會展設計工作總結
會展設計工作總結(合集十篇)。
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。大家知道工作總結的格式嗎?下面是小編精心整理的會展工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會展設計工作總結 篇1
20xx年飛快的度過,又到了年底寫總結的日子了,剛聽到寫總結時頭腦馬上開始回想20xx年都發生了什么,可就在那一瞬間竟是完全空白,什么畫面都沒有,于是習慣的翻看起我的工作日記,總共5本,滿滿的筆記本里完整的、瑣碎的,記錄著我20xx的工作內容,像電影情節播放一樣慢慢的又在我眼前浮現。某一個項目我曾經是怎樣的努力過,有過怎樣的歡笑又有哪些的失落,其中的艱辛點點滴滴,付出了不少,也收獲了很多,自己感覺到成長了,也逐漸成熟了?,F就這段時間以來的工作情況總結如下:
一、20xx年我負責完成的工作內容總結如下:
a. 業務電話接聽、電子郵件查閱和信息的傳遞 ; b. 查看相關建設網站,關注導航網招投標信息情況,及時上報整理; c. 收集、跟蹤新項目,了解具體情況;開拓公司同類項目的業務; d.公司部分工程的投標報名、資格預審及標書制作等投標方面的工作; e. 項目信息的歸檔和跟蹤落實處理 ;
f. 跟蹤工程進度情況,及時解決問題,催要工程款;
g. 處理業務部臨時事務;
h.完成公司領導下達的工作;
項目信息總結:
20xx年個人電話銷售記錄201個,招標信息記錄11個,其他方式獲得的項目信息25個。有運作記錄的項目16個,出效果圖的7個,簽合同的2個。另外還負責從田卓轉接過來的項目18個。
20xx年電話銷售記錄在案的201個:有幾家車展公司提供了機會參與,但最終已不符合客戶需求、不符合我公司運作方式等原因落選。
招標網搜集信息記錄下來的有11個:其中xxx集團施工招標被價錢最低的公司中標;xxx項目最終決定只用本地公司;xxx展示中心入長手續復雜,時間過短無法完成,幾次溝通都未能解決,最終未能參與;xxx項目因我公司資質不過關
未能參與,其余的xxx、xxx展廳、xxx、xxx等項目,因項目太小,或者發現項目不適合投標等原因都沒參與。
通過百度、電話、客戶推薦的客戶記錄下來的有25個,其中xxx簽單。有4個在運作。
我全權負責的項目,存有記錄的項目共33個。16個項目有運作記錄,出效果圖的7個,簽單設計合同的1個,放棄參與的xxx項目1個,投標落選xxx項目1個,與第三方公司合作xxx項目1個,客戶后來因某些原因項目暫停了,重新提案時間無法確定,一直跟蹤追問,無進展。正在運作的xxx集團、xxx集團、xxx項目3個,xxx提案4次、xxx提案1次,xxx項目展廳重新弄腳本中。
從xx轉接過來的項目期中有7個已經確認死單,轉出項目有6個,已完工項目有2個,我負責其中的3個,期中協調xxx修改過2次、xxx修協商中、xxx客戶綜合對比后我公司落選。
二、各部門配合的問題
財務部:配合很好無問題。
行政部:行政部配合也很好。沒什么問題
設計部:
3D:建議工作多認真些。譬如提出的問題或索要的資料,原始資料里已經解答或資料也很全,但我們沒有仔細去看去找,就馬上讓市場部去問客戶和客戶要資料,有時候市場部能及時發現但也有不能及時發現的情況存在,直接問客戶后會讓客戶認為我們不認真、不專業,最有效避免的辦法就是從根基上做好。
建議對設計圖紙仔細核對檢查,不要出現漏設計展示內容或展板現象,這種問題能解決,也會給客戶心理到來不好的印象,不能解決就都是大問題。而且說服客戶接受我們的修改意見也是件很不容易的事。
平面:做平面設計前希望和3D溝通清楚每一面墻具體設計內容,這樣會避免出現效果圖沒打角度的墻我們也沒設計的情況。
內容校審,希望部長能一次校審后再發我們二次校審;對改后的圖紙建議檢查一下,確認都改好后再發給市場部,避免出現客戶提出的問題還沒改全就發給了市場部。
工程部:與工程部配合一直很好,但還是建議工程部繪圖和修改后的圖紙仔細檢查無誤后再發給市場部。因有些圖紙是需要打印的,有些是需要傳給客戶的,一旦出問題,圖紙重新打印或曬藍圖造成成本和時間增加且耽誤工作,反復出錯也會讓客戶覺得我們不專業不認真,對成單也會有影響。
三、銷售中哪些沒有做到位:
1、項目開發上精力投入太少,工作業績急需提升,新項目的開發要加大工作力度。
2、項目的運作過程中,存在分析不透徹,解決問題考慮不周全情況。
3、工作中要嚴格認真,忙碌中更要時刻保持清晰的思路。
4、對于公司下達的'工作事務,一定與各部門之間將各類文件信息傳達及溝通到位,提高工作效率。
四、對公司的建議 :
1、市場部經常出差,希望配備見客戶的電腦,出差旅行包。
2、市場部加班也一樣是在工作,希望市場部加班可以倒休。
五、20xx年將如何提高:
1、尋找開拓市場的路徑,多開發幾條線路,譬如和做博物館的公司談接工程。
2、在同一個項目上多開發其他設計項目,譬如導視系統設計、樓外體設計等等;
3、同類項目橫向多開發些公司,譬如今年我部門開發酒類產品公司和食品類產品公司的項目。
4、同一地區多開發些公司,譬如,針對xx這個地方,上市公司有40多家,知名企業有很多,可以多聯系一下。
六、20xx年工作心得總結如下:
市場部工作需處理的事務較雜、較多,且又是樞紐部門,工作業績的提升離不開各個部門的積極配合與全力支持。這一年的工作我也積累了不少的工作經驗總結出來和大家分享一下:
電話銷售:今年成批量的撥打電話淘選客戶有3次,一次是各省份的經濟開發區項目信息,一次是中信集團分公司項目信息,還有一次是車展信息。
從第一次的膽怯和不懂得怎么開始溝通,到后來的一兩句話將公司、公司服務范圍及能帶給客戶的好處簡潔流暢的介紹完畢,這期間我做過很多次的換位思考,優缺點總結及修改溝通方式,譬如,電話前準備的資料要充足,客戶公司的網頁一定是開著的,隨時準備和客戶對接深層次的展示內容,對于沒接觸過的項目撥號前先將開頭幾句話設計好,寫在紙上然后再給客戶打電話,電話溝通第一步非常重要,這會直接影響到你后面的溝通順暢程度,如果可以,我還會對客戶來一次專業知識的腦,這會讓他對
我們的印象加深再加深。后期對客戶保持聯系。從開始的一無所獲到后來車展上幾家公司允許我發些案例他們來做考慮,成功的轉變就是用我的熱情、專業和努力打動客戶、感動客戶。
1、 與設計師溝通:不是把原始資料丟給設計師就可以了,我會把客戶的想法盡量詳細的總結歸納成一條一條的, 有時會單獨弄一個word文件文字配圖來說明,這樣可以讓設計師很清晰的的理解客戶想要的是什么。少走彎路,提高效率成倍,也提升了我們贏的概率。
2、 第一稿方案出稿:如果需要我們直接和客戶溝通,我會先和設計師對接,理解設計師的設計創意,盡善盡美的將設計師的想法傳遞給客戶;如有其他人匯報方案,我也要盡力將輔助工作做好,讓他們在匯報的過程中省心省力。
3、 方案調整中:在方案調整對接的過程中,對于客戶不認可的地方,我們要多和客戶溝通,多理解客戶的想法,盡量保持效果的同時滿足客戶需求,在增加了信任感后,想辦法的讓客戶理解我們,采納我們的意見和建議。
4、 中標:按照客戶的需求進行投標工作,積極完成合同簽署等工作。
5、 施工過程中:工程進行的過程中,會遇到各種問題,解決問題費心費力,但我堅持“耐心、理解、多溝通、熱情、積極解決問題、抓重點、理思路、全力配合各部門、做好協調工作”幾個點原則,所有的問題都會被一一解決的。
七、未來的一年
在新的一年,我會以全新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在部門中發揮更大的作用,取得更大的進步,同時也感謝公司領導對我默大的支持!謝謝!
會展設計工作總結 篇2
經過了四天的房展會,我感覺是我人生的另一個起點的開始,因為自己從走進城開大門的那一天起,就想要在這個舞臺上奮力前行,書寫人生的絢麗篇章了!
由于我之前沒有房地產行業的知識所以剛接觸的時候比較吃力,看著同事們一個個那么優秀,我更多的是興奮,因為在優秀的隊伍里才能使自己提高的更快,優秀的更多!對我來說,很多專業名詞還不熟悉,所以找不到感覺,僅僅一天的熟悉流程,完全是囫圇吞棗,還沒有來得及品味和消化,我就投入到了房展會的工作當中,而且甚是榮幸,被新同事們推舉為組長,雖然作為管理者的我已經有些許經驗,但是大家相互還不熟悉,應該是還需要一段時間的磨合。
在沒有任何經驗和預見的`情況下,我的房展會工作開始了,跟著領導,老員工和新同事們的節奏,我在盡全力讓自己溶在其中,發現感覺還不錯,沒有什么異樣的感覺,挺順理成章的。但是這個感覺僅僅持續了一點時間,因為當有客戶向你詢問樓盤的具體信息時,自己就思想混亂,言語吞吐了,還是專業知識不夠啊,之前自己記下的東西好象都不知道跑哪兒去了,只好趕緊請來在一旁閑聊的老員工來繼續作答,自己趕緊豎起耳朵聽著老員工的熟練講解,眼睛盯著宣傳資料上他手指的區域。之后自己就可以比著葫蘆畫瓢,向別人講解了,當有空閑的時候,我馬上就會和老員工們請教,自己迅速的記在腦子里,反復的強調,這樣接待了一些客戶之后,我逐漸的把這些語言組織了起來,形成了自己熟練的表達,這樣一來,工作效率也提高了不少。
積極的學習,大力的宣傳,耐心的接待,一天很快過去了。
在接下來的三天里,已經比第一天好的多了,客戶的提問已經能基本做答,對于不同客戶提出的不同問題我一邊記下一邊詢問同事,慢慢的又學到了不少新知識。對這個行業也又加深的認識和理解。在同時,我也看到了很多公司的文化和產品,的確拓寬了自己的視野,增長了不少的見識,也更增加了我對這個行業和對自己的信心,我一定能做好的!
這就是我個人在這四天的工作情況,當然在會展期間也看到了一些自己不愿意看到的情況,我不知道以前我公司的情況,所以就不把這些情況當成是問題,我以為就是那樣子工作的,但當有同事將此情況以問題的方式說出來時,我才知道,原來那樣子是不對的,那是存在的問題,是會影響公司形象和聲譽的。
下面我就把自己感到的問題以及建議簡明扼要的陳述一下:
1、問題:公司對此次展會沒有重視,宣傳力度不夠。
建議:既然參加了,投入錢了,就應該有計劃的組織和宣傳。
2、問題:人員浪費,沒有必要那么多的人工作。
建議:合理明確分工,輪班休息。
3 、問題:老員工沒有起到榜樣作用,在展區隨意閑聊,給新員工以不好的影響。
建議:身先士卒,以身作則,代表公司良好形象,也能給新員工以帶頭作用。
由于自己缺乏相關經驗,這些問題也只是自己的感覺,不對之處,敬請相告。倘若屬實,就希望能夠不斷的進步和完善,因為作為公司的員工,就要有主人翁精神,就要以一個認真負責的態度關心公司的發展的每一個細節,因為公司就是我的家,公司興我興,公司辱我辱。
我感覺房地產行業在全國還是屬支柱行業,發展勢頭極為迅猛,也是一個朝陽行業,因為國家的繁榮和發展離不開它,我們城開集團是個很有實力的企業,所以作為城開人我倍感自豪,一定會頑強拼搏,努力奮斗,創造出輝煌的明天!
會展設計工作總結 篇3
一、xx年工作總結
今年以來,區會展辦牢牢把握區委區政府“紹興大城市建設的排頭兵,接軌滬杭都市圈的橋頭堡”的戰略定位,按照“月月有展會、天天可時尚”工作目標,以“創新、擔當、務實、高效”的會展文化,從紡博會具體承辦、各類展會培育引進、會展體育中心綜合利用、賽事活動舉辦保障等方面入手,努力促進柯橋會展產業可持續高質量發展,積極打造“一展多元”會展新格局、“文體共融”場館新生態。
(一)勇立潮頭,敢為人先,春秋兩季紡博會邁上新臺階
緊緊圍繞服務紡織產業轉型升級理念,xx春秋兩季紡博會在新品展示、展會搭建標準和服務水平均較往屆有較大提升。春季紡博會設1392個國際標準展位,展覽面積3.4萬平方米,參展企業540家。三天入場門禁達48015人次,較上屆春季紡博會增長20.4%,其中境外采購商達7525人次,較上屆春季紡博會增長21.4%。秋季紡博會設1523個國際標準展位,展覽面積3.4萬平方米,參展企業526家,三天入場門禁達40192人次,較上屆秋季紡博會同比例增長21.2%,其中境外采購商達8117人次,較上屆秋季紡博會同比例增長15.9%。來自76個國家和地區的采購商到紡博會現場采購,尤其以“一帶一路”沿線國家的采購商增長明顯。
1、樹立實效新標桿。堅持“引領全球紡織趨勢,展示時尚科技魅力,推動產業轉型升級,搭建供需貿易平臺”理念,紹興柯橋紡博會積極為供采雙方搭建商貿溝通、信息交流、時尚推動的良好平臺,為展會與產業的良性互動提供“柯橋樣板”,為行業的進步積聚全新動能。一是服務柯橋推動產業轉型,xx春秋兩季紡博會柯橋本土企業參展比率不斷提升,成為柯橋紡織產業轉型升級的重要窗口和平臺,更多柯橋企業搭上家門口紡博會的快速列車,獲得更多的貿易訂單、掌握更前沿的紡織資訊,助力紡織企業產品創新、產業升級。二是精準招商促進經貿合作,今年的紡博會招商工作向邀請高品質采購商發力,加強與服裝家紡類上市企業和中國紡織服裝競爭力500強企業的精準對接,成功邀請到波司登股份有限公司、盛美服裝有限公司、海瀾之家股份有限公司等赴紡博會現場采購。新增四川、河南、湖北三個服裝大省的新采購商。高品質采購商不僅提升展會的經貿效果,也對參展產品提出更新更高的要求,推動展會不斷發展。三是對接市場擴大展會影響,繼續加大與傳統市場的聯動,開通會展中心至市場區的班車,增加班車數量和頻次,讓來自全球各地參會買家充分享受到一站式的采購便利。同時開通現場圖文直播,讓更多沒空來現場的觀眾第一時間通過直播觀看現場實況并參與互動,下單訂購。通過“直播+”的形式助力各參展企業實現品牌曝光、推廣引流、營銷轉化等價值,進一步擴大展會的影響力。
2、打造時尚新高度。紡博會作為行業風向標和洞悉行業發展新趨勢的專業性展會,不斷助推中國輕紡城持續繁榮,已成為柯橋的一張金名片。一是新品薈萃引領潮流,紡博會期間有超過45萬款時尚面料精彩亮相,其中感溫變色面料、反光紗線織成的面料、抑菌面料、醋酸面料、恒溫材料、“三防”面料、速干面料等科技創新面料唱主角。近年來,柯橋本土紡織企業本著科技、綠色、時尚的發展方向,不斷創新發展,攜帶最新研發的原創、新型、環保、科技含量高等面料和產品參展,持續為紡博會注入新活力。二是活動聯動擴大影響,xx春季紡博會期間,首次舉辦柯橋時尚周(春季)并與春季紡博會同期同步舉辦。秋季紡博會更是與首屆布商大會、柯橋時尚周(秋季)三大活動同步融合互動,時尚周繼續在會展中心設置分會場,世界布商大會嘉賓于9月21日集中參觀紡博會現場,全新展示柯橋紡織產業與城市形象,進一步樹立了紡博會的行業話語權與國際影響力,為柯橋紡織產業走出國門、走向世界打開新的大門。三是國際紡都打響品牌,xx春秋兩季紡博會進一步探尋時尚流行色,分別采用xx最新流行色系“紫羅蘭色”、“粉紅孔雀色”作為整個展會的主題色,并將主題色融入現場氛圍、產品展示,給參展商和采購商帶來全新的觀展體驗,讓更多的紡織業界同仁感受到柯橋作為時尚之都、柯橋紡博會作為時尚窗口的生動體現。
(二)大力培育、大膽實踐,“月月有展會”呈現新規模。
按照區委區政府提出的“月月有展會”工作目標,在辦精辦特春秋兩季紡博會的基礎上,充分利用會展中心場館資源,加快柯橋產業展會特別是紡織產業展會的引進舉辦及其它消費類展會的培育扶持。截止目前共舉辦產業類展會15場,其它消費類展會10場,月均舉辦展會超過2場,基本實現了“月月有展會”目標。
1、精心培育產業展。于年初摸排制定年度產業類展會計劃表,按照清單化管理模式,按季度、按月度逐項對接落實各個產業展的舉辦工作,實現了產業類展會按計劃舉辦率超過90%。已舉辦的15個產業類展會中,展覽面積達到15000平方米有12場,參展企業達200家以上且現場專業采購商人數達5000人次以上的有11場。產業主要集中在紡織產業,涉及坯布、紗線、窗簾窗紗、紡織機械等柯橋優勢領域。同時也在非紡產業展上實現了突破,成功引進舉辦了建筑產業和黃酒產業展各1場。
2、鼓勵壯大消費展。繼續發揮中國輕紡城國際會展中心的地理位置優勢及硬件條件,積極鼓勵傳統消費類展會做大做強,包括車展、家居博覽會、家電博覽會在內的一系列展會,不論是規模還是現場銷售都實現了提升,會展中心已成為柯橋及周邊地區消費品重要的展示和銷售中心。
3、有效保障重大活動。敢打硬仗、敢挑重擔,主動而為、積極配合,高質高效做好區委區政府安排在會展中心舉辦的各類重大活動的服務保障工作,相繼成功保障世界模特小姐大賽、國家機器人發展論壇、紹興發展大會越鄉宴等重大活動,一系列大活動成為柯橋區對外開放的先行窗口,吸引諸多目光匯聚柯橋,同時也向全球發出柯橋聲音。
(三)積極引進、精心保障,“文體共融”形成新氣候
以豐富市民文化生活、繁榮城市經濟、提升城市知名度和影響力為目標,積極探索體育中心場館資源優化利用的新途徑。加強與文化體育主管部門、演藝公司、傳媒機構的聯系對接,積極引進各類文體賽事活動到體育中心舉辦。
1、高質保障體育賽事。全面做好xx年度浙江毅騰輕紡城隊在體育場的15個主場比賽的場地保障工作,特別是今年以來的草坪養護取得了長足的進步,得到主客隊球員及中甲組委會的好評。成功引進浙江省幼兒足球總決賽在體育場舉辦,來自全省各地的22支幼兒園代表隊參加了比賽,現場觀眾及隨行家長超5000人次。
2、積極引進文化活動。今年4月,張學友世界巡回演唱會再次在體育場舉辦,規模較xx年更大,現場觀眾超30000人。今年10月連續舉辦兩場周杰倫演唱會,累計觀眾接近60000人。浙江衛視“最優的我們”、“夢想的聲音”第三季等欄目先后落戶體育館開機錄制,觀眾及演職人員累計28000余人次?!肮獂x音樂節”也首次亮相體育場,廣大柯橋市民踴躍參與。
3、蓬勃發展其它活動。不斷挖掘體育中心場館資源價值,提升場館的利用率,積極探索各類活動在體育中心舉辦的可能性。房產公司開盤、國家消防總局體能測試、汽車廣告拍攝、紹興國際馬拉松宣傳片拍攝等各類型活動選址體育中心,體育中心已經成為柯橋綜合性活動的一個絕佳舉辦平臺。
(四)全民開放、安全管理,場館經營展現新風貌。
以“一流的場館、一流的管理、一流的服務、一流的效益”為目標,著力做好會展中心、體育中心場館日常經營開放和管理服務工作,使場館運行更加節約、有序、高效。
1、經營收入穩步增長。隨著“月月有展會”的有序推進,越來越多的展會活動在會展中心舉辦,會展中心收入穩步增長,同時各類大型文藝活動及欄目組的入駐,也推動了體育中心經營收入較快增長。會展中心、體育中心年度總收入有望突破3000萬元,圓滿完成增幅20%的年度目標。
2、場館開放安全持久。以安全第一、優質服務為宗旨,全民開放相關體育場館及設施。截止目前累計安全開放超過280天,接待泳客超過12萬人次,羽毛球、乒乓球愛好者約6萬人次,跑步健身愛好者約7萬人次,足球球迷約6萬人次。
3、內部管理科學有序。通過隊伍建設不斷整合人力資源,激發工作激情,提升工作效能,使得場館運營更加順暢,各類隱患妥善解決。截止10月底,會展中心場館管理服務實現零投訴,游泳館的水質及服務在全市位居前列。
(五)健全機制、豐富形式,作風建設呈現新姿態
緊緊圍繞上級工作部署,深入推進“兩學一做”學習教育常態化、制度化,充分發揮基層黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,努力做好黨員干部思想政治建設、機關黨的基層組織建設、機關作風建設等工作,會展辦系統黨建工作和作風建設呈現新姿態。
1、加強和規范黨支部建設。規范開展“三會一課”組織生活,采取集中培訓、工作交流、學習考察等方式,開展黨務知識和業務技能的.學習,促使干部進一步解放思想、轉變觀念、更新知識、拓展視野,不斷提高個人素質和指導、服務基層的工作水平。積極主動參與“五星達標、3A爭創”工作,組織黨員干部赴聯系的王壇鎮越聯村、華舍街道綢緞社區開展幫扶活動,落實專人對接服務,加強理論引導,協助制定“五星達標、3A爭創”工作規劃和社區規劃,統籌指導創建工作有序開展,并為越聯村提供專項資金幫扶該村開展文化禮堂建設等工作。
2、深入推進“兩學一做”學習教育常態化、制度化。結合工作實際,制定出臺了《推進“兩學一做”學習教育常態化制度化的實施方案》、《貫徹學習黨的十九大精神工作方案》,積極開展學習教育和“主題黨日”活動,結合上黨課、讀書會、演講賽、大討論等活動形式,動員黨員干部帶頭講黨性、重品行、作表率。以貫徹黨的十九大精神為主線,開展了一系列“微黨課”、知識競賽、主題宣講等豐富多彩的活動,形成了濃厚的學習貫徹黨的十九大精神的氛圍。
3、深入推進黨風廉政建設。深入貫徹落實黨風廉政建設主體責任制。履行“一崗雙責”、堅持集體決策、健全工作機制、強化內部監督、深化廉政教育,認真實施“三重一大”事項電子監察工作,完善財務管理等制度,進一步規范權力運行。逢會必講廉政教育,主要領導及相關負責同志經常找干部職工談心談話,不斷提高黨風廉政教育的針對性和實效性,全年累計開展廉政教育10余次,約談干部職工50余人次,進一步筑牢了拒腐防變的思想防線。
二、xx年工作計劃
指導思想:按照區委區政府“月月有展會、天天可時尚”的戰略思路,積極謀劃、乘勢而為,提升標準、發揮優勢,把會展經濟作為發展開放型經濟、助推紡織產業轉型升級、優化產業結構的戰略舉措來抓,積極提升和豐富“一展多元”會展新格局、“文體共融”場館新生態,搭建大平臺,發揮大作用,為“兩個高水平”建設發揮會展中心、體育中心應有的作用。
(一)辦精辦特紡博會,爭做柯橋區對外開放新的窗口
以辦精辦特xx春秋兩季紡博會為落腳點,充分發揮紡博會作為柯橋龍頭展會的引領作用和發展開放型經濟的功能,進一步鞏固紡博會在國內紡織產業展中的領先地位,推動中國輕紡城和柯橋紡織產業轉型升級。
1、加強產業引領。進一步深化“覆蓋全局產業鏈,參展商也是采購商”的辦展理念,延伸紡博會在紡織產業上下游的覆蓋面,擴大紡博會參展產品種類及展會規模,邀請更多國際國內一流的品牌企業赴紡博會現場采購,提升紡博會的展會檔次和實效。
2、注重科技引領。加強各類專業配套活動的引進及舉辦,注重活動的實效性及專業性,吸引更多新產品、新趨勢、新應用在柯橋紡博會現場發布,為本地紡織企業在產品開發、技術創新上提供借鑒,提升企業的核心競爭能力。
3、提升時尚引領。充分利用柯橋“城市、市場、展會”三者聯動發展優勢,加強與時尚周、中國輕紡城市場的聯動運作,致力打造集品牌推廣、渠道建設、創新展示、市場開拓、資源分享為一體的國際化合作平臺,不斷增強紡博會在紡織行業中的時尚話語權。
(二)深入實踐“月月有展會”,豐富“一展多元”會展格局新的內涵
深入踐行“月月有展會、天天可時尚”發展目標,按照“一展多元”的會展產業發展思路,深入挖掘柯橋優勢傳統產業,積極培育新興產業類展會,扶持壯大消費類展會,做大柯橋會展業體量,力爭全年舉辦會展項目24個以上,其中產業類展會12個以上,加快把柯橋打造成為國內外有較高知名度的紡織類展舉辦目的地和長三角地區有較大影響力的綜合性會展城市。
1、做大會展體量,在展覽的數量上爭突破。對外注重招商宣傳,赴國內會展業發達城市積極對接會展企業及人才,引進培育新興會展項目在柯橋落地。對內積極借助行業主管部門、協會、商會等力量引進舉辦產業類會議、論壇、展覽等活動,形成整體引進、自我培育、聯合發展齊頭并進的快速發展態勢。更要在非紡織產業類活動上下功夫,加快建設政府主導型、協會主辦型、企業自辦型三級辦展體系,先從數量上求突破,培育一批具有柯橋特色的標識性品牌會展活動。
2、積極主動參與,在辦展的模式上做文章。以現有場館資源為基礎,紹興市新國際會展中心建設為契機,通過“自己辦、合作辦、請人辦”三種模式,主辦承辦各類展覽、會議、重大活動在會展中心舉辦,打造標準更高、措施更實、服務更優的重大活動保障機制。大力發展會議產業,加速形成“展、會同步,交叉辦展”的良性發展格局,推動會展產業蓬勃有序發展。
3、科學管理規劃,在展覽的品質上下功夫。加強管理服務,建立完善的會展業管理服務體系。做好機構調查摸排,會展項目的方案審核、項目審批等管理工作,逐步淘汰社會效益、經濟效益差的展會。深化國際交流合作,主動融入“一帶一路”,加強與權威會展組織,會展集團的聯系,吸引更多外商參加柯橋展會,引導展會更加國際化,更好發揮會展業在對外開放上的橋梁紐帶作用。
(三)創新擔當招商引項,提升“文體共融”場館生態新的層次。
積極對接引進重大國際國內文化體育賽事、演藝活動到輕紡城體育中心舉辦,力促文化大型活動常態化,進一步提升和完善“文體共融”的場館生態到更新更高的層次,更好發揮大型活動的集聚效應、輻射能力和對城市經濟的拉動作用。力爭全年舉辦各類文化演出、體育賽事活動20場以上。
1、加強文化活動的引進舉辦工作。加強與各級文化管理機構和文化企業的聯系對接,引導企業和社會力量到體育中心舉辦文化演出及多元化活動。做好安排在體育中心的各級政府部門主辦的文化活動的服務保障工作。通過一系列高社會關注度、高規格的文化活動激發城市活力,豐富市民精神生活,全方位提升城市品質和競爭力。
2、加強體育賽事的引進舉辦工作,利用亞運會保障工作的契機,主動對接體育主管部門、協會和相關企事業單位,在保障好足球聯賽主場比賽的同時,爭取再引進多個有一定群眾基礎和較大影響力的體育賽事到體育中心舉辦,活躍柯橋體育市場,為柯橋區“兩個高水平”建設增添發展動力。
3、加強其它活動的引進舉辦工作。要敢于創新,敢于擔當,積極探索新車發布會、廣告拍攝、節目錄制、草坪婚禮等各類綜合性活動在會展中心、體育中心舉辦的可能,最大化地發揮場館服務社會的功能,實現經濟效益和社會效益雙豐收。
(四)創新創優場館運營,打造柯橋城市生活品質提升新的集聚地。
以更高的要求、更新的標準提升會展中心、體育中心場館管理服務水平,努力將會展中心和體育中心打造成為柯橋及周邊地區集會議展覽、文化演出、體育賽事、運動休閑等諸多功能于一體的主平臺,為豐富市民生活、打響柯橋品牌提供新的動能,力爭會展中心、體育中心全年總收入突破3000萬元,全年接待觀眾及體育愛好者超過30萬人次。
1、打造主場“綠茵地”。按照足球聯賽的賽程安排和場地要求,全面做好毅騰輕紡城隊主場草坪、設施、器材、水電、物業等場館保障服務工作,確保主場比賽能順利舉行。
2、打造群眾健身“集聚地”。全面做好訓練場、游泳館、體育館等場所全民開放工作,進一步豐富文化體育項目及設施,加強員工管理、強化技能培訓、提升服務品質,滿足群眾健身需求。
3、打造場館運營“示范地”。探索隊伍建設及管理模式新道路,促進場館運營更加安全、高效、節能,打造大型會展、體育場館自給自足的柯橋樣板。
(五)帶好帶精干部隊伍,爭做柯橋鐵軍比學趕超新的標兵
切實加強作風建設和團隊精神的培養,以“創新、擔當、務實、高效”為工作準則,在干部職工中大力倡導“積極向上、敬業奉獻”精神。
1、唱響精細化管理的旋律。深化“細節決定品質、管理提升形象”管理平臺的運作。人人都是參與者,人人都是監督員,發動單位全體干部職工參與單位的環境、紀律、作風、廉潔等工作建設,增強團隊凝聚力和戰斗力,推進單位各項工作走在前列。
2、形成“我是主人翁”的覺悟。發揮干部職工的積極性,引導廣大干部職工樹立主人翁意識,強化事業心和責任感,使每位員工都能把會展中心和體育中心作為自己的家來建設,把發展會展產業和體育產業作為自己的事業來推動,主動拉高標桿,提高履職能力,推進單位工作開展。
3、堅持“獎罰分明”的宗旨。發揮混崗使用的管理體制優勢,強化崗位目標考核的作用,堅持“職責掛鉤”、“量化考核”原則,進一步優化用制度管人、用制度管事的管理格局,突出“多勞多得、獎勤罰懶”激勵機制,拉開收入分配差距,提高員工的工作質量與效率。
會展設計工作總結 篇4
我才來公司不久,就能參加一個這么高規格、高水品的高層峰會,感受許多行業精英特別是企業決策層的思維激蕩,經受他們對話時智慧火花的洗禮,覺得非常幸運,
我在這次會議中主要擔任記錄和采訪工作,此外就是一些跑腿、搬東西之類的輔助性工作。由于我剛接觸這個行業,而且時間也很倉促,事先根本無法做更多有針對性的準備,比如有些老總知道名字卻對不上號,對企業的主營業務和主要產品背景資料都不熟悉,擔心采訪的時候沒有深度,高度,不是怕個人出糗跌份,而是擔心影響公司的整體形象。因此很多的時候,我抱著多聽少說,盡量少犯錯,甚至潛意識里有“不求有功,但求無過”的思想,這一點要作自我檢討。在以后的工作中,我會以積極的心態去面對問題,盡可能多地瀏覽行業的網站,閱讀物流行業的相關論文,了解物流設備制造企業的相關資料??傊嗯W習,盡快的融入集體、熟悉行業。
我們物流網這么點人,舉辦如此權威,高規格的會議,我覺得很不容易,大家都很努力,也都在很用心地準備和執行。而且從目前參會人員反饋的信息來看,大體上也得到了大家的贊揚和肯定。當然,難免存在一些疏漏和不完美的地方,現在,就我所看到的、所感受到的,結合我以前的工作經驗,談一點個人的淺見。由于不熟悉物流行業,對公司狀況了解也不深入,不當之處,敬請見諒!
首先的運作模式上的一些思考。
一、我們為舉辦這次會議花費了大量的時間和精力,凝聚了行業的主流思想,發出了行業的聲音。從參會企業的角度來說,我們給他們評的獎項,都提升了該公司的品牌。品牌是什么?品牌就是議價能力,有時候甚至是別人跟你合作的理由。比如獲得“用戶最滿意品牌”的企業,完全可能憑借這一獎項,在談合同獲得不小的利益??赡茉瓉?000萬的項目,最后談成了1100萬或者更多;甚至別人原本不打算用他的產品,現在看到他們是“用戶最滿意品牌”,才愿意跟他們談。
我們一方面為企業提升了品牌、提高了其盈利水平,但在另一方面,據我所知,我們物流搜索網自身的盈利卻不是很多。其實,這些盈利是我們為參會企業提供服務的回報,也是我們應得的部分。我們在吸引眼球,聚集人氣,擴大了我們物流搜索網的`影響的同時,如果能提高物流搜索網的盈利能力,不是兩全其美嗎?
個人感覺,其實我們可以考慮向獲獎企業收取一定的費用。不要怕別人說我們賣獎,最怕賣不出去,賣不叫座。我們可以從中推動,不一定完全按照用戶的標準來評判,我們也并不需要完全左右所有獎項的評選。而且,我們自己可以把握一定標準,也不是讓所有的企業拿錢就能獲獎。因此也不必擔心會影響評獎的公正性和權威性,畢竟評獎的操作流程還是不變的。此外,還可以利用會議本身做更多的市場運作,王朝酒業就是一個鮮明的例子。例如我們可以考慮會議的冠名權,協辦單位,會議宣傳冊,一些標志的贊助商,有很多的操作手段和空間。
二、建議再多邀請一些媒體,讓他們參與進來,多借助其他主流媒體的力量,把整個會議炒熱,炒火。不用擔心他們會搶我們的風頭,會削弱我們的影響,因為我們是主辦方,所以最后最大的果實一定是我們的。我們甚至可以考慮給他們支付一些宣傳費用,這些費用也是獲獎企業應支付給我們的宣傳費用。
其次是會議日期上的考慮。
個人感覺1月上旬的這個時間有點尷尬。因為年終的時候,企業都在進行年終的總結和盤點,工作特別繁瑣,時間特別緊張。而且元旦大部分公司都有一個假期,從假期到投入工作大部分帶有一點輕微的逆反心理,或者有點不適應。如果該在12月上中旬或者1月中旬是不是更好一些?太晚了要過春節似乎也不是很合適。
再次是前期的準備工作。
這畢竟是我們每年最重要的工作之一,因此我建議能多留一點準備時間,有條件的情況下甚至先能進行一些預演訓練,讓事先的準備工作更細化,考慮更周到,檢查更充分。這樣議期間大家執行起來可能更有條理,也不是那么緊張,不至于那么疲憊。以我自己為例,錄音筆,在測試的時候好像一切正常,但在會議的時候,錄音筆工作10分鐘左右就會自動關閉。再比如宣傳冊,由于我們是硬皮封面,閱讀和攜帶起來都不是十分方便,導致很多觀眾都不愿意帶走,既沒有達到我們的宣傳效果,也給我們會后的收尾工作增加了負擔。因此建議采用軟封面,印制更精美,更具可讀性,而且也能插一點彩色廣告。
最后就是一些細節的執行和會議中的整體調控和把握上。
頒獎慶典時建議讓開獎嘉賓宣讀完名單。這些開獎嘉賓都是重要人物,每個人開獎的最后關頭都重復“請看大屏幕”這個臺詞有點滑稽,我在下面看的時候發現,后來每次到這一句都有輕微的笑場,有點影響莊重、權威的氣氛,而且開獎嘉賓可能心理也有點不舒服。
個人感覺實現還可以主持人溝通,事先提醒獲獎嘉賓每個人發言不超過1分鐘,或者當個別上臺的企業老總有點偏離論壇主題,大幅度地宣傳自己企業的時候,主持人可以風趣地打斷,加強會議節奏的控制。比如1月9日上午的物流產業融合論壇的討論中,感覺上海力卡的胡總就有點偏題,占用時間很長。而后面的分組討論時間太緊張,很多人都有意猶未盡的感覺,沒能盡善盡美。
以上就是我一些不太成熟的想法。
會展設計工作總結 篇5
根據組委會的安排,我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作,主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展,項目展區征集的和招展,聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情況總結匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。
在認真總結對接會展經驗的基礎上,吸收了相關方面的意見和建議,提出了對接會會展工作總體方案,進行了討論修改,并逐步落實推進,為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。
根據工作分工,各接受任務單位,主要領導親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項工作,任務重,要求高,難度大,時間跨度長,由于組委會和各單位領導的重視,參與人員負責任的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。
根據組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計,并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情況,及時作相應的調整,保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商,經過多次協調、修改,完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統一要求。
本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米;室內展廳XX0平方米,設標準展位400個,450個參展單位;特裝面積共8200平方米,設序廳及地市特別支持單位,國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高校科研院所展區、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。
(四)各展區特裝的招投標工作。
按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務,全部對外進行招標,起草了招標文件和設計腳本,組織了特裝設計招標評審會,對中標方案進行修改,報組委會辦公室批準,監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
(五)組織高校院所參展。
高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后,會展組即與各單位保持密切的聯系,保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況,就有關高校院所參與對接會的'初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論,提出了不少建設性意見,并表示積極參與第六屆對接會,充分利用這個平臺,做好成果推介,擴大宣傳。
(六)展會的布展及現場組織工作。
10月20日,會展組進駐會展中心現場,開始接收各參展單位送來的標準展板,并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日,各特裝參展商進場施工,會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作,并根據總體進展情況合理安排加班時間,確保施工質量和進度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品展件的進出管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日下午,現場開展撤展,通過精心組織,使整個撤展過程做到文明、安全、有序,圓滿完成展會的現場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。
參與了會議的協辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時與他們保持溝通和聯系等。
當然,由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時間安排以及信息溝通不及時等原因,展會現場組織工作的整體進度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時給予重視。
會展設計工作總結 篇6
1. 背景
商展名稱/時間/地點/目的/參加人數/投資費用。
2. 觀察
對展會的綜合觀察評估,包含以下幾點:
內部觀察
買家對我們的反饋,包括產品、服務、價格、認證、研發等。
外部觀察
我們對競爭對手、行業信息、新競爭品牌、新市場及產品技術動態的觀察和了解。 對展會的觀察
買家的總體質量、展會的整體客流量、來我們展位的'客流量。
3. 建議
在評估參展效益之后,應分析總結成功經驗及失敗原因,以便將來提高,如果未能達到預期目標,原因何在?是展會主辦機構的原因,如觀眾數量、質量不理想,管理不力等,還是自己的原因;仔細檢討參展活動的各個方面,包括計劃、預算、展臺設計、宣傳及員工表現以及我們是否還會參加該展會;是擴大展位還是縮小展位;是在原地還是有新的建議;展品是否需要調整等。
提出對管理層的建設性建議(非抱怨)。
4. 預估
預估應取得的有形、無形業績。用事實、數據說明有無達到銷售目標,收到名片并記錄相關客戶數、成交額、成交筆數、意向成交額、與新客戶成交額、與老客戶成交額、展覽期間成交額、預計后續成交額。
同時,注重整體無形價值、企業知名度、形象、客戶忠誠度、國際/國內市場信息、產品信息的掌握程度、銷售人員業務水平的提高等。
會展設計工作總結 篇7
時間總是悄悄的流過指尖,一個月前我來到公司,怯怯的面對公司的同事,而轉眼間我和同事都彼此熟悉了,一個月的時間也就這樣的過去了。在過去的一個月公司工作中,我作為一名公司新人,大致知曉了公司的業務,也明白了,我們是一個團體,在做好自己的本職工作的同時,項目那個地方需要你,你就可以站出來,不管是行政還是客服。
一個月時間真的不長,在一個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下,改變自己提高自己,感覺到自己的存在是有價值的。從入公司的第一天起,同事的關懷和指導,讓我在會展領域有了新的認識,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。對本周工作總結主要有以下方面:
一、工作總結。
1、本周完成的.工作主要學習參展商手冊,熟練掌握參展商手冊中各項注意事項。
2、隨著展會時間的漸漸逼近,上周報館的人數增加,統計報館的數量總結在處理報館過程中存在的問題。
3、統計特裝展位的報館數量。
二、在工作中存在的問題。
1、看著公司同事上周工作中的實際操作,首先我們應做到的是明確自己工作的內容按規定去操作。對于出現的特殊情況及時向領導請示,對于不懂的地方多向公司同事、領導請教。
2、通過上周和同事一起參與工作中,發現自己在工作中還許多不足的地方,對總結能力,處事兒能力都還有待提高。
三、工作教訓
1、在工作中不僅僅要做到好,而是要追求最好告誡自己做到更好。
2、在工作中實際遇到的問題可能會發生原則上的沖突,自己在此之前必須做好心理準備。
四、工作心得。
總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。,在以后的時間里,努力學習使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,隨著公司的進步而進步,為公司的發展做出更大更多的貢獻。在公司的一個月的工作中,我得到了公司領導和同事的大力幫助,這是我非常感謝他們的地方,在他們的幫助下,我快速的適應了公司的工作,我為此感到非常的感激。
會展設計工作總結 篇8
今年的深圳國際工業控制及自動化器材展一如既往地完美落幕。我們銘鐳激光設備有限公司此次參展也十分成功。充分實現了公司參展的根本目的以及預想成果。
深圳國際工業控制及自動化器材展設點在深圳,由于是專題的工業控制以及自動化展會參展的大多為深圳本土企業,競爭對手以及相關企業也比較多,所以展會的位置安排形成關鍵優勢所在,我們公司的展位充分發揮了應有作用。展會上除了我們公司之外還有幾個同樣是做激光設備的企業同行,但是由于分布的展館和位置不一樣沒有造成太大的對抗力,和競爭壓力。與此同時由于展出的主打機器不一樣也相應地綻放不同亮點,我們公司主打機器是焊接機和打標機,切割機為次,其他同行企業主打切割機為主,占地面積比較大,操作比較繁瑣。我們的展位于三號館六號門前,展位直接面向電梯,無論是6號門進入的人流還是電梯上的客戶都直觀我們展位,清一色的藍色機器,閃動的光電火花,滴答清脆的運行聲音都各具特色的吸引人群。
此次展會主要客戶為國內客戶,國外客戶有日本以及美國居多。比較多客戶關注打標機,主要應用為打銘牌,金屬上刻標記和標志,金屬類產品加工居多。其次是焊接機,四維自動焊接機完全的展示了焊接機的效果以及功能,大多客戶圍繞旋轉加工,不規則加工提問咨詢,我們業務組里以及技術人員配合地一一作答,并向有意向的客戶索取名片以及聯系方式,每個客戶都會盡最大努力去爭取。
展會上的不足:
工作任務分配不夠明確:有人沒事做。有事沒人做。比如訂餐安排,飲用水的購買,彩頁,名片,辦公用品用完的時候沒有及時和公司交接安排。雖然是小事情,但是畢竟體現我們工作不細致落實,導致手忙腳亂,責任不到人。下次會展必須做好工作安排。
時間安排不夠妥當充分:有時沒事做,有時做不完。比如撤展的事情,本應及時安排車輛,爭取不把時間浪費在排隊方面,包裝保護膜應該及早準備,無需等到車到膜才到,才開始打包裝,理應提前準備保護膜,打好包裝時車及時趕到,直接把機器運回公司,爭取不浪費人力物力時間。
展會上彩頁不足,名片不足。由于新公司剛剛搬遷,三(忙、茫、盲)存在,很多東西來不及更換準備,導致展會上彩頁和卡片不夠派發是我們助理的疏忽,我們沒有及時捉緊時間充分準備。
展會注意點:
1、產品一定要多樣化,而且一樣要全,這樣可以讓客戶感覺你是做這個產品的,而且做了很多年,不是第一次.
2.客戶資料一定要做好備份.準備一個本子,收到客戶的名片后,立刻訂在紙上,在旁邊備注客戶關心的問題和當時談的時間等等.
3.盡量站在攤位旁邊,而不是坐在里面,里面的桌子與椅子是給客戶交談的時候用的一個攤位的'人都坐在椅子上跟一個攤位的人都在攤位四角給人的感覺是完全不同的前者給人的感覺是很慵懶,而后者讓人覺得更上進.
4.一直微笑.不要因為接見太多的客戶,而吝舍你的笑容.一個微笑能讓客戶對你和善.能讓更多的客戶停下他的腳步來聽你的介紹.
5.場景布置要獨特,凸顯公司產品的同時,注重創意,讓人耳目一新,更加吸引觀眾眼球。同時產品必須運行,以突顯產品功能和吸引顧客關注。
6.除了業務員與業務助理外,技術人員也必須需要一定的解說能力,因為最了解產品特性以及功能的還是技術人員。同時參展的工作人員必須要識別客戶,做到既不浪費資源也不放過潛在客戶發掘機會。
7.彩頁卡片辦公用品必須充分準備,不要打亂展會的程序安排。
為了下次展會更加舉辦更加成功和準備更加充分,我們必須從現在就開始籌謀,開始準備,開始收集以及布展構思,爭取最好的展位,最好的樣品展示,最好的機器功能展示,最好的人員配置,最多的客戶目光于關注。
會展設計工作總結 篇9
6月20日至23日,“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會在新都芙蓉生活廣場舉行。
展會歷時三天半,人氣旺、銷量大、效果好,社會各方反響熱烈,現將工作總結如下:
一、展會概況
(一)參展規模。
本屆展會共有24家企業24個樓盤參展,參展樓盤面積145萬平方米,有電梯、多層、洋房、別墅等多種項目形態。
另有7家房地產中介機構、1家建筑裝飾材料商家參展,工商銀行、建設銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構以及公積金中心、公證處等機構提供配套服務,房管局設立了政策咨詢點。
(二)交易情況。
4天房博會期間,住房成交81套,面積9016.99平方米,交易金額3395.07萬元;車位交易5個,交易面積72平方米,交易金額36萬元;商業房交易2宗,交易面積58.45平方米,交易金額48萬元。
購房意向登記1700余組,其中新都約占70%,成都市區占20%,省內其它地方10%。
參展樓盤售房部人氣大增,幾乎恢復了20xx年市場繁榮時期的接待量。
展會期間共接待參觀、咨詢群眾1.2萬余人次。
二、展會特點
(一)樓盤整體品質較高。
本次參展樓盤,如萬科雙水岸、漢嘉國際社區、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高檔樓盤,無論是基礎配套、周邊環境還是小區規劃、建筑質量等都可圈可點,是新都房產的形象和代表。
(二)參展商品房全部通過安全鑒定。
由于是在5.12汶川特大地震后舉辦的成都市第一個房博會,為消除購房者顧慮,區房管局邀請了中國物業管理協會房屋安全鑒定委員會專家自6月8日起,對24個樓盤、145.3萬平方米商品房進行安全排查,所有參展樓盤完全達到抗震要求和質量標準,主體結構安全,無隱患。
(三)城市形象規劃展成為亮點。
本次展會設置了城市規劃展廳,以展中展的形式,將新都“北部新城·成都新區”的發展總體規劃向市民進行展示,使市民更加了解新都,對新都的未來發展充滿信心。
規劃展受到購房者的高度關注,成為本次房博會亮點之一。
(四)配套活動豐富多彩。
房博會期間,為營造氛圍、聚集人氣,承辦單位組織進行了“房博會文藝晚會”、“迎奧運挑戰世界冠軍乒乓球表演賽”、“發現新都攝影展”、“千名車友自駕購房游”、“省內10城購房游”、“購房抽獎”等豐富多彩的配套活動,促進了人氣的提升。
(五)政策優惠助推交易。
作為全省震后第一個房博會,區委、區政府及時出臺了促進房地產業發展的優惠政策,其中公積金貸款政策放寬、財政補助、個稅優惠以及房管局系列辦證優惠政策,直接促使房地產交易量和展會人氣的提升。
(六)開發商推出購房優惠。
房博會期間,為了吸引購房者,除了政府給予的優惠政策外,各開發企業都推出了一些優惠措施,如購房直接優惠2-3萬元,同時有4-8%的返點折扣;有的樓盤還針對災區購房者推出了特別的優惠措施。
(七)宣傳形式多樣,媒體廣泛參與。
本次房博會的宣傳采用了多種媒體形式,有電視、報紙、期刊、電臺、網絡、短信、出租車分動傳媒、定點視頻、戶外單立柱、主干道燈桿道旗、DM單、廣場氣柱等,幾乎涵蓋所有的`宣傳形式,省、市及省內10城主流媒體廣泛參與,宣傳寬度前所未有。
三、幾點經驗
(一)領導重視。
本次房博會,區委、區政府主要領導高度重視,楊羽、王翼剛、鐘建宏、曾剛強等領導多次主持召開參展開發企業座談會,聽取企業意見,安排部署展會籌備工作。
開幕式當天,區委、區人大、區政府、區政協領導冒雨出席開幕式,展示了新都區領導班子務實、自信、干練的工作作風,感染了所有參加開幕式的購房群眾、工作人員和媒體記者。
(二)充分籌劃。
本次房博會自4月中旬開始籌劃,歷時兩個月,期間4次召開參展開發商座談會,充分聽取意見、建議,展會方案多次修改、完善,最后確定了“北部新城·成都新區·福地新都”的展會主題。
在展會各項籌備工作充分準備的同時,加緊優惠政策的擬訂,在成都市促進房地產發展的優惠政策出臺后,新都區及時跟進,迅速反應,制定了適合本區的優惠政策。
(三)團結協作。
房博會的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財政局、城管局、規劃局、文體局、供電局等多個部門,各部門在時間緊、任務重的情況下,及時協調,保障了各項工作的順利進行。
(四)作風過硬。
受地震影響,房博會籌備工作一度停滯,6月初重新啟動,短時間內房管局完成了工作方案分配、召開新聞通氣會、開發企業再次動員、對外宣傳組織、場地協調、燈桿廣告安裝、各活動方案制定和組織實施等諸多工作,許多工作人員節假日連續工作,每天工作10幾個小時,順利上完成了各項組織工作。
四、問題與不足
(一)時間倉促。
5月12日下午,作為房博會啟動標志的新聞發布會在成都香格里拉大酒店舉行。
正在進行之中,由于汶川特大地震的突然發生,被迫中止,各項籌備工作也暫時停止。
工作重點轉為抗震救災,直至6月初,籌備工作才重新啟動,完全打破了原來的工作部署和節奏,給宣傳和組織籌備工作帶來了很大的困難。
(二)招商困難。
自20xx年11月以來,房地產市場便從火暴轉入低迷,開發商和購房者信心受挫,5月12日汶川特大地震災害的發生,使本來冷清的市場雪上加霜,許多售房部可以說門可羅雀,甚至關門大吉。
開發商對短時間內召開房博會缺乏信心,致使招商工作進行得十分困難,原來劃定的近40個展位只有24個樓盤參展。
(三)協調脫節現象偶有發生。
由于缺乏工作經驗和因地震對原來工作節奏的影響,承辦單位與主辦單位之間、區級部門之間以及承辦單位與協辦單位之間,出現了一些工作脫節現象,導致效率不高、工作質量不高甚至疏漏、錯誤的偶有發生。
(四)宣傳的力度不夠。
本次房博會,因宣傳資金較少,加上目前群眾對抗震救災的關注,宣傳的深度和聲勢還不夠。
五、下一步工作建議
(一)積極推進城市營銷。
新都新城區規劃和樓盤整體品質與成都二圈層中其它區域比較并不遜色,某些方面甚至優于其它區域。
但由于新都城市營銷長期以來散、軟、少,在區域競爭中處于劣勢,成都市民對新都的印象還是亂、差、交通不方便,影響了城市整體形象的提升,房地產銷售價格在成都二圈層處于洼地,開發、交易量較小。
應積極推進城市營銷工作,提升城市形象,塑造城市品牌,使城市價值得到應有的體現。
(二)落實購房各項優惠政策。
在本次房博會上,許多購房者關心優惠政策的落實問題,應盡快擬訂可操作的實施細則,樹立政府以人為本、誠信高效的良好形象,增強親和力。
(三)加快基礎設施配套建設。
新城區基礎設施配套和交通道路建設應進一步加快,按照對外公布的進度千方百計推進,言必行,行必果,使新都城市功能進一步增強,新城區人氣有較大提升。
本次展會已落下帷幕,4天展會創下多個第一:
1.全省震后首個房博會;
2.新都時隔8年后第一屆房博會;
3.第一次在新城區舉辦大型展會;
4.第一次媒體宣傳全覆蓋;
5.第一次對商品房展開全面的結構安全排查;
6.第一次在對在新都購房的業主進行財政補助;
“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會的舉辦,使開發商、購房者重新樹立了的信心,迅速恢復了房地產市場銷售的人氣,為搶得新都經濟發展的時間創造了有利條件,效果超過預期,取得了圓滿成功。
會展設計工作總結 篇10
根據組委會的安排,我們承擔了高技術項目展覽的籌備工作,主要負責會議的組織,如展會總體方案的設計與實施、展位配置、展會布置、項目展區的征集與招募、聯絡與協調等。目前,會議各項展會任務已順利完成,該工作組的相關工作方案總結和報告如下:
(1)起草會展計劃,在認真總結對接會展經驗,吸收相關方意見和建議的基礎上,提出、討論、修訂對接會展工作總體方案,并逐步實施和推廣,取得了良好的效果為會議總體籌備工作的順利進行發揮了重要作用。
(2)會議展覽招聘工作。按照分工,各了解任務單位、主要領導親自牽頭,開拓進取,運用各種工作渠道,組織會議展覽招聘工作。這項工作任務重、要求高、難度大、時間長平鍋由于組委會及各單位領導的重視和參會人員的負責工作,展覽組圓滿完成了此次大會的展覽工作。
(3)承辦展覽設計工作,根據組委會工作部署和總體規劃要求,多次起草和修訂展覽組工作計劃,對會議的展覽風格、會議特點和功能分區進行總體設計,制定相應的根據大會籌備工作的進展情況和各工作組的具體情況及時調整,同時堅持與組委會的整體工作,堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注重與各方面工作的銜接,會展中心就展館租賃、服務要求、價格優惠等問題進行了多次洽談。經過多次協調修改,完成了室內外展區的平面布置和展覽布置圖,對展廳的展覽布置提出了統一要求。
本次對接會設置室內外展廳及會議區。室外展廳面積4000平方米,室內展廳面積20000平方米。有400個標準展位和450家參展商,特別安裝面積為8200平方米。有序館及地方、市級異常支持單位、國家創新試點城市展區、投資者展區、開發區縣展區、大學科研院所展區、高新技術項目展區、,環保產業生產區人才交流展區、科技興貿展區、國際科技合作展區。
(4)各展區特殊裝修招標,根據組委會辦公室要求,已對各功能展區的所有特殊裝修任務進行了招標,起草了招標文件和設計腳本,召開了特殊裝修設計招標審查會n組織對中標方案進行修改,報組委會辦公室審批,并監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
(5)組織高校參展,高校的參展工作關系到整個對接會的項目層面,展會團隊高度重視高校的展會動員工作,總體規劃發布后,展會將繼續進行團隊堅持與各單位密切聯系,信息暢通。組織召開了參與對接會的高校展覽工作協調會,討論相關高校參展情況。會議向各單位通報了第六次對接會的.籌備情況,并說明了高校參加對接會的初步方案。與會者就本單位情況討論了展會相關問題,提出了許多建設性建議,并表示積極參與第六次對接會,充分利用這個平臺,做好成果推廣工作,擴大宣傳。
(6)展會安排及現場組織。10月20日,駐扎在展覽中心的展覽團隊開始接收參展商發送的標準展板,并跟蹤落實部分預定展位的參展商。10月25日,所有經過特別裝飾的參展商進入現場進行c施工。展覽團隊注重現場協調和質量安全監督,根據整體進度情況配合安排加班,確保施工質量和進度。10月28日至30日,會展集團的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品的準入管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各項要求,10月30日中午協調領導巡視、新聞采訪等相關工作,進行現場撤展。經過精心組織,使整個撤展過程禮貌、安全、有序,順利完成展會的現場組織和管理。
(七)組委會和辦公室交辦的其他工作。參與會議協辦單位或非正常支持單位的邀請工作,積極參與參會商戶的邀請工作,通過多種渠道宣傳對接會,吸引更多投資者參會,并堅持與他們及時溝通聯系。
當然,由于部分參展單位計劃變更頻繁,不遵守統一的時間表,信息溝通不及時,影響了展會現場組織的整體進度,增加了額外工作量。這些問題雖然最終得到了解決,但在下一屆展會組織中也值得關注
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