能被實施。然而,現實中,我們的GPS監控管理人員隊伍規模、力量還很小。
主要表現在:首先、人手不夠。各基層單位的GPS監控管理人員十分短缺,不能實現對每臺車輛的實時跟蹤查詢,如要現實對每臺車的全天候查詢,則需要較多的GPS監控管理人員;其次,GPS監控管理人員專業技能不強,對于GPS監控管理的相關專業知識,沒有經過嚴格的專業知識培訓,沒有可供參考的先進案例及措施,自GPS監控措施實施以來,都是在上級有關部門的要求和自身的摸索中進行管理和總結;最后,少數GPS管理人員的責任感不強。在崗期間上網、聊天、玩游戲等現象有所發生。
經理助理述職報告(篇二)
各位領導、各位同事:
自今年X月份應聘為經理助理以來, 經過這一個多月來的不斷學 習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了錦泰礦業這個 大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F將我這一個月來的具體工作情況匯報如下:
一、主要工作完成情況
1、參加青洽會,協助領導完成了青洽會的參會事宜。于會后整理了 《青洽會冷湖行委代表團企業茶話會座談紀要》,并向海西州工商聯 提交了這次青洽會的企業參會感想;
2、成功策劃組織了集團關于慶祝建黨 94 周年的茶話會;
3、關于錦泰礦業上市所需準備資料,多次去省國土廳溝通調檔,遞 交文件等;
4、完成了一些上級領導機關,兄弟單位領導的接待陪同工作;
5、與控股公司協調關于上市材料的準備工作;
6、協助公司領導編寫了向控股公司提交的月工作總結, 月工作計劃。
7、公司內、外的公文辦理,及時處理、匯報。
8、公司前期一些檔案的整理歸納工作。
二、工作中存在的問題
1、協調平衡工作不理想,有些事情協調的不全面、不到位,平 衡的不盡合理,影響了工作質量;
2、工作的方式方法,辦事角度還有些欠缺;
3、有些工作上的細節問題處理不到位,應加強改進。
三、下步工作目標
1、總結經驗,進一步明確經理助理工作的定位,努力提高溝通 與協調工作,深刻領會領導思想,為公司的發展獻計獻策;
2、絕對保守企業秘密,由于工作崗位的特殊性,經常要跟隨領 導接觸公司的深層機密,做到不該說的不說,不該問的不問,不該聽 的不聽;
3、豐富自己的管理經驗、社會經驗,提高自己人際交往能力、 溝通能力、分析能力和干練穩健的辦事作風;
4、做好領導交辦的各項事宜,按領導要求及時處理好突發事件。 以上是我的述職報告,請予審議,希望各位領導、同事們提出寶 貴意見,謝謝大家!
述職人:
20xx年X月X 日
經理助理述職報告(篇三)
根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。
一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領導采納XXX項,協調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發;盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。
二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;
三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;
四是“三創一樹”活動,五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
經理助理述職報告(篇四)
20xx年以來,在公司各級領導正確指導下,在燒結實業部各位領導和主管幫助下,通過技術支持確保生產設備的正常保養、維修、改造管理及技術的革新,為促進各項生產有序進行打下堅實的基礎?,F將這一年來的學習、工作、思想等方面的情況匯報如下:
一、20xx年主要工作
1、注重學習、努力提高自身業務水平
回顧20xx全年的工作,我感慨良多,面對自己熟悉的生產設備,但是180m2大燒結機還是第一次接觸,千頭萬緒的工作我理出思路,白天深入到生產一線,查找問題,晚上回到宿舍查看工藝圖紙和相關書籍,對照整改。不懂的地方主動請教廠家,學習設備與生產的銜接,把理論學習同實際工作結合起來,做到了學有所用。
2、求真務實,整改工程建設遺留的設備缺陷
受工程建設時間緊的影響,部分設備調試不到位,主抽風機電機振動大頻繁停機,燒結機系統漏風嚴重,造成能耗浪費和燒結礦產能得不到釋放。為此帶領設備組成員經過多次召開專題會,功夫不付不心人,經過三個月的工作準備,6月利用大修時間對臺車滑道、臺車起拱、燒結機彎道、風箱、道等進行大規模的堵漏風并對風機電機基礎進行行調整,最后燒結礦產量得到逐步釋放也減少了事故停機,作業率得到有效保障,真正起到了向設備管理要產量作用。
3、進一加強技術改造
按照公司開展“對標挖潛、節能降耗、降本增效、節鐵增鋼”活動要求,結合重點崗位提出的合理化建議,帶領技改組成員將J10皮帶由原來的雙向改為單向,J3皮帶改為分料槽,配料的5個鐵料倉對下托輥進改造后穩定了下料量,對9#的預配料倉皮帶進行改后可以配加小配比雜料,倉體保溫和熱水消化等項目改造后電耗降低5kwh/t、冬季混合料溫提高燒結礦產能得到釋放,為降低實業部的綜合成本奠定基礎。
4、完善設備管理制度,加強巡查,防患于未然
重點跟蹤設備日清日結和兩小時設備巡查匯報制度,各工段每兩個小時向調度匯報一次巡查的結構,每日下班前半個小時各工段向設備組匯報巡查問題,推動了各單位自查自糾,有效的提高設備作業率。
5、進一步加強廢舊物資的管理
發動維修人員積極主動加大對設備、備件進行修舊利廢的力度,做好循環再用,減少備件成本。能繼續使用的決不進行更換等,能維修的決不外加工。同時加大修舊利廢獎勵力度,調動員工修舊積極性,從根本上解決了浪費問題,使機物料消耗降低了0.32元/噸礦,為實業部節能降耗做出了自己應有的貢獻。
二、20xx年工作中存在的問題
1、設備管理不到位,加之設備維修技術力量薄弱,尤其是應急搶修的能力非常不足,設備維護效果不明顯,計劃性保養、專業點檢、精密點檢不能按計劃實施。
2、受除塵設備缺陷的影響,生產過程中略為波動就造成煙塵外排,影響公司環保形象
3、設備檢修計劃失準,失修、過修現象嚴重。檢修模型編制失準,無法按模型組織檢修。檢修時間節點難以準確把控。定檢定修的預警難以做到。
三、20xx年工作基本思路
在公司各級領導下,吸取教訓克服不足,揚長避短,自主創新,為連續生產保駕護航。
1、要在設備管理工作的推行與落實上下苦功夫,常抓不松、持之以恒,練好內功,養好習慣,以實現公司向“設備管理要產量”的目標。
2、加大修舊利廢獎勵力度,調動員工修舊積極性,真正將節省成本落到實處為公司降本增效工作增磚添瓦。
3、要主動加大與公司各職能部門的溝通力度,防止信息慢缺,確保工作順暢運轉。
我相信,只要一心撲在工作上,誠懇作人,扎實做事,恪盡職守,一如既往的強化內管,始終如一的保持良好的精神狀態,以強烈的事業心與責任感去努力克服困難,迎接挑戰,牢固樹立“自信不自滿,潛心做事”的思想,相信自己的各項工作就會有喜色,也一定能為公司的騰飛做出自己的新貢獻。
述職人:
20xx年xx月xx日
經理助理述職報告(篇五)
我是在xx年11月份經郭總親點,由總辦調整到客務部工作的。回顧這一年多的日日夜夜,從實事求是的角度出發,本人的工作在客務部全體員工的支持與配合下,取得了一定了成績,但也存在不少問題,下面從幾個方面進行評述:
一、經營工作:
1.上任之初經過調研,發現當時的各項經營數字統計得比較凌亂,有的方面沒有完整的數字記錄,經過在部門例會上與其他同志的討論,確定了統計的范疇及各項科目,采取每月累計歸檔的辦法,使各類經營數字的統計工作比08年更為詳細。20xx年前十個月,客房累計出租率26727間;樓層低值易耗品消耗金額為129243.52元;棉織品洗滌費用為104412.70元;平均每間天客房消耗金額(水、電、氣除外)為8.74元,比08年的每間天消耗15.12元下降了6.38元,下降的幅度為42.2%,超額完成了年初制定的下降1/3的計定目標。
樓層領用物品(低值易耗品、酒水)費用為131154.29元,上半年PA領用消耗清潔品費用為13148.07元,共計144302.36元。讓數字說話,為調整客房管理思路提供了有效的保障。
2.全年始終堅持貫徹了節約降耗的工作,為了減少庫存與跑冒滴漏現象發生,我們采取了每周領貨的辦法,減少了以往樓層存在庫存積壓的現象,取得了不錯的實踐成績。為了提高服務員節約工作的興趣,向店領導申請了關于客用品節約的獎勵措施并得到了允許,使服務員在做房時本著一客一換的配發原則,減少了許多過去不必要的浪費,為降低經營成本做出了自己的努力。
3.通過對PA各項數據的準確核算,為店領導下決心將這塊工作整體外包提供了有效的測算依據,并最終于6月下旬將這塊工作統一劃給外包保潔公司打理。現在看的效果還是不錯的。4.根據對每月經營數字的對比,找出出現差異的具體原因,為接下來的工作找到了可進一步提升的空間。例如:每間天客房消耗的金額,上半年是9.82元,下半年前4各月通過及時調控,在此基礎上又下降了1.08元,下降幅度為10.99%,達到了我在半年總結會上提出的下半年還要下降5到10個百分點的整體目標。
二、管理:
20xx年全年采取每月月初制定工作計劃,月底核查的辦法,集中開展了以提高服務水平為中心,以培訓、保養檢修客房設備設施、控制各項消耗及清理房間衛生死角為重點的一系列工作,收到了不錯的效果。
1.親自制定了內部重要客人來店客房工作預案,使這項重要的接待工作形成了從準備到實施一條龍的流程,多次受到領導的表揚。
2.設計完善了部門安全管理規定,每天對所轄工作區域進行安檢記錄,并將安全責任落實到每個人;制定完善了樓層服務員的工作程序、崗位職責及棉織品、玻璃器皿的管理辦法等相應的規章制度。明確了服務員的做房責任,主管、領班的查房責任。本著誰主管誰負責,誰在崗誰負責的原則將工作質量進行了進一步的強化。通過平時對服務員的嚴格要求與檢查,客用品、棉織品、杯具等主要監測指標均未發生缺少現象。財產的管理步入了良性循環的軌道。
3.切實抓對客服務水平,調理各層的工作間,做好棉織品換洗及杯具消毒的檔案記錄;每季度調整一次房間的床墊位置。通過觀察,增加了客房服務項目;為每間房配備了牙簽,申購了嬰兒床及殘疾人客房的洗澡椅;新添了折疊麻將桌、麻將牌等服務工具。為了保證客人對客衣加急服務的需要,更換了客衣洗滌商,受到了客人的好評。通過努力完善基礎設施與提高工作質量的工作,使客務部在全市星級酒店量化分級評比中,取得了客房及公共區域A級資質,為賓館贏得了榮譽!另外,全體員工參加了全店優質服務月及迎國慶服務評比活動,通過認真落實各項服務措施,使服務員在服務水平與態度上上了一個臺階,并評出了 微笑大使 與 服務標兵 。
4.在合理做好清房工作的同時,逐層檢查了房間內設備設施的運轉情況。建立了房間設備的檔案,要求服務員及時向工程部報修;及時向前廳部通報房間設施運行狀況,方便他們以準確的房態為客人提供服務與幫助。
5.全年認真落實了培訓計劃。只要有時間,我都會親自參加。通過每周按時的培訓課,落實了對服務員技能、技巧的訓練內容,并且對他們進行了相應的考核。通過培訓,使服務員在基本素質、相關業務知識及服務水平上得到了不同程度的提高。
6.節能降耗工作是我們的一項長期主要的工作。通過每天對白班服務員做房的檢查以及對中、夜班服務員開關樓道、電梯廳燈光的檢查,使服務員加深了對節約工作重要性的理解。我們要求服務員將客人用過的香皂收集起來調給員工衛生間使用;將客人用過的牙刷用于刷洗房間地角板及地毯上的污漬。這些細微之處體現了我們節約工作的實效性。
7.房間衛生質量是客房衛生工作的基石。我們利用出租率轉換的間隙時間,集中組織人員安排了對所有房間的的清房工作,要求做到走客房一塵不染。另外對所有房間的玻璃也進行了不定期的清潔工作。
8.根據經營任務的需要,全年分兩次將25間商務大床間改為商務雙床間,在一定程度上緩解了標間使用不足的問題。另外,重新整合了房間mini吧的酒水品種,印制了新的酒吧單,對房間電視與機頂盒遙控器進行了改造更換。
三、存在的問題:
1.人力不足影響服務質量。人員編制數量和實際用工數量的差額在相當長的時間內沒有補上,到了十月份以后進入自然淡季時才有所好轉。長期的缺編給管理工作帶來很大困難!我始終認為單憑出租率核定員工人數的做法欠妥,因為有沒有客人入住,我們的房間衛生都應該符合100%星級賓館的要求!沒有人干,塵土不會自己跑掉!
09年在人力不足而出租率較高的時段,我們采取停休倒休的辦法,渡過了最困難的那段時間,而且店領導也給出了超額做房提成的獎勵辦法,這一點我深表感謝!在不忙的時間內,我們主要的工作一是清房二就是還休。截至目前,客務部全年已不欠員工休息,且員工的有薪年假也全部安排完畢。
2.衛生質量不穩定。要想讓客人對客房工作滿意,衛生是最重要的。目前服務員的做房水平參差不齊,現有服務員中有個別人是準備調整的目標,因為其工作水平達不到工作的要求。9月份的客人投訴就是因為服務不到位造成的??墒钦娌桓逸p易放棄,因為已接近年底,人力招聘已進入枯水期,只能采取加強檢查與督導的辦法來避免不穩定的狀態出現。等到人員充足時再進行優勝劣汰的工作。
3.培訓工作單一。日常培訓重視了業務水平與靈活技巧的培訓內容。對于服務中突出的案例,剖析解讀的不夠,對員工的考核也太少。另外,外語培訓的效果一直不佳,服務員在對外賓服務時顯得能力不足,溝通不利。因員工素質有差異,理解能力有高低,在今后的培訓工作中應著重抓好基礎工作與能力的培養。
4.協調工作滯后。主要體現在與前臺等部門溝通時,出現的一些工作上的差異。像差異房的房態核實、對講機的呼叫等等。雖然經過部門經理之間的溝通,兩次領班主管協調會上的討論,原先的狀況得到了緩解,但從提高整體服務水平的角度看,相互間的補臺還應加強,客房應全力支持前臺的工作。
5.管理水平有待提高。領班查房應統籌兼顧,不能總盯著一個服務員去查。另外應采取科學的方法檢查,減少服務員由于偷懶而造成的反工機率,提高房間的出成率。
總結推薦: 經理助理述職匯報其二
作為公司的一員,我們只有在不斷學習和探索中才能提高自身的業務能力。為了讓我們未來的工作更加井然有序,我們就要在花時間去寫一份述職報告了。述職報告對自身所負責的組織或者部門的回顧與總結。那么,述職報告的內容要寫些什么更好呢?下面是由小編為大家整理的“總結推薦: 經理助理述職匯報其二”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
各位領導、各位同事:
自今年十一月份被聘用為總經理助理以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營理念,積極做好服務、管理、協調等職能工作,使公司生產和質量安全工作逐漸步入正軌?,F將具體工作情況匯報如下:
一、主要工作完成情況
公司生產和質量安全工作繁雜,從接手生產部和質量安全部工作至今首先從生產部和質量安全部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內部管理。具體工作情況如下:
1、生產部和質量安全部工作進行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結一致,高效運作的氛圍。
(1)、根據每個人的特點、專長、工作能力與水平,細化了每個人的職責和任務,充分發揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使生產部和質量安全部的各項工作都有了質和量的提高。
(2)、從十一月份接手公司生產和質量安全起堅持周三召開部門會議,傳達公司例會精神及生產部和質量安全部周工作安排,進行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點。
(3)、組織本部門員工每天利用晨會十分鐘傳達學習公司制度及相關知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識,從而保證監督檢查過程中做到有理有據。
2、公司人才招聘及人才調配,并對公司員工進行業務培訓。
(1)、及時掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴格要求”的方法引進人才,從十二月份起開始招聘人員,至今面試者共計13人,其中錄取5人,全部進入生產部、2人待通知。
(2)、為提高公司員工的工作積極性,組織全體員工于十一月15日進行了技能考試以此作為工資考核的依據之一,對部分技能較差的員工進行在崗培訓,利用傳、幫、帶的方法使員工技能迅速提高。
3、草擬相應的公司管理制度,并將已通過的制度上墻。
從十一月份起至今,質量部草擬了質量管理辦法、生產部草擬了績效考核制度、獎金管理補充辦法、部門工作職責制度、會議管理制度等共4部管理制度,質量管理辦法、績效考核制度、獎金管理補充辦法、部門工作職責等制度上墻。
4、維護公司工作環境,加強安全工作。
嚴格監督、檢查生產車間環境衛生,定期全面清掃,保證工作環境清潔。每天上下班巡視水、電,氣、門窗等設施,對出現的問題及時解決,以保證生產車間安全。
二、自身建設方面
作為主管人員,我的一言一行對公司人員的精神面貌、工作水平及工作做作風都起著至關重要的作用,所以工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的管理水平,文化專業知識和業務能力,不斷改進自身工作方法和工作作風,努力提高工作效率,從而帶動公司員工共同提高。
上述工作我只是摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,還有許多不盡事宜,請領導及同事多提寶貴意見,如果說取得些許成績,也是在公司領導關懷下,各部門支持以及生產部和質量部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在的問題
1、協調平衡工作不理想,有些事情協調的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質量。
2、文件質量有待提高,核搞、校稿不嚴,草擬的制度不夠嚴謹。
3、細節問題處理不到位,應加強改進。
四、下步工作目標
1、總結經驗,進一步明確公司生產和質量安全工作的指導思想,緊緊圍繞公司的經營理念,牢固樹立服務思想,為公司各部門做好服務工作。
2、結合實際,提高生產部和質量安全部的整體工作水平,以服務、指導、求實、高效為原則。嚴格執行公司各項規章制度,做好生產、質量、安全等工作的管理。
3、努力提高溝通與協調工作,深刻領會領導思想,進一步做好監督、檢查公司各項決議、決定、指示的落實與執行情況。
4、做好領導交辦的各項事宜,按領導要求及時處理好突發事件。
以上是我的述職報告,請予審議,希望各位領導、同事們提出寶貴意見,謝謝大家!
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