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      總經理助理的工作內容及職責

      發表時間:2025-01-02

      總經理助理的工作內容及職責(通用7篇)。

      在當下社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的總經理助理崗位職責與任職要求(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      總經理助理的工作內容及職責 篇1

      1、在總經理的直接領導下開展工作,并對總經理負責,協助總經理制定企業的各項經營目標、企業機構與崗位設置、管理章程、經濟指標及各項規章制度。

      2、加強學習,提高自身管理水平和素養,提升組織能力和執行能力,以適應企業的快速發展。

      3、帶頭嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態并規范其行為舉止,每月認真總結,按時向總經理述職并聽取指示。

      4、負責組織公司通用管理標準規、章制度的.擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

      5、協助總經理制定、抓好企業經營、人才戰略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。

      6、協助總經理有效地做好計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等工作,保證企業各項目標的完成。

      7、定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關負責人一道,現場解決或協調好所發生(現)的問題。

      8、及時到工作(制作)現場收集和了解各部門的工作(制作)動態和員工狀況,在接受總經理授權后,代表總經理處理各部門之間有關的(工作)業務工作,掌握公司經營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,并及時向總經理報告其結果。

      9、協助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發事件。

      10、組織、協調各部門的工作和處理日常事務;配合副總經理和廣告部經理的管理日常事務。

      11、根據企業實際和總經理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。

      12、根據企業規定和總經理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結評比和表彰活動。

      總經理助理的工作內容及職責 篇2

      1、據公司經營發展規劃,擬訂市場配送體系規劃,經批準后組織實施。

      2、據公司業務規劃,負責協調承運單位、業務部門,整合規劃最佳物流配送方式、數量、路徑

      3、負責評估商品配送的物流公司,確保商品保質保量及時配送,有效控制配送成本,負責與承運方及客戶的運費結算,確保費用指標的'控制。

      總經理助理的工作內容及職責 篇3

      職責一:文書檔案管理

      工作任務:

      1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理

      2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作

      3、起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批

      考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損

      職責二:日常接待

      工作任務:

      1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的'來訪

      2、妥善安排接待總經理的重要客人

      3、協助有關部門做好來賓的接待工作

      考核重點:接待工作適當、周到

      職責三:總經理工作日程安排

      工作任務:

      1、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢

      2、及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率

      考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度

      總經理助理的工作內容及職責 篇4

      崗位要求:

      1、 協助總經理負責公司營運和經營管理工作;

      2、 在總經理領導下負責部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

      3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標;

      4、 協助總經理關于部門的日常管理工作、團隊建設,建立積極向上,能力較強的業務團隊;

      5、 完成領導交待的其他工作。

      任職要求:

      1、男性,大專及以上學歷,金融、市場與營銷、企業管理等相關專業;

      2、5年及以上同崗位工作經驗者,有過大型企業里高層管理的經驗;

      3、具備良好的職業道德和人品,有強烈的事業心和責任感,性格外向開朗;

      4、擅長項目前期策劃、商務談判,具有較強的文字能力;

      5、對金融綜合策劃、運營方面有自己獨到的見解,有創新的思維能力;

      6、具有良好的溝通協調能力、計劃和執行能力,思維清晰、有條理。

      總經理助理的工作內容及職責 篇5

      總經理助理位職責:

      1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

      2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

      3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

      4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

      5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

      6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發布。

      7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

      9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

      總經理助理的職責:

      1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要;

      2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

      3、、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

      4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

      5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

      6、完成總經理或經理交辦的其他工作;

      7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

      8、設計并完善公司;

      9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

      10、完善公司績效考核制度。

      各單位的崗位分工不同,所以總助的也不同,但是大致上就是這些內容吧,你可以自己根據本單位的實際情況做些修改。

      總經理助理的工作內容及職責 篇6

      1. 做好總經理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;

      2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執行;

      3. 協助總經理對企業具體管理工作的布置、檢查、督促和執行落實;

      4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;

      5. 協助總經理其他日常事務的處理,商務接待等;

      6. 負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業文化、業務范圍;

      7. 定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協助銷售目標的完成;

      8. 專業、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業務人員提供后勤保障服務,提高業務部門的工作效率;

      9. 協助業務人員進行業務信息的搜集、公布,協助訂單的'制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協助業務員成長;

      10. 整理業務人員上交的報表、單據、資料,有問題的及時提出處理;

      11. 組織協調業務會議的召開。

      總經理助理的工作內容及職責 篇7

      1.該職位隸屬部門及上級直接領導

      1.1 隸屬于總經理室。

      1.2 上級直接領導:董事長。

      2.年齡、性別要求

      年齡:30~60歲,性別:男、女均可。

      3.學歷、專業技能與資歷要求

      3.1 應具有高等院校大專以上或同等學歷。

      3.2 接受過企業管理知識培訓。

      3.3 在本行業有5年以上的管理工作經驗。

      4.各方面素質條件要求

      4.1 應具備的知識素質

      4.1.1 要有現代企業科學管理的相關知識。

      4.1.2 要有本企業所經營項目的相關專業知識。

      4.1.3 要有比較廣泛的科學文化知識。

      4.1.4 要有豐富的法律知識,特別是在經濟法規方面。

      4.1.5 要有一定的心理學知識。

      4.2 應具備的智力素質

      4.2.1 對事物的觀察力應很敏銳。

      4.2.2 對問題的分析思考力應很精細。

      4.2.3 對事物變動的預見力應能超前。

      4.2.4 對工作創新的想象力應很豐富。

      4.3 應具備的能力素質

      總經理崗位任職條件和工作職責 編號:

      4.3.1 在經營管理的重大事項和關鍵問題上,應具有較強的決策能力。

      4.3.2 對組織運行的控制和工作的協調與指揮,應具有較強的駕馭能力。

      4.3.3 在業務談判及各種社會公關活動中,具有較強的活動能力。

      4.3.4 對外部環境的不斷變化,出現的新觀念、新事物有較強的判斷、應變及適應能力。

      4.4 應具備的心理素質

      4.4.1 對工作有自信心,并且具有耐心、韌性、毅力。

      4.4.2 事業心強,能克己、奉公、敬業、拼博,并且有較強的開拓精神。

      4.4.3 為人寬厚大度、能容納人,品行道德均為眾人所敬重。

      4.4.4 能做到自我調節、行為有度,既有自知之明,又有知人之明。

      4.4.5 勝不傲氣、敗不氣餒,具有領導者的個性和人格魅力。

      4.4.6 心理健康,沒有其他各種心理障礙和怪癖。

      5.崗位工作職責

      5.1 負責主持公司的經營管理全面工作,執行董事會的決議,保證在任期內按時、全面完成公司的經營目標任務。

      5.2 負責組織宣傳、貫徹國家有關經濟工作的政策、法規、法紀,并且保證在本公司內能夠得到認真的執行。

      5.3 負責組織設計公司的長期發展戰略,規劃公司愿景與使命,制定企業中、長期經營計劃,在經過董事會批準后,組織實施。

      5.4 確定公司的經營理念與管理模式,有效地生產和提供社會所需要的產品和服務,保證公司業務的穩定性與成長性,并且建立起以利潤中心和成本中心為基本點的管理控制體系。

      5.5 負責對公司年度計劃內的經營、投資、改造、新上項目等方面的重大事項進行決策,并對實施過程予以監察和督導,對實施結果進行考核。

      5.6 建立內部控制制度、管理責任制度、工作考核制度等一系列制度體系,使公司的一切經營活動在嚴格而有序的制度化的管理條件下運行。

      5.7 抓好公司員工隊伍的建設,督導有關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與任用、教育與開發、考核與評價、酬勞與激勵等項工作,有效地調動人的積極性,實現組織與人的協調發展。

      5.8 負責對公司各種資產進行優化組合和有效配置,使公司有限的資產投入得到充分的使用和最大的產出。在具體工作中應重點抓好財務管理,嚴格審核財務預算,親自把關大額資金的支付及費用的報銷,搞好增收節支、開源節流工作,確保資產的保值和增值。

      5.9 代表企業參加與外界的重要談判,在董事會委托權限內,以法人代表的身份簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

      5.10 決定公司的組織體制和人事編制,決定各職能部門的部長、經理、主管及其他高級職員的任免,科學、合理地設立與公司相適應的組織架構,建立統一、高效的組織體系和工作體系。

      5.11 加強企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氛圍。動員全體員工努力打造出一流的企業、一流的團隊、一流的產品、一流的服務,樹立公司良好的社會形象。

      5.12 督導直接下屬部門的工作,認真做好調查研究,聽取來自各方面的信息反饋,解決和批示下級部門的各種工作問題和請示匯報,并加強對其工作的檢查與考核。

      5.13 完成董事會交辦的其他各項工作任務。

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